行政部2023年年工作总结.docx

行政部-201*年工作总结(11) 行政部- 201*年工作总结(11) XXXXXX生物科技有限公司 201*年工作总结 时间飞逝，201*已经过去，同公司一起风风雨雨走了三年半的时间，心中感慨万千，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺。 行政部和财务部是公司后勤帮助关键部门，对内要协作其他部门做好保障支持工作，对外要应对政府机关各单位的各项材料要求，以及常常变更的各项政策，工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、文件的保管，大到接待、会议,体系考核等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的本钱换得最高的效率，对行政工作人员是一项考验。公司从201*的行政人员只有2人，财务1人，到目前行政部5人，财务3人，随着公司进展状大的同时，对行政部及财务部的要求也随之提升，如何更高效的帮助各个职能部门完成任务，更细致的做好帮助工作，对公司的治理及战略决策供应意见与数据，需要不断的进展努力与完善。在年终对自己进展一番“盘点”，在鞭策自己的同时也盼望能在新的一年里克制缺点，改良方法，发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，让工作再上一个新台阶。现将201*年的工作做如下简要回忆和总结，缺乏之处恳请领导批判指正： 一、主要工作内容及完成状况（一）行政 1、保障办公的正常运行，对水电、办公设备、网络等维护并供应支持；2、组织及协调各部门对办公软件系统进展筛选、试用等，最终确定使用 用友系统，梳理相关流程，大大提高了公司内部工作效率； 3、协作组织MRC公司在中国举办的三场培训会，会议取得了较好的效果；4、召集召开董事会3次。（三）选购 1、按各部门的选购需求安排选购工作，全年共完成生产物料及仪器选购 614批次，选购工程金额共计703.5万余元；MLPA选购24批次，共计 31.46万欧元（MLPA除外）； 2、根据质量治理体系的要求，同质量治理部及生产部等协同，加强对供 应商的评估与治理，逐步提高选购合格率； 3、梳理公司内部选购流程，简化程序，对仪器部门等加强选购标准性的 指导与治理。 （四）仓库 1、完成成品库、化学试剂库、包材库、W704仓库的清理，建立仓库完整 帐套，共进展盘点8次； 2、在三次人员更替期间，做好仓库的各项交接工作，同时保障仓库的正 常运转。 （五）基金 1、201*年度共申请工程12项，获得政府资助599.4万元，科技贷款400 万元，比201*年的150万元有比拟大的增长；（详见附后工程申请状况表）；申请“厦门市创新型（试点）企业”认定已获公示。 （六）财务 1、在立信的指导下于201*年5月开头建立预算体系，并建立了财务内控 体系，颁发了费用治理制度及资金治理制度，标准财务内部管控； 2、严格进展日常用款及报销费用的审核，对问题单据准时提出相关意见；3、协作进展400万贷款的申请，及后续用款与还款的跟进； 4、每月按时向税务部门报送各类报表及缴交税金款，未有任何滞纳金的 产生；每月定期进展总结，向公司汇报财务状况。 （七）国际贸易 1、了解东南亚市场的注册报批相关法律法规与流程，并同泰国的经销商 建立沟通联系，为后续公司进入当地的市场供应相关支持；但是在开拓市场方面，收效较小，仅通过邮件与电话的联系很难同海外经销商公司建立稳固的关系，也很难进展市场的开拓。 2、组织研发部注册部供应产品相关资料，发送给各经销商；资料方面目 前已完成结核产品的英文说明书及宣传单页；地贫产品的资料已根本 完成，待审核。 3、处理日常磁珠出口等事宜。二、领导部门及人员建立状况 截至201*年1月，行政部共5人，财务部3人；行政部门人员中行政主管详细负责行政总务、人事等工作，选购专员一名，司机专员一名；财务部于201*年12月聘请财务主管一名，目前处于公司内部产品及流程熟识的过程中；另有会计一名，出纳一名。会计陈启木已提出离职，虽经屡次挽留，仍因个人缘由盼望离职，工作至2月份止。