行政秘书的年终个人工作总结.docx

行政秘书的年终个人工作总结 本人于XX年10月份进入地质科学与工程学部担当行政秘书工作，时间飞逝，试用期转瞬过去了两个月。两个月的时间虽然不长，却是我人生中弥足宝贵的经受，也给我留下了很多精彩而美妙的回忆。首选，我很荣幸地以一名教育工的身份踏进了××大学的大门，成为了地质科学与工程学部的一般一员。同时也要感谢部领导给了我这样一个难得的为广阔师生效劳和工作的时机，也连续了我在圣洁的象牙塔里连续展翅的幻想。 在这两个月的时间里，在领导和同事们的悉心关心和指导下，通过自身的不懈努力，我已经渐渐适应了四周的生活与环境，明确了工作的角色与职责，渐渐进入了状态。现就本人主要负责的日常行政事务、经费治理、文件治理、资产治理、沟通协调工作等五个方面工作概况总结如下： 一是贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度，做好办公室日常事务，严格根据标准要求，对下发的公文进展登记、交换、传递、立卷和归档等保管工作； 二是准时收发和传递学部文件、信函及各种通知，负责做好学部会议的会议记录与相关会务工作； 三是帮助学校收集整理相关活动信息与人员资料，安排、检查、落实好学校各类大型活动的组织开展； 四是仔细治理学部日常支出，准时发放学校赐予教职工的各种补贴、物品及奖金； 五是准时处理和圆满完成了学部主任交办的各项事务。 为了做好学部的各类经费预借支和报帐工作，我仔细学习了相关的财会业务学问与学校的财政治理制度，并严格遵照相应的财会治理制度与章程，进展标准化治理操作。期间，完成了钻井液与工程浆液试验课、大学化学试验、黄石地质教学实习、工程地质熟悉实习、摄影测量教学实习、地质熟悉实习、工程构造试验与监测课程试验、培育方案评审等多个工程经费的报账工作，为学部师生各类实习实践活动的顺当开展与实施供应了物质保障。 根据文件档案的治理规定与制度，整理了2022年度的学部档案资料，并送档案室归档入库。同时，对学部文件、实习申请表存档资料、资产领料单等各类表单与重要资料进展了标准、有效的保管与整理，很好地保存了学部的各类历史资料，为师生查阅调用各类文件资料，供应了便利。 对地工学部1012月份各种办公用品的申报、登记、保管、领取和发放均做了具体的记录与治理，做到了账物相符；2022年11月帮助资产处开展了地工学部的资产清查工作，摸清了学部资产保管与使用状况；完善相关制度，加强了对学部办公设备（电话、复印机、传真机、电脑）等固定资产的治理和使用，有效提高了办公设备的利用率。 在立足岗位职责的根底上，很好地处理了学部与各职能部门之间的关联工作，沟通协调好了学部与各职能部门之间的关系：如帮助教务处做好毕业生的清考与准考证发放、联系党委工作部申请和办理教师生日福利、连接人事处做好各类人事治理工作以及会同图书馆做好年度报刊征订与书籍领取工作等，都能做到各类事项安排合理有序，各项工作准时落实到位，保证了各项工作与活动的顺当开展，也树立了地工学部在学校里的良好形象。 在这短暂的两个月里，我认为自己工作仔细负责，具有较强的责任心和进取心，勤勉不懈，极富工作热忱，圆满地完成领导交付各项工作。同时注意自身进展与进步，积极学习新学问、新技能，不断提高自身的综合素养，也取得了肯定的成绩。但是我也糊涂地熟悉到自身还存在的一些缺乏，有待在今后的工作与学习中去加以克制： 一是对各职能部门的职能范围缺乏系统的学习和熟悉，有时一些详细工作不能很快地与其他各部门形成有效的关联； 二是财务报账方面的学问尚显缺乏，经费治理工作效率有待加强。 通过这两个月的工作，我对行政秘书的岗位职责有了更加深刻的熟悉，同时也对自己下一阶段的工作思路和规划有了清楚的勾画。在2022年2月至7月这一阶段，我将主要在以下方面进展努力： 1、统一申报地工学部经费预算，对各类实践活动工程经费进展更好地标准； 2、加强办公软件方面的学习，不断提高办公自动化、信息化水平； 3、强化财务报账工作规定制度，进一步提升业务水平，提高办事效率； 4、更好地完成学部日常行政工作，确保学部日常有序良好运转。 再次感谢公司领导对我的信任，赐予了我表达自我、提高自我的珍贵时机，使我的思想境地、业务素养、工作力量都得到了大幅度的提高，也鼓励了我在今后的工作中不断前进与完善。与此同时，我也想借此时机，正式向学校领导提出转正申请，盼望组织上能以一名正式职工的标准与要求，对我的工作态度、力量表现做一个全面、客观的考量。而我也将在今后的工作和学习中，进一步严格要求自己，虚心向领导、同事学习，更好地履行自己的岗位职责。我信任靠着自己高度的责任心和自信念，肯定能够克制缺点，在各方面取得更大的进步，实现自己的抱负和对组织的承诺。 行政秘书的年终个人工作总结2 经过这一个月来的不断学习，以及同事、领导的关怀和帮忙，我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就打算了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和三位同事共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方准时向她们请教学习，并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里，遇到各类活动和接待都不是许多，但我都能够积极协作做好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只盼望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习，注意自身素养 修养和提高领导要求我们必需具有先进的观念，要用科学进展的眼光对待一切，才能适应公司将来的进展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的业务水平。