第3章数据查询课件 高教版 中职 数据库应用基础（Access 2010）.pptx

第3章 数据查询课件 高教版 中职 数据库应用基础（Access 2010）第3章 数据查询学习目标 能使用向导创建查询 能创建选择查询 会设置查询条件 能对数据进行汇总计算 会创建参数查询 会创建操作查询 会使用SELECT语句创建查询3.1 使用向导创建查询3.1.1 使用简单查询向导创建查询任务3.1使用查询向导创建一个基于“学生”表的学生简单查询，包括“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“专业”、“家庭住址”等字段。任务分析 任务分析 使用筛选可以检索表中满足条件记录的全部字段，而查询可以检索表中全部或部分字段信息。该查询的数据源为“学生”表。任务操作任务3.2 使用简单查询向导创建一个多表查询，查询每个学生的学号、姓名、专业、课程名及成绩等。任务分析 该查询中的字段来自“学生”表、“课程”表和“成绩”表，这些表之间已建立关联，使用简单查询向导可以实现多表的查询。任务操作3.1.2 使用交叉表查询向导创建查询任务3.3创建一个交叉表查询，统计学生所学课程的成绩及总成绩。任务分析使用查询向导创建交叉表查询，所用的字段必须来自同一个表或查询。任务操作3.2 创建选择查询任务3.4使用设计视图创建查询，查询“网络技术与应用”专业学生的信息，包含“学号”、“姓名”、“性别”、“团员”、“身高”和“专业”字段信息。任务分析使用设计视图创建查询，不仅可以选择需要的字段，设置筛选条件，还可以对已有的查询进行修改。任务操作任务3.5 创建一个学生成绩查询，查询学号、姓名、性别、专业、课程号、课程名和成绩等信息。任务分析这是一个有筛选条件的多表查询，因为“学号”、“姓名”、“性别”、“专业”、“课程号”、“课程名”和“成绩”等字段涉及“学生”表、“课程”表和“成绩”表。创建多表查询时，需先建立各表之间的关联。任务操作不论使用查询向导创建的查询，还是使用查询设计视图创建的查询，如果对查询的结果不满意，则可以重新建立查询，也可以对查询进行修改，包括重置查询字段、改变字段的排列次序、设置查询条件等，修改查询必须在查询设计视图中进行。3.3设置查询条件3.3.1设置查询条件任务3.6以“学生成绩查询”为数据源，创建一个条件查询，查询成绩小于70的学生信息。任务分析这是一个条件查询，数据源为查询，在查询设计视图“成绩”的“条件”单元格中输入条件：70。任务操作任务3.7创建一个查询，查询课程号为“JS04”的课程成绩大于等于80的记录，显示学号、姓名、课程名称、成绩等信息。任务分析这是一个包含两个条件的查询，分别满足课程号是“JS04”和成绩大于等于80，需要在查询设计视图的“课程号”和“成绩”字段的“条件”单元格中分别设置，并且添加在同一行中。任务操作任务3.8在“学生”表中查询1999年出生的学生信息。任务分析该查询条件可以使用Between操作符，在“出生日期”字段的“条件”单元格中输入表达式“Between#1999-1-1#And#1999-12-31#”。任务操作任务3.9创建一个查询，在“学生”表中检索学生姓为“李”、“孙”或“赵”的记录。任务分析在条件表达式中使用In操作符，表达式列表的个数一般是有限的，该任务条件表达式为“Left（姓名,1）In（李,孙,赵）”，其中Left（姓名,1）表示从“姓名”字段左侧取出字符串。任务操作任务3.10使用Like操作符，创建一个查询，在“学生”表中检索作者为“李”、“孙”或“赵”姓的记录。任务分析在任务3.9中使用了In操作符，除此之外，还可以使用Like操作符，如Like 李孙赵*，其中“*”为通配符，表示替代多个字符。任务操作Access中运算符的使用中运算符的使用1算术运算符算术运算符有+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、（乘方）等，在Access中运算法则与算术中的运算法则相同，包括（两个数相除并返回整数部分）、Mod（两个数相除并返回余数）。2比较运算符比较运算符有（小于）、（大于）、=（大于等于）、=（等于）、不等于()，用于数值的比较。3逻辑运算符逻辑运算符处理的值只有两种，即True（真）或者False（假），如表3-1所示。4连接运算符连接运算符用于合并字符串，&可以将两个文本值合并为一个单独的字符串。5!和.（点）运算符（1）!运算符。!运算符指出随后出现的是用户定义项（集合中的一个元素）。（2）.运算符。.运算符通常指出随后出现的是Access 定义的项。6其他操作符3.3.2查询中汇总的应用任务3.11创建一个查询，统计课程号为“JS04”课程的平均成绩、最高成绩和最低成绩。任务分析Access提供了内置的汇总计算函数，可以分别计算平均成绩、最高成绩和最低成绩。任务操作任务3.12创建一个查询，统计每门课程的平均成绩、最高成绩和最低成绩，将平均成绩保留两位小数，并按平均成绩降序排序。