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WordExcel三大三大办公公软件使用教程件使用教程大全大全培训教程Word文档的编辑文档的编辑文档的排版文档的排版页面排版和打印页面排版和打印表格的制作表格的制作插入图片和其它图形插入图片和其它图形文档的查阅和校对文档的查阅和校对本章主要内容：根本操作根本操作高级操作高级操作2Word2003Word2003的启动Word2003Word2003的退出Word2003Word2003的窗口界面认识 WORD 20033单击/双击桌面上WordWord的快捷图标 一、WORD2003启动12344单击标题栏右上的铵钮；双击标题栏左测的符号；单击/(如图3-1-2)；按组合键 Alt+F4二、WORD2003的退出5三、WORD2003的窗口界面61、常用工具栏、常用工具栏72、格式工具栏、格式工具栏83、栏标尺、栏标尺9新建文档输入内容保存文档编辑文档3.2 3.2 文档的编辑10常用工具栏/新建按钮右键/新建/word/word文档文件/新建可以使用模板一、新建文档11u中文，英文，标点符号u大小写切换：caps lockcaps locku特殊符号：shift+shift+数字键u特殊文字：插入/符号或特殊符号二、输入内容12u设置自动保存时间间隔：u 工具/选项/保存选项卡u设置翻开文件密码：u 文件/另存为，工具/平安措施选项三、保存文档13插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法检查拼写和语法定位、查找和替换定位、查找和替换四、编辑文档14双击，选择词组三击1515段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章1 1、选定文本的技巧、选定文本的技巧15u设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法u使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语法2、检查拼写和语法、检查拼写和语法16编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置3 3、定位、查找、替换、定位、查找、替换17查找内容的输入18替换格式的设置19字体格式设置完成20字符的格式化 段落的格式化工程符号和编号 边框和底纹3.3 文档的排版21字体字体、字号字号、字形字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果文字效果 一、字符的格式化格式/字体 字符底纹字符底纹字符边框字符边框22格式工具栏：快速按钮格式/字体字符格式化方法231 1、“字体字体标签标签格式/字体大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果242 2、“字符间距字符间距标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置253 3、文字效果文字效果标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果26对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进二、段落格式化格式/段落271.1.格式/段落2.2.使用标尺：视图/标尺3.3.格式工具栏：对齐按钮段落格式化方法281 1、格式、格式/段落段落29行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为磅默认值为磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度302 2、使用标尺、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进31首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置32悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进333 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距34u添加工程符号和编号u自定义工程符号和编号三、工程符号和编号35选定要添加工程符号的内容；格式/工程符号或编号；选择一种编号或工程符号；单击，添加完成。1 1、添加工程符号和编号、添加工程符号和编号362 2、自定义工程符号和编号、自定义工程符号和编号单击单击/，翻开，翻开“工程工程符号和编号对话框符号和编号对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“工程符号或工程符号或“编号，编号，单击单击“自定义按鈕自定义按鈕选择一个要使用的选择一个要使用的“工程符号或工程符号或“编号编号单击单击“确定确定37u段落边框u段落底纹u页面艺术型边框四、边框和底纹381 1、段落边框格式、段落边框格式/边框和底纹边框和底纹格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“边框选项卡边框选项卡392 2、段落底纹底纹、段落底纹底纹格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“底纹选项卡底纹选项卡403 3、页面边框页面边框、页面边框页面边框格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框选项卡页面边框选项卡41分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置3.4 高级排版技巧42一、分栏(效果)431、利用“其他格式工具栏分栏方法分栏方法2、利用格式、利用格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏按钮分栏按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏命令菜单分栏命令菜单441 1、视图、视图|工具栏工具栏|其他格式其他格式栏数栏数452 2、格式、格式/分栏分栏46二、首字下沉效果二、首字下沉效果47将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉命令在“首字下沉对话诓中设置设置方法48页面设置打印预览和打印页面排版3.5 文档排版和打印49设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义文档网格：设置每页行数 设置每行字数一、页面设置50文件/页面设置页边距、纸张51文件/页面设置文档网格52常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围 