工作中，能从单位大局动身，从单位整体利益动身，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作气氛。另外，我还注意从工作及现实生活中吸取养分，仔细学习文秘写作、景区建立与进展、宣传推介、档案治理等相关业务学问。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增加效劳意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思索，对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人，努力做好日常工作，热心为职工游客效劳为了做好日常工作，热心为全局职工及游客效劳，我做了下面的努力： 1、出勤方面，每天都能提前十到二非常钟到达办公室，做好上班前的相关工作预备，并能准时清扫两位领导的办公室等。 2、公文处理过程方面，严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时，能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时，根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有消失错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特殊留意对纸张资料的整理和保存，将有用的准时保存、归档，对于没用的准时销毁。由于许多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。 4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通，亲密协作，相互支持，保证整体工作不消失纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮助、热忱效劳。 四、严格要求自己，时刻警醒 在工作中，我努力从每一件事情上进展总结，不断摸索，把握方法，提高工作效率和工作质量，由于自己还是新同志，在为人处事、工作阅历等方面阅历还缺乏，在平常工作和生活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，行政助理年终工作总结学习他们的特长，反思自己缺乏，不断提高政治业务素养。我时刻提示自己，要恳切待人，态度端正，积极想方法，无论大事小事，我都要尽最大力量去做。在平常时刻要求自己，必需遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起，严格要求自己。以不求有功、但求无过信念，来对待全部事情。 五、存在的缺乏 1、在本职工作中还不够仔细负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必需快、精、准。在这方面，我还有许多缺乏，比方在作会议记录时，没有抓住重点，记录不全，导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序把握不充分，对自身业务熟识不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况，甚至会消失一些不该消失的错误。 3、缺少细心，办事不够慎重。文秘工作是相对简洁但又繁多的工作，这就要求我必需细心有良好的专业素养，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有马虎大意、做事草率的状况。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进展协调、沟通，从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。 2、必需提高工作质量，要具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进展思索、总结，真正使本职工作有规划、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏，擅长自我反省。 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃急躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。 4、平常需多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力;在办事过程中，做到没有依据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。 5、要留意培育自己的综合素养，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素养和业务力量，以便为景区的明天奉献自己的力气，为本职事业做出更大的奉献。 总之，一年内在我们三个人的共同努力下，办公室的工作比起以前有了很大的进步，我认为自己从思想熟悉上、业务及理论学问上有了明显提高，这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮忙的结果离不开的，从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神，从布满活力的新同志身上也为我增加了积极努力、奋勉向上、勤奋工作的信念和力气。在此，我从内心深处表示诚心的感谢和致敬，也真诚地盼望在今后的工作中，局领导、同事们能对我一如既往的赐予关心和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们赐予批判和指正，在新的一年里，我将更加努力工作，发扬成绩，改正缺乏。 