三、工作中存在的缺乏 过去的一年，在得到公司领导的指导和各部门的大力帮助下，行政部及财务部根本完成了工作要求，取得了肯定的成绩，但仍存在着许多缺乏之处，主要表现在以下几个方面： 1、由于行政部工作经常事无巨细，每项工作主观上都盼望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美，还有较多的事情考虑时不够充分与细致；在工作成效上的方式方法需要进展改良。目前行政部除了专职的司机及仓库外，加上我本人仅有3人，需要担当质量治理体系要求的选购、人力资源以及日常行政工作，有些吃力，在做事过程中及考虑问题时做得不够好，在201*年盼望能增加一名行政人员，工作能做得更为深入与细致。 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题把握真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。在工作过程中，主观全面的协调各部门解决问题的力量需要加强，不能只是被动的在消失问题，等别的部门提出问题时才想方法解决。 3、抓制度落实不够，公司事物繁杂，在疲于应付手头工作的状况下，根本检查不到位，因而存在肯定的重制度建立，轻制度落实现象。201*年，响应公司重抓治理，建立标准化治理制度的精神，对于目前已有的制度进展重新梳理与修订，对于不适用的予以废除，制度不到位的地方予以补充，并重点加强制度的落实。 4、财务部201*年根本上只有一名会计及出纳，而公司由于从一开头就定位标准化的企业治理与运作，对财务的要求也随之提高，从日常标准化做帐满 足税务要求，到预算及内控，财务人员的工作量很大，许多时候应付做帐就已经有些滞后，更不用说对预算进展核算到达治理的作用。因此，201*年的财务在治理上的作用甚微，此方面，在201*年盼望通过人手的增加，精力的集中能够得到较好的提高。尤其是在预算方面，能够真正发挥内部掌握与治理的作用。规划在公司201*年整体目标确定后，通过各部门的分目标确定，组织各部门进展预算的编制，并在每个季度进展一次核算，提交核算分析报告，对下一季度的工作及相关预算准时进展调整，为决策层供应治理决策依据。 5、在治理岗位上治理职能屡行得不到位，由于本人除了作为两个部门负责人外，还担当了基金工程组织与材料编写，201*年下半年海外市场的初步启开工作，尤其是基金方面的材料编写、应付各类监视检查报表填制，占用了较多的时间，因此，对部门人员的治理相对疏忽。在事务性工作较多的状况下，有时会因时间紧疲于追求高速，而忽视了工作质量。内部治理流程及与部门间的整体协调协作方面还需要加强。个人在201*年工作定位上，盼望能削减基金工程的工作量，建议由研发部或注册部主导该项工作的进展，而将工作重心更多的转至部门内部的治理，提高工作成效方面。 四、201*年工作改良规划 1、规划增加行政部及财务部人员各一名，将现有人员岗位职责及工作流程进展梳理，以使既有的工作在重新安排后做得更深入更细致； 2、在201*年的工作中，规划就工作中消失的问题，准时组织相关部门，以临时会议小组的形式主动的去沟通协调，高效的解决问题；每次会议后以邮件形式将会议的决议事项及后续要落实的事情记录在案，发给相关人员，相互监视完成，也会后续问题再次消失时便于查出责任所在； 3、201*年初，将会对现有制度进展梳理，重新修订后发给全体员工，修订版首先以试运行的形式，试运行时间初拟为6个月，6个月征集意见后再公布正式版，并将现有的制度均纳入到质量治理体系中，由质量治理部进展监视，以确保落实到位。制度在发放前，将做好培训工作，务必让公司员工均知晓制度，熟识制度，在执行过程中，对于一般性的错误，个人觉得最多赐予三次的犯错时机，后续再出错，将赐予惩处。在201*年，如报销治理制度，在实施前已进展培训并分放，但还是常常有员工重复消失问题，仅管行政财务部门作为 后勤帮助部门，应效劳各职能部门，但是相关部门也应对制度予以遵守，而不能全靠后勤部门不断的指正。 4、由于财务做帐的滞后性，目前201*年全年的数据与经营分析还无法得出，拟在201*年2月进展系统总结，并给出经营报告，供治理层参考。同时，在领导的总体目标指导下，组织各部门编制201*年预算，规划于201*年3月完成，并在后续的3个季度中，进展核算工作，同原预算做出比照，以指导后续的经营运行。 5、201*年通过科技规划工程以及土地作为固定资产，将同银行联系，做好贷款的工作，并对公司的多余现金作好规划布署，做好理财的工作。 