二、打印预览和打印预览打印效果预览打印效果53全部当前页页码范围 例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-10打印设置54插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景三、页面排版55视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码插入/页码1 1、插入页眉和页脚、插入页眉和页脚56“页眉页眉/页脚页脚工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数插入日期插入日期页面位置页面位置同前同前显示前一项显示前一项显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间57视图/页眉和页脚选择“页面设置按钮“版式选项选择“奇偶页不同奇偶页插入不同的页眉和页脚奇偶页插入不同的页眉和页脚58分页符：对文档进展分页分节符：对文档进展分节2 2、使用分隔符、使用分隔符59插入/分隔符60设置背景格式设置背景格式/背景背景/填充效果：填充效果：设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显示版式显示，打印时不显示设置水印格式设置水印格式/背景背景/水印：水印：文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示3 3、设置文档背景、设置文档背景61设置背景62文字水印文字水印 图片水印图片水印设置水印63表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理3.6 表格的制作64一、表格的建立方法方法1.1.使用使用“表格菜单表格菜单2.2.使用使用“常用工具栏常用工具栏3.3.使用使用“表格和边框表格和边框65选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格二、表格编辑69选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格|选定命令选定命令菜单菜单702 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格71选定要删除的对象执行“表格|删除命令3 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤:72用鼠标调整鼠标变成双向箭头使用“表格菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽4 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽73表格|表格属性使用“表格菜单74“表格“自动调整自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布755 5、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令76例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进展合的表格进展合并，并设置行高和列宽，形成如下图样式。并，并设置行高和列宽，形成如下图样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 77表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式三、格式化表格78直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性命令1 1、表格的对齐和定位、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中79利用“表格和边框工具栏表格/表格属性，单元格选项2 2、表格内容的对齐、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐80利用“表格和边框工具栏利用“格式|边框和底纹命令3 3、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底纹81选定“表格“表格自动套用格式命令4 4、表格自动套用格式、表格自动套用格式共有共有30多多种格式种格式82选中表格或文本，表格/转换表格和文本之间相互转换u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换文表格文本转换文表格83插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象3.7 图文混排841.1.插入剪贴画2.2.插入来自文件图片3.3.插入艺术字4.4.插入自选图形一、图片的插入 插入插入/图片图片85图片大小和位置图片的旋转图片的版式二、设置图片格式“图片工具栏图片工具栏86插入公式插入文本框 插入/文本框/文本框右键/创立文本框链接三、其他图形87文档的视图文档构造图插入目录3.8 文档的查阅88页面视图普通视图Web版式视图大纲视图一、文档视图89 它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。1、页面视图页面视图90 普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进展竖向的排版，所以这个视图通常用来进展文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。2、普通视图普通视图91 最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。3 3、WEBWEB版式视图版式视图92 根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。4 4、大纲视图、大纲视图93 单击“视图/文档构造图 左边显示文档构造图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档构造图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。二、文档构造图941、翻开文档构造图95格式/段落中一个选项包含10个大纲级别正文不在文档构造图中显示上一级管理下一级大纲级别962、设置大纲级别：格式/段落97插入/索引和目录三、插入目录98 本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的根本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。