行政部门规章制度管理7篇.doc

行政部门规章制度管理7篇 一、行政人事治理工作 1、负责公司内部的人事治理工作，办理公司员工的聘请、录用、调动、辞退、离职等手续。 2、负责公司的考勤治理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。 3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。 4、负责技术资料及技术书籍的治理工作，包括建档、借阅、归还等。 5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。 6、负责安排、监管公司前台效劳工作，树立良好公司形象。 7、帮助生产部经理做好文明生产治理，检查落实生产卫生、安全、消防等。 8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。 9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的治理，包括卫生、保安、消防等。 10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事，档案，规划等)，对相关泄密大事负责。 二、办公用品治理方法 1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购规划，行政人事部将各部门申购规划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购置。特别状况另行安排。 2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责治理，每月办公用品购置后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的选购和保管人员要分开。 3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。 4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不行重复领用。 5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。 6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。 7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。 8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。 9、行政人事部每月对办公用品进展一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。 三、关于公司电话和inter网治理的有关规定 1、公司依据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实行限量限额治理，对inter网实行定时治理。 2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。 3、行政人事部每月统计上报长途电话使用状况，必要时输出长途话单，检查长途电话使用状况。 4、全部员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时，可在行政人事部登记，由行政人事部核查使用金额后，报财务部在工资中代扣。 5、未经申请登记私自使用长途电话电话者，经查证后罚款30元，并在工资中扣除所打的长途电话费用。 6、全部已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网扫瞄信息，查阅资料，发送电子邮件。对一些不良网站制止扫瞄。 7、假如发觉不按公司规定上“英特尔”网的惩罚30元。 8、全部公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报，损害公司利益。对上述行为一经查实，必将严厉处理。 四、办公室制度 1、 办公室员工上班应穿戴干净，有厂服应时常穿厂服，在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，装扮要淡抹;上班时间要带厂牌，并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。 2、 在上下班时间要时常保持办公桌面干净，要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌洁净整齐。 3、 在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能任凭脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。 4、 办公室人员不得擅自用公司给外来人员供应一次性杯子，假如发觉赐予10元的惩罚 。 5、 办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭状况;假如公司发觉下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元，办公室人员值班进展轮番值班。 6、 办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保持办公室清洁洁净。 7、 办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进展冲厕，时常保持良好的素养。 8、 办公室人员应爱惜一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损坏办公设备，如发觉有意损坏办公设备的应赐予赔偿和惩罚。 9、 办公室提倡无烟办公环境，假如需要吸烟可以去办公室外面吸烟，以便给他人造成影响。 10、 办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题。 行政部门规章制度治理篇2 一、机关公用车辆由办公室统一调配使用，个人无权直接派车，需要用车时，由办公室负责安排，优先保证机关领导公务用车。 二、因公外出，提倡乘座长途客车或火车;多人同时到一个地方出差，尽可能安排同乘一辆车。 三、司机出车必需凭办公室出具的派车单，如遇特别状况，应电话告知车管人员，回来后准时补办派车手续。 四、车辆修理由司机提出书面申请，经“中心”领导批准后，由办公室安排到定点修理厂修理，并作好记录，结帐由财务负责办理。在外地出差需要修理时，应电话告知领导，报销发票时，乘车人必需签署意见，回单位后到办公室补办修理记录手续。 五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油，在外地出差加油，乘车人应签署意见，报销之前应先到办公室办理加油登记手续。 六、车辆要妥当存放，以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶，否则后果自负。 七、司机要坚固树立安全第一的思想，常常保持车况良好，车容干净;常常处于良好的技术状态，严禁带故障出车，确保车辆安全。 八、对司机实行定额补助，每人每月200元，每人每两年发放一次劳保工作服。 九、车辆修理和加油状况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。 十、严禁出借单位车牌及有关凭证。 行政部门规章制度治理篇3 一、总则 1、为了加强公司治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。 2、本制度包括公司印鉴治理，办公设施治理，办公车辆治理，文档治理，办公用品治理，劳保用品治理，员工着装治理，办公电脑治理，办公电话治理，卫生治理，宿舍治理等。 二、印鉴治理 1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可前方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。 3、公司全部需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应当统一编号登记，以备查询存档。 三、办公设施治理 1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印削减单面复印，对印错纸张，要查明缘由。 2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。