云南师范大学能环学院窗帘采购项目竞争性谈判招标文件.doc

云南师范大学能环学院窗帘采购项目竞争性谈判 云南师范大学能环学院窗帘采购项目竞争性谈判招标文件（项目编号：云师大招字2013039）云南师范大学目 录第一章 竞争性谈判邀请书1第二章 谈判申请人须知3第三章 合同格式7第四章 竞争性谈判申请文件格式1119第一章 竞争性谈判邀请书1、根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法、云南省政府采购条例等相关法律法规的规定，云南师范大学能环学院窗帘采购项目（项目编号：云师大招字2013039）进行竞争性谈判采购，诚邀具有独立法定代表人资格及相应资格条件的谈判申请人参加。2、采购方式：竞争性谈判3、采购内容：云南师范大学能环学院窗帘采购项目品名规格型号（技术参数、性能要求）单位备注能环学院窗帘一、材质：纯聚酯纤维；二、克重不低于230g/m2(干重)；三、耐皂洗色牢度（级）1、变色42、沾色3三、耐光色牢度（级）4四、断裂强力（N）1、径向19002、纬向1200五、水洗尺寸变化率（%）+3.0-4.0六、甲醛含量：符合GB/2912.1-2009标准。30mg/kg七、密度（根/10cm）1、径向10002、纬向240 二、窗帘导轨技术要求：材质选用硬质铝合金材料，横断面规格:2.0CM×2.5CM,壁厚：1.0MM，外表喷塑,乳白色,两轮轴.导轨支架采用优质钢材,两支架间距离不大于70 CM。质保期五年。(尺寸约为宽8米、高3.3米，落地安装）八、供应商须具有ISO9001认证证书九、提供布料样品及布料质检报告米按学院最终实际安装结算为准（宽比为1:2、长度超过2.8米按实际宽度*1.5计算）4、谈判申请人应具备的资格要求：4.1须在中国境内注册的独立法人；4.2参加本项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；5、联合体：本次竞争性谈判不接受联合体申请。6、竞争性谈判申请文件的递交截止时间：2013年12月9日09:00（北京时间）。7、竞争性谈判申请文件的递交地点：云南师范大学一二一校区，能环学院会议室。8、谈判时间及地点：将于2013年12月9日09:00（北京时间）云南师范大学一二一校区，能环学院会议室。9、本次采购为按标段整体报价和成交。10、谈判申请人务必认真阅读本竞争性谈判文件的全部内容；竞争性谈判文件如有变更，以书面形式通知。11、注意事项：开标时谈判申请人应携带下列证明文件以供核验。11.1 谈判申请人加盖公章的营业执照副本复印件；11.2 法定代表人授权委托书及本人身份证原件（法定代表人出席的除外）；采购人：云南师范大学联系人：邱老师电话：087165912728第二章 谈判申请人须知1.1 交货地点：云南师范大学2、合格的谈判申请人：须在中国境内注册的独立法人；具有相应产品的生产或供货能力；参加本项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.1 在递交竞争性谈判申请文件截止时间前任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答谈判申请人提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改。3.2采购人在递交竞争性谈判申请文件截止时间前对竞争性谈判文件所作的补充、修改或者更正、澄清一并构成竞争性谈判文件的组成部分。竞争性谈判文件的修改将主要以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的谈判申请人，并对其具有约束力，谈判申请人应立即以传真或签领形式确认已收到修改文件。3.3 为使谈判申请人编写竞争性谈判申请文件时有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究，采购人可以自行决定并酌情延长递交竞争性谈判申请文件截止时间。