任务分析这是一个分组汇总计算，按课程进行分组，将分组中字段值相同的记录归为一组，然后对这一组的记录求平均值、最高值和最低值。任务操作Access中总计行的使用中总计行的使用3.4 创建参数查询3.4.1创建单个参数查询任务3.13创建一个查询，每次运行该查询时，通过对话框提示输入要查找的学生姓名，检索该学生的有关信息。任务分析该查询是一个参数查询，设置学生姓名为参数，每次运行时输入要查询的学生姓名，以查询不同的学生信息。任务操作3.4.2 创建多个参数查询任务3.14创建参数查询，每次运行时，查询身高在某个数值范围内的学生的相关信息。任务分析该查询可以设置“身高”为参数，在查询前输入“身高起始值”和“身高终止值”，根据输入的数值进行检索。任务操作3.5 操作查询3.5.1 生成表查询任务3.15将“学生”表中2014级学生的相关信息另存在“2014学生”表中。任务分析将查询筛选到的2014级的记录保存到一个新表中，2014级可以从“学号”字段值的前4位获取。任务操作3.5.2 更新查询任务3.16将“2014学生”表中原有的“网络技术与应用”专业名称更改为“网络维护与应用”。任务分析这是一个更新查询，对表中部分记录进行成批修改。任务操作3.5.3 追加查询任务3.17创建追加查询，将“数学成绩”表中的记录追加到“成绩”表中。任务分析利用追加查询可以将查询的结果追加到一个已存在的表中，要追加的表中必须含有查询结果字段。任务操作3.5.4 删除查询任务3.18创建删除查询，删除“2014学生”表中专业为“网络维护与应用”的记录。任务分析删除记录前，应先确定删除条件，该任务的条件为专业是“网络维护与应用”。任务操作删除查询在删除记录时，如果启用表的级联删除，则可以从单个表、一对一关系的表或一对多关系的多个表中删除相关联的记录。3.6 SQL语句3.6.1 简单查询任务3.19在“成绩管理”数据库中，使用SELECT语句查询并显示“学生”表中全部记录的“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”和“专业”字段的内容。任务分析这是对一个表进行的查询，使用SELECT语句确定表和输出的字段即可。任务操作任务3.20查询“学生”表中包含的全部不同专业的名称。任务分析查询结果中包含全部不同的专业，即不同的记录，在SELECT语句中使用DISTINCT选项。任务操作在SQL视图窗口中输入如下语句：SELECT DISTINCT 专业 FROM 学生任务3.21统计“学生”表中全部学生的平均身高、最高身高、最低身高和平均年龄。任务分析计算平均身高、最高身高、最低身高和平均年龄需要使用统计函数，分别是Avg（身高）、Max（身高）、Min（身高）和Avg（Year（Date()）-Year（出生日期）。任务操作在SQL视图窗口中输入如下语句：SELECT Avg（身高）AS 平均身高，Max（身高）AS 最大身高，Min（身高）AS最低身高，Avg（Year（Date()）-Year（出生日期）AS 平均年龄FROM学生SELECT语句中的统计函数语句中的统计函数（1）Count（DISTINCT）：统计表中记录的个数。（2）Sum（DISTINCT）：计算数值表达式的和。（3）Avg（DISTINCT）：计算数值表达式的平均值。（4）Min（）：计算表达式的最小值。（5）Max（）：计算表达式的最大值。3.6.1 条件查询任务3.22查询“学生”表中1999年出生的学生记录，只显示“姓名”、“性别”、“出生日期”、“专业”和“团员”字段的内容。任务分析这是一个条件查询，语句中需要使用WHERE指定条件，条件为WHERE Year（出生日期）=1999。任务操作任务3.23查询“学生”表中每个学生的学号、姓名、专业和“成绩”表中对应学生的成绩。任务分析这是两个表的查询，在查询条件中需要对查询的两个表建立关联，关联字段为“学号”，查询条件为WHERE 成绩.学号=学生.学号。任务操作在SQL视图窗口中输入如下语句：SELECT学生学号，姓名，专业，成绩FROM学生，成绩WHERE成绩学号=学生.学号任务3.24查询“学生”表中“姓名”、“性别”、“出生日期”和“专业”字段内容，按“出生日期”字段降序输出。任务分析这是一个对结果进行排序的查询，语句中需要使用“ORDER BY出生日期”选项。任务操作在SQL视图窗口中输入如下语句：SELECT 姓名，性别，出生日期，专业FROM学生ORDER BY出生日期 DESC3.6.4 查询分组任务3.25统计“学生”表中每个专业的学生最高身高和平均身高。任务分析对“学生”表按“专业”字段进行分组，然后使用统计函数来计算最高身高和平均身高。任务操作在SQL视图窗口中输入如下语句。SELECT 专业，MAX（身高）AS 最高身高，AVG（身高）AS平均身高FROM学生 GROUP BY 专业