设备采购招投标文件范本.doc

设备选购招标文件范本第一局部 招标邀请(招标邀请书格式) 招标邀请(招标机构) 受 托付，对工程所需的货物及效劳进展国内竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。1. 招标文件编号：2. 招标货物名称：3. 主要技术规格：4. 交货时间：见标书要求5. 交货地点：6. 招标文件从 年 月 日起每天公休日出外工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币 元邮购另加 元人民币，售后不退。7. 投标书应附有 元的投标保证金，可用现金或按以下开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于 年 月 日 时北京时间前递交到 。开户名称：招标机构 账号：开户银行：8. 投标截止时间： 年 月 日 时 分北京时间逾 期不予受理。9. 投递标书地点：10. 开标时间和地点：11. 通讯地址： 邮政编码：电报挂号： 电 话：传 真： 联 系 人： E-mail：招标机构 年 月 日其次局部 招标须知一、说明1. 使用范围本招标文件仅适用于本招标邀请中所表达工程的货物及效劳选购。2. 定义招标文件中以下术语应解释为： 21“招标人“系指招标机构。2.2 “投标人“系指向招标人提交投标文件的制造商或供货商。2.3 “货物“系指卖方按合同要求，须向买方供给的设备、材料、备件、工具、成套技术资料及手册。2.4 “效劳“系指合同规定卖方必需担当的设计、安装、调试、技术指导及培训以及其他类似的承诺义务。2.5 “买方“系指在合同的买方项下签字的法人单位，即：托付招标业主。2.6 “卖方“系指供给合同货物及效劳的投标人。3. 合格的投标人3.1 凡具有法人资格，有生产或供给力气的国内企业实行生产许可证制度的须持有生产许可证， 在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业，符合并成认和履行招标文件中的各项规定者，均可参与投标。3.2 允许联合投标，但必需确定其中一个单位为投标的全权代表参与投标活动，并担当投标及履约中应担当的全部责任与义务。当联合投标时，须向招标人提交联合各方签订的联合投标协议书，联合投标协议书应对全部合伙人在法律上均有约束力。同时，全权代表一方自身的行为力气和经济实力应符合投标资格要求。联合投标按资质较低一方考核和审定。4. 投标费用投标人应自行担当全部与编写和提交投标文件有关的费用，不管投标的结果如何，招标人在任何状况下均无义务和责任担当这些费用。二、招标文件5. 招标文件5.1 招标文件用以说明所需货物及效劳、招标投标程序和合同条款。招标文件由以下局部组成：（1） 招标邀请函；（2） 投标须知；（3） 招标工程要求及技术标准；（4） 合同主要条款；（5） 附件。5.2 招标文件以中文编印，以中文本为准。5.3 招标人应认真阅读招标文件中全部的事项、格式、条款和标准等要求。假设没有依据招标文件要求提交全部资料或者投标文件，没有对招标文件作出实质性影响，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行担当。6. 招标文件的澄清任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日前五天以书面形式或 、电报通知招标人。招标人将以书面形式予以答复。7. 招标文件的修改7.1 在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种缘由，招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进展修改。7.2 招标文件的修改将以书面形式通知全部购置招标文件的投标人，并对他们具有约束力。投标人应马上以电报、 形势确认收到修改文件。7.3 为使投标人在编写投标文件时，有充分时间为招标文件的修改局部进展争辩，招标人可以酌情延长投标日期，并以书面形式通知以购置招标文件的每一投标人。7.4 除非有特别要求，招标文件不单独供给招标货物使用地的自然环境、气象条件、公用设施等状况， 投标人被视为生疏上述与履行合同有关的一切状况。三、投标文件的编写8. 投标文件的编写投标人应认真阅读招标文件，了解招标文件的要求。在完全了解招标货物的技术标准和要求以及商务条件后，编制投标文件。9. 投标的语言及计量单位9.1 投标人的投标书以及投标人就有关投标的全部来往函电均应使用中文。9.2 投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特别规定外，一律使用法定计量单位。10. 投标文件构成投标人编写的招标文件应包括以下内容：（1） 依据第 11、12 和 13 条要求填写的招标格式、招标报价表及招标书。（2） 依据第 14 条要求出具的证明文件，证明投标人是合格的，而且一旦其投标被承受，投标人有力气履行合同。（3） 依据第 14 条要求出具的证明文件，证明投标人供给的货物及效劳的合格性，且符合招标文件的规定。