行政秘书的年终个人工作总结3 20xx年x月参加贵公司，任行政文员工作，之前有过一点相关工作的阅历，但来到贵公司后我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中渐渐成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作力量尽快的向公司要求的目标靠拢，盼望自己能早日参加设计行业的大集体。 一年的时间很快过去了，在这一年里，我在公司领导及同事们的关怀与帮忙下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，这次的工作总结主要有以下几项： 一、思想政治表现、品德素养修养及职业道德 能够仔细贯彻党的根本路线方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，仔细学习法律学问;爱岗敬业，具有剧烈的责任感和事业心，积极主动仔细的学习专业学问，工作态度端正，仔细负责。 二、专业学问、工作力量和详细工作 我是xx月份来到公司工作，担当公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短时间内熟识了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作力量，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展和完本钱职工作。概括来说，行政治理在企业中主要有治理、协调、效劳三大功能;其中治理是主干，协调是核心，效劳是根本。总而言之，行政治理的实质就是效劳。 在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极的完成了以下本职工作： (1)公司的两次变更手续。 (2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新。 (3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。 (4)工作区域的卫生治理及执行。 (5)做好办公用品的治理工作：做好办公用品领用登记，按需所发，做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意员工工作的需要。 (6)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作。 (7)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。 (8)为了公司工作的顺当进展与客户之间的工作协调，准时将客户需求反应给公司领导及设计师。(9)准时将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工作，我还积极协作其他同事做好工作。 总结一年来的工作，尽管有了肯定的进步和成绩，但还有其他工作也存在许多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以改良。在将来的日子里，我将仔细学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，盼望能为公司的进展做出更大更多的奉献。 行政秘书的年终个人工作总结4 伴随着紧急而劳碌的工作，20xx年又悄然过去了，在公司及办公室各位领导的正确领导，办公室各工作人员的共同努力下，我们在全年较好的完成了各项工作任务。 20xx年是公司比拟特别的一年，随着公司生产逐步进入了正轨，公司的治理也渐渐的正规化，这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手，更好、更细致的做好自己的本职工作，将办公室变为公司生产、生活的顽强后盾。回忆过去一年的工作，留给我的有胜利的阅历，也有缺乏的教训。为了在新的一年里更加顺当的开展工作，作出更好的成绩，特将过去一年里工作的得与失总结如下： 一、工作内容总结 在20xx年的工作里，经主任的安排我主要进展了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，详细是： 1.帮助办公室主任建立本部门各项工作制度，准时向上级传递请示、报告，准时反应、落实领导指示。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进展签收、整理保管和发送工作。 5.负责公司印章使用的登记、签字工作。 6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 7.做好会议纪要，接待来访人员。 8.做好办公室人员、安保人员及治理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 9.协作供给部做好物资选购合同的打印，会签、存档工作。 10.负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作。 11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件治理状况为了使公司文件治理秩序化，以提高文件处理工作的效率和文件质量，促进与提高公司治理工作效率，在过去一年的文件治理工作中，根据文件的类别、日期、重要性进展了分类归档，针对各分类文件进展了标记，并建立了具体的登记台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。 