小结：99POWERPOINT的使用技巧1.保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿2.重复上一动作重复上一动作F4键键3.更改更改Undo的次数的次数4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间5.让文字闪烁不停让文字闪烁不停6.计算字数、段落计算字数、段落7.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片8.放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片9.放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片10.终止幻灯片放映终止幻灯片放映11.放映时鼠标指针的隐藏与显现放映时鼠标指针的隐藏与显现12.在播放的在播放的PPT中使用画笔标记中使用画笔标记13.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏14.窗口播放模式窗口播放模式15.在在“幻灯片浏览视图中检查切换方式幻灯片浏览视图中检查切换方式16.人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距17.幻灯片上做标记幻灯片上做标记18.利用利用PowerPoint上网上网19.播放多种音视频文件播放多种音视频文件20.插入插入Flash影片影片21.将将Word文件快速转换为文件快速转换为Powerpoint文稿文稿22.让让PowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来 在在“工具菜单上，单击工具菜单上，单击“选项，再单击选项，再单击“平安性选项卡，根据你保护文档不被查看或是平安性选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入不被更改的要求，把密码键入“翻开权限密码翻开权限密码或或“修改权限密码修改权限密码 框中，单击框中，单击 确定确定。1.保护你的保护你的POWERPOINT演示文稿演示文稿 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下另外一些文字，按一下F4F4键，这些字也变成了粗键，这些字也变成了粗体。体。2.重复上一动作F4键一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。点击菜单“工具/“选项/“编辑/“最多可取消操作数，即可更改。注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。3.更改更改UNDO的次数的次数如果想实现自动更新日期与时间，可以进展下如果想实现自动更新日期与时间，可以进展下述操作述操作:单击单击“视图视图页眉与页脚命令，在翻开的页眉与页脚命令，在翻开的对话框中选择对话框中选择幻灯片幻灯片，选中，选中日期与时间日期与时间，选，选择择“自动更新自动更新“，那么每次翻开文件，系统会自动，那么每次翻开文件，系统会自动更新日期与时间。更新日期与时间。4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间 假设想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按以下步骤进展：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间，系统弹出“日期和时间对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定就可以了。在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定义动画来制自定义动画来制作闪烁文字，但无论选择作闪烁文字，但无论选择“慢速、慢速、“中速还是中速还是“快速，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪快速，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。烁。5.让文字闪烁不停让文字闪烁不停其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画自定义动画M命令，在出现的命令，在出现的“自定义动画中单击自定义动画中单击“添加效果添加效果命令，如以下图所示：命令，如以下图所示：依次单击依次单击“强调强调“闪烁命令；闪烁命令；在“修改：闪烁选项中单击属性下拉式菜单即在“开场、“属性、“速度下方，选择“计时T命令,如以下图所示：系统自动弹出“闪烁对话框，单击“计时命令，在“重复R的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求比方选中“2、5、10、直到下次单击等，然后单击“确定，文字即可按设定的次数或控制要求进展连续闪烁。Powerpoint课件制作Powerpoint能否像Word那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。执行“文件/“属性/“统计信息，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息标签下还有标题、主题等信息。6.计算字数、段落计算字数、段落如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位。7.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片 进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键或单击鼠标 8.放映时放映时进到下一进到下一张幻灯片张幻灯片 退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上 箭头9.放映时放映时退到上一退到上一张幻灯片张幻灯片10.终止幻灯片放映：终止幻灯片放映：ESC或或“-键键隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：显示鼠标指针：Ctrl+A11.放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现鼠标指针的隐藏与显现12.在播放的在播放的PPT中使用画笔标记：中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：擦除所画的内容：E键键 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。