公司离职管理制度[001].docx

公司离职管理制度公司离职治理制度1 地产置业公司离职治理规定 1、目的 为标准员工离职程序,制定本规定。 2、适用范围 适用于本工程员工(以下称离职人)因各种缘由离职的行为。 3、权责 离职申请提出:离职人/离职人所在部门主管 离职面谈:人事部 离职申请初审:部门负责人 离职申请复核:工程人事部 离职申请审核:工程主管人事副总经理 离职申请批准:工程总经理、主管工程董事 4、术语 4.1离职:离职人因各种缘由解除与公司的劳动关系,并离开公司的行为总称为离职,包括自动离职、辞职、劝退、辞退、裁员。 4.2自动离职:离职人未提出辞职或请假而擅自离开工作岗位连续7天以上(含7天),或者在提出辞职后不履行请假手续任意缺勤超过3天,从而自动解除与公司劳动关系的行为。 4.3辞职:离职人单方面提出与公司解除劳动关系的行为。 4.4劝退:离职人因绩效考核不合格或其他缘由而由公司单方面提出与其解除劳动关系的行为。 4.5辞退:因离职人违法或严峻违反公司规章制度而由公司单方面提出与其解除劳动关系的行为。 4.6裁员:公司因经营状况或治理需要进展组织架构调整等缘由,需要压缩部门、裁减人员而由公司单方提出与离职人解除劳动合同的行为。 4.7部门负责人:本文件中部门负责人定义为部门所属最高行政级。 批准吴小平审核马翎编订人事部 公布日期20xx.9.15实施日期20xx.10.1 5内容 5.1离职审批流程图 a.财务部人员; b.督导二级以上人员; c.月薪3000元以上人员 属以上状况的,须呈递 5.2离职程序说明 5.2.1离职申请提出 5.2.1.1辞职试用期内离职人需提前7天,正式录用之离职人需提前30天到人事部领取离职申请表、离职调查问卷,并在填妥后将离职申请表递交所属部门最高督导级人员。若督导级人员离职则递交所属部门负责人,行政级人员离职则递交工程总经理。离职调查问卷则在办理离职手续时交回人事部。 5.2.1.2劝退/辞退部门经理应将离职人的有关状况与人事部门协商达成全都后,由所在部门最高督导级人员到人事部门领取离职手续办理表并负责填写,同时由部门负责提前7天-30天通知离职人。 5.2.1.3裁员由工程总经理提出裁员规划,交人事部,由人事部与其部门负责人协商达成全都,确定裁员名单并提前30天通知离职人。 5.2.2初审签批 由部门经理在接到离职申请表后应依据缘由和部门状况仔细进展审查,并注明意见,签批后递交人事部。 5.2.3面谈与复核 5.2.3.1面谈组织者:人事部相关工作人员 5.2.3.2面谈对象:a.对劝退/辞退/裁员持有异议的离职人; b.在离职调查问卷上提出较为突出的治理问题的离职人; c.人事部酌情安排面谈的离职人。 5.2.3.3操作程序:由人事部负责人指派专人与离职人面谈,依据面谈结果填写离职面谈记录表,并由人事部负责人在离职申请表上”人事部意见”一栏中加签意见。 5.2.4审核与审批 人事部在离职申请表加签意见后,按权限逐级报批。 5.2.5离职手续办理 5.2.5.1办理时间:统一安排在每周一、周三、周五。 5.2.5.2办理手续 人事部收到经审核批准后的离职申请表后应马上通知离职人,离职人向人事部劳资治理员提交制服押金收据及由部门负责人签批的考勤记录,人事部在结算后直接将离职申请表交至财务部。同时,离职人必需将已填写完整的离职调查问卷交回人事部,凭此在人事部领取离职手续办理表,并依照以下流程到各个部门办理相应手续: a.所在部门(按离职手续办理表所列内容办理工作交结手续); b.制服房(须到制服房办理退工服手续的部门有:餐饮部、运作部、市场须到部门指定的服装保管员处办理退工服手续的部门:物业公司、售楼部); c.秘书室(须到秘书室办理手续的岗位包括:行政级人员、行政办人员、行政办车队主管、物业客运中心主管、售楼部办证员、业务部办证员、工程部资料员、物业住户中心主管); d.人事部(办理退员工手册及工牌手续); e.后勤部(部门资产治理员办理资产移交手续); f.后勤部(办理伙食费结算手续、退宿及相关费用结算手续); g.财务部(办理结算)。 5.2.6工资结算及退社保 a.工资结算以上手续办理完毕后,离职人将离职手续办理表第一联交回所属部门文员处,凭其次联到财务部结算工资。 b.退社保人事部开具加盖公司印章的退社保证明,离职人员到社保局办理退保手续。 5.2.7办结期限 5.2.7.1辞职/劝退/裁员离职人应在收到离职手续办理表的5个工作日内办理完结各项交结及工资结算手续,凡在员工宿舍住宿员工若逾期不办理退宿手续,按25元/天收取住宿费,超过7天不办理者,视其为自动离职处理。 5.2.7.2辞退人事部应在收到离职申请表后,在”批准离职日期”后2个工作日内为离职人办理完结离职手续,特别状况下可延长1天。 5.2.7.3自动离职由所在部门主管/主任提出申请,按离职程序办理,但财务部不予结算工资,同时不予办理其它任何手续。 6.附则 6.1本治理规定中所提及之”特别状况”是指: a.审核人或批准人休假或出差; b.离职人怠于办理离职手续; c.