三、竞争性谈判申请文件的编制4、竞争性谈判申请文件的报价、语言及度量衡单位4.1报价为人民币含税价（元），是指标的物到达采购人指定地点安装验收后的价格。4.2 报价大小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；对不同文字文本竞争性谈判申请文件的解释发生异议的，以中文文本为准。4.3 谈判申请人提交的竞争性谈判申请文件以及谈判申请人与采购人、采购代理人就有关问题的所有来往函电均应使用中文。4.4 竞争性谈判申请文件中所使用的度量衡单位，除竞争性谈判文件中有特殊要求外，一律用公制。5、竞争性谈判申请文件的组成竞争性谈判文件附件中提供格式的，请务必按照附件的格式填写。竞争性谈判申请文件包括但不限于以下内容：1、报价一览表；2、分项报价表；3、技术规格偏离表4、报价函；5、谈判保证书；6、法定代表人或委托代理人身份证明书原件及身份证复印件（加盖公章）；7、法定代表人授权委托书原件及身份证复印件（加盖公章）；8、谈判申请人基本情况表9、售后服务承诺书谈判申请人应将竞争性谈判申请文件装订成册，并编写目录和页码。竞争性谈判申请文件不予退还，各谈判申请人自行复制存档。8、竞争性谈判申请文件的式样和签署8.1竞争性谈判申请文件份数：1份正本，2份副本；每份竞争性谈判申请文件须清楚地标明“正本”和“副本”字样。8.2 竞争性谈判申请文件的正本应打印或用不褪色墨水书写，并由谈判申请人法定代表人或其授权代理人签字、盖公章。8.3 除谈判申请人对错漏处做必要修改外，竞争性谈判申请文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须在修改错漏处签字或盖章。9、判保证书作为竞争性谈判申请文件的组成部分之一，谈判申请人应按竞争性谈判文件所附谈判保证书格式填写。10、竞争性谈判申请文件的密封和标记10.1 谈判申请人应将竞争性谈判申请文件的正本和副本一起密封在一个外层包中。10.2 密封口处应加盖谈判申请人公章(或密封章)。10.3 竞争性谈判申请文件应按指定的时间和地点由法定代表人或其授权的委托代理人亲自送交指定地点。10.4 采购人有权拒绝接收在谈判截至时间后送达的竞争性谈判申请文件。五、谈判及评审11、谈判及评审11.1谈判原则：依照“公平、公正、科学、择优、合法、保密”的原则。11.2本项目将邀请相关监督部门进行现场监督，并按有关规定依法组建谈判小组进行评判。11.3 有以下情形之一者，将作为无效竞争性谈判申请文件处理：11.3.1 竞争性谈判申请文件未按要求密封的；11.3.2 竞争性谈判申请文件未按要求签字盖章的；11.3.3 原则上竞争性谈判申请文件未按规定的格式、内容和要求填写的；11.3.5 竞争性谈判申请文件书写潦草、字迹模糊不清难以辨认的；11.3.6 法定代表人委托代理人谈判，但无法定代表人授权委托书的；11.3.7 谈判竞争性谈判文件中约定的其他情形。11.4谈判会议程序：谈判小组对所有竞争性谈判申请文件进行符合性审查谈判小组分别与谈判申请人就采购内容进行谈判谈判申请人在规定时间内以书面形式递交谈判承诺及最终报价(二次报价)谈判小组对各谈判申请人递交的谈判承诺及最终报价(二次报价)进行审核，谈判小组按本项目规定评定成交的标准向采购人提交“推荐成交谈判申请人名单”。在谈判中，谈判小组成员和与采购活动有关的工作人员不得透露与谈判有关的其他谈判申请人的资料、价格和其他信息。竞争性谈判申请文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判申请人。11.5谈判会议纪律11.5.1谈判期间的一切资料，包括谈判意见、谈判记录、竞争性谈判申请文件审查、澄清、评价和比较的资料，均不得外传和泄露；11.5.2所有资料（包括竞争性谈判文件、竞争性谈判申请文件及各种文字记录）在谈判结束后均应分别整理、存档备查，任何人不得复制和保留；11.5.3谈判结束后，与会人员不得向外界透露谈判小组的评审意见，如因此造成的后果由责任者承担；11.5.4谈判期间，谈判人员不得外出，确需外出时应事先请假；11.5.5谈判期间，所有与会人员均不得私自以任何方式和谈判申请人进行联系，需询问、澄清的问题由谈判小组统一组织办理；11.5.6谈判期间，未经允许，谈判小组以外的任何单位或部门不得参加谈判会议和采访谈判工作。