（4） 第 18 条规定的投标保证金。11. 投标书格式投标人应依据招标文件要求及所附投标报价说明完整的填写投标书和招标报价表，说明所供给的货物、货物简介含技术参数、数量及价格。12. 投标报价12. 1 投标人对投标货物及效劳报价，应报出最具有竞争力的价格，并在投标货物数量及分项价格表内分别填写货物名称、规格型号、数量、设备出厂单价、总价。运保费须单独报出。12. 2 投标应在投标文件所附的适宜的投标报价表上说明投标货物的单价和总价。每种货物只允许有一种报价，任何有选择报价将不予承受。投标人必需对投标报价表上全部货物进展报价，只投其中局部货物者投标文件无效。123 最低投标报价不能作为中标的唯一保证。13. 投标货币投标应以人民币报价。14. 证明投标人资格的文件（1） 投标人有效的“法人营业执照“复印件（2） 法人代表授权书原件（3） 法人授权代表身份证复印件（4） 产品鉴定证书复印件（5） 生产许可证复印件（6） 荣获国优、部优荣誉证书复印件（7） 投标人认为有必要供给的声明及文件（8） 联合投标时，应供给联合投标协议书15. 投标货物符合招标文件规定的技术响应文件15.1 投标人必需依据招标文件中招标工程要求及技术规格的要求逐条说明投标货物的适用性。15.2 投标人必需提交其所投标货物和效劳实符合招标文件的技术响应文件。该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须供给在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的全部备件和专用工具的具体清单，包括其价格和供货来源资料。15.2.1 如有需要，应在规格偏离表附件上逐项说明投标货物和效劳的不同点以及完全不同之处。15.2.2 供给近三年以来类似设备的业绩。15.2.3 货物的图纸和样本、资料及说明书等。15.2.4 外购件注明供货来源和声产企业。16. 投标文件的有效期投标文件自开标之日起 60 天内有效。17. 投标文件的书写要求17.1 投标文件正本和全部副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册。17.2 投标文件的书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表盖章。17.3 字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被定位废标。17.4 投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。17.5 投标文件的分数：一式 份。正本一份，副本份，并在文件左上角注明“正本“、“副本“字样，参考资料不限量。17.6 投标人可依据投标货物的具体需要自行编制其它文件一式份，纳入投标文件。18. 投标保证金18.1 依据投标须知第 10.1 条的规定，投标人应提交不低于期投标报价%的投标保证金，作为其投标书的一局部。18.2 投标保证金是为了保证买方免遭因投标人的不当行为而蒙受的损失。买方在因投标人的不当行为受到损害时可依据投标须知第 17.6 条的规定没收投标人的投标保证金。18.3 投标保证金为人民币，可是用现金，或使用支票、银行保函和汇票，由投标人按招标邀请函中明确的银行、账号合要求数额办理，于开标前规定时间交招标人。18.4 对未按招标须知第 18.1 和 18.3 条的规定提交投标保证金的投标，招标人将视为非响应性投标而予以拒绝。18.5 落标人的投标保证金，将按 24.2 条的规定予以无息退还。18.6 以下任何状况发生时，投标保证金将被没收：（1） 投标人在投标函中规定的投标有效期内撤回投标；（2） 投标人在规定期限内未能：a. 依据投标须知第 25 条规定签订合同；或依据第 22.5 条规定承受对错误的修正；b. 依据投标须知第 25.3 条规定提交履约保证书。c. 未按投标须知第 28 条规定执行。四、投标19. 招标文件的密封与标记19.1 投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章或合同专用章。19.2 投标文件信袋封条上应写明：（1） 招标人、招标文件所指明的投标送达地址；（2） 招标工程名称；（3） 标书编号；（4） 投标企业名称和地址；（5） 注明“开标时才能启封“，“正本“，“副本“。19.3 为便利开标唱标，投标人应将正本的投标书、开标一览表单独密封，并在信封上说明“开标一览表“字样，然后再装入正本招标文件密封袋中。19.4 未按本须知招标密封、标记和投递的招标文件，招标人不对其后果负责。20. 投标截止日期20.1 投标人必需在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。20.2 投标人将依据本须知条款 6.3 条推迟投标截止日期以书面或 电报的形式通知全部投标人。招标人和投标人受投标截止日期约束的全部权利和义务均应延长至的截止日期。20.3 在投标截止时限以后送达的投标文件，招标人拒绝接收。