6、国际贸易方面，201*年将加大精力投入，利用公司网站进展营销宣传，协作公司产品和市场精力加大对海外市场的推广，争取通过会议和海外参展等形式，把公司产品推向海外市场。 7、仓库治理方面，加强对入库，出库的整理，要针对有效期货品要常常盘点，准时有效的通知各个部门及销售部门，让公司的备货本钱降到最低；加强对外购产品的有效治理，使之有据可查，有源可朔；对于公司日常产品的供给商保证在三家以上，降低公司的选购本钱。 在物流上，尽可能的合理安排，削减误差，削减中间环节，节省物流本钱。总的来说201*年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些很多的缺乏，特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年，我会在就职岗位上做得更好，发挥得更加精彩！望公司领导及同事们对我工作上监视。 扩展阅读：人事行政部201*年工作总结和201*年工作规划 四川瑞丰包装制品有限公司人事行政部201*年工作总结 201*年已经过去了。人事行政部的工作根据总公司201*年年初定下的工 作思路，在泸州公司总经理雷总领导下，并在雷总综合协调与重点工作亲自打头阵的前提下，我们认为根本到达了公司要求，同时还有许多缺乏之处。一、主要指标完成状况序号1234指标工程聘请人员到位率合格员工流淌率年度从学工培育成操作工的人数安全事故目标96%56人/年4人/年18000元/年实际完成100%67人38人43443.26元备注二、主要工作完成状况 （一）、聘请： 1、聘请工作完成状况 201*年使用58同城、赶集网等网站，参与政府和高校组织的聘请会，保持与各人才市场之间的信息沟通，尽力满意聘请需求。每天刷新各网站的职位信息，能分别依据各部门的聘请进度准时公布或暂停有关信息，保障对外信息的有效性。组织跟进聘请流程各环节，约对400人进展电话沟通，组织各职位的面试及复试，录用87人。附件：201*年入离职统计表月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月新入职0100115212217118离职自离603452712313840000000000在职1201*7123129132146136135139142入离均衡比0.0003.3330.0002.201*.5003.0000.1670.6671.3081.3752.000离职率4.88%2.43%3.20%3.97%1.53%5.04%8.51%2.21%9.49%5.69%2.78%聘请总人数87146平均在职离职总人数人数134.0967累计人员流失率40.88%2、工作中存在的缺乏 是聘请手段和渠道尚不满足，一些特别技术岗位不能够准时到位。（二）、培训： 1、培训工作完成状况 A、外派培训：公司为了加强公司治理层自身素养、在公司领导的大力支持 下，先后派出了质检主任到泸州参与了四川省质量技术监视局组织的计量检测规章。修理主任到泸州参与了锅炉治理和操作学问的培训，参与了总公司组织的一些科目的培训。B、内部员工的培训：物流提高公司员工包装技能，积极申报政府培训经费，与泸州市职业术学院绽开联合包装工的培训。培训已经完毕现培训经费正在纳溪区审批中。 C、公司新员工培训，帮忙公司新入职员工快速了解公司，熟识内部流程，提高工作效率。2、培训工作存在的缺乏 对员工的培训还没有跟上，即使是已进展的培训，对员工参加的随便性还没有施以相应的制度约束。这些都亟待我们深入探究，吸取阅历，争取在今后的工作中加以改正解决。 （三）、证照办理与年审： 1、证照办理与年审工作开展状况 A、证照办理:在公司总经理的大力帮助下，先后办理了采纳国际标准产品标志证书、泸州市防雷击合格检测报告、泸州市污水处理合格检测报告和目前正在办理的条码印刷许可证 B、证照年审：在公司领导的大力帮助下，先后通过了公司印刷许可证、营业执照、组织机构代码证和ISO9001：201*质量体系证书的年审工作。 2、证照办理与年审工作存在问题 在年审营业执照和组织机构代码证的时间由于没有把握好时间提前与总公司及财务部沟通造成了营业执照年检逾期的现象。 （四）、企业文化建立： 1、企业文化建立工作开展状况 由于公司刚刚成立不久，公司的企业文化还很薄弱，因此在本年度行政人事部主要注意公司影响力的提升和企业基层组织的建立。