11.6谈判内容：技术、服务、价格等。11.7评定成交的标准：根据符合采购需求、质量和服务相同等且二次报价最低的原则推荐成交谈判申请人，（如谈判申请人资格条件及资格证明文件不符合采购文件要求的不予推荐）。 六、成交通知和合同授予12、成交通知12.1采购人根据谈判结果签发成交通知书。13、签订合同13.1 成交人按成交通知书规定的事项与采购人签订合同。13.2 竞争性谈判文件、成交人的竞争性谈判申请文件及其谈判承诺、成交通知书，均作为签订合同内容的依据。13.3采购人在授予合同时有权对“采购内容一览表”中规定的货物数量和服务增加部分按照实际数量予以计算，但不得对单价或其它条款和条件做任何改变。第三章 合同格式一 合同一般条款1合同签订方：1.1“甲方”（即“买方”）系指通过招标来购买货物和服务的云南师范大学。1.2“乙方”（即“卖方”）系指在招标采购中被确定为中标的谈判申请人或制造商。2合同标的2.1按竞争性谈判文件（含修改文件）和乙方的竞争性谈判申请文件或书面澄清以及甲方、乙方双方的约定执行。3技术规格3.1乙方所提供的产品性能及质量有国家标准的应符合现行国家标准，无国家标准的应符合部颁标准或企业标准。3.2交付的货物应与竞争性谈判文件规定的型号规格以及竞争性谈判申请文件的规格响应表（如果有的话）一致。3.3除另有规定外，计量单位应该使用法定计量单位。4产品质量保证 4.1乙方应保证所提供的货物是全新的、未使用过的，并应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有竞争性谈判文件所约定的及竞争性谈判申请文件所实际响应的性能和用途。4.2质保期以谈判申请人的竞争性谈判申请文件为准。4.3本合同不允许转让，如乙方将本合同项下的权利义务转让给第三方人，则视为乙方违约，乙方除承担因此给甲方造成的经济损失外，还应当承担违约责任。此外，甲方有权终止本合同。4.4在合同履行时，乙方货物质量、数量等不符合国家强制规定及甲乙双方约定的，甲方有权单方面终止合同，因此给甲方造成损失，其经济损失由乙方负责赔偿。5权利瑕疵担保（包括但不限于知识产权） 5.1乙方应保证在甲方使用乙方提供的产品或接受乙方的服务时，对其提供的产品或服务具有完全的权利，任何第三人不得主张包括专利权、商标权或设计权在内的任何权利。否则，因此引起的一切法律纠纷和法律责任都由乙方负责解决和承担。6包装要求 6.1除合同另有规定外，乙方提供的货物均应按标准保护措施进行包装，以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。 6.2每一包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书、说明书。 6.3随机备品、配件和工具的种类数量按产品所附使用说明书及清单执行。 6.4乙方对运输货物进行保险，费用由乙方支付。6.5包装物不回收。7验收标准、方法及提出异议期限7.1验收由甲方组织专家和人员进行验收，具体验收方式由甲方确定，乙方应当积极配合。7.2甲方验收分为两个阶段：第一阶段是形式验收，主要验收乙方提交的产品或服务的形式是否符合双方约定：第二阶段是实体验收，该验收是由本合同的特殊性所决定的。有些产品必须运行一段时间才能检验是否符合国家强制性标准及双方约定。甲方在第一阶段验收中，如果发现与合同约定不符的，应在七个工作日内向乙方提出书面异议。甲方未按规定期限提出书面异议并且未按期签发验收单的，视为甲方违反合同。甲方第二阶段的验收，是在乙方安装调试完毕后，经甲方组织的专家验收合格后，签发验收合同的单据。7.3乙方在接到甲方书面异议后，应在10天内予以纠正，并对纠正情况以书面形式告知甲方，否则视为违约。7.4乙方提供的产品中有从国外供货商提供的货物或元器件的，乙方就出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书（另有约定的除外）。