公务卡管理制度简短公务卡管理制度和流程图(五篇).docx

公务卡管理制度简短公务卡管理制度和流程图(五篇)有关公务卡治理制度简短一 一、定点加油实施时间。自二x年元月一日起，全区各行政事业单位的全部公务车辆必需到政府选购定点加油站加油。 二、定点加油办理方法。各单位持单位介绍信和申办人员(持治理卡人员)身份证复印件，到中国石化加油卡销售网点领取并填写中国石化湖北石油分公司加油卡客户申请表，经申办人员签字后即可领卡。宜昌境内中国石化加油卡销售网点为：批发配送部，成功四路30号，电话x2;王家河站，东山大道379-1号，电话6351302;安达站， 亭区桃子冲居委会，电话x。 各单位可实行现金和银行转账充值的方式，将加油所需款项转入以下任一账户： 户 名： xx 账 号：xx 开户行：三峡建行西楚支行 账 号：xx 开户行：三峡农行城中支行 三、定点加油有关要求 1、各单位在办理车辆加油卡，填写加油卡客户申请表时，必需在限制信息栏选择“限车牌号码”，确保一车一卡，专卡专用。 2、驾驶员在油站加油时，要主动出示加油卡，严格执行油站治理规定，听从加油人员的安排，文明加油，主动协作油站完成加油工作。各定点加油站将按国家规定的油价售油，油站工作人员要仔细核对车牌号码、油品标号前方可加油。 3、驾驶员加油时，若发觉油站有违规和效劳质量问题，要准时向区政府选购治理办公室、区行政效劳中心投诉，经调查核实后，根据有关规定协调处理。 4、区监察、审计、财政、行政效劳中心等部门要各司其职、协调协作，加强监视治理;各单位要严格遵守公务车辆定点加油的有关规定，凡消失违规行为，一经查证落实，将追究有关责任人的责任。 请各单位将详细操作过程中发觉的问题准时告知区政府选购治理办公室、区行政效劳中心，以不断改良和完善行政事业单位公务车辆定点加油工作，从而到达标准治理、节省支出的目的。 有关公务卡治理制度简短二 为仔细落实区委、区政府关于行政事业单位公务车辆加油实行政府选购、定点加油的要求，区财政、行政效劳中心等部门根据政府选购的相关规定，经过反复调查，选择中国石油化工股份有限公司为区行政事业单位公务车辆定点加油效劳商。经区政府同意，现将我区行政事业单位公务车辆定点加油的有关事项通知如下： 一、定点加油实施时间。 自二六年元月一日起，全区各行政事业单位的全部公务车辆必需到政府选购定点加油站加油。 二、定点加油办理方法。 各单位持单位介绍信和申办人员(持治理卡人员)身份证复印件，到中国石化加油卡销售网点领取并填写中国石化湖北石油分公司加油卡客户申请表，经申办人员签字后即可领卡。宜昌境内中国石化加油卡销售网点为：批发配送部，成功四路30号，电话;王家河站，东山大道379-1号，电话;安达站， 亭区桃子冲居委会，电话。 各单位可实行现金和银行转账充值的方式，将加油所需款项转入以下任一账户： 户 名： 中国石油化工股份有限公司湖北宜昌石油分公司 账 号： 开户行： 账 号： 开户行： 有关公务卡治理制度简短三 一、 使用原则 1. 使用公司的手机作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。 2. 全部配发手机及手机卡均属于公司财产，公司员工不得据为已有，全部使用者需疼惜和妥当保管，不得损害和遗失手机及手机卡。 3. 公司行政部将全部手机及手机卡编号登记，员工领用后，公司将在每月初全面检查。 4. 全部手机配备人员在领取手机时需签字登记。手机须随身携带、妥当保管，严禁借给他人使用，员工需按手机原价缴纳押金。离职时，手机与手机卡完好无损退回公司后，押金全数退还。 5. 与公司业务相关的工作必需使用公务手机，每个月话费由财务缴纳，与公司相关的联系人信息必需储存在手机通讯录中，储存时说明此人所在单位、姓名、职务。与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除，否则扣除手机押金，并赐予重处。 6. 公务手机应保证电量充分，随身携带、人机一体。凡配备手机者须在工作时间保持开机，确保通讯畅通。在工作时间内如消失关机、停机、无人接听等现象，每次罚款100元。在非工作时间，员工可将公务手机关闭，但仍需保持私人手机通信畅通。 7. 员工不得使用公务手机做出违法违纪违规和不文明的事情，如造成不良影响，公司不担当任何责任，由员工自行负责，并给当事人重处。 8. 员工手机安装了外勤人员治理软件，上班期间员工必需保持此软件的运作，不得擅自关闭此软件与定位系统，如发觉关闭、删除此软件的状况，每次罚款300元。 9. 员工每天上下班时需用外勤365考勤，到员工到达指定上班地点后使用外勤365打卡功能，下班时也需要用此软件打卡下班。 10. 每日上班时，员工必需将工地实际状况拍照上传到外勤365，每日下班时也需要上传今日工作成果。 11. 上班期间当员工到达一个新的地点的时候，需要用手机定位功能报告当前地点。 12. 员工每日产生开支时，需用外勤365准时上传开支信息。 