屏或黑屏。按一下按一下“B“B键会显示黑屏，再按一次那么返回键会显示黑屏，再按一次那么返回刚刚放映的那张幻灯片。刚刚放映的那张幻灯片。按一下按一下“W“W键会显示一张空白画面，再按一次键会显示一张空白画面，再按一次那么返回刚刚放映的那张幻灯片。那么返回刚刚放映的那张幻灯片。13.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击owerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下那么必须使用“AltTab或“AltEsc 组合键与其它窗口切换。14.窗口播放模式窗口播放模式播放幻灯片时，先按住播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下键不放，再依次按下D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进展操作了，如最小化和自定义大小等。窗口进展操作了，如最小化和自定义大小等。1.1.切换到切换到“幻灯片浏览视图，幻灯片左下方会出幻灯片浏览视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。现一个查看切换方式的小图标。2.2.单击想查看的幻灯片下方的图标，单击想查看的幻灯片下方的图标，PPTPPT就会对该就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。张幻灯片演示一遍切换效果。15.在在“幻灯片浏览视图中检查切换方式幻灯片浏览视图中检查切换方式幻灯片浏览视图1 1、选择要设置时间的幻灯片。、选择要设置时间的幻灯片。2 2、选择、选择“幻灯片放映幻灯片放映/幻灯片切换命令，翻开对话框。幻灯片切换命令，翻开对话框。3 3、选择、选择“换页方式换页方式 栏下的栏下的“每隔选项，在下方框中输入希每隔选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。望幻灯片在屏幕上出现的秒数。16.人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距4 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，那么点、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，那么点“应用按应用按钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用按钮。全部应用按钮。5 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中同时选中“单击鼠标换页和单击鼠标换页和“每隔复选框。至于哪个起每隔复选框。至于哪个起作用，那么以较早发生者为准。作用，那么以较早发生者为准。1 1、在放映时，单击鼠标右键，在翻开的快捷菜单中选择、在放映时，单击鼠标右键，在翻开的快捷菜单中选择“指针选项命令，在翻开的子菜单指针选项命令，在翻开的子菜单“圆珠笔圆珠笔/“/“毡尖笔毡尖笔 /“/“荧光笔。荧光笔。2 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“指针选项命令，再选择指针选项命令，再选择“墨迹颜色，墨迹颜色，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。你就可以挑一种喜欢的颜色啦。17.幻灯片上做标记幻灯片上做标记3 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择菜单中选择“指针选项中的指针选项中的“擦除幻灯片上的所有墨迹擦除幻灯片上的所有墨迹命令，幻灯片就复原了。命令，幻灯片就复原了。4 4、如果不需要进展绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击、如果不需要进展绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在鼠标右键，在“指针选项中选取指针选项中选取“自动，就把鼠标指自动，就把鼠标指针恢复为箭头状了。针恢复为箭头状了。运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用翻开IE浏览器。方法是:在幻灯片视图下，单击视图工具栏Web可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。18.利用利用POWERPOINT上网上网19.播放多种音视频文件播放多种音视频文件 在PowerPoint中往往通过“插入影片和声音文件中的影片或文件中的声音来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进展控制。现在介绍一种利用现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放控件控制音视频播放的方法。步骤如下的方法。步骤如下:1.在在PowerPoint中插入中插入MediaPlayer控件，控件，具体方法：具体方法：翻开视图翻开视图工具栏工具栏控件工具箱控件工具箱选择控件选择控件“WindowsMediaPlayer然后用然后用“+字形在字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即页面上画出一个矩形，即嵌入一个嵌入一个MediaPlayer播放器。播放器。双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的在弹出的快捷菜单中选快捷菜单中选“属性，出现控件属性窗口。属性，出现控件属性窗口。2.控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名包括扩展名的地址，比方G:AA.mpg建议使用相对路径，或点击“自定义栏后的小按钮出现以下图所示，输入或选取要播放的文件，假设取消“自动启动选项，那么按播放按钮才开场播放。3.幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。单击单击“视图视图/工具栏工具栏/控件工具箱，选择控件工具箱，选择“其他其他控件控件/ShockwaveFlashObject，在幻灯片中用鼠，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，控件，选择当前控件，在在“属性面板中作如下设置：属性面板中作如下设置：“Movie中填入所中填入所需的需的Flash影片所在的位置。影片所在的位置。20.插入插入FLASH影片影片 首先，翻开Word文档，全部选中，执行“复制命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通视图，单击“大纲标签。