五、开标及评标21. 开标21.1 招标人依据招标文件规定的时间、地点主持公开开标，届时请投标的代表参与，参与开标大会的代表应签到以证明其出席。21.2 开标时将投标文件正本“开标一览表“及招标人认为必要的内容公开唱标。21.3 招标人作开标记录，并存档备查。22. 评标22.1 招标人依据招标货物的特点组建评标委员会。评标委员会由招标人、买方的代表和技术、经济等有关方面的专家组成。评委会对全部投标人的投标书承受一样程度和标准评标。22.2 评标的依据为招标文件和投标文件。22.3 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。22.4 评标时除考虑投标报价以外，还将考虑以下因素：22.4.1 投标货物的技术水平、性能。22.4.2 投标货物的质量适宜应性。22.4.3 对招标文件中付款方式的响应。22.4.4 交货期和供货力气。22.4.5 配套设备的齐全性如有需要。22.4.6 备品备件和售后效劳承诺。22.4.7 其他特别要求因素如安全及环保等。22.4.8 投标人的综合实力、业绩核信誉等。22.5 投标文件中有以下错误必需修正并确认，否则投标文件将被拒绝，其投标保证金将被没收：22.5.1 单价累计之和与总价不全都，以单价为准修改总价；22.5.2 用文字表示的数值与用数字表示的数值不全都，以文字表示的数值为准；22.5.3 文字表述与图形不全都，以文字表述为准。22.6 投标文件的澄清22.6.1 为有助于投标书的审查、评价、比较，评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。投标人有责任依据招标人通知的时间地点派专人进展答疑。22.6.2 投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签署。22.6.3 投标人的澄清文件是投标文件的组成局部，并替代投标文件中被澄清的局部。22.6.4 投标文件的澄清不得转变投标文件的实质内容。22.6.5 评标委员会推断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。22.6.6 评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修改或撤销与招标文件的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。22.7 评标委员会有权选择和拒绝投标人中标。评标委员会无义务向投标人进展任何有关评标的解释。22.8 评标过程严格保密。但凡属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。22.9 投标人在评标过程中，所进展的企图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。23. 授予合同23.1 买方依据评标委员会提出的书面评标报告和推举的中标候选人确定中标人，买方也可以授权评标委员会直接确定中标人。23.2 合同将授予符合以下条件之一的投标人：23.2.1 能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；23.2.2 能够满足招标的实质性要求，并且经评审的投标价格最低，但是投标价格低于本钱的除外。23.3 授予合同时变更数量的权利招标人在授予合同时有权对“招标货物一览表“中规定的货物数量和效劳予以增加或削减，或分项选择中标人。24. 中标通知24.1 评标完毕 10 日内，招标人将以书面形式发出中标通知书，但发出时间不超过投标有效期，中标通知书一经发出及发生法律效力。24.2 在中标人与买方签订合同后 10 日内，招标人向其他投标人发出落标通知书并无息退还投标保证金。不解释落标缘由，不退回投标文件。24.3 中标通知书将作为签订合同的依据。六、签订合同25. 签订合同25.1 中标人收到中标通知书后，按中标通知书中规定的时间地点与买方签订合同。25.2 买卖双方共同成认的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。25.3 中标人在规定的时间内向招标人交履约保证书一份。履约保证书保证金额为中标总额的 %。如中标人在整个履行合同过程中无违约行为，则不需支付违约保证金。其违约保证书在合同执行完毕含质量保证期后自然失效。26. 拒签合同如中标人拒签合同，则按 17.6 条处理。27. 中标人违约如中标人违约，招标人可从中标候选人中重选定中标单位，组织供需双方签订经济合同。七、其他事项28. 中标效劳费签订合同后，按国家有关部门制定的标准，中标人向招标人交纳中标效劳费。中标效劳费标准为中标总金额的%。29. 通讯地址全部与本招标文件有关的函电请按以下通讯地址联系： 招标单位：通讯地址： ： 电报挂号： ： ： E-mail： 联系人： 第三局部 投标书一、 投标书封面格式投 标 书建 设 项 目 名 称：投 标 单 位：投标单位全权代表：投标单位：公章年月日二、 投标书格式投标书致： 依据贵方为工程招标选购货物及效劳的投标邀请招标编号，签字代表全名、职务经正式授权并代表投标人 投标方名称、地址提交下述文件正本一份和副本一式份。