购物广场促销性场地资源使用管理规定.docx

购物广场促销性场地资源使用管理规定_物业经理人 购物广场促销性场地资源使用治理规定 一、目的 1、统一治理联营商户、自营厂家和dm入住产品的外场促销活动，使各类促销活动标准有序、整体统一。 2、开发和利用卖场资源，给*购物广场带来肯定的经济和社会效益。 3、营造卖场气氛，给联营商户、自营厂家带来更多的商机。 4、维护*购物广场整体形象，确保各类促销活动的全都性、有序性和有效性。 5、为顾客制造良好的购物环境。 二、治理范围 1、主体范围。包括：全部进驻*购物广场的商户和品牌、*超市的供给商、非场内经营单位（促销产品与*购物没有竞争关系者）。 2、客体范围。包括：楼体条幅悬挂、门前搭建的临时商品展台（区）、广场促销路演、广场摆放的宣传展架等，一切促销性活动的场地占用。 三、治理职责 1、企划部负责治理“促销性”场地资源，统筹规划各商户、厂家的促销活动；各楼层经理、超市经理和安全运营部帮助治理。 2、场地使用的谈判由企划部卖场部负责，商户、厂家申请使用场地资源经相关楼层、超市份额责任同意后，向企划部申报。 3、安全运营部负责商户、厂家促销活动的秩序维护，制止、清理未经审批的促销活动。 四、治理原则 1、鼓舞商户、厂家在*购物广场开展各类促销活动，*各只能部门赐予积极协作。公司内经营单位进展促销活动，须向有关部门报批的，*将赐予积极帮助。 2、商户、厂家的促销活动要遵守国家法律法规，遵守社会公德，维护*购物广场的形象。严禁虚假宣传、愚弄哄骗消费者；严禁低俗表演、扰乱秩序。 3、场地资源有偿使用。 4、在场地资源使用发生冲突时，根据“dm优先、大品牌优先、活动规模优先和时间优先”的原则合理安排各商户、厂家的促销活动。 五、治理流程 1、申报 （1）如商户、厂家、供给商有使用“促销性”场地的需求，经相关楼层、超市负责人同意后，提前一周向企划部提出书面申请，如有特别状况，需提前三天申请。 （2）企划部接到客户场地资源使用申报后，24小时内做出答复并准时通知客户；准许使用场地资源的，企划部应协同客户、相关楼层负责人共同确定场地使用面积、位置、时间，并在申报表中注明。 （3）企划部准许客户使用场地资源后，客户应按规定缴纳场地使用费、电费和保证金。 2、执行 （1）已批准的促销活动执行前一日，企划部依据客户促销活动使用场地资源的实际，通知安全运营部、播送室、现场治理部等相关后勤部门，争取相关部门的支持。 （2）客户促销活动期间，企划部派人进展现场监视、知道，帮助、协调。 （3）如客户促销活动如期举办或因不行抗缘由（天气缘由、自然灾难、政府行为、社会特别大事）影响活动如期举办，则返还所收取的全部费用。如无故撤销或延期，则扣除保证金。 （4）促销单位活动如因故取消或延期，需在原活动日期前三天向营销部提出申请，特别状况需提前24小时申请。申请批准后，如数返还所收取全部费用。 3、要求 （1）楼体条幅：如客户申请在*大楼外墙悬挂宣传企业形象、产品或促销活动的条幅，企划部应在条幅尺寸、面积、悬挂时间、悬挂位置和内容等方面做严格的要求，不得破坏dm整体环境。 原则要求：纵向条幅不得少于6条，横向条幅不得多于3条；悬挂时间不得超过7天，中间如有损坏准时更换；条幅悬挂不得影响楼体既有宣传物。 （2）门口展台：如客户申请在*门口搭建临时展台，企划部应在展台位置、面积、时间等方面赐予严格规定，不得影响消费者进出dm大楼，不得影响其他商户。 原则要求：展台时间不得超过一天；不得堵塞门口通道；面积不得超过30平米。 （3）外场“路演”：为保证效果，企划部须对客户的活动组织形式、内容、气氛营造等进展严格的要求。 原则要求：舞台面积不得小于20平米，带裙带；背景喷绘不得小于5米×2.8米，吊挂平坦；音响功率不小于2023W，音质较好；演员不少于5人。 （4）上述各类促销活动完毕后，所搭建、张贴的各类物品，白天4小时内予以撤除，晚上10小时内予以撤除。 （5）上述各类活动造成dm既有硬件设施损坏的，活动单位应赐予相应的赔偿。 4、收费标准 （1）条幅悬挂，20元/条/天。 （2）展台场地，30元/半天。 （3）路演场地，50元/半天。 （4）电费：气模5元/天、音响/10元（缺乏一天的按一天计算）；灯光及其他用电设备依据实际瓦数核算。 注文中*，即“*购物广场”简称； 注本文为ZZ庆典筹划人员介入沧州*商场开业前后的企划工作时，依据商场实际而制定，仅供其他商场参考。