费用报销财务制度（5篇）.doc

费用报销财务制度（通用5篇）（一）资费标准： 员工因公办事或者加班，可凭公交车票据报销交通费；加班至晚上10：00以后或因特别缘由由主管经理批准后乘出租车，公司可报销出租车费。 （二）报销流程 1、员工整理交通车票，按规定填好交通费报销单（须填写坐车起始站点） 2、审批：按日常费用审批程序审批。 3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。 办公费、低值易耗品等报销制度及流程 （一）治理规定：为了合理掌握费用支出，此类费用由会所行政人事部统一治理，集中购置并指定专人负责。 （二）报销流程 1、购置申请：公司行政人事部每月依据需求及库存状况按预算治理方法编制购置预算，填写购置申请单报分管领导后购置。 2、报销程序：经办人凭借款手续进展报销。不需入库的物资，需凭使用人或物资接收人的签字办理报销。 3、费用归集：财务部按月依据行政人事部供应的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。 款待费及其他费用报销制度及流程 （一）费用标准 1、款待费：为了标准款待费的支出、款待费应事前征得分管领导的同意。 2、其他费用：依据实际需要据实办理。 （二）报销流程： 1、款待费由经办、人按日常费用报销一般规定及按一般流程办理报销手续。 2、其他、费用报销参照报销制度及流程办理。 费用报销财务制度3 为确保公司库存物料盘点的正确性，到达仓库物料有效治理和公司财产有效治理的目的，特制订以下治理流程： 一、盘点工作的范围： 包含公司（会所）全部固定资产、装饰品、仓库库存物料、便利店商品、餐厅及后厨原材料、餐具、消耗品在内的全部公司物品和器具。 二、盘点工作的组织 盘点工作由总公司财务部负责，各公司（会所）协作执行。盘点以不影响会所的日常工作为目的，由总公司财务部与各公司（会所）总经理协商确定盘点的详细时间和参加人员。各公司的盘点工作应在总公司财务部人员的参加下方能生效，否则会所自行盘点视同无效。 三、盘点工作的实施 盘点实行实盘制，即根据货品的实际数量进展盘点。由总公司财务部人员及各分公司（会所）指派人员参加盘点工作，现场整理出数据后与账面数量进展比对，由库管做出盘亏盘盈表，各部门负责人对盘点表进展复核签字，对盘亏盘盈状况予以书面说明后，经各公司（会所）总经理签字确认后上报总公司财务，予以后续的处理工作。 四、盘点时间 一、月末盘点；仓库平均每月组织一次盘点，盘点时间一般在每月的月底；详细盘点时间由总公司财务与运营总监依据实际工作状况安排。 二、年终盘点：仓库每年进展一次大盘点，盘点时间一般在年终放假前的销售淡季。 五、盘点方法及留意事项 1、盘点采纳实盘实点方式，制止目测数量、估量数量； 2、盘点时留意商品物料的摆放，盘点后需要对商品物料进展整理，保持原来的或合理的摆放挨次； 3、所负责区域内商品物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录； 4、参照初盘、复盘、查核、稽核时需要留意的事项； 5、盘点过程中留意保管好“盘点表”，避开遗失，造成严峻后果； 六、盘点规划 1、月底盘点由财务部依据工作状况组织进展，年终盘点需要征得总经理的同意； 2、开头预备盘点一周前需要制作好“盘点规划书”，规划中需要对盘点详细时间、仓库停顿作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门协作及留意事项做具体规划。 七、时间安排 1、初盘时间：确定初步的盘点结果数据；初盘时间规划在一天内完成； 2、复盘时间：验证初盘结果数据的精确性；复盘时间依据状况安排在第一天完成或在其次天进展； 3、查核时间：验证初盘、复盘数据的正确性；查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作； 4、稽核时间：稽核初盘、复盘的盘点数据，发觉问题，指正错误；稽核时间依据稽核人员的安排而定，在初盘、复盘的过程中或完毕后都可以进展，一般在复盘完毕后进展； 5、盘点开头时间和盘点规划共用时间依据当月销售状况、工作任务状况来确定，总体原则是保证盘点质量和不严峻影响便利店、餐厅、仓库正常工作任务； 八、人员安排 人员分工； 1、初盘人：负责盘点过程中物料确实认和点数、正确记录盘点表，将盘点数据记录在“盘点数量”一栏； 2、复查人：初盘完成后，由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进展复盘，、将正确结果记录在“复盘数量”一栏； 3、数据录入员：负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中； 4、依据以上人员分工设置、财务部需要对盘点区域进展分析进展人员责任安排； 九、盘点工作预备 1、盘点前需要预备a4夹板、笔、透亮胶、盘点清单； 2、盘点一周前开头追回借料，在盘点前一天将借料全部追回，未追回的要求其补相关单据；因时间关系未追回也未补单据的，借料数量作为库存盘点，并在盘点表上注明，借料单作为依据； 3、盘点前需要将全部能入库归位的物料全部归位入库登帐，不能归位入库或未登帐的进展特别标示注明不参与本次盘点； 4、将仓库全部物料进展整理标示，同一储位物料不能放超过2米远的距离，且同一货架的物料不能放在另一货架上。 