（1） 开标一览表（2） 投标价格表（3） 货物简要说明一览表（4） 按投标须知第 14、15 条要求供给的全部文件（5） 资格证明文件（6） 投标保证金，金额为人民币元。据此函，签字代表宣布同意如下：1. 所附投标报价表中规定的应供给和交付的货物投标总价为人民币元。2. 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3. 投标人已具体审查全部招标文件，包括修改文件如需要修改以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误会的权利。4. 其投标自开标日期有效期为个日历日。5. 假设在规定的开标日期后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。6. 投标人同意供给依据贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不愿定要承受最低价格的投标或受到的任何投标。7. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： ： ： ： 投标人代表性名、职务： 投标人名称公章： 日期： 年 月 日全权代表签字： 三、 开标大会唱标报告格式开标大会唱标报告投标单位全称序投 标 设备 名 称数投标价号量万元交 货 期交货地点备注投标单位：法人授权代表：公章签 章年 月 日说明：唱标报告在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。四、投标设备数量价格表格式投标设备数量价格表招标文件编号： 单位：万元设 备 价其 它 费 用设备投 标 价数号 名称量台单价总输费运试费调品总金价备件费额设备总价与其他费用总金额之和投标单位： 盖章法人授权代表： 签字五、企业法人营业执照影印件企业法人营业执照影印件，实行许可证制度的，还须供给生产许可证影印件。企业法人营业执照影印件六、投标企业资格报告投标企业资格报告须知1. 投标人投标时，应填写和提交规定的格式 1、格式 2，以及供给其它有关资料。2. 对所附表格中要求的资料和询问应作出确定的答复。3. 资格文件的签字人应保证他所作的声明以及答复一切问题的真实性和准确性。4. 投标人供给的资格文件将由投标人和买方使用，并据此进展评价和推断，确定投标人的资格和力气。5. 招标人对投标人提交的文件将予以保密，但不退还。6. 全部文件应以中文书写，正本 1 份，副本份，按投标人须知第 18 体条封装。格式 1 资格声明招标机构：为响应贵方年月日第号招标邀请，下述签字人情愿参与投标,供给货物需求一览表中规定的货物品目号和名称，提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。1. 由 制造厂商供给的货物品目号和名称参与投标。授权书 1 份正本，1 份副本。签字人代表该制造厂家并受其约束。2. 制造厂家的资格声明，有 1 份正本，份副本。3. 下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的，同时附上我方银行银行名称 出具的资信证明。制造厂家： 授权签署本资格文件人：名称： 地址： ： ：签字： 打印的姓名： 职务： ： ： 格式 2 制造厂家资格声明1. 名称及概况（1） 制造厂家名称： （2） 总部地址： / ： （3） 成立日期或注册日期： （4） 实收资产： （5） 近期资产负债表到年月日止a固定资产： b流淌资金： c长期负债： d短期负债： e净值： （6） 主要负责人姓名： 21关于制造投标货物的设施及其它状况：工厂名称地址： 年生产力： 职工人数/其中工厂技术人员数： 2制造厂家不生产而需从其它制造厂家购置的主要零部件：制造厂家名称和地址： 3制造厂家生产投标货物的经受包括工程业主、额定力气、初始商业运行日期等：4. 近三年该货物在国内外主要用户的名称和地址：名称地址： 销售工程： 1 出口销售2 国内销售5近三年的年营业额：年份出口国内总额 6易损件供给商的名称和地址： 部件名称供给商 7. 有关开户银行的名称和地址： 8. 制造厂家所属的集团公司假设有的话： 9. 其它状况：兹证明上述声明真实、正确的，并供给了全部能供给的材料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。制造厂家名称： 授权代表签字： 授权代表职务： / ： 日期：年月日七、 投标设备报告投标设备报告1. 投标设备型号、规格、技术参数和说明。2. 投标设备的质量标准、检测标准、测试手段。3. 对投标设备的设计、制造、安装、测试等方面实行技术和组织措施。4. 交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。5. 