二、 手机维护规定 1. 全部使用手机人员需遵守手机号码归属地的套餐细则，尽量充分使用套餐，因个人使用不当，造成超出工作套餐及固定消费内的费用自理。 2. 如手机丧失，应于12小时内报公司总经办，由总经办协调电信部门办理购置新机、补办uim卡，员工需原价赔偿于公司，由于补办手机产生的一切费用由员工自行负责。 3. 手机发生故障，属产品“三包”范围内的质量问题，由公司总经办与电信部门协调解决;属个人缘由造成的，员工需双倍赔偿于公司。手机丧失、发生故障，使用者应准时向主管汇报，向总经理说明状况，告知联络方式。 4. 本制度解释权归公司全部，经董事长批准，自公布之日起施行。 员工签字： 有关公务卡治理制度简短四 为标准公务加油卡治理，降低车辆使用本钱，防止各类问题发生，提高车辆使用成效，特制定本规定： 一、医院全部加油卡实行统一治理，办公室依据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。 二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一治理车和加油卡，定期往卡上进展充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对全部车辆使用和用油状况进展监视、检查和掌握。 三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取公务加油卡使用登记表，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进展检查、上报和监视。 四、油卡治理员应准时了解车辆油卡的使用状况，并在油卡金额接近200元时，准时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进展存档。 五、医院全部公务车辆制止现金加油，车辆使用人员在使用前认真检查车辆状况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特别状况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡治理员处进展报备，否则，将不予报销。 六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特别用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用状况实时报备备案。 七、实行公开公示制度，承受监视，对公车行驶里程、油耗、修理费用和公务加油卡使用状况、加油地点、时间在本单位公开公示。 八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用状况实行按季度检查，准时整改，标准车辆统一停放。 有关公务卡治理制度简短五 一、目的 为保证公司通信畅通，确保信息的准时传递，提高效益、削减失误，制定本规定。 二、范围 公司开票员、在外业务员(普药、基药)、司机、各部门主管及享受话费补贴人员。 三、详细内容 1、手机应保证24小时开机，包括休假期间不得以任何理由关机;公司座机在上班工作时间保证开机。如有特别缘由须关机的，须经主管领导同意; 2、手机、座机应保证电量充分，保障通信畅通，若如有事请假，本人负责接听的座机应托付给他人暂为接听。本人上班后如有未解决事项，应在上班30分钟内进展电话回访。 3、若手机发生故障、丧失，手机使用者应在24小时内向行政人事部说明，并告知联络方式; 4、若因欠费被停机，应准时缴费并于2小时内开通; 5、若有事未能接听电话，看到未接来电应准时回访电话，回访时间最长不超过1小时; 6、凡使用公司配备手机或sim卡的人员，须妥当保管，离职时需交还公司，如有遗失或损坏，须照价赔偿; 7、领取话费补贴人员若因公务话费增幅较大，经主管审批、总经理批准，可增 补话费补贴。 四、相关制度 1、手机应保持畅通状态，如若打电话提示关机的，给与当事 50 元罚款。若2小时内还未开机的，给与当事人 100 元罚款。 2、公司座机若在工作时间打电话提示关机的，给与当事人 50 元罚款，若2小时内还未开机的，给与当事人 100 元罚款。 3、若有事请假，本人未将负责的座机交付给他人的，给与当事人 30 罚款，上班后未在30分钟内准时进展回访电话的，给与当事人 50 的罚款。 4、手机丧失、损坏或sim卡消失故障，未在24小时内告知其它联系方式的，给与当事人50元罚款。 5、拨打手机、座机提示无人接听的，上班期间15分钟内、晚下班或休息的并在1小时内未回电话的，给与当事人50 元罚款，中午若需休息的需将电话交给值班人员处理，一经发觉未交接给值班人员赐予50 元罚款。 6、若拨打手机提示欠费停机的，并在2小时内还未缴费的，赐予当事人50元罚款。 五、对重点岗位人员，包括公司开票员、业务员等，公司领导有权不定时抽查手机、座机来电及未接信息。