资料员周工作计划5篇.docx

资料员周工作计划5篇 记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作气氛、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下： 一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都准时送往相关人员处进展扫描上传，无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。 2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了具体的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比拟滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为ystrong0_0061的工程养护申请表上报的时间为20_.07.10），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。 3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒，有明确的电子卷内名目，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，便利查找。 二、档案室资料的整理 对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进展分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进展具体的分类、装盒，分柜陈设。 一）江门段资料的整理状况 1、各标段的收发文存在的现象 江门段各标段的收文都存在文件丧失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，许多文件都没有公司文件批阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丧失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。 2、变更设计通知单存在的现象 设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丧失很严峻，现有的资料里有一些原件已丧失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。 3、工程变更报告存在的现象 江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有许多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进展审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进展保存，但未返还。 4、计量方面的资料整理存在的现象 江门段各标段的计量方面的资料，不管是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丧失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。 5、各标段图纸存在的现象 图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不便利，所以临时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未到达档案资料的摆放要求。 6、江门段各标段竣工资料的移交状况 江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因穿插施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。 二）珠海段资料整理状况 1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丧失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开头的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。 2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丧失。 3、珠海段竣工资料的移交状况。 珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进展装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在穿插施工状况，因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。 三）档案室的资料借阅、领取状况 积极协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的状况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），假如在档案室里没有所要查找的资料，也赐予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丧失，因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐；为避开消失资料在领取后丧失而说并未领取的状况，档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。 三、工作中存在的缺乏 由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和抱负。另外，档案室的资料种类多、简单，刚接手时又比拟乱，资料的整理工作相对就难一些，全部的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内名目，因此电子版卷内名目录入工作有些缓慢。 四、_年的工作规划 1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。 2、加快档案室资料的卷内名目的录入工作，尽可能的录入完整。 3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。 以上是本人在20_年的工作总结以及在20_年内的工作规划，望公司各位领导与同任赐予批判指正。 资料员周工作规划篇2 实习时间：20_年6月18日20_年7月8日 实习地点：_工程 实习岗位：工程资料员 实习目的：1、通过实习，稳固和加深理解本专业的专业课程根本理论学问，在实践中到达适当拓宽学问面的目的，为进一步学习专业课程和毕业设计奠定根底； 2、通过参与详细工程的施工技术与治理工作，在实践中了解土木工程施工治理的全过程，到达理论与实践相结合的目的； 3、通过随岗工作，培育学生的施工组织力量和作为工程技术人员应当具有的根本素养，到达专业培育目标。 现状分析：施工单位：_建筑工程有限公司；建立单位：_房地产开发有限公司；监理单位：_监理有限公司；代理机构：_商业地产经纪有限公司；工程名称：_ 个人现状分析：该工程目前整体上已经建到三到四层左右，我进入工地以后要进展资料员工作学习，更要多去工地现场进展学习，加强专业学问的把握和丰富实践阅历。 实习任务与目的要求：首先，我需要了解整个工程的概况，及施工进度现场环境等各方面状况，其次，我需要熟识和尽量把握资料员岗位的职责工作等，另外，需要帮助资料员进展工程工程资料、图纸等档案的收集、治理，及日常报验送检等。与此同时，更加需要把书本上的学问与现场实际状况相结合，敏捷运用，充分进展。