技术效劳。6. 备品备件供给状况。7. 投标单位认为有必要说明的问题。八、 标设备偏差表投标设备偏差表招标文件编号：号序称设备名型号及规格数量招标设备要求数据投标设备实际数据说明：如投标设备的规格、性能、技术参数与招标设备的要求不完全全都时，请填此表。如全部满足要求时，可不交此表。九、法人代表授权书法人代表授权书招标机构：现委派参与贵方组织的招标活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。附授权代表状况：姓名：年龄：性别： 身份证号： 职务：邮编： 通讯地址： 电话：电挂： 单位名称： 公章法人代表： 签章本授权书有效期：年月日至年月日十、履约保证金保函履约保证金保函中标后开具开证日期： 致： 号合同履约保证金本报函作为贵方与以下简称买方于年月日就 工程以下简称工程项下供给货物以下简称货物签订的号合同的履约保证金。 银行以下简称银行无条件的、不行撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以货币名称支付总额不超过货币数量，即相当于合同价格的%。并以次商定如下：1. 卖方未能忠实地履行全部合同文件的规定和双方此后全都同意修改、补充和变动，包括更换或修补贵方认为有缺陷的货物以下简称违约，只要贵方确定，无论卖方有任何反对，本行将评贵方的书面违约通知，马上按贵方提出的不超过上述累计总额和该通知中规定的方式付给贵方。2. 本保证金项下的任何支付应为免税和净值，无论任何人以何种理由提出扣减现有和将来的税费、关税、费用或扣款，均不能从本保证金中扣除。3. 本保证函的规定构本钱行无条件地、不行撤销的直接义务。今后任何对合同条款的修改、贵方在时间上的通融、其它宽容、让步或由贵方实行的除了本款以外都适用的可能免除本行责任的任何删除和其他行为。4. 本保证函在本合同规定的质量保证期期满前完全有效。谨启出证行名称： 签字：姓名、职务 公章：第四局部 合同根本条款合同根本条款一、 说明1. 合同根本条款是指设备需方以下简称甲方和中标方以下简称乙方应共同遵守的根本原则，并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。2. 制定“合同根本条款“的依据是中华人民共和国经济合同法。二、 设备条款甲、乙双方应招标文件、投标文件及评标委员会确认的设备技术要求、质量标准、数量和交货日期等作为本条款的根底。三、 技术资料1. 甲方应项乙方供给所购设备、配套设备、所属装置等有关技术资料。2. 乙方应按合同规定的时间向甲方供给用于土建施工、设备安装、调试的有关技术资料。四、 质量保证1. 乙方应按合同规定的设备性能、质量标准向甲方供给未经使用的全设备。2. 乙方供给设备的质量保证期为现场安装验收合格之后个月。如甲方不能准时安装，最长不超过自到货之日起个月。在保证期内因设备本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费修理和更换零部件。对达不到使用要求者，经双方协商，可按以下方法处理：（1） 退货处理：乙方应退回甲方支付的设备款，同时应担当该设备的直接费用运输、保险、检验、安装调试、设备款利息及银行手续费等。（2） 更换设备：由乙方担当所发生的直接费用。（3） 贬值处理。3. 在设备调试阶段，依据甲方要求，乙方应准时派消灭场效劳人员，处理现场发生的有关质量技术问题，免费派人指导安装调试。在使用过程中如发生质量问题，乙方在接到甲方通知后应在小时内到达甲方现场。五、 验收1. 乙方交货前应按合同规定的检验方法，作出全面检测。其记录附在质量证明书内。但有关质量、规格、性能、数量或重量的检测不应视为最中检测。乙方检验的结果和具体要求应在质量证明书中加以说明。2. 对重要关键设备，按合同规定由甲方负责，甲乙方共同验收。对一般设备，由甲方验收。设备到货后，甲方应由天内验收完毕。六、 设备发运、包装及运输1. 乙方在交货前将合同号、设备名称、数量、件数等用电报或 等通知甲方。2. 设备在运输中因包装不善造成的锈蚀、破损、丧失等均由乙方担当责任。包装箱外应用不褪色的油漆，按规定达上清楚的包装标志。对无包装的设备应系有金属标答。对重量超过吨以上的货物， 应说明中心所在位置。3. 运杂费按招标书要求办理。七、 交货期及交货方式按招标书要求办理。八、付款方式按招标书要求办理。九、 违约责任按中华人民共和国经济合同法有关规定，加以双方规定。十、 不行抗力大事处理1. 在执行合同期限内，任何一方因不行抗力大事所至不能履行合同，则合同履行期可延长， 期延长期与不行抗力影响期一样。2. 不行抗力大事发生后，应马上通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3. 不行抗力大事连续天以上，双方应通过友好协商，确定是否连续履行合同。十一、 仲裁双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，应向工商行政治理部门提交仲裁，也可直接向人民法院起诉。十二、 合同生效及其他1. 合同经双方签字并加盖公章后生效