8结算方法及期限 8.1除另有规定外，按人民币结算货款；乙方出具正规发票给甲方。 8.2付款方式：验收合格后，7天内支付乙方合同款的100%。 8.3支付合同款项时，一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和帐号以采购合同签订的为准，如果乙方要求变更，则乙方必须提供加盖了财务专用章、法定代表人代表签字的证明文件。9违约责任9.1乙方有以下情形之一，视为违约，除承担本合同总标的20%的违约责任外，给甲方造成损失的，还应当赔偿甲方的损失。9.1.1 乙方将本合同项下的权利和义务转让给第三人；9.1.2 乙方所提供的产品质量、数量以及交货时间（或提供服务的时间）不符合国家强制性规定及双方合同约定；9.1.3 乙方所提供的产品或服务不具有完全的权利，其他第三人有证据证明乙方侵犯其知识产权或其他权利。9.2甲方未按照本合同约定付款的，除向乙方支付货款外，还应当按照中国人民银行同期贷款利息的标准支付迟延付款违约金。10不可抗力10.1由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。11合同修改和补充11.1对合同条款作任何改动或偏离，增加补充条款，均须由甲、乙双方签订书面的修改书或合同补充条款。12违约终止合同12.1在乙方收到甲方发出的违约通知后30天内，乙方仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方可向乙方发出终止合同通知，终止全部或部分合同：乙方未能在合同规定的期限内交付货物。乙方未能履行合同项下的任何其它义务。12.2甲方根据本章第13.1款终止部分或全部合同，甲方可以按适当的条件和方式采购类似的由于乙方未交付部分的货物。乙方应承担甲方购买类似货物的额外费用并继续履行合同中未终止的部分。13破产终止合同13.1当乙方破产或无清偿能力时，乙方应书面通知甲方终止合同，在甲方知情而未收到乙方终止合同书面通知时，甲方亦可书面通知乙方终止合同。13.2因不可抗力的自然灾害原因造成自然终止合同时按破产终止合同办法终止合同。14合同纠纷14.1如发生合同纠纷，甲方、乙方协商解决；协商不成时，双方约定由本合同签订地人民法院管辖，合同签订地为甲方所在地。15未尽事宜15.1合同如有未尽事宜，须经甲方、乙方共同协商，作出补充约定；补充约定与本合同具有同等效力。甲方： （甲方名称，加盖公章） （授权代表签字） （日期）乙方： （乙方名称，加盖公章） （授权代表签字） （日期）4.3 其他由甲方、乙方双方协商确定的事宜。5合同份数 4.1合同一式七份；甲方五份、乙方二份。甲 方： 乙 方： 负责人： 法定代表人： 地 址： 地 址： 电 话： 电 话： 开户行： 开户行： 帐 号： 帐 号： 年 月 日 年 月 日 第四章 竞争性谈判申请文件格式格式一：竞争性谈判申请文件封面格式云南师范大学能环学院窗帘采购项目竞争性谈判申请文件（项目编号：云师大招字2013039）谈判申请人名称（盖公章）： 法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：日 期： 年 月 日一、竞争性谈判申请文件商务部分格式格式一：报价函致云南师范大学：我单位（公司）决定参加云南师范大学能环学院窗帘采购项目（项目编号：云师大招字2013039）的竞争性谈判采购活动，并同时由法定代表人_（或法定代表人正式授权的委托代理人_）提交竞争性谈判申请文件一份（1正2副），包括以下内容：（1）报价一览表；（2）营业执照、相关资质证书副本复印件（加盖公章）；（3）法定代表人身份证明书原件；（4）法定代表人授权委托书原件（委托代理人谈判时须附上）；（5）法定代表人或委托代理人身份证复印件；（6）布料质检报告（7）谈判保证书；我单位（或公司）同意以下事项：1、遵守竞争性谈判申请文件的各项条款及一切有关规定；2、向贵方提供所有与本项目有关的真实有效的数据、情况和技术资料；3、本竞争性谈判申请文件自贵方收到之日生效，有效期至递交截止时间后60日，在此期间本竞争性谈判申请文件之规定对我方具有约束力；4、如果我方报价被接受，则至合同履行完成和质量保证期满为止，本竞争性谈判申请文件保持有效。