离职人向人事部提出复议; d.其他。 6.2本治理规定 自20xx年10月1日起施行。 7.相关文件(暂无) 8.使用表单 离职申请表 离职调查问卷 公司离职治理制度2 第一条、 公司全部员工自请辞职者，应按以下期限预先提出辞呈并交书面的申请。 1、经理(含)以上人员，应于离职二月前提出。 2、主任(含)以下人员，应于离职一月前提出。 凡经理以上人员自辞职申请上交起未满二月擅自离开公司的或主任以下人员自辞职申请上交起未满一月擅自离开公司的，一律按违约处理，公司有权拘留其工资和风险金。 其次条、 全部离职者经部门主管和公司总经理批准后，根据员工离职办理表的相关内容进展手续办理，待完善各项手续前方可离职。 第三条、 因故被公司解聘的人员，由人力资源部提前一月书面通知，待完善相关手续前方可离职。 第四条、 经批准离职人员，应在离职前办妥业务移交手续，并经由部门主管监视交接完成后，可发给当月工资，未办妥各项离职手续者，工资延发。 第五条、 工作移交时，接任员工对于移交事项查有遗漏或手续欠妥者，应会同主管、离职人员核对，自移交日起三日内补办清晰。 第六条、 凡有以下行为的人员，公司将解除劳动合同予以辞退，永不录用。 1、不听从公司治理和安排，经劝说仍不改正的。 2、安全意识较差，不遵守公司安全治理制度，不履行自己的安全职责，累计3次无故不参与安全会议、安全教育培训的。 3、一年内发生事故三次以上，累计事故损失4万元以上的。 4、不遵守治理制度，工作不仔细负责，效劳态度极差，造成机械损失或重大投诉。 5、有严峻经济问题，搞徇私 舞弊的。 6、擅自停运、堵站、堵路、聚众闹事、干扰他人正常经营，不听从公司安排治理或给公司造成恶劣影响的。 7、发生甩客、宰客，有重大效劳质量投诉，污辱、谩骂、殴打乘客，情节严峻的。 8、发生重特大交通事故并负主要责任或以上的。 9、一年内有三次或三次以上劣迹记录的。 10、被列入公司黑名单的。 11、被行业主管部门注销机动车驾驶证或从业资格证的。 12、严峻违规经营的。 13、有违法犯罪行为的。 14、造成重伤伤人事故的。 公司离职治理制度3 物业治理公司离职治理方法 1.离职种类(开除、辞退、辞工) 1.1开除/辞退:员工严峻违反员工手册规定及岗位责任纪律或不能胜任工作,到达开除/辞退级别。 1.2辞工:由员工本人提出,正常辞工申请要提前十五天与书面形式提出。 1.3自动离职:连续旷工3天者或月累计旷工达3天、年累计旷工4天者,或未按规定程序办理离职手续之离职,作自离处理。 1.4急辞:个人发生紧急大事当天提出辞职需当天离开公司的离职行为。 2.离职申请规定: 2.1开除/辞退:限离职当日办妥移交手续,当天马上离开公司。 2.2正常辞职: 2.2.1新进人员在职未满7天如申请辞职将无薪结算;入职超过7天并且在试用期内辞职须提前5天提出申请; 2.2.2试用期满辞职:主管级以上及财务人员辞职需提前15天提出申请(以行政部收到的离职申请书为准); 2.2.3其它人员辞职需提前10天提出申请(以行政部收到的离职申请书为准)。 2.3急辞工:当天提出申请当天结算离开公司。 2.4对于雇员辞职之申请,本公司有权不准或依据需要核定其离职生效日期。 3.离职审批权限规定: 初审(提报) 复审 审核 核准 部门主管 部门最高主管 行政主管 总经理 4.薪资 4.1薪资计算到离职生效日期前一天为止; 4.2未休之累积有薪假期以薪资付给; 4.3个人提出急辞申请视为单方违反合约,必需扣除30%的工资。以作为违约责任。 4.4辞退时公司不另作辞退补偿或生活补助等。 4.5离职人员其薪资离职时即时发放。 5.离职交接 员工离职时,部门主管负责回收离职人员之领用物品(参考总办之领用物品登记表)并作好交接,若有应缴而未缴回之公司的资产、文件、物品将赐予原价扣款,拒交或遗失有关证件者,每证罚款30元。 6.离职程序 6.1当事人提出离职申请并填写离职申请书交各级主管及总办审批。 6.2生效日由部门主管/行政主管在场进展物品及工作交接,完后由保安队长/行政主管一起到宿舍清点物品等,并开具物品放行条,经同宿舍人员签名后当事人将物品提至四期大门口,当班保安在物品放行条上签名确认,当事人再将其返交到总办办理相关离职手续及结算工资。 6.3结算完工资后,保安监视当事人离开公司,不得逗留。 7.离职留意事项 7.1未签准离职以前或已签准生效日前,必需在本岗位正常上班,如旷工、不服工作调动或工作散慢者,主管可申请作相关惩罚。 7.2离职生效期内,当事人不得请任何事假。 7.3任何离职办理手续后当天18:00前必需离开公司,不得在公司借宿。 7.4辞退或开除之员工不得再进入公司范围,包括会所、办公室及宿舍,如发觉在职人员在以上区域接待被辞退、开除之员工,当事人处中过惩罚。 8.应用表单 8.1离职申请/结算单 8.2物品放行条 公司离职治理制度4 第一条 目的 为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；标准集团公司及其子公司员工的离职治理，制订本制度。 其次条 适用范围 集团公司及其子公司。 