公司档案管理制度公司档案管理制度范本.docx

公司档案管理制度|公司档案管理制度范本 *有限公司文件 部门：综合办 题目：档案治理制度 起草： 文件编码：SMP-AMN001500 执行日期： 年 月 日 部门 审核： 审核： 批准： 批准日期： 年 月 日 变更记载： 修订号 批准日期 执行日期 变更缘由及目的： 1. 目的：建立一个档案治理制度文件，严格标准档案存档、分类、整理、外借等程序的操作 2. 适用范围：公司档案治理 3. 责任者：全体公司员工 4. 内容： 4.1 档案应由专人治理，非专管人员不得擅自翻阅。 4.2 档案存放点应远离易燃、易爆物品，同时要防火、防盗、防虫、防尘、防光、防霉、防潮、防高温、防有毒气体等设备措施。 4.3 档案、资料、装具、设备等入柜前必需检查、清洁、消毒，发觉有虫、霉和被污染的档案资料，应准时杀虫、去染、防霉。 4.4 档案、资料必需按规定科学分类、整理、编目。做到存放有序，排列整齐，编目精确，调卷便利。 4.5 建立统计台帐，严格档案资料的承受、调出、借阅、销毁审批、登记手续，档案人员变动时，交接手续清晰。 4.6 定期检查全部档案，发觉问题准时报告并实行相应措施。 4.7 档案文件材料应按时收集、整理、签字、统计，同时按规定入柜进库。 4.8 公司建立档案鉴定工作小组，确定档案、资料的密级程序，保管期限等。 4.9 公司档案资料主要供本公司和上级主管部门利用。凡需使用，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导批前方可调阅。 4.10 利用公司档案、资料必需填写档案查（借）阅登记表 4.11 档案、案卷一般仅供档案室阅看，原件一般不外借。立卷 的文件、资料可外借，但外借时，须书面提出“档案资料借阅（复印）申请”经主管领导和档案治理负责人批准前方可进展； 密级档案，特别重要的档案外借时，须书面提出“档案资料借阅申请”经主管领导和档案治理负责人同意，再经公司总经理批准前方可进展，但借出时间不得超过三个星期，到期按时归还；如需再借，应办理续借手续。 4.12 借阅者应爱惜档案资料，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借出的档案，资料要防止丧失、损坏，收回时要严格检查，发觉遗失或损坏应准时报告主管领导。 4.13 外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准前方可借阅，且不得带离档案室，其抄稿内容也须经总经理同意且审核前方能带出。 4.14 利用档案者有义务将利用档案资料产生的效果反应到档案室，档案室就具体填写利用效果登记。 4.15 利用档案者必需遵守中华人民共和国档案法，未经主管或主管档案工作领导批准，不得擅自公布档案。 4.16 每年（以农历年底为准）放假前3天，各部门将手头工作全部整理，由分管领导签字后存入综合办档案室，并纳入考核，未将手头工作存档移交，拘留当年年终奖金，并拘留相应分管领导一半年终奖金，年终奖金在存档后发放。