宣传工作状况在20xx年的宣传工作中，在主任的指导下，围围着更好的做好接待工作，制造一个良好的接待环境为目的，针对每年的安全月、消防月、以及今年的xx流感的实际状况，对大家以文字的形式做了宣传，为公司的形象增加光荣。生产协调会状况经主任安排，我代表办公室参与了每日早晨的生产协调会议，会议上我仔细记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求，并准时报告主任，争取当天事情当天解决，让办公室做好生产的顽强后盾。 职工食堂治理状况在主任的领导和安排下，我从今年x月份开头成为食堂每日、每月经费核算的主要人员，为了使职工食堂在不亏损的状况下对饭菜质量进展提高，在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了具体的现金收支台帐，争取做到日清月结，将现金合理支出给食堂，让办公室做好员工生活的顽强后盾。印章登记状况为标准印章的治理和使用，确保印章治理的安全性、严厉性、有效性，在领导的安排下，我对20xx年的用章登记工作做了具体的记录，并监视用章人仔细签字，准时上报给公司领导确认并签字，现已经将20xx年的用章工作全部完成并归档。 二、考勤状况 为了标准公司员工考勤，在主任的安排下，我担当了xx年度机关人员的考勤工作，每日上午、下午按时挂考勤签到表，并监视大家仔细、准时签到，考勤对公司不算是很大的事情，但是我认为他很重要，由于他是对每个人最起码的标准，所以在20xx年里面我会更加仔细的做好这项工作。合同签订状况为了使我们公司购置的每一台设备和材料都能得到保障，经久耐用，经领导安排实行书面合同对所购物资进展制约，公司今年共签订了xx份材料合同，5份工程合同，6份大型设备合同，xx份其他类合同，对这些合同的签订和打印工作，我仔细的按签订合同的要求对其一一办理签字手续，并做好存档、台帐工作，使各类合同的存取工作得到很大的提高。 三、缺点与缺乏 我也很清晰自己还存在许多的缺乏与缺点，业务水平仍需提高，需更好的尽自己岗位的职责，这次的自我的总结、领导和同事们的批判指导，对我今后的提高是非常必要的，我的缺点与缺乏自己总结有以下几点： 1、在帮助治理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断提高自己的水平，工作中不断总结阅历。 2、与同事沟通少，关怀同事不够。详细表现： (1)跟同事们的联系不够，缺乏沟通; (2)工作中对同事们的关怀不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过，但自己也留意改正自己的缺乏，还需进一步努力。 四、回忆这段时间的工作 我在思想上、学习上、工作上都取得了肯定的进步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的帮忙是分不开的，在此对领导和同事们表示诚心的感谢!但是我也深切的感到了自己的缺乏，仍需要不断的学习和磨练。因此，在新的一年里，我要连续踏踏实实的立足于本职工作，不断学习提高自己的工作水平，为正在蓬勃进展的公司做出应有的奉献。 行政秘书的年终个人工作总结5 一、加强理论学习，努力提高思想政治素养 作为一名刚走上工作岗位的年轻同志，在思想上，本人自觉加强理论学习，努力提高思想政治素养。首先，主动加强理论学习，除了通过电视、报纸关怀时事政治外，还学习党的根本学问和有关政治思想文件、书籍，用先进的思想理论武装自己，自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其次，注意发挥理论学问对实践的指导作用，将理论学问转化为行动。 自觉遵守职业道德，努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论阅历贯彻于本职工作始终，树立“以情效劳、专心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风，在不断丰富自身业务阅历的同时，进一步提高自身的理论水平和综合素养。另外，本人还虚心向理论水平较高、实践阅历丰富的同志学习和请教。经过这几个月的熬炼，本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高，也进一步保证和促进了本人更好地完本钱职工作。 二、夯实业务根底，切实做好本职工作 作为一名行政秘书岗位的新人，在工作上，本人不断夯实业务根底，努力适应工作环境，积极进入工作状态，主要涉及了日常行政事务、经费治理、文件治理和资产治理等几个方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。 做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细碎，但却由于联系方方面面而不容出错。本人本着仔细负责、周到细致的原则，力求做好各项工作。 一是负责公文治理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作，准时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度；准时收发和传递学部各类文件、信函及通知，确保信息流转的快捷、有效。 二是负责会务工作。依据学部安排，做好各类会议的筹备、记录等工作。 三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作，主要是帮助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作；治理学部的日常支出；发放学校赐予教职工的各类补贴、奖金和物资；准时处理和完成学部主任交办的其他各类事务。 力量得到了熬炼，工作阅历得到了丰富，综合素养得到了较大提高，也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热忱。