21.将将WORD文件快速转换为文件快速转换为POWERPOINT文稿文稿选择“大纲视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴命令，那么将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进展文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创立出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲工具栏，利用“升级、“降级、“上移、“下移等按钮进一步进展调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开场处，按BackSpace(退格键)，重复屡次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。22.让让POWERPOINT文档中文档中的数据图表动起来的数据图表动起来EXCEL的使用方法与技巧一、Excel2003功能概述 1985年Microsoft Excel问世，被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。Excel可以创立和修改工作表、三三维图表，以及分析管理数据。第一节 EXCEL的根底知识二、Excel2003的启动及界面介绍1.按快捷按钮。2.以滑鼠点选开场程序Microsoft Excel，Excel即开启显示于屏幕上。3.3.界面介绍界面介绍三、EXCEL2003的根本元素工作簿、工作表、单元格工作簿和工作表的特性工作簿和工作表的特性最大限制最大限制开启工作簿的数目受限于可用的记忆体和资源系统工作表的大小 最多65536行，256列单元格内可接受的文字长度每个单元格最多可包含32000个字符单元格内可接受的数字型数据的长度常规数字格式的数据长度为11位（包括特定字符）单元格内数字精度保留15位；若长度超过15位，多余数字位显示为“0”工作簿中可使用工作表页数最多255个工作表 Excel2003工作簿是运算和存储数据的文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作表是Excel2003完成一项工作的根本单位，可以用于对数据进展组织和分析。在多个工作表中可以同时进展数据的输入与编辑，依据多个工作表进展汇总计算，还可以用图表图形化工作表数据。工作表的根本组成单位是单元格。启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创立新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：选择【文件】【新建】命令；单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮；技巧:按CtrlN组合键，可快速新建一个空白工作簿。1.新建工作簿 向单元格中输入数据，主要有一下3种方法：单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的局部数据。单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。选择【插入】【符号】命令。2.输入工作表数据4.自动填充自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择者选择【编辑编辑】【填充填充】【序列序列】命令，可在命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。工作表中快速填充多种类型的数据序列。在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；填充一系列数字、日期等，通过拖动，填充一系列数字、日期等，通过拖动，Excel可可自动延续此系列数字、日期或时间段等。自动延续此系列数字、日期或时间段等。技巧技巧2 按按Ctrl+D组合键，可向下填充；组合键，可向下填充；按按Ctrl+R组合键，可向右填充。组合键，可向右填充。自动填充序列自动填充序列初始选择初始选择扩展序列扩展序列1，2，34，5，69：0010：00，11：00，12：00MonTue，Wed，Thu星期一星期二，星期三，星期四JanFeb，Mar，Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日1999，20002001，2002，2003Text1，textAText2，textA，Text3，textA产品1产品2，产品3技巧技巧：分数应使用整数加分数的形式，否那么会默认为：分数应使用整数加分数的形式，否那么会默认为日期；日期；如：输入如：输入1/2 1月月2日日 输入输入0空格空格1/2 显示为显示为1/2技巧：在输入数字前参加字符，可将数字作为文本处理，技巧：在输入数字前参加字符，可将数字作为文本处理，如如“，。，。提示：提示：在在Excel2003中，日期和时间均按数字处理；中，日期和时间均按数字处理；对于输入的数字对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如可识别时，靠右侧对齐。如 2006-6-5；对于对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，左不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如侧对齐。如2006.6.5。a.直接保存工作簿直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。以新文件名保存工作簿。a.在在Windows资源管理器中直接找到工作簿文件资源管理器中直接找到工作簿文件;b.在【文件】和【窗口】菜单下方在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最近默认显示最近使用使用Excel翻开过的翻开过的4个文件个文件,单击即可。单击即可。提示提示:选择【工具】选择【工具】-【选项】【选项】-【常规】命令【常规】命令,可可更改这里列出的文件数。更改这里列出的文件数。一、编辑单元格 1.选定单元格 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号;选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号;选定整个工作表的所有单元格 按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择即0行0列。