5、盘点前仓库帐务需要全部处理完毕； 6、帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”，表的格式请参照附件；并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员（有单项金额）； 7、在盘点规划时间只有一天的状况下，需要组织人员先对库存物料进展初盘； 8、仓库盘点前需要组织相关参与人员召开会议，以便落实盘点各项事宜，包括盘点人员及分工安排、特别事项如何处理、时间安排等； 十、盘点工作的实施 1、在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚恳”的原则进展盘点； 2、盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，盘点马虎大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丧失盘点表，随便换岗；复盘人不按要求对初盘特别数据进展复盘，“偷工减料”；不按盘点作业流程作业等（特别状况需要领导批准）； 3、依据“盘点规划”的安排对所负责区域内进展盘点； 4、商品物料点数完成确定无误后，依据储位和“盘点表”中找出对应的物料行，并在表中“商品物料盘点数量”一栏记录盘点数量； 5、盘点人完成查核工作后在“盘点表”上签字并将“盘点表”、交由“数据录入员”进展数据录入工作； 6、录入工作应认真仔细保证无丝毫错误，录入过程发觉问题应准时找相应人员解决。录入完成后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审核，同时抄送运营总监、本钱部； 7、由仓库保管员确认及查明盘点差异缘由，在盘点表上标注，交财务部审核，仓库保管员将物料金额纳入核算，最终将“盘点差异（含商品物料和金额差异）表”呈交总经理审核签字； 8、财务部依据盘点差异状况对责任人进展考核，对“盘点表、稽核盘点表、盘点差异表“进展存档； 费用报销财务制度4 为了加强公司的财务治理工作，严格执行财务制度，完善财务治理，结合公司的详细实际，统一各部门的报销程序及规定，特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批治理制度。 一、报销审批监控程序 1、公司除正常费用开支外，其余各项支出必需事先提出规划，按支出审批权限批准后，在规划范围内列支。 2、办公用品的购置：由各部门依据需要，编制规划报总裁办审核汇总，按审批权限批准后，由集团总裁办按规划统一购置，并建立实物帐，具体登记办公用品的进、出状况。领用时，须填制出库单，经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进展核定监控。 3、物品选购报销须按公司选购掌握程序、库房治理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。 4、要求财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月月初汇总上月的报销清单，上报上级主管。 5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。 6、每周三定为费用报销日。培训回来的员工必需要当月进展转训，由行政签字确认前方可报销。当事人填好报销单，部门经理签字，交给财务小方即可。 二、报销规定 （一）、差旅费报销规定 1、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费 2、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，连同出差“申请单”、原始报销凭证，按规定的时间及审批手续到财务部报销。 3、员工差旅费报销标准严格根据公司规定执行。 4、住宿费：单人或双人出差每天最高不超过200元，去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元，超出局部由个人担当，如有特别状况需总裁批准方可报销。 5、交通费：员工出差需购置飞机票的，一律由办公室统一购置，不得擅自购置。如擅自购置，费用由个人担当。出差不是为处理紧急事务的，一般员工以车，船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销，出租车票不得连号。 6、出差津贴：每人每天30元。 （二）市内交通费用报销规定 公司员工在市内外出办事，应尽量选择乘坐公司车或公交车，原则上不提倡乘坐出租车，如确应工作需要乘坐出租车，要事先请示分管领导，并在报销单上注明，报销时出租车票不得连号。 （三）报销发票粘贴规定 报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单反面（左上角处），完整标准地填写相应的报销单。详细要求为： 1、费用报销单：按事类逐项逐件填写内容