争取在实习期完毕的时候，对专业技能培育有肯定提升。 实习的重难点和关键：高速有效完成资料收集整理归类工作，正确填写各种施工记录、隐藏工程记录、混凝土浇灌记录等，了解清楚取样送检程序及相关规章制度，协调协作个部门工作人员进展相关事务性工作，娴熟操作和运用有关办公软件和cad制图软件等。 提高学习质量的措施和方法：按工程进度同步制作、填写、收集、整理施工资料，并准时根据国家及地市规定编目、存档；多翻阅建筑图纸及相关工程标准规定；多去施工现场观看学习；不懂的地方肯定要准时找师傅或其他人员问清晰，不能积存问题，不懂就要问懂。 实习的进度： 第一周：熟识工地场地、施工进度、工程部的工程概况、资料员的工作要务等。 其次周：进展深度学习，参加各种大小型会议活动，学会应对各种场合，有时机就要上工地现场进展观摩学习，多看多问。 第三周：把握资料员工作的实际要则、核心内容等，争取做到高效完成上级交代任务，娴熟操作资料收集整理等工作，总结三周资料员实习工作的收获和缺乏。 资料员周工作规划篇3 一、工作思想方面。 积极贯彻公司关于进展的一系列重要指示，与时俱进，勤奋工作，积极仔细参与公司组织的各项学习，并且细心领悟，转化为自己的思想武器。作为一名内勤人员，自己的一言一行也同时代表了公司的形象，所以更要提高自身的素养水平，高标准的要求自己，加强自己的专业学问和技能。同时做到遵纪守法，爱岗敬业，具有剧烈的责任感和事业心。 二、业务方面。 我主要负责柜面单证的打印和整理归档工作，每到值班周早晨8：30分上班先清扫办公区卫生，月初把所要申领的有价和无价单证数量发邮件向公司财务人员申报，公司单证治理人员每月规定1号和16号为我们的领单日，每次只能申领半个月的用单量。我在申领时都要依据近期的客户出单数估算出下半个月的一个数量来申领，尽量做到不断单。每次单证寄到，先把它们以25份为一个单位用橡皮筋捆好，盖上公司的保单特地章，做好标注。其实打一张车险很简洁，也不是一项比拟简单的技术活，一共就五样东西，发票、交强险保单、标志、商业险保单、保卡，打完附上一份商业险条款装进保险封袋赐予投保人就可以了，但是需要足够的细心和急躁，客户多的时候还要仔细认真检查，防止装错单，削减不必要的麻烦。剩下的事情就是整理打过的单子，少投保单的补投保单，少告知书补打告知书，假如有证件缺乏的先将其剔除，待业务员补齐资料后以25份为一单位录入归档清单表格进展系统内归档处理，归档好的客户资料装入牛皮纸档案盒（4套为一盒）标注好盒号和归档号放入档案柜进展保存。每天的工作就是打单、打单、再打单，理单、理单、再理单。我的工作内容虽然枯燥无味，但是我深知我的工作是公司业务环节中的重要一环，必需要仔细工作，全力以赴。这几年保险市场竞争特别剧烈，我们坐前台的就应在售前效劳方面做到尽可能的让客户满足。 三、工作中做的好的方面 1、立足全局与整体，从宏观层面切入问题的思索，较好处理整体与局部、大我与小我的关系，遇事能从大局考虑。 2、心态平和，为人谦和，处世积极，有良好的人际关系。 四、工作中的缺乏 1、限于阅历与眼界，还须加强政治修养与行业、业务讨论，仔细学习业务学问，战胜自我，提升自我。 2、须加强与人沟通的力量。 3、须加强应变力量。 资料员周工作规划篇4 20_年马上过去，回忆过去的一年，我在公司及工程领导的指导和关怀下，在同事们的共同努力下，做了肯定的工作，但还有许多的缺乏。今年，我将按20_年度公司进展方向及工程年度生产规划，以20_年工作状况为根底，我订立了20_年度工作规划： 1.用业余时间进展专业学问学习，努力提高自身的专业技术及专业素养。 2.收集整理资料，保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内名目。名目根据分部、专业分类，详细到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识，便于资料检索、查找。资料名目随施工进度、资料的增加不断更新，对全部资料状况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程，资料室要依据深圳市建筑协会编制的深圳市创优工程统一用表资料名目编制、整理一套符合工程创优资料。 3.负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立具体台帐。 4.依据建筑工程施工质量验收统一标准GB5030020_等标准的标准，结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料，其编制的工程资料必需做到标准化、标准化。 5.帮助工程部对新进出工人进展安全、质量技术交底、教育工作，并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档; 6.监视试验员做好工程检验试验工作，做到送检准时，报告齐全，不耽搁后续施工。 7.材料质量文件的治理：建筑材料种类繁多，做好各种材料的进场报审工作;收集各种材料的质量证明文件。 8.各种施工记录的填写要标准。记录中的内容填写要详细，结合施工实际状况填写，避开使用标准性语言。 10，工程竣工后，全部施工治理文件、技术文件、竣工图必需收集、整理到位，保证其整齐、系统、完整。并依据深圳市档案局归档名目要求，根据专业编制A、B类归档名目、立卷，工程竣工后3个月内资料具备交档条件。 以上是本人在20_年内的工作规划，望公司各位领导赐予批判指正。 资料员周工作规划篇5 20_年马上过去，在新的一年里，我们要告辞昨天，展望将来，在将来的工作里，我们告辞了三期二组团的竣工验收，我们资料室里将迎来光耀城四期一组团，众望花园一期一组团、二期一组团、二期二组团的竣工验收。在此，作为资料员，我对我的20_年工作进展如下规划： 一、工程开工前预备工作 1、熟识设计施工图纸、设计说明，填写和预备工程开工必备的资料，资料必需相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工预备资料，包括：企业资质证书、人员岗位证书、施工组织设计、施工方案等。 二、工程开工后的工作 1、原材料检验 开工时选购的原材料准时报送指定托付检测中心检验，进场材料有出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等证明文件方可进展使用，并将附件资料（出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等）准时收集、归档。 2、前期资料收集 将工程测量记录、图纸会审记录、开工报告及技术交底等资料准时整理归档。 3、分类存放各种资料 为便于日后资料的整理，在平日的资料收集过程中全部的资料建立电子台帐，并分别存放在相应档案盒，每个档案盒都贴上明确的案卷脊背，便利查找。 三、施工过程中收集和填报资料 1、收集原材料质量证明文件 收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的，必需是原件）。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必需与材料进场的时间相符。 2、填报资料 根据标准规定对施工过程中的相关资料进展填写、报送，同步建立资料台帐，了解资料整体状况。 四、竣工资料整理工作 1、归档资料 工程资料应真实反映工程实际状况，必需齐全、完整并符合规程要求；施工技术资料、原材料质量保证资料、单元工程评定资料和竣工图等分别进展组卷，卷内名目、卷内备考表齐全。 2、竣工图的编制 竣工图画出全部变更内容，必需精确、清晰、完整、标准，真实反映工程竣工验收的实际状况，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。 五、工程竣工后的资料收集工作 填写工程竣工报告、工程交工验收证书等。必需是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议完毕后将竣工会议记录放入竣工资料中。