怎样做好PPT——PPT制作技巧培训大全.pptx

培训提纲 一、导语一、导语 二、二、PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 三、三、PPTPPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧 四、设计赏心悦目的四、设计赏心悦目的PPTPPT 五、从熟练到高手：善用工具五、从熟练到高手：善用工具第1页/共25页一、导语工欲善其事，必先利其器优秀的优秀的PPTPPT目目标标逻辑逻辑风风格格布局布局颜颜色色第2页/共25页1.错误的程序与正确的程序1.选择设计模板2.添加文字内容3.插图4.设置动画5.调整修改6.宣讲正确的程序1.设定目标，构思大纲2.组织素材文字、图、表、多媒体3.依次导入PPT中4.调整结构，修改内容5.选择模板或自行设计6.设计版式、切换、动画7.预演排练8.正式宣讲第3页/共25页二、PPT成功的关键原则1.对象原则2.结构化原则3.KISS原则第4页/共25页1.对象原则听听众众？针对不同听众制作不同层次内容内内容？容？你的PPT只讲一个重点地点？地点？是一对一？一对多？场地大小目的？目的？PPT永远是为听者服务第5页/共25页2.2.结构化原则总体结构化开场白（Introduction）会议名称、演讲主题演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview）标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review）结束（The end）主体内容结构化1AAAAAA1.BBBBCCC2.BBBB3.231.第6页/共25页Keep It Simple and StKeep It Simple and Strikingriking3.3.KISS原则KKI IS SS S第7页/共25页 KISS原则1.保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造标准版式规范的图表工具第8页/共25页 KISS原则2.限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本3.限制过渡与动画精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效第9页/共25页三、PPT常用功能与应用技巧1.母板与模版的使用2.文字素材应用3.剪贴画与图片的处理4.插入数据图表5.流程、图示的制作6.动画效果制作7.多媒体剪辑8.超链接利用9.幻灯片的放映第10页/共25页1.母板与模版的使用充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案应用多个模板保存自己的模板第11页/共25页2.文字素材应用1.标题的使用最好使用5-9个字2.文字提纲挈领尽量使用标题表述，不要整段移植文体3.摘要幻灯片可以用于制作目录第12页/共25页字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字第13页/共25页3.剪贴画与图片的处理慎用PPT剪贴画使用高质量的图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图形微量移动第14页/共25页4.插入数据图表1.插入表格2.插入图表3.插入EXCEL表格第15页/共25页5.流程、图示的制作1.流程图绘图-自选图形-流程图流程间的链接2.组织结构图插入-图片-组织结构图3.动作按钮动作设置方便超级链接功能第16页/共25页6.动画效果制作1.动画方案任务窗格-幻灯片设计-动画方案幻灯片放映（Alt+D）-动画方案2.自定义动画任务窗格-幻灯片设计-自定义动画添加效果、动作路径启动时间、方向、顺序设计第17页/共25页7.多媒体剪辑1.插入Flash动画控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”右键-属性-Movie-完整路径2.插入MP3音乐3.插入视频第18页/共25页四、设计赏心悦目的PPT1.设计清新、别致的视觉主题2.基本构图原则3.善于应用色彩第19页/共25页五、从熟练到高手：善用工具1.最受欢迎的键盘快捷方式2.常用快捷操作3.PPT瘦身4.从演讲稿直接输入5.使用PowerPoint制作相册第20页/共25页1.1.最受欢迎的键盘快捷方式Shift+Shift+普通视图普通视图进入幻灯片母版设计进入幻灯片母版设计Ctrl+Ctrl+普通视图普通视图从母版设计返回普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通视图普通视图关闭左侧标记区和备注页，关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+Ctrl+幻灯片播放视图幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改切换到大纲页面便于修改Shift+Shift+幻灯片播放视图幻灯片播放视图设置放映方式界面设置放映方式界面第21页/共25页2.常用快捷操作-幻灯片放映时Ctrl+HCtrl+H在放映时隐藏鼠标在放映时隐藏鼠标Ctrl+ACtrl+A在放映时显示鼠标在放映时显示鼠标Esc or-Esc or-停止放映幻灯片停止放映幻灯片Ctrl+B or Ctrl+B or.在放映时显示黑屏，重复返回放映在放映时显示黑屏，重复返回放映Ctrl+W or Ctrl+W or，在放映时显示白屏，重复返回放映在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+PCtrl+P放映时将鼠标显现为绘图笔放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+ECtrl+E放映时将鼠标显现为橡皮擦放映时将鼠标显现为橡皮擦第22页/共25页3.PPTPPT瘦身1.图片压缩（事先、事后）2.少用动画3.用链接不用嵌入4.如需整张用图片尽量利用母版第23页/共25页第24页/共25页感谢您的观看！第25页/共25页