在公司总经理的大力支持下人事行政部主要做了以下工作 A、参与泸州市电视台举办的“安全消费诚信典范”活动，并获得了该活动的荣誉证书。 B、在得知园区进行优秀党员，党建之友的评比活动的状况下，积极预备了相关材料，最终让公司总经理雷朝华获得园区的党建之友并获得荣誉证书和奖金。 C、成立了公司的党支部和工会组织。 D、积极组织员工奉献爱心，提高公司社会责任为宝晶玻璃困难员工捐款。E、积极组织公司员工投稿到园区播送站、网站和园区报刊，公司员工先后有5篇文章被园区接受，并得到稿费。2、企业文化建立工作存在缺乏 宣传力度不够与园区好的企业还存在很大差距，公司看板没有建立。对公司好人好事等先进事迹的评比拟少，公司内部活动开展的较少。 （五）、人事行政后勤治理工作: 人事行政部结合工作实际，在总经理帮助和要求下，仔细履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部根底治理工作根本实现了标准化，相关工作到达了优质、高效，为公司各项工作的开展制造了良好条件,变被动为主动。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱不越位。 A、常规人力资源治理工作 a)标准了公司考勤制度：原来公司全部人员是不到卡只签名的方式，20因 此行政人事部购置了考勤机，二线人员上下班必需录用指纹，并每个星期对特别考勤人员进展公布和考核。 b)员工入职、离职、转正、合同签订等手续办理方面，行政人事部是能够 准时进展处理的，但因前期没有流程作为支持导致离职审批程序混乱，现以依据企业实际状况制定离职流程，根本上解决了这一不良现象，其他程序有待行政人事部后期完善。c)员工社保、居住证、0A、ERP等业务办理方面，行政人事部能够做到按 时、按质、按量完成。 d)月度工资核算方面因部门协作、工资调整频繁等因素导致常常不能按时 出台，后期行政人事部将加强对部门工作效率、工作协作度等方面的监视，同时出台相应的制定，早日转变这一现状。 e)工伤事故，工伤事今年有2起重大工伤事故，所以必需引起公司及全员 的重视，后期可通过加强安全学问、技能学问教育和加强员工操作监视及技能指导来躲避安全风险。 B、常规行政治理工作 a)标准了车辆的使用:结合泸州公司的实际状况，标准了车辆外出审批程序 对外出车辆使用派车单和保安人员登记的形式。 b)加强了公司消防安全治理：公司原来是全部办公室都可以吸烟，员工也 是随处吸烟，现改为只有保安室旁边和办公室接待室才可以吸烟，其他任何地方不能够吸烟，以前消防器材没有检查没有人治理，现都责任到人。 c)办公用品的使用和选购：以前公司采纳的是各个部门自行请购，今年经 过本部门的努力改为各个部门统一提交到人事行政部行，然后人事行政部统一安排选购选购，有效标准了办公用品是治理和使用。 d)员工食堂治理及食堂费用掌握方面归功于食堂厨师的努力和协作，未出 现费用超标和员工投诉现象。 e)员工宿舍治理方面前期工作做得不够好，行政人事部缺少对员工宿舍的 监控和治理，后期行政人事部将出台健全、合理的宿舍治理制度和宿舍评比制度，同时加强宿舍的监视和治理，转变现有格局。2、人事行政后勤工作存在的缺乏 A.由于行政人事部工作千头万绪，事无巨细，每项工作我们主观上都盼望能完 成得最好，但由于诸多因素，我们难以把每件事情都做到尽善尽美；B.是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入，对存在 的问题真实状况把握不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够； C.抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，催促检查难以到位，因而存在肯定的 重制度建立，轻制度落实现象； D.由于临时性工作较多，对原规划性工作有时会消失滞后完成的现象；E是对个别不按制度、程序操作的人和事，还没有找到最有效的应对方法； 行政人事部是公司制度的忠实执行者和监视者，以身作则，不断完善制度和提高监视治理力量，是我们始终为之努力工作的方向；行政人事部又是一个以效劳为主的部门，我们愿成为一名摄影人，悄悄做好各项工作，把最美的一面呈现给大家。 