第二节 编辑和管理工作表 选定连续的单元格区域选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键按住左键,拖动至该区域右下角拖动至该区域右下角,释放按键释放按键;b 可先用鼠标定义区域左上角单元格可先用鼠标定义区域左上角单元格,按按shift键键,再单击区域右下角单元格再单击区域右下角单元格,即被选中即被选中;选定不连续的单元格区域选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域先选定第一个单元格区域,按住按住ctrl键键,再选第再选第2个单元格区域个单元格区域.2.编辑和去除单元格内容编辑和去除单元格内容3.复制和移动单元格复制和移动单元格4.插入和删除单元格插入和删除单元格 a 选择【插入】选择【插入】-【单元格】或【行】或【列】命令【单元格】或【行】或【列】命令;b 右击选定区域右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令选择快捷菜单的【插入】命令;c 选定多行或多列选定多行或多列,单击右键单击右键,选择【插入】选择【插入】,即可插入即可插入相应数量的行或列。相应数量的行或列。删除单元格同插入单元格步骤类似。删除单元格同插入单元格步骤类似。选择【编辑】选择【编辑】-【查找】命令【查找】命令,或按或按ctrl+F组合键组合键,翻开【查找与替换】对话框的查找选项卡翻开【查找与替换】对话框的查找选项卡;在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单单击【查找下一个】按钮击【查找下一个】按钮,光标那么移动到与待查光标那么移动到与待查内容相符的单元格上内容相符的单元格上.可屡次单击【查找下一个可屡次单击【查找下一个】按钮】按钮,直到找到所需的单元格位置。直到找到所需的单元格位置。提示提示:单击【查找全部】按钮单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息出所有符合条件的单元格信息.单击【替换】标签单击【替换】标签,翻开【替换】选项卡翻开【替换】选项卡,在【查找内容在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找单击【查找下一个】按钮下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格定位到要替换掉的单元格,单击【替换按单击【替换按钮】钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。即可快速工作表中特定单元格的内容。也可直接单击【全部替换】按钮也可直接单击【全部替换】按钮.6.给单元格加批注给单元格加批注 批注是附加在单元格中批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的与其他单元格内容分开的注释。注释。含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。即会显示其批注。操作步骤如下操作步骤如下:a 选定单元格选定单元格,选择选择【插入插入】-【批注批注】命令命令;或单击或单击右键右键,选择选择【插入批注插入批注】;b 在弹出的批注框中输入内容在弹出的批注框中输入内容;c 输入完毕后输入完毕后,单击外部工作表区域即可单击外部工作表区域即可.1.设置单元格字体 选择【格式】-【单元格】,单击【字体】标签 技巧:利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中的【上标】复选框,可将数字或字母设置为指数。2.设置单元格对齐方式 选择【格式】-【单元格】,单击【对齐】标签 3.设置单元格边框 选择【格式】-【单元格】,单击【边框】标签 4.设置单元格数字格式 选择【格式】-【单元格】,单击【数字】标签二、格式化工作表5.应用样式应用样式 选择【格式】选择【格式】-【样式】命令【样式】命令,在【样式名】下拉列在【样式名】下拉列表框中选择根本样式表框中选择根本样式,然后在【样式包括】选项组中然后在【样式包括】选项组中具体做出选择。最后单击【确定】。具体做出选择。最后单击【确定】。6.自动套用格式自动套用格式 a 选定需要自动套用格式的单元格区域选定需要自动套用格式的单元格区域;b 选择【格式】选择【格式】-【自动套用格式】【自动套用格式】,单击想要套用单击想要套用的数据表样式的数据表样式,并可根据需要并可根据需要,在【要应用的格式】选在【要应用的格式】选项组中选择具体要套用的格式项组中选择具体要套用的格式;c 单击【确定】按钮即可单击【确定】按钮即可.一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用标记的。可以利用Excel的条件格式功能。点击【格式】的条件格式功能。点击【格式】【条件格式】命令，然后进展选择。【条件格式】命令，然后进展选择。如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。选定整个工作表；选定整个工作表；选择【格式】选择【格式】【工作表】命令项【工作表】命令项【背景】；【背景】；在在“工作表背景对话框中选择一个图片；工作表背景对话框中选择一个图片；单击【插入】即可。单击【插入】即可。9.添加图形、图片、剪贴画和艺术字添加图形、图片、剪贴画和艺术字 选择【插入】选择【插入】【图片】，再做选择。【图片】，再做选择。10.给工作表标签加颜色给工作表标签加颜色 为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表标签加颜色。标签加颜色。选择【格式】选择【格式】【工作表】命令项【工作表】命令项【工【工作表标签颜色】，在出现的作表标签颜色】，在出现的“设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色对话框中选择喜爱的颜色。对话框中选择喜爱的颜色。1.切换工作表 2.新建、重命名和删除工作表 3.复制和移开工作表 选择【窗口】-【隐藏】命令,即可隐藏工作簿;选择【窗口】-【取消隐藏】命令,即可恢复。选择【格式】-【工作表】-【隐藏】命令,即可隐藏工作表;选择【格式】-【工作表】-【取消隐藏】命令,即可恢复工作表;三、管理工作表技巧技巧:1.Excel大量数据同时输入的技巧大量数据同时输入的技巧 翻开需要输入数据的翻开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，输入单键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下元格中需要填充的数据，然后再按下“CtrlEnter组组合键，那么刚刚选中的所有单元格就被同时填入该数据了。合键，那么刚刚选中的所有单元格就被同时填入该数据了。2.快速输入大写中文数字快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中将光标移至需要