资产管理公司档案管理制度.docx

资产管理公司档案管理制度 资产治理公司档案治理制度 第一条为加强公司档案治理工作，有效爱护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本制度。 其次条本制度所称的档案是指过去和现在公司各级部门及员工从事业务、经营、企业治理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条公司及各部门、员工有爱护档案的义务。 第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则。 第五条公司各部门指定专人负责档案治理工作。 第六条档案工作由公司总经理统一领导，行政人事部负责接收、收集、整理、立卷、保管，并监视各部门、各分公司的档案治理工作。 第七条行政人事部应逐步完善档案制度，确保档案安全和便利利用，采纳科学手段，逐步实现档案治理现代化。 第八条整理方法： 1.方法：以合同协议为主，立小卷，一事一卷。 2.步骤：各部门整理统一上交行政人事部存档保存。 A.整理依据分类和成立时间整理。 B.分类依据下述分类方法分类 C.立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。 第九条过程治理： 1.属于公司保管的档案：公司及各分公司的资料员要做好平常文件的预立卷工作，并在大事完毕后或在每月的十日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交行政部保管，任何人不得据为己有。 2.属部门保管的档案：在每个月十日前将档案总名目、预立卷材料的名目汇编成册上报行政人事部。 第十条监视：行政人事部依据各部门和各部门上报的档案总名目、预立卷材料的名目，进展定期或不定期的检查，来监视各部门档案的治理工作。 第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。 第十二条公司档案的分类及编号：指定资料员经行政人事部培训后，按有关档案分类及编号要求操作。 第十三条借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随便外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经行政人事部核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必需妥当保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随便乱放，以免遗失。 第十四条公司全部有价值的文件、报表、业务记录等必需备份。 第十五条有以下行为之一，据情节轻重，赐予50-500元扣薪处理，若构成犯罪依法由有关部门追究刑事责任： 1.毁损、丧失或擅自销毁企业档案。 2.擅自向外界供应、抄摘企业档案。 3.涂改、伪造档案。 4.未准时上报归档或治理不善的档案治理者。 5.未办手续就借阅、外带者或越级查阅者。 第十六条本制度适用于公司各部门各员工。 第十七条本制度监视责任部门为公司行政人事部，第一责任人为各部门指定的资料员;其次责任人为资料员所在部门的部门负责人。 物业经理人：.pmC 篇2：猪场免疫档案治理制度 猪场免疫档案治理制度 1、免疫档案应保持其连续、完整和记载信息的真实性。 2、防疫人员每次防疫后，应准时标准填写免疫证和免疫记录。免疫记录应载明防疫品种、病种、数量、耳标号、免疫日期、疫苗名称、疫苗生产厂家、生产批号、接种剂量、日期、免疫人员以及治疗、驱虫、消毒状况等。 3、建立疫苗出入库台账。出入库台账应载明疫苗来源、疫苗名称、生产厂商、规格、生产批号、有效期及出入库数量、领用人等。 4、每月向所在镇畜牧兽医站报送防疫状况月报表，自觉承受镇畜牧兽医部门的防疫指导、防疫监管和重大动物疫病免疫效果监测。 5、在免疫档案归档期，由档案治理人员负责准时向防疫人员收集应当归档的原始资料并保存。 6、免疫档案保存时间为2年，重大动物疫病监测档案保存期为3年。 篇3：T市环保局机关文书档案治理制度 T市环保局机关文书档案治理制度 为进一步健全本局文书档案，做好保密工作，提高工作效率，依据上级有关规定，结合本局实际状况，特订以下制度： 1、但凡本局党、政、工、团各处室工作中形成的文件、领导讲话、会议材料等均属文书档案范围，必需集中统一治理; 2、各处室指定专人负责保管阅办文件，帮助文书搞好文件的送阅、收集等工作; 3、对各处室阅办的文件，局办公室当日分送，承办处室应抓紧处理，急件急办，对一周内未办好的大事，则由局办公室催办，做处处室不积压文件; 4、对文件修改、批语，均应写在文纸右侧，拟稿、核稿、签批人都要写上姓名、年、月、日,一律用钢笔书写; 5、各处室拟稿的文件，均应送局办修改核稿后，送分管领导签发; 6、介绍信用章，凡用部门印章由处(室)领导批准，使用局印章须经局领导批准，一般不得开空白介绍信; 7、其次年的其次季度做好立卷工作，第三季度应全面做好案卷工作，并编制档案名目、检索工具; 8、经过鉴定，可销毁处理的档案，均应编造清册，经领导审批后，送指定地方销毁。