公司档案管理制度公司档案管理制度范例(十二篇).docx

公司档案管理制度公司档案管理制度范例(十二篇)公司档案治理制度 公司档案治理制度范例篇一 本方法适用于我县机关事业单位副科级以下的治理人员、专业技术人员和工勤人员的档案治理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素养好、作风正派的特地工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。 档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中治理，真实精确、完整标准，便利利用、安全保密。 各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实精确，完整标准，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。 一、档案内容 档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰嘉奖材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。 二、档案治理 档案治理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。 收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写标准、真实完整。详细要求：档案材料应当为原件;档案材料载体使用国际标准a4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);属成套材料的，必需头尾完整。 经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起，未准时移交的档案材料，档案室不再接收。 三、档案利用 档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准前方可复印。 查(借)阅档案一般要求2名以上共产党员按程序申请， 由档案室依据规定，确定是否供应和供应什么材料。严禁个人查(借)阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。 查档(含复制、摘录)程序：查阅单位填写查阅档案审批表，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的查阅档案审批表到档案室办理。不得凭借调查证明材料介绍信查档。 临猗县人力资源和社会保障局 2022年7月11日 公司档案治理制度 公司档案治理制度范例篇二 1目的 为标准安全治理体系文件的治理，对包括职业安康安全在内的治理体系运行中使用的各类文件实施有效掌握，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。 对安全记录档案进展有效掌握，以证明符合规定要求，为安全治理体系有效运行供应客观证据，在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程治理体系文件的掌握。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合治理体系运行中形成的全部记录的掌握。 3职责 3.1各过程治理部门职责： 3.1.1负责确定所治理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进展筹划并安排专人编写。 3.1.3负责过程治理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。 3.1.4负责严格执行过程治理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责： 3.2.1负责治理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护治理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与治理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件治理，依据不同的治理方式将综合治理体系文件分为外来文件、综合治理体系文件。 4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门公布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和方法;相关方的期望和要求。 4.1.3综合治理体系文件 a.方针、目标和指标; b.实现方针、目标和指标的筹划; c.掌握各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据(如osha 统计分析数据); b.特种设备(如压力容器等)及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.建立(工程)工程可行性讨论报告、hse 预评价报告、设计方案和图纸、hse专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见; d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录; e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告; f.