谈判申请人全称（加盖公章）：地 址： 电 话：邮 编： 传 真：法定代表人或委托代理人（签字或盖章）： 日 期：格式二：法定代表人身份证明书单位名称：单位性质：地 址： 成立时间： 年 月 日经营期限： 姓 名： 性别： 年龄： 职务： 系 （竞争性谈判人名称） 的法定代表人。特此证明。竞争性谈判人： （盖公章）日 期： 年 月 日附：身份证复印件格式三：法定代表人授权委托书（法人参加不需要）本授权委托书声明：我 （姓名）系 （谈判申请人名称）的法定代表人，现授权委托 （姓名）为我公司代理人，以公司名义参加云南师范大学组织的云南师范大学能环学院窗帘采购项目（项目编号：云师大招字2013039）的竞争性谈判采购活动。代理人在参加本项目过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人（签字）： 性别： 年龄：部 门： 职务：代理人无转委权。特此委托。谈判申请人：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期： 年 月 日附：身份证复印件格式四：谈判保证书致云南师范大学：本书作为 （谈判申请人名称）对云南师范大学能环学院窗帘采购项目（项目编号为：云师大招字2013039）提供谈判的保证。（1）从递交竞争性谈判申请文件之日起到竞争性谈判申请文件有效期满前，撤回竞争性谈判申请文件的；（2）发生违反竞争性谈判文件规定的行为；（3）在收到成交通知书后未按规定的时间地点与采购人签订合同。本谈判保证书自递交竞争性谈判申请文件截止时间起60日有效，除非贵方提前终止或解除本保证书。谈判申请人全称（加盖公章）：_开户银行：_账号：_法定代表人或委托代理人签字：_日期：_年_月_日格式五：报价一览表项目名称：云南师范大学能环学院窗帘采购项目项目编号：云师大招字2013039谈判申请人名称普通窗帘报价（人民币：元）大写：小写：遮光窗帘报价（人民币：元）大写：小写：总报价（人民币：元）质保期谈判申请人：（盖章） 法定代表人或被授权人（签字）：日期： 年 月 日备注：以上报价包含产品及安装调试费用此表必须放在竞争性谈判申请文件第一页。备注：普通窗帘遮光窗帘各按照600米报价。 格式六：分项报价表分项报价表项目名称：_项目编号： 标段: 序号货物名称规格数量单位制造商/生产厂商名称单价（元）总价（元）参数123456合计注：请根据申请标段自行增删表格。谈判申请人名称（加盖公章）：法定代表人或委托代理人（签字或盖章）： 日期： 年 月 日格式七：技术规格偏离表请按所投产品的实际技术参数，逐条对应竞争性谈判文件的技术参数及要求认真填写该表。项目名称： 项目编号： 序号货物名称竞争性谈判文件技术规范、要求竞争性谈判申请文件对应技术参数偏离说明注：“偏离”系指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。“说明”系指偏离的具体技术指标和参数。谈判申请人名称（加盖公章）：法定代表人或委托代理人（签字或盖章）： 日期： 年 月 日 格式八：谈判申请人基本情况谈判申请人基本情况表企业名称经济类型成立时间法定代表人姓名职 务工商登记登记机关： 注册资本金:执照号： 税务登记登记机关： 税务号：经营范围企业详细地址通信联系企业联系电话： 传真: 业务联系人： 电话：注：1、附营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证副本复印。谈判申请人名称（加盖公章）：法定代表人或委托代理人（签字或盖章）： 日期： 年 月 日格式九：售后服务承诺书包括：质保期限、质保期内服务措施、响应时间等。目 录第一章 竞争性谈判邀请书1第二章 谈判申请人须知3第三章 合同格式7第四章 竞争性谈判申请文件格式11