选购部的传真机由选购文员治理，并做好登记。登记表每月底交行政部备查。 四、文档治理 1、档案治理应由专人负责。人事档案由人事部负责治理，公文档案由行政文员负责治理。 2、全部的档案应分类编号治理。档案存放要留意防火、防虫、防盗。 3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。 五、办公用品治理 1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品规划交行政部。 2、行政文员依据各部门规划汇总，经审批后购置，按规划登记发放，领用人签字领取。 3、对办公用品的选购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规规划要严格掌握。 4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。 六、电脑治理 1、各部门的办公电脑要由专人操作治理，工作时间制止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。 2、电脑发生故障要准时与电脑部联系，不得私自处理。 七、电话治理 1、各部门的办公电话，是进展业务联系的主要工具，员工要养成长话短说的习惯，避开长时间占线，影响他人使用。 2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用传真机联系。 3、各部门电话为部门专用，反对其他人使用。 4、长途电话要严格治理，对超长通话和非业务通话要严格掌握，长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。 5、将各部电话的电话费按月登记，对话费过高的电话，要查明缘由。 行政部门规章制度治理篇4 目前公司的局域网已经建成，各部门的机器也已到位。依据公司领导关于加强治理的要求，现将公司局域网治理方法公布如下，请公司全体员工仔细执行： 一、全体员工要爱惜公司机器设备，在没有得到部门负责人和公司计算机系统维护员的同意，不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题，由公司计算机系统维护员帮助解决。 二、对自己所使用的电脑不能设置开机密码，如有特别缘由，必需经部门负责人同意。设置密码后，应交部门负责人一份书面密码说明。三、目前公司局域网已经能正常上网，如无特别需要，制止使用拨号上网，以前使用调制解调器的员工将其交回公司，由公司统一治理。 四、员工上班时间上网，请扫瞄与工作有关的内容，避开因上网影响正常的工作，制止上班时间进展网上谈天和交友活动。 五、为便利工作中交换文件，请在自己电脑的C/D盘建立以自己名字为名称的共享文件夹，访问权限为可读。 六、为保障电脑内资料的安全性，在公司效劳器上，为全部员工建有以名字一样的文件夹，请把重要文件在效劳器上做备份，规定每周五下班之前必需把最新的资料备份好，系统治理员会为每人设置好密码，保证资料的安全性。 七、为保障公司效劳器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作效劳器。 八、在自己机器上设置好网络打印机，以后打印资料请使用网络打印。 九、公司已经为各部门负责人和客户关系部及公司员工设置了公司的集团电子邮件信箱，对外业务联系请使用公司的电子邮件信箱。 十、为防止病毒侵入，保证电脑的安全，必需每台电脑都要安装“病毒”防火墙。 十一、公司的宣传资料、员工的名片上统一印制公司网址和电子邮件信箱。 十二、假如电子邮件信箱消失问题，请找互联网讨论所王路瑶帮助解决。 十三、中午休息时间和下班后请关机，并关闭电源。确保计算机系统的安全。 十四、如违反上述治理方法，给公司造成经济损失和不良影响者，视情节轻重，赐予处分和经济惩罚。 行政部门规章制度治理篇5 一礼仪纪律 1.行政治理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监视; 2.行政部主管发觉不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管; 3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管讨论提出奖惩申请; 4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。 二工作规划与报告 没有规划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的规划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。因此，通过对规划体系的规定，并通过相关规划流程和规划表格的制作，实现工作规划确实立、执行和评估。 (一)公司、部门年度进展规划 1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应当制定下一会计年度的进展规划。 2公司年度进展规划经公司主要高层领导人争论制作，公司董事会核准同意后确定执行。 3部门年度进展规划经部门主要领导人员争论制作，公司总经理核准同意后确定执行。 4公司、部门年度进展规划是部门、人员月度工作规划的根底和依据。 5公司、部门年度进展规划是对公司、部门经营进展的评价基矗 (二)部门、员工月度工作规划 1部门主管、公司员工在每月度底分别进展部门、员工下月度工作规划安排。 2月度工作规划通过对月度工作规划表的制作来完成，在该表格中应当相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间掌握。 3员工月度工作规划交部门主管核准同意后确定执行。 4部门月度工作规划交总经理核准同意后确定执行。 5月度工作规划的完成状况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。 (三)员工日工作时间掌握规划 1公司员工通过日工作时间掌握表进展日工作时间规划与安排掌握。 2公司员工应当根据“日工作时间掌握表填写规定”在规定的时间根据规定的工程照实填写并上交公司行政治理部。 3在日工作时间掌握表中表达出员工对每日工作安排的合理性与规划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于掌握时间、提高效率、自我评估的依据。 4日工作时间掌握表是公司对外效劳的重要计费依据。 (四)专项市尝业务规划 1在公司进展新市场的开拓和新业务的推广时，该市场和业务的主要负责人应当进展专项市尝业务规划。 2专项市尝业务规划建立对该市尝业务的全面了解，公司主要经营人员的深入讨论、探讨的根底上，同时该规划应当结合公司、部门年度进展规划和市场需求与竞争变化的根底上。 3专项市尝业务规划通过制作市场规划表和业务规划表来完成，并严格根据规划进展市场拓展与业务推广。 三会议治理 会议是公司决议产生、工作明确、意见沟通的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必需准时参加，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。 (一)定期例会 会议名称时间安排参与人员会议内容召集/主持人员 业务诊断会议每工作日上午_:30-_:00各部门人员对外效劳中相关问题争论、日规划各部主管 月度总结、规划会议每月度第一天下午总经理各部门主管、工作人员上月度工作总结月度工作规划报告各部主管 主管例会每月第一天下午总经理、各部主管月度工作规划协调总经理 员工大会每月中旬一次总经理全体员工经营总结、工作安排、其他相关内容行政治理部/总经理 董事会会议每年度一次董事长、董事、总经理公司重大事项决议总经理/董事长 (二)非定期会议 会议名称时间安排参与人员会议内容召集/主持人员 公司进展研讨会不定时总经理、部门主管、主要经营业务人员就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的争论行政治理部主任/总经理 临时会议不定时总经理、部门主管、其他有关人员特别事宜行政治理部主任/总经理 董事会临时会议不定时董事长、董事、总经理公司经营特别重大事宜总经理/董事长 (三)会议安排 1.公司内会议由行政部秘书安排，部门内会议由各部自行安排 2.主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容 3.秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容 4.秘书负责会场安排与整理 5.开会期中，秘书负责记录;并于会后将会议