化学危急品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南; g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、特别工况处置卡) h.设施的设计、运行技术资料; i.供给商和承包商档案; j.作业许可证等; k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司全部人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必需向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所治理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进展筹划并安排专人编写。 4.3.2治理手册由生产部负责编制;部门各过程治理类文件(治理过程的程序、规定、表格)由过程负责人负责组织编制; 4.4进展编写 4.4.1根据体系文件编写的格式要求进展文件编写。文件格式根本内容： a.目的：明确编制本文件要到达的目的 b.范围：本文件使用的范围，包括活动范围、职能范围和治理范围 c.定义：需要对使用人解释的术语或词汇 d.职责：本文件中的主要职责划分，包括本文件的责任部门 e.程序/规定内容：针对各项活动提出详细的要求、职责、时限 f.相关文件：编制本文件所依据的文件或引用的文件 g.相关记录：本文件涉及到的文件、表格和记录 h.修改记录：本文件每次修改的主要概要的记录 i.文件概要/流程：规定类文件的概要及程序文件的流程图 4.4.2文件的编号按如下要求： 记录编号 文件层别名 文件类别(aq) 公司jp 其中：序号为阿拉伯数字，如：01，02，03 等; 文件类别为：治理手册用01标识，程序文件用02标识，公司级治理性制度用03标识，部门自有的安全治理制度用部门拼音首字母组合标识，如生产部用qg标识。 例子： 文件编号：jp-aq-0201法律法规标准标准治理程序 表格编号：编号jpl-aq-0201/01(适用法律法规标准和其他要求清单)，其中01表示对应程序的第一张记录。 全部文件(包括表格)必需有版本标识，如有文件更新，版本随之更新。 4.5评审和审批 4.5.1文件评审。文件由编制人在文件原件编制人栏中签字，交部门主管审核同意，再送交 相关部门主管批阅会签(由部门主管确定会签部门的数量)，并由4.5.2文件批准人应对文件进展认真审核后，假如同意在批准栏签字;假如不同意将文件返回文件编写人(或部门)，待修改完毕后再批准。 4.5.3文件审批权限。 a.质量、环境、职业安康安全方针、总目标、治理手册、治理评审规划及报告、最高治理层职责、公司各部门的主要负责人职责由治理者代表审核，总经理批准。 b.过程治理文件(程序、规定、制度、表格)由过程负责部门主管审核，安全生产负责人批准。 c.技术类工艺操作规程、工艺指标等、产品标准由技质部主管审批。 d.各部门内部适用的文件由本部门负责人批准。 4.6发放掌握 4.6.1生产部公布综合治理体系文件, 建立外发文件清单，该清单内容包括：文件名称、编号、版本、发放日期、数量、发至、接收人等。该文件清单在修改、增加/删减文件过程中应保持最新状态。 4.6.2各过程负责人将所编写的文件经授权批准人批准后，将书面文件及电子版文件一同送交生产部，生产部保存文件原件。 4.6.3各部门需建立文件掌握清单，在公布/修改文件的同时，文件与文件清单保持全都。 4.7使用掌握 4.7.1生产部组织负责更新治理体系有关文件，保证体系文件始终保持最新有效状态;每季度备份一次电子版文件。 4.7.2治理体系相关的文件必需妥当保存;各部门负责保管本部门相关文件;不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清楚、易于识别和检索。 4.8文件更新 4.8.1文件更改时，由过程治理部门持原批准人批准的文件(原件一份、电子一份)、填写文件更改通知单，到办公室登记备案后。同时更新文件掌握清单， 生产部保存批准的文件原件。同时各部门下发的综合治理体系受控书面文件应马上回收并更新，填写文件与回收记录，防止作废文件非预期使用。 4.8.2当文件在实施过程中因组织构造、产品、工作流程、法律法规、标准等发生变化时，原文件编写单位负责组织对文件进展评审。假如需要进展修改，由原文件编写单位负责提出 文件更改申请后组织对文件进展编写并按原文件的审批程序进展审批。 4.9安全记录治理 4.9.1建立记录清单 安环部制订安全记录台帐，使用统一表格。内容包括：记录名称、保管人、收集方法、保存年限、索引、介质、处置、类别等。 4.9.2安全记录的使用 按规定的工程填写，全部记录应准时、真实，字迹干净、清晰，不得随便涂改，不能使用铅笔填写。 4.9.3收 集 定期对安全记录进展收集并整理记录，放到指定的地点保存或交档案室存档。 4.9.4储存、爱护 4.9.4.1记录可以是纸质或电子媒体，对于电子媒体形式的记录，必需保证所保存的记录不被非记录人员或计算机病毒干扰，应留有备份。 4.9.4.2记录保存要做到防潮、防火、防蛀虫鼠害、防止丧失、防磁等，同时还要做好标识。 4.9.4.3保存期限依据“安全记录台帐”中保存的期限规定。 4.9.5处 置 记录保存人根据“安全记录台帐”中规定的处置要求在保存期满后进展处置，包括销毁或归档。 5相关文件 无 6相关记录 aq-0202/01文件掌握清单 aq-0202/02文件发放、回收记录 aq-0202/03文件更改通知单 aq-0202/04安全记录台帐 aq-0202/05评审记录 公司档案治理制度 公司档案治理制度范例篇三 为加强公司档案业务治理，进一步提高档案治理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案治理到达标准化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作效劳，结合实际状况，特制定本制度，详细内容如下： 1.