车队内勤岗位说明书.docx

车队内勤岗位说明书 车队内勤岗位负责亿兴罐车队和泵车队的日常事务，直接领导为分管经理，现配置1人， 上班时间跟集团后勤人员时间全都。 二、岗位工作职责： 1、负责车队业务台账建立、汇总统计与文件治理。 2、帮助罐车队和泵车队队特长理车队日常事务，包括对司机的治理、日常任务的核实、日常开支核对及帮助分管经理处理车队突发大事。 3、负责车队会议的安排和记录。 4、负责运管所对车队检查资料的预备、整理、存档，司机档案资料、入职离职手续的办理等。 5、每月报表的统计、上报工作。主要包括车队全部辆车油耗统计、车辆零部件领用费用统计表、车辆修理保养统计表、车辆违章统计表、车辆审车二保登记表、车辆出车记录统计表、车辆突发大事登记表、GPS监控登记表等。 6、负责车辆修理工作的监视、修理补助统计、上报。 7、负责跟调度员联系车队车辆及人员的使用状况，保证工作能按规划进展保证效率。 8、负责车队治理中日常奖罚的公布、统计。 9、依据业务台账的统计数据并分析特别缘由，统计后上报治理层分析、决策。 10、负责每月对车队内部的考核、上报。 11、负责车队办公室卫生的维护。 12、完成领导交办的临时性任务。 三、每日周月必做事： 1、每日： 早上上班到油库取上车辆加油表录入电脑中。 早上上班后先把车号排序、工地名称及方量写到小黑板上，以便司机提前预备。 每日统计司机交回的出车记录表，计算油耗。 查看GPS监控至少1小时并记录。 班前到调度了解次日估计方量，提前写好派车单交到调度。 下班前维护车队办公室卫生。 2、每周： 逢周一早8:00之前通知司机开会并做会议记录。 帮助队长监管司时机后清扫卫生区卫生。 3、每月： 对当月登记表格数据的汇总、分析、上报。 监视车辆保养 (每月吹空滤2次，打黄油1次等)。 车辆例检每月2次。 提前做好车辆二保及审车等需要资料。 更新运管所检查的档案资料。 月底核对司机运输提成。 监视车辆保险及安全隐患。 帮助队长车队预备培训资料及案例，月内最少开展一次培训工作。