第三条 离职种类 一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正值理由提出终止劳动合同关系。 二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）： 指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。 三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。 （一）、辞职：指员工方由于自身缘由等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。 （二）、辞退：因以下缘由，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中： 1、员工有以下情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）： 在试用期间被证明不符合录用条件的； 严峻违反用人单位的规章制度的； 严峻失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完本钱单位的工作任务造成严峻影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； 以欺诈、胁迫的手段使公司在违反真实意思的状况下订立或者变更劳动合同的； 被依法追究刑事责任的。 2、有以下情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）： 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的； 劳动合同订立时所依据的客观状况发生重大变化，致使劳动合同无法履行， 经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； 因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的； 3、员工有以下情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系： 连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。 4、擅自离职 ：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。 第四条 人力资源主管部门的离职治理职责 一、集团公司人力资源部 （一）、依据员工副档在员工离职申请单（附件一）中填入拟离职员工的根本信息。 （二）、与集团公司员工和子公司部门负责人（含）以上治理人员进展离职面谈，并做好记录。 （三）、办理集团公司员工子公司部门负责人（含）以上治理人员的离职审批事宜； （四）、办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接； （五）、办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜； （六）、分析集团每月的员工离职状况。 二、子公司办公室 （一）、依据员工副档在员工离职申请单中填入离职员工的根本信息。 （二）、与本公司主管（含）以下离职员工进展离职面谈并做好面谈记录； （三）、负责办理本公司离职员工的离职审批事宜； （四）、办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接； （五）、办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜； （六）、分析本公司每月的员工离职状况。 第五条 其他部门离职治理职责 一、离职员工所在部门： （一）、接收员工书面辞职申请并提出意见； （二）、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议 （三）、参与与离职员工的离职面谈； （四）、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。 二、集团公司/子公司财务部： 审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。 三、集团公司审计部： 实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。 第六条 离职治理的审批权限 一、子公司负责人：审批本公司主管（含）以下员工离职事项。审核部门负责人以上员工的离职事项。 二、集团公司总裁：审批集团公司总裁班子成员以下员工（集团公司财务部、审计部部长除外）、子公司主管（不含）以上员工的离职事项。 三、集团公司董事会：审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离职事项。 