档案治理的范围 本公司全部需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业治理、劳动人事、培训教育、安全治理、后勤效劳、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营治理上形成的经营决策、规划工作、统计工作、物资治理、产品销售、财务治理、生产调度、设备工装(模具)治理、能源治理等方面有保存价值的原始材料。 2.档案的治理部门 公司综合事务部为档案治理的职能部门，负责公司各类档案的治理工作。对公司各类档案进展收集、整理和归档。各部门依据工作需要配备专(兼)职档案治理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案治理人员应根据明确的归档时间和归档范围，定期向档案治理部门移交档案，确因工作需要连续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。 接收档案必需仔细验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作效劳。 3.档案的分类 在切实遵循中国档案分类法前提下,依据公司实际状况,将所涉及的档案划分为十大类：(a)行政治理、(b)人事治理、(c)财会档案、(d)生产经营治理、(e)技术质量安全治理、(f)基建档案、(g)外来文件、(h)声像档案、(i)实物档案、(j)其他档案。 财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。 实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。 以上十类档案中，每一大类档案内容又要依据需要及实际状况分成若干小类进展治理。 4.归档要求 4.1归档的文件材料要完整、系统、精确。 4.2归档的文件材料必需是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。 4.3存档的文件、材料应根据自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进展科学分类、立卷和编目编号。 4.4档案名称的填写要留意内容精确，文字简练通顺，构造完整，必需提醒卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按挨次编号，填写“卷内名目”。名目各项必需填写清晰(一律使用用黑色中性笔填写)，字迹工整、清楚，装订整齐。 4.5档案盒(袋)内文件的排列：档案袋内文件应区分不怜悯况进展排列，密不行分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，规划、总结在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。 4.6文件归档份数：一般归档1份，重要的和常常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。 4.7归档时间：部门或责任人应于相关工作完毕后马上(最迟一周内)将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案治理部门移交归档。 5.档案的查阅和借阅 5.1查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后准时归还。 5.2查阅档案资料时一般不得对其进展复制。确有特别状况必需复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见前方可复制。 5.3原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必需由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应留意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点： 5.3.1借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自翻开档案柜翻阅查找; 5.3.2按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按治理规定停顿借阅; 5.3.3要爱惜档案，不得丧失，并留意保密，不得擅自转借他人; 5.3.4所借档案不得随便折叠和拆散，严禁对档案随便更改、涂写; 5.3.5借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案治理员和借阅者当面核对清晰; 5.3.6档案如有丧失、损坏或泄密，要马上追究当事人责任; 5.3.7调离本单位的工作人员，必需清理移交档案文件前方可办理调离手续。 6.档案的移交 档案移交必需办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。 7.档案的保管 要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。档案柜所在办公室严禁吸烟。档案治理人员要定期对档案进展安全检查，发觉问题要准时向领导报告，并实行补救措施。对于不易连续保存的档案资料，应准时予以复制;对于已破损的档案资料应准时予以修复。