浙江省计算机二级办公室高级软件应用技术Word.pptx

课前复习版面设计页面布局分隔设置页眉和页脚页码样式设置样式完成DWord01.doc上次课内容。第1页/共25页本讲主要内容文档注释和交叉引用项目符号和编号目录和索引第2页/共25页文档注释和交叉引用WORD 2003 提供了脚注、尾注、题注等文档注释方式，用户可以轻易地为文章中的内容添加注释。第3页/共25页脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重新编号。脚注和尾注第4页/共25页插入脚注和尾注插入脚注和尾注的步骤如下：（1）将插入移到要插入脚注和尾注的位置。（2）单击“插入”|“引用”|“脚注和尾注”菜单项，出现如图 所示的“脚注和尾注”对话框。（3）选择“脚注”选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则 选择“尾注”选项。（4）如果选择了“自动编号”选项，Word 就会给所有脚注或尾 注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。（5）单击“确定”按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。第5页/共25页举例DWord01.doc 1中的（10）练习DWord02.doc 1中的（10）DWord03.doc 1中的（10）DWord04.doc 1中的（10）注意：1、做好了以后请保存，勿删除，以供以后使用！第6页/共25页题注在WORD 2003中，可为表格、图片或图形、公式或方程式以及其他选定项目加上自动标号的题注，“题注”由便签和编号组成。用户可以选择WORD 2003提供的一些标签的项目编号的方式，也可以自己创建标签项目，并在标签及编号之后加入说明文字。第7页/共25页创建题注选定要添加题注的项目，如图形、表格、公式等，或将插入点定位于要插入题注的位置，点击“插入”|“引用”|“题注”，出现如图所示对话框。第8页/共25页举例DWord01.doc1中的（6）和（8）练习DWord02.doc 1中的（6）和（8）DWord03.doc 1中的（6）和（8）DWord04.doc 1中的（6）和（8）注意：1、做好了以后请保存，勿删除，以供以后使用！第9页/共25页交叉引用交叉引用可以将文档插图、表格、公式等内容与相关正文的说明内容建立对应关系，既方便阅读，又为编辑操作提供自动更新手段。用户可以为标号项、标题（应用WORD 2003提供的9种标题样式之一格式化的文本）、脚注、尾注、书签、题注标签等多种类型进行交叉引用。在创建对某一项目的交叉引用之前，用户必须先标记该项目，以便WORD 2003将项目与其交叉引用链接起来。第10页/共25页题注的交叉引用举例DWord01.doc1中的（7）和（9）练习DWord02.doc 1中的（7）和（9）DWord03.doc 1中的（7）和（9）DWord04.doc 1中的（7）和（9）注意：1、做好了以后请保存，勿删除，以供以后使用！2、请打开“视图”|“文档结构图”下进行操作！第11页/共25页项目符号和编号项目符号和编号是应用于段落的一种格式，可以使相关内容醒目并且有序。第12页/共25页在文档中选择要添加项目符号的若干个段落，单击“格式”|“项目符号”按钮即可添加项目符号，如图所示。用户在设置了项目符号的段落按下Enter键开始一个新段落时，Word会自动为新段落添加项目符号。要为段落添加编号，需要单击工具栏“编号”按钮，其操作和上述类似。第13页/共25页举例DWord01.doc1中的（4）练习DWord02.doc 1中的（4）DWord03.doc 1中的（4）DWord04.doc 1中的（4）注意：1、做好了以后请保存，勿删除，以供以后使用！2、请打开“视图”|“文档结构图”下进行操作！第14页/共25页目录和索引报告、书本、论文中一般总少不了目录和索引部分。目录和索引分别定位了文档中标题、关键词所在的页码，便于阅读和查找。在目录和索引的生成过程中，书签起到了很好的定位作用。第15页/共25页目录通常认为，目录就是文档中各级标题以及页码的列表，通常放在文章之前。WORD 2003中可以手动或是自动创建目录，点击目录可以跳转到所指向的位置。目录的作用是列出文档中各级标题及其所在页码。按住Ctrl键并单击目录中的文本，就可以跳转到该文本所对应的标题处。一般创建目录是完成文档的最后一步操作，否则将会导致频繁更新目录。第16页/共25页根据标题创建目录的具体步骤如下：（1）将插入点置于要插入目录的位置。（2）选择“插入”|“引用”|“索引和目录”命令，在打开“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡，如图 所示。（3）在对话框中设置是否显示页码、页码对齐方式以及制表符前导符的样式等。在常规选项组中设置目录格式以及显示级别。（4）单击“确定”按钮即可在插入点插入目录。第17页/共25页举例DWord01.doc2中的（1）练习DWord02.doc 2中的（1）DWord03.doc 2中的（1）DWord04.doc 2中的（1）注意：1、做好了以后请保存，勿删除，以供以后使用！2、请打开“视图”|“文档结构图”下进行操作！第18页/共25页创建图表目录图表目录是指文档中的插图或表格之类的目录。对于大量插图或表格的书籍、论文，附加上一个插图或表格目录，会给用户带来很大的方便。图表目录的创建主要依据文中为图片或表格添加的题注。第19页/共25页 选择“插入”|“引用”|“索引和目录”|“图表目录”命令，如图所示对话框，然后选择相应的题注标签，点击“确定”按钮。第20页/共25页举例DWord01.doc2中的（2）和（3）练习DWord02.doc 2中的（2）和（3）DWord03.doc 2中的（2）和（3）DWord04.doc 2中的（2）和（3）注意：1、做好了以后请保存，勿删除，以供以后使用！2、请打开“视图”|“文档结构图”下进行操作！第21页/共25页索引索引可以列出一篇文章中重要关键词或主题的所在位置（页码），以便快速检索查询，索引常见于一些书籍和大型文档中。与创建目录的原理一样，在创建索引前，必须对索引的关键词建立索引项，然后根据这些索引项建立索引。第22页/共25页步骤如下：）首先选中要作为索引项的文本，选择“插入”|“引用”|“索引和目录”|“索引”命令，如图所示。）点击“标记索引项”，如图所示，点击“标记”按钮。）建立好索引项，选择“插入”|“引用”|“索引和目录”|“索引”命令，设置相应属性，点击“确定”按钮。第23页/共25页第24页/共25页感谢您的观看！第25页/共25页