第七条 依法辞职、辞退（非员工过失辞退）、合同期满离职治理流程及标准： 一、工作流程： 流程 相关记录 责任人员工提出辞职申公司提出辞退合同期满处置意见员工离职申请单 员工所在部门负责人劳动合同期满处置意见征询单 人力资源部（办公室）离职面谈员工离职申请单 集团公司人力资源部子公司办公室离职审计/审批员工离职申请单 员工所在部门/办公室/总经理所在部门/人力资源部/总裁离职交接员工离职（异动离任）联审单所在部门/人力资源部（办员工离职（异动离任）文件、 公室）/财务部/审计部物品、事项交接清单薪资核算/社保终止员工离职（异动离任）联审单 办公室/人力资源部离司/离职分析在规定薪资发放日发放薪资 办公室/人力资源部。 二、流程各环节作业标准 （一）、离职申请标准及要求： 1、 辞职： 合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。 试用期员工辞职需提前三天提出申请。 由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告，部门负责人与离职申请人沟通后，仍打算离职的，由部门负责人在收到辞职报告后的两天内，向本单位人力资源主管部门转交辞职报告，由人力资源主管部门责任人填写员工离职申请单交离职员工所在部门负责人。 部门负责人收到员工离职申请单在两个工作日内务必与申请离职员 进展面谈并签署意见报人力资源主管部门。 2、 辞退： 由拟辞退员工所在部门向人力资源治理部门提出，在人力资源主管部门责任人已填入拟辞退员工根本信息的离职申请单中注明辞退缘由。 3、合同期满离职： 劳动合同期满前至少三十二天，由员工所在公司人力资源主管部门向员工及工所在公司（部门）发出劳动合同期满处置意见征询单（附件四）： 如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在劳动合同期满处置意见征询单中选择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门，人力资源主管部门责任人填写员工离职申请单）交离职面谈人。离职面谈人与员工面谈，在员工离职申请单上记录签字后，将单交人力资源主管部门。 如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同，由员工所在部门负责人在劳动合同期满处置意见征询单中选择不续签合同项，签字后交公司人力资源主管部门，由人资资源主管部门责任人填写员工离职申请单交离职面谈负责人。离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进展离职面谈并在员工离职申请单上记录签字后，将单交还公司人力资源主管部门。 （二）、离职面谈标准及要求： 1、员工提出离职申请后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进展离职面谈。了解员工离职缘由并确定能否挽留。 2、部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进展离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的缘由或其违纪事实。 3、离职面谈参加人均应做好面谈记录并签名。 （三）、离职审核标准及要求： 1、员工离职申请单经相关人员审核后生效，并确定离职日期。审核权限见本制度第六条。离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。 2、高管人员离职申请经批准后视状况由集团公司打算是否需进展离职审计。如需进展离职审计，则在离职审计完毕前方可确定离职日。 3、因员工缘由给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理离职手续。 （四）、离职交接标准及要求： 1、在离职生效日，由人力资源主管部门通知离职治理相关部门及离职员工办理 离职交接手续，并由相关人员填写员工离职（异动离任）联审单（附件二）。如离职交接内容较多，在员工离职（异动离任）联审单中填不下的再加填员工离职（异动离任）文件物品事项交接清单（附件三）。离职交接主要包括以下内容： 所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门负责人签名确认。 （集团公司/子公司）财务部：对离职员工借支状况进展审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 办公室：收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。 离职员工：在员工离职交接表单上，对离职交接内容签名确认。 2、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任。 