为做好档案的供应和利用工作，全部文件资料均应根据其分类组卷，并根据其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。 档案治理人员要做好档案资料的保密工作，档案治理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。 8.档案的销毁 公司对各类档案每二年进展一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保存价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁 公文治理制度 1.为标准机关及工程部文印治理，提高文印质量，依据有关规定，结合实际，制定本制度。 2.文印工作必需坚持“统一治理，分级负责”的原则，公司综合事务部为本公司文印治理职能部门，主管公司公文处理工作，各部、室、工程办及各工程部负责本部室各自的公文处理工作。 3.公司公文必需由公司综合事务部统一收发、分办、传递、督办、缮印、用印、立卷、归档和销毁。 4.公司行文程序规定如下： 依据文件性质和内容，由相关职能部门承办拟稿，部门负责人核稿签字，如多部门联合行文，必需由联合行文的部门会签后送公司综合事务部审稿。属行政序列文件须经行政领导签发，公司综合事务部统一编排字号和登记后，并打印出来。相关职能部门原拟稿人校对后，再缮印、用印和封发，文件底稿(附带二张正文)加盖公章后由档案室存档。 5.各类公文的拟稿、修改和签字必需使用钢笔，不准使用元珠笔和铅笔。经修改后的底稿，假如稿面较乱，必需由拟 稿人或承办部门清稿后交付签发和打印。 6.上行文的呈办，下行文的执行、检查，均由拟文部门负责。 7.公司设立档案室，统管各类文件。实行文件立卷归档制度。档案治理人员负责并准时地对各类文件进展分类、标引、立卷、存档。 8.凡公司和各工程部在各项工作中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，均应准时交档案室统一归档。 9.严格履行文件阅办手续。凡需借阅、传阅文件，均须准时签字、登记。档案治理人员须敦促限期归还。 10.外单位人员需查阅本公司公文案卷，必需持介绍信。查阅一般性公文案卷，由综合事务部部长审批;查阅重要公文和重要资料须经公司总经理审批。 11.归档公文和资料的复印或复制，必需经分管领导审批，并要在档案治理人员的监视下完成复印或复制工作。 12.严格保密制度，严守国家机密。凡属机密文件，承办部门或个人不得擅自带出分散保存，一律交档案室集中保管。密级文件未经上级批准，不允许复制。依据上级机关的要求和安排，文秘人员应按时上交标密文件。 13.有关公文的详细处理方法，按公文处理方法执行。 文档治理制度 1.目的 为加强公司的档案治理，安全有效地保管和利用档案，特制定制度如下： 1.1档案治理包括公司全部的文档、技术、设备、财务和人事等文本、图表和声像等不同形式的资料。 1.2本公司全部职工有爱护义务。 2.行文条例 2.1公司行文由发文部门拟办后呈部门负责人核稿，一般状况下报总经理签发，最终送至综合事务部打印发文。 2.2公司收发各类文件，依据文件性质(以文头为准)，报总经理批示办理，并准时做好文件的登记、归档工作。 2.3公司领导不在时由指定的负责人负责各类行政性文件的签发、批示。 3.治理 3.1工作人员在工作中形成的各种材料应准时移交至本部门，集中治理，个人不得据为己有。 3.2各部门的工程技术资料一般按年定期汇总移交至综合事务部治理，综合事务部依据文件资料性质，定期汇总存档。 3.3公司举办重大活动应通知档案治理人员参与，收集活动中的材料，集中治理。 3.4财务资料由财务人员按规定治理。 3.5各种资料应建立电子文档，实行电子化档案治理。 3.6销毁档案必需经过总经理认可，才可以销毁。制止治理人员擅自销毁。 3.7制止个人将公司档案及复印件送他人或出卖。 第4 / 5页 3.8公司对保密档案，落实专人妥当保管。 3.9综合事务部应严格按档案性质、类别、保存年限来处理(销毁)档案，意见先报公司总经理。 4.责任 有以下行为者，将依据公司有关规定和国家法规，赐予责任行为人行政、经济惩罚，情节严峻的，赐予解聘直至追究法律责任。 4.1擅自涂改档案。 4.2未按规定办理档案登记，擅自拿走档案。 4.3未按规定向他人供应档案。 4.4损毁、丧失属于公司全部的档案。 4.5档案治理人员玩忽职守，造成档案损失。 公司档案治理制度 公司档案治理制度范例篇四 第一章 总则 第一条 为加强公司档案治理工作，有效地爱护和利用档案，特制订本制度。 其次条 本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业治理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条 重要原始档案遵循“双人双控，共同治理”原则，由总经办统一治理。 其次章 档案归档 第四条 归档范围 (一) (二) 通用治理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。 工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造价、工程治理 (变更、进度掌握、质量掌握)、工程验收、工程报批资料等。 (三) 合同：原辅料选购、设备选购、工程基建、技术转移、托付合同、设计 合同、其他合同。 (四) 设备档案：公用系统、物料、仓库等帮助设备;生产部设备、工程部设 备、qc部设备等。 (五) (六) 员工培训：培训规划、总结、内部培训记录、外部培训报告等。 计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、 流量类等，设备内部校验记录归于设备档案中。 (七) 产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白 批记录、质量标准、留样观看和产品稳定性试验资料、产品质量回忆、变更状况、产品药检所检验报告(含送检或抽检)、产品重大质量事故资料等。 (八) (九) (十) 检验方法：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。 (十一) 记录：除批记录以外的全部记录。包括帮助记录、出入库单、销毁记录、 盘存表、温湿度记录、物料请验单等; (十二) 批记录：批生产记录、批检验记录、批监控记录、批包装记录等。 (十三) 标准操作规程。 (十四) 验证文件：验证主规划、厂房及公用系统、生产设备验证、qc设备验证、 工程部设备验证、方法验证、工艺验证、清洁验证等。 (十五) 行政类文件： 行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标 准、规章规程等; 各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复; 各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、 土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等; 人事任命、劳动纠纷等; 各类固定资产资料。包括车辆全部原始证照、办公设备、仪器设备说明书、 保修卡等; 全部加盖公章的文件复印件; 在企业文化建立和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、声像光碟 等形式的历史记录。 第五条 归档时间 (一) 各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公章的文件复印 件须于文件产生的24小时(一个工作日)内到档案室办理归档手续; (二) 设备档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规程随时产生随 时归档; (三) 员工培训类资料按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档案室办理 归档手续; (四) 计量类资料按半年归档，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到档案室办理归档手续; (五) 供给商档案按年度归档，于每年1月25日之后2月5日之前将上一年的 资料到档案室办理归档手续; (六) (七) 手续; (八) 验证文件随时产生随时归档，验证主规划按年度归档，于每年1月25 记录文件。帮助记录半年归档一次，其他记录每年归档一次; 批记录文件按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档 日之后2月5日之前到档案室办理归档手续; (九) (十) 其他文件每周一集中归档一次。 未按要求准时归档而造成损失的，由当事人担当全部责任，并依据情节 轻重予以相应处理。 第六条 归档份数 (一) (二) 原件全部归档，并注明份数、出处。 使用频繁的档案，各使用部门应复印留存自用。 第七条 归档要求 (一) (二) (三) (四) 由档案室和各部门指派一名专人负责归档事宜。 对已经破损或模糊的文件必需先修复再归档。 文件必需通过系统整理后再归档。 文件须经归档部门主管或部门以上领导签字确认前方可归档。 第八条 归档手续 各类文件归档时，归档部门应填写文件归档单一式二份，由归档部门负责人和总经办负责人审批，归档部门和档案室各留存一份，以备查考。由档案员填写文件归档登记薄，归档人和档案员共同签字确认。 第三章 档案的收集与整理 第九条 档案的收集 (一) 由各部门指派专人，每周一对其本部门需要归档的文件进展收集，并进展分类、排列、编目后移交档案室。 (二) 由档案治理人员定期到各部门对零散的文件进展收集，再进展系统的、 全面的整理。 (三) 收集时要保证档案的质量。如不完整，需进展进一步的收集，对收集不全的档案，要做好记录。 第十条 档案的整理 (一) (二) 档案采纳按类别分类的方式，做到层次清楚，便于保管和利用。 档案严格根据分类、排列、组卷、编目的整理步骤进展系统、全面的整理，并做电子名目便利日后检索。档案编号由英文字母及阿拉伯数字组成，详细说明如下： 7、8、9位代表流水号001999。、6位为档案柜号。 、4位为二级分类的编号。 、2位为一级分类的英文缩写。 第四章 档案建档 第十一条 分类梳理 归档的资料，由档案员分类、编号，于文件归档的当天入库，并建立档案明细台账。 第十二条 档案专用章 全部归档的复印件及归档原件产生的复印件，每页纸加盖蓝色档案专用章，加盖档案专用章的复印件视同原件使用，档案专用章置于档案室，由档案员保管。 第十三条 档案编号章 档案盒中每份档案右上角加盖红色编号章，编号手写，档案编号章置于档案 室，由档案员保管，对已归档编号档案做出的任何调整须登记备查。 第十四条 检索名目 全部归档文件，由档案员建立对应关系的电子版检索名目，并定期核对。 第十五条 电子备份 重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份，各归档资料如有电子版的也应一并建档备份。 第五章 档案使用和归还 第十六条 档案使用 (一) 文件复印：由使用人填写档案复印登记薄，一般性文件经部门负责人批准，重要文件同时报分管副总批准，由档案员复印、供应。 (二) 借出已加盖档案专用章的复印件：由使用人填写档案借出登记薄，经部门负责人批准，最长不超过十个工作日，重要文件及特别状况同时报分管副总批准;十日后仍未归还的，由档案员跟催或办理重新借出手续。 (三) 借阅原始文件：由使用人填写档案借阅登记薄，经部门负责人批准，于档案室指定的地点查阅，不得带离档案室，重要文件及特别状况同时报分管副总批准。 (四) 借出原始文件：由使用人填写档案借出登记薄，经部门负责人批准，最长不超过五个工作日，重要文件及特别状况同时报分管副总批准，总经办会签;五个工作日后仍未归还的，由档案员跟催或办理重新借出手续;原件借出后不再归还的，须经分管副总、总经理批准，总经办会签，档案室保存复印件备查; (五)外单位借出档案时，由使用人填写档案借出登记薄，须经总经理批准前方可使用。 (六) 按规定审批，由当事人和档案员在相应登记薄上登记并签字确认方可使用档案;违者一经发觉，对档案员处以200-1000元/人/件的罚款;造成损失的，由档案员全额担当，并依据情节轻重予以相应处理。 第十七条 档案归还 (一) 档案使用者应爱惜档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借出的各类档案文件在归还时，经检查无误后，应在档案借出登记薄登记，并由使用人和档案员分别签字确认。 (二) 发生损坏、丧失的，对使用人处以200-1000元/人/件的罚款;造成损失 的，由使用人全部担当，并依据情节轻重予以相应处理。 (三)档案归还时内容发生变更的，使用人应准时知会档案员进展更新，以保持档案的精确性。 第十八条 档案保管与检查 (一) 公司各类应归档文件应集中于档案室治理，任何部门和个人不得私自保存，更不得擅自销毁或据为己有，造成损失的，由当事人全额担当，并依据情节轻重予以相应处理。 (二) 每月底，总经办负责人将对档案室的资料进展抽查;每三个月与档案员共同对档案室的全部资料进展一次彻查，并填写档案清查记录。 (三) 档案治理应账实相符。档案损毁或丧失的，由档案员全额担当，并依据情节轻重予以相应处理。 第六章 档案保管期限和销毁 其次十条 档案的销毁 (一) 对需要进展销毁处理的档案，由档案室填写档案销毁申请表，并制作 档案销毁清册，包括：本单位和卷宗的简短的历史状况、销毁档案所属年月、保管期限及其数量和具体内容、鉴定的状况和销毁的理由等内容的书面报告，经相关部门负责人和总经理审核签字同意后，方可销毁。 (二) 由档案员进展档案销毁，qa和档案归档部门各指派一人进展监销，档案 销毁须协同保卫部门共同处理。 (三) 档案销毁时档案员要在销毁清册上“销毁状况”一栏注明“已销毁”字 样和日期，监销人员要在销毁清册上签字确认。 公司档案治理制度 公司档案治理制度范例篇五 行政事业单位正处于深化改革、治理转型的关键时期，对干部的综合素养和力量提出了更高的要求，行政事业单位领导干部的教育培训在事业单位改革与进展中作为一项全局性、战略性的重要工作，具有不行替代的地位和作用。应广阔学员要求，中国人力资源开发讨论会培训中心和北京中建启航教育询问有限公司定于2022年9月、10月分别在长春市、成都市举办“机关事业单位内部绩效工资安排与绩效考核、特别薪酬鼓励政策及方案设计暨岗位设置专题研修班”。培训旨在通过系统的理论学习，针对性的课堂争论，提升干部的职业素养、学问水平和治理力量，切实加强行政事业单位人事治理工作。培训班由北京中建启航教育询问有限公司承办，现将有关事宜通知如下： 一、培训内容 (一)机关事业单位人事档案治理制度的改革措施1.中共中心办公厅干部人事档案工作条例政策宣贯解读2.人事档案的归档要求、调转及手续、信息化建立3.人事档案治理内容及审核要求、人事档案材料的收集归档范围的规定和分类方案4.干部人事档案人事档案治理存在的问题与对策、流淌人员档案治理方法 (二)行政事业单位内部绩效工资安排与绩效考核1.行政事业单位实施绩效工资难点及对策2.行政事业单位根底性与嘉奖性绩效工资方案的设计技巧3.行政事业单位绩效考核组织实施方法与步骤4.一般职工绩效指标客观量化设计及案例5.职能部门和业务部门绩效指标客观量化设计及案例6.部门和岗位工作量平衡方法及案例分析7.一般职工绩效考评组织实施难点与对策8.绩效考评结果评价方法9.绩效考评结果反应面谈艺术10.行政事业单位绩效工资操作方案设计实操11.行政事业单位绩效考核方案设计技术 (三)行政事业单位特别薪酬鼓励政策及方案设计1.行政事业单位收入安排改革走向及特别鼓励政策2.行政事业单位年薪制工资安排方案设计3.行政事业单位协议工资安排方案设计4.行政事业单位工程工资安排方案设计5.行政事业单位科技成果转化提成安排方案设计6.行政事业单位特设岗、创新岗及流淌岗薪酬方案设计7.兼职兼薪离岗创业特别薪酬鼓励规定与治理8.行政事业单位实施特别薪酬鼓励政策的配套治理 (四)事业单位岗位设置与治理方案设计1.事业单位岗位设置治理系列文件解读2.事业单位治理岗位等级设置、专业技术岗位等级设置、工勤技能岗位等级设置、特设岗位设置3.事业单位的不同类别岗位的构造比例4.事业单位的岗位设置方法与动态调整5.事业单位岗位设置中存在的特别问题(如最高等级设置、双肩挑、一级岗位设置等)及解决方案6.岗位设置与绩效量化考核、绩效工资安排相互连接的操作方法7.事业单位岗位设置与治理的案例分析 (五)行政事业单位相关法律法规与风险防范1.事业单位人事治理条例解读2.行政事业单位机构设置和编制治理相关法律法规与风险防范3.行政事业单位岗位设置相关法律法规与风险防范4.行政事业单位干部选拔与全员聘用相关法律法规与风险防范5.行政事业单位用工选择相关法律法规与风险防范6.行政事业单位绩效考核相关法律法规与风险防范7.行政事业单位工资福利相关法律法规与风险防范8.行政事业单位劳动爱护相关法律法规与风险防范9.行政事业单位劳动关系相关法律法规与风险防范 二、主讲专家届时拟邀请相关政策部门专家授课;结合典型案例和实例分析、阅历沟通等方式进展;培训完毕后,统一颁发中国人力资源开发讨论会培训中心“机关事业单位内部绩效工资安排与绩效考核、特别薪酬鼓励政策及方案设