四川瑞丰包装制品有限公司人事行政部201*年工作规划 一、工作思路 依据201*年工作中存在缺乏，结合公司今后进展趋势，我们制定了201*年度工作规划并遵照规划开展详细的工作，旨在更好的开发公司人力资源，为各部门效劳，更好协调各部门的运作及支持公司决策，帮助各部门达成201*年目标。 工作要点 1.人力资源规划：2.聘请治理3.培训治理4.会议治理5.团队活动6.制度建立7.办公室治理8.车辆治理9.考勤治理10.厂区环境治理11.企业文化建立治理12.证照年审与办理治理13.政府工程补贴与税收减免申报14.薪酬与福利治理15.费用预算治理 二、工作规划 序号规划主题规划目标主要措施预期效果责任部门/责任人协作/帮助部门完成周期开头时间（启动时间）备注人员配置合理1人力资源规划进展人力资源盘点，确定合理的人员编制进展工作流程优化，制定中短期人力需求规划；参加公司其他部门的架构调整。优化编制有规划进展优化配置了解真实离职缘由有聘请渠道新入职员工了解公司合理试用期对优秀员工提高良好进展平台有储藏人员培训规划有培训导师有培训场地和培训设施培训起到培训效果会议秩序良好会议有记录有公布赵勇赵勇赵勇赵勇赵勇赵勇袁良芳赵勇赵勇/袁良芳袁良芳赵勇赵勇赵勇各个部门各个部门各个部门各个部门各个部门各个部门各个部门各个部门各个部门各个部门各个部门各个部门总经理/选购部各个部门各个部门各个部门2个月2.1810个月2.1810个月2.182个月2.18完善岗位说明书，在此根底上量化绩效指标不漏任何岗位2聘请治理人员离职掌握在公司目标范围内人员聘请到达100%加强离职沟通，分析离职缘由针对需求人才性质扩大聘请渠道；建实行入职引导制度，标准试用期评估流程；建立员工成长沟通机制；建立内部人才库；培训有规划有目标有效果3培训治理培训需求调研；建立公司的培训体系；建立公司内部讲师队伍；完善多媒体教学，完善培训室硬件，利用投影、光碟、录音、视频等多种形式培训和共享；加强培训效果评估；赵勇赵勇袁良芳4会议治理会议有秩序有记录有跟踪有建立会议治理制度；做好会议例会或重要会议的记录；效果有方案有效果有意义跟进会议落实状况；建立年度活动规划和费用预算；筹划活动执行方案；执行活动；到达会议效果费用在标准内有预案和突发方案活动有组织有意义有制度可依奖罚清楚赵勇赵勇赵勇/袁良芳赵勇/袁良芳赵勇各个部门总经理各个部门1个月各个部门各个部门10个月314.205团队活动6制度建立公司有章依据总公司要求和结合泸州公司实际状况可巡，制度完善公司治理制度；落实执行监视制度的落实与执行到位符合办公室治理加强办公室纪录治理；加强办公室电脑使用治理；加强办公室办公用品办公设施治理和选购规划车辆使用有效费用掌握有效强化车辆治理制度；严格执行用车的调度掌握车辆费用并做好记录和进展公布符合考勤治理方法严格考勤治理制度；执行考勤统计；赵勇/刘刚/各个部门各个部门主管赵勇/袁良芳赵勇/袁良芳袁良芳各个部门各个部门各个部门7办公室治理办公室人员遵守公司相关固定电脑使用合理办公设备用品使用合理车辆请用正确车辆合理使用费用透亮公开全部人员严格执行每周公布12个月1.11.11.58车辆治理赵勇各个部门赵勇/袁良各个部门芳黄育松/袁各个部门良芳袁良芳袁良芳各个部门各个部门12个月9考勤治理12个月10厂区环境治理企业文化建立治理证照年审与办理政府补贴与税收减免的申报干净有序争取进入园区前五加强车间5S检查与监视加强办公室5S监视与检查宣传栏的建立与标准党群活动中心的建立园区宣传的投稿和活动的积极参加园区与公司评比活动的积极申报和评比宣传准时根据时间节点办理年审与新证照的办理积极与政府职能部门沟通了解政府动向积极与园区沟通了解园区可以效劳或优待工程积极预备材料和勤跟进后续落实状况员工薪资核算员工社会保险月报员工各项福利的统计与请购和发放符合5S要求符合5S要求没有逾期申报胜利精确无误精确无误精确无误精确无误预备有效赵勇赵勇赵勇赵勇赵勇赵勇赵勇赵勇赵勇赵勇赵勇袁良芳赵勇赵勇/袁良芳各个部门各个部门各个部门各个部门各个部门各个部门总经理/各个部门生产统计各个部门财务部10个月3个月3.11112准时不漏工程申报胜利1个月5.11312个月1.11.1精确无误14.薪酬、福利精确有效12个月15 费用预算治理汇总月度和年度预算报表核算比照分析。1个月12. 友情提示：本文中关于行政部- 201*年工作总结(11)给出的范例仅供您参考拓展思维使用，行政部- 201*年工作总结(11)：该篇文章建议您自主创作。