3、关键或特别岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。 第八条 因员工过失被辞退离职、擅自离职治理流程及标准 一、 工作流程流程 相关记录 责任人员工违纪事实到达辞退程度擅自离职事项违纪事实 所在部门提交员工违相关规章制度 相关规章制度 纪报告及处理意见做出辞退打算，由所在公司提出意见后报请集团公司、工会通过辞退打算 违纪员工所在公司、集团公司、工会书面通知被辞退离职人被辞退离职人签收 人力资源主管部门邮件寄离职交接（拒不履行离职交接者，由所在公司组织进展清查，提交损失报告）员工离职（异动离任）联审单相关部门员工离职（异动离任）文件、 相关部门物品事项交接清单停发薪资、终止社保。追缴擅自离职被辞退离职人所造成的损失。员工离职（异动离任）联审单人力资源主管部门员工所在部门集团法律参谋 二、流程各环节作业标准： （一）、离职意见的提出标准： 员工擅自离岗、旷工或违纪事实到达公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立，由违纪员工所在部门出具员工离职申请单，附书面材料及及辞退依据，提出处理意见，提交所在公司人力资源主管部门。 （二）、做出辞退打算标准： 公司人力资源主管部门对部门提交的处理意见进展初审，调查，依调查结果对处理意见的合理性提出初步意见后依人事管辖权限提交总经理办公会或总裁办公会做出打算并通知工会。 （三）、书面通知被辞退离职人标准： 1、辞退打算做出后，由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退打算和办理离职的时间及相关要求。 2、书面通知的主要方式及要求： 被辞退离职人当面签收。签收后由人力资源主管部门将签收件原件存档。 依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。由人力资源主管部门将发信存根存档。 以登报方式告知。由人力资源主管部门将登载通知的报纸保存存档。 （四）、离职交接标准： 1、按本制度第七条其次款第（四）项：离职交接标准及要求办理离职交接。 2、如离职员工拒绝办理离职手续，或擅自离职行为造成无法办理离职手续，由所在公司人力资源主管部门牵头，离职员工所在部门、财务部（治理人员需视状况打算是否需集团审计部参加）对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进展核查，同时对其非正常离职给公司造成的损失进展评估，做出书面报告报所在公司或集团公司。 第九条 离职薪资结算和欠公款、经济责任清算标准及要求： 1、离职员工薪资结算按集团公司薪酬治理制度执行。 2、由人力资源部经办人会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的惩罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反服期及竞业限制协议所应担当的违约金进展清算，依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。由经办人、离职员工及人力资源部负责人签名确认。 第十条、员工离职社保关系转移标准及要求： 1、员工离职后，人力资源主管部门应准时办理离职员工社保停保事宜，按规定转移社保关系。 2、如因未准时办理停保事宜导致社保费用产生，由经办人担当。 第十一条 公司对离职员工的经济补偿 一、经当事人双方协商全都解除劳动合同，由公司提出的，按劳动合同法和公司相关规章制度的规定办理。 二、员工擅自离职、因员工过失被辞退等提前中止劳动关系的行为，公司不赐予任何经济补偿。 三、离职员工未按要求办理离职手续，公司不赐予任何补偿。 第十二条 辞职员工对公司的赔偿 一、由公司出资培训的员工，劳动合同期未满，因个人缘由提出提前解除劳动合同关系时，按培训协议规定进展赔偿。 二、竞业限制： 三、依法离职员工其薪资缺乏以冲抵其应支付款项，差额局部向公司进展赔偿。 四、员工擅自离职给公司造成损失的，按实际损失向公司进展赔偿。 五、按劳动合同书及附件所商定的赔偿规定进展赔偿。 六、离职员工拒绝赔偿，公司将依法向其提起诉讼，以维护公司的合法权益。 第十三条 离司和离职证明标准： 离职员工按本制度规定办理完手续后，方可离司，公司可以应离职员工要求，开具其离职证明（附件五）。 第十四条 档案治理： 1、员工离司后，离职员工所在公司人力资源主管部门应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分别。 2、离职员工人事档案及已经解除或者终止的劳动合同的文本保存时间自离职生效之日起，不得少于二年。 第十五条 离职分析： 离职治理主管部门每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工构造、离职缘由等方面进展分析，并提出改良措施，使员工流失率掌握在合理的范围。