财务日常费用报销制度.doc

财务日常费用报销制度一、审批权限 1、日常费用支出须经经理签字同意，方可执行; 2、公司员工全部报销必需经财务部门负责人和公司总经理签字同意后，汇总交予出纳报销。 二、请款审批手续 1、请款人员因公需要领用现金时，应填写“借款单”由总经理签字。 2、请款人员执审批签字后的“借款单”到财务部，财务负责人依据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付，经会计制单、审核，由出纳根据批准金额予以支付。 3、收款人员须出具收据，交由财务部门备案。 三、各种费用列支规定 1、一般办公用品和车间日常用品依据本公司一个月需要量购入，集中填写选购申请单，经总经理签字审批后选购，选购经手人和验收人签字后报批，需附选购申请单(已审批签字)、送货签收单、领用人签收单。 2、大宗办公用品、生产材料及零部件选购，必需签订购销合同，实报实销。 3、差旅费报销。各类员工出差前需填写出差申请单，具体列明出差事由、出差地点、出差来回时间等信息，经部门负责人和公司总经理签字同意前方可执行。差旅费报销内容详细为： (1)全额报销自公司至出差目的地的来回车、船票以及地区间长途交通费用，原则为各类人员动身不得乘坐飞机，特别状况须在乘机前经公司总经理批准，否则不予报销;船票仅限三等仓位，超标局部不予报销;乘火车300公里以上，可报销硬卧铺车票; (2)住宿费每日元以内方可报销，餐费每日元以内方可报销，特别状况须附具体说明，经财务部门和总经理审核批准; (3)员工出差期间如发生业务款待费，须经公司总经理同意，并且事后在费用凭据上签字，详细报销原则参照业务款待费相关要求执行。 4、业务款待费。业务款待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”、“可参加可不参加人员，不参加”、“可发生可不发生费用，不发生”、“态度热忱，费用从简”的原则，经财务部门和总经理审核通过，实报实销。 5、车辆费，包括停车费、路桥费、加油费等。报销单据需注明时间、地点、事由。 6、打车费。报销单据需备注时间、地点、事由，否则不予报销。 7、电话费。办公室座机电话费用实报实销，以电信部门缴费单据为准。个人手机话费报销实行岗位制，即特别岗位需要报销手机话费的须经总经理签字审批，明确报销额度，并书面备案到财务部门，方可执行报销。 8、水电费。实报实销，以相关单位缴费单据为准。 9、各部门需订报刊、杂志，先报行政部门初审，经总经理同意后，由行政部门统一办理。所需费用实报实销，以业务受理单据为准。 10、职工参与各种培训学习班及职称职务考试，事先应征得所在部门及公司的同意，在成绩合格后，其费用方可报销。 11、各种应交税金。 12、各月发放工资。 13、向金融机构办理结算业务时发生的邮电、手续费、贷款利息。 14、其他费用报销标准结合实际状况确定，无特别缘由，任何人员的个人消费均不得报销。谎包费用，一旦发觉，将严厉处理。 四、报销治理要求 1、费用报销流程：填写费用报销单部门负责人签字财务部门签字总经理签字财务部(出纳)支付。 2、以上各种报销发票，必需为国家统一发票，经营性收款收据一律不能报销入账，特别状况须经总经理同意。 3、发票上抬头必需和报销单位全都，否则不能报销。 4、各种开支必需符合国家财税法规，报销时，报销单上应注明所办事由和用途，并附原始单据和发票。 5、财务人员对报销凭据的.合法性、真实性、合理性予以复核，对不符合报销规定的单据，财务应要求更换。无法更换的，财务部门可拒绝报销。 6、大额结算的费用，应通过银行结算。 7、自制报销单据，由财务部统一设计格式，做到标准、干净。 8、报销单据一般不得涂改，如有改动，外来发票应由对方单位加盖公章，自制凭证应由经手人盖章，否则不予报销。 9、对外签订的各种合同、协议及内部员工与公司签订的各种协议需送财务部一份，作为财务收、付款依据，对无依据的支付款项，财务部门应拒绝支付。 五、报销时间要求 购置原材料及零部件、支付工程款，必需在单据所填日期的一个月内报销。员工报销其他费用，自费用发生之日起一周内按规定程序进展报批，逾期并无正值理由的，视为自动放弃。 财务日常费用报销制度2 为标准公司日常各项费用的开支，合理掌握资金支出，保证财务目标的完成，特制定本制度。 一、公司费用报销的一般规定： 1、公司一切费用支出必需按先申请.后办理的原则进展，对未进展申请、审批的一切费用开支不予报销，特别状况必需经总经理批准。 2、公司全部费用支出报销原则上依据总经理批准的资金限额凭有效票据实报实销；报销人员所报销的费用支出必需真实.合规,严禁和杜绝弄虚作假行为。 3、报销人员必需凭真实.合规.有效的原始凭证报销,所持票据必需是国家税务机关统一印制的票据并要填写完整.数字清晰,严禁和杜绝白条入帐和费用支出工程与所附票据不符以及其他违规行为。 4、报销人员所报销费用的票据必需按时间挨次分类整理、粘贴并按规定和要求填写费用报销凭证,待逐级审核批准后,方可报销。 5、在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、精确无误”的原则，将费用的发生缘由、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字， “费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必需全都，否则无效。 二、费用报销流程 公司全部资金支出报销按报销人整理报销单据并填写对应费用报销单 办理资金申请或出入库手续的应附批准后的资金申请单或物资验收单和出入库单财务会计核实财务主管复核总经理（董事长）审批到出纳处报销的程序办理。 三、日常费用的报销 公司日常费用主要包括差旅费、业务款待费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品和车辆费用等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 （一）差旅费报销规定 1、拟出差人员首先填写出差申请单，具体注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及估计差旅费用工程等，并按审批程序和权限进展报批。 2、出差人员将审批过的出差申请单交财务室,按借款治理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。 3、出差人员应在出差归来五个工作日（以报销原始票据日期为准）内办理报销事宜，依据差旅费用标准填写差旅费报销单，并按审批程序和权限进展费用报销，结清借款。 4、出差人员借款原则上前款不清不再预借差旅费。 （二）电话费报销规定 1、公司电话费由办公室指定专人按分公司费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费特别变动状况应到通讯部门查明缘由，特别状况报总经理批示处理办理。 2、员工手机话费在一个年度内（上年12月至当年11月）按月度报销，在报销期内可随时报销，报销标准可“以丰补欠”，超过报销期限不予报销。 3、电话费用报销：公司治理人员凭营业厅开除的发票戳情限额报销，治理人员每月超过300元的通讯费用不予报销。 （三）业务款待费报销规定 1、款待费是指公司治理人员及各职能部门在业务往来中款待有关人员所发生的餐费、礼品费及其他相关费用，款待费报销原则上实行“事前申请，确认标准，按标准报销”的掌握程序，对超出标准的款待费公司不予报销，由经办当事人担当。 2、公司全部款待必需填写款待费用申请表，经逐级批准后，方可办理。特殊状况，在外办事期间需发生款待而无法填写款待费用申请表，需电话请示并做好备注，在发生款待次日补齐手续。全部款待必需在申请表写明真实宴请人员和伴随人员姓名、时间、事因、电话。款待费用凭款待费用申请表和发票报销，并由经办人及证明人在该张发票背后签字。无审批款待费用申请表的或发票反面无经办人和证明人同时签字的不予报销。 3、为了标准款待费的支出，各职能部门当月累计发生的业务款待费用，不得超出当月预算指标，超预算总额的开支需按预算治理制度报批前方可开支。 4、所涉及购置款待礼品、款待日常用品（款待烟、茶以及其他款待用品）等按物品申购程序办理；统一购置，按需领用。 5、需签字欠帐的款待费（餐费及临时性住房等）经办当事人必 须在欠帐明细单上注明时间、事由、款待单位或个人名称、金额等。 6、公司内部人员来往费用不在款待费列支。 7、各级治理人员业务款待费开支标准（待商榷） （1）副总经理级以上人员的业务款待费按预算指标掌握开支。 （2）一般工作及业务款待用餐每人每餐不得超过50元。 （3）一般工作及业务款待住宿标准为标准（一般）双人房。 （4）超出以上款待标准由总会计师审核总经理批准报销。 8、公司发生的全部款待费原则上须在发生的（出差发生的款待费以出差归来之日）五日内回单报销。 （四）办公费、低值易耗品等报销规定 1、一般治理规定，为了合理掌握费用支出,此类费用由公司办公室统一规划治理，集中购臵,并指定专人负责。 2、公司办公室每月依据需求及库存状况按预算治理方法编制购臵办公用品及低值易耗品预算，实际购臵时填写购臵申请单按“零星材料及物资选购方法”规定报批。 3、办公用品及低值易耗品的购臵由办公室按规划统一购置，并建立实物帐，具体登记办公用品的进、出状况。报销办公用品必需有正式发票，并附有供货单位加盖公章的出货单或电脑小票。 （五）日常物品选购费用报销 1、日常物品选购费用支出是指因选购零星材料、机械设备配件、劳保福利性用品及办公设施用品等所发生的费用支出。 2、公司全部物品选购必需填写统一印制的“物品申购单”，经部 门负责人和主管经理签字确认后报总经理批准后，方可办理。 3、公司选购人员依据性价比原则进展物品选购，并按规定程序办理物品验收和使用手续。 4、所购物品发票和物品验收单及入库单以及物品申购单一并作为报销原始票据，在三个工作日内按报销程序办理报销手续；若有特别状况不能在规定期限内报销应准时以书面形式向财务人员说明状况，否则财务人员有权拒绝报销。 （六）交通费报销的报销 1、凭正规发票(公交车票、出租车票）进展报销手续。 2、需要在费用报销单上注明起始地、目的地、办理事项。员工办公无紧急状况不许打车，（如特别缘由需打车，需本人在费用报销单上注明打车缘由） （七）车辆费用的报销 1、车辆费用是指公司车辆工作过程中发生的油料费、过路（桥）费、停车费、修理费、检车费、保险费及车辆肇事应由公司负担的费用等。 2、汽车每年一次性必需支出的费用，如：年保险费、车船使用税、年审费、检测费等统一由办公室按报销程序和审批权限统一办理报销。 3、车辆定点修理厂的修理费，报销时要附上详细修理工程明细单；车辆外出临时加油和修理发生的费用报销时除供应有效凭证外，用车人必需在发生费用当天在发票上签字，否则不予报销。 4、车辆外动身生的路桥费、停车费，用车人必需当天在每张发票上签字，以防遗忘，驾驶员单个外出所发生的路桥费、停车费等驾驶员外出归来由办公室主任依据派车单签字证明，否则不予报销。 5、各辆汽车所需零星购置的机油、配件、工具备件、清洁用品等，驾驶员应先向本单位主管车辆的负责人提出申请，经批准后才能购置，否则不应予以报销。 财务日常费用报销制度3 第一条： 报销类型、请购审批权限 1、行政费用； （1）办公设备、宿舍设备、装修布置、活动费用、车辆修理； 费用500元以下（含），由总务申请选购，人事行政部领导审批，既可选购； 费用500元以上（不含），由总务申请选购，人事行政部领导审核，总经理审批，方可选购； 报销时需递交到总经理处审核，需附上购置单据、入库单、原库存数量。 （2）办公耗材、清洁耗材、厨房日用品； 办公耗材、清洁耗材、厨房日用品这三类用品的请购，由人事行政文员依据实际库存申请选购，交人事行政部领导审批，即可交总务选购，选购完毕交人事行政文员入库登记。 报销时需递交到总经理处审核，需附上购置单据、入库单、原库存数量。 2、差旅费用； 交通费；住宿费：展会费（含布展费） 以上三种费用依据实际状况，实报实销； 3、业务款待费用； 结合公司相关规定和实际业务状况报销。 其次条 费用报销的审批流程 1、填写相关费用报销单。 由经手人填写，需具体填写，并进展书面说明，并附发票或原始单据，有伴随人员的，伴随人员需签字证明。 2、部门主管审核，审核内容包含费用产生的缘由、时间、地点、参加人员。对于说明中无法表达清晰的，需退回给当事人重新填写； 3、人事行政部审核是否符合公司报销标准，不符合公司报销标准的退回给当事人。 备注：当事人需按相关规定的标准报销，对于超标准的报销，需附上部门主管、总经理授权的书面证明。 4、财务部审核，审核内容包含费用明细。对于费用明细有出入的退回给当事人。 5、由财务部汇总好报销单据，交总办秘书处登记编号后，交总经理审核签批； 6、总经理签批后，交总办秘书，由总办秘书交还给财务部人员； 7、出纳接到单据后，对报销单进展复核，符合报销的赐予报销，需要董事长授权的需通过董事长授权。不符合报销的退还给当事人，并具体说明缘由。