管理心理学(自考)第五章 需要、动机、激励与员工积极性的调动.ppt

管理心理学(自考)第五章需要、动机、激励与员工积极性的调动第一节 行为与动机一、人的行为及其特点1、行为的概念人类行为从广义来说是由客观刺激通过人内部的心理活动而引起的反应(含心理反应与外部动作反应)。从狭义来看，仅指外显性的行为活动、动作或操作方式。2、动机与行为的关系动机与行为有着复杂的关系。类似的动机可能产生不同的行为;类似的行为也可能由不同动机引起。动机的性质和强度决定了人们行为的方向和进程，并进一步影响到行为的结果。不同性质的动机，可能对人具有不同的意义，强度不同，其对行为的推动力量也不同。通常人的行为总是由动机结构中最强有力的动机所决定的，这种动机被称为优势动机。在社会生活中，人们的主导与优势动机是受社会性因素影响、由社会性需要激发的。这种主导的社会性动机所产生的力量，往往可以控制和超越人的生物学本能。动机与行为效率之间呈倒U型关系：中等强度的动机，工作绩效最高，动机水平过高或过低，都会导致工作绩效下降。动机是影响行为效果的一个重要因素，但却不是唯一的条件。对于一般容易的工作，高强度动机有利于达到最佳绩效水平，而高难度的工作任务，较低强度的动机有利于达到最佳绩效水平。此外，个体的能力、机会等主客观因素也制约了绩效水平。3、活动的目的目标活动的目的即指人的行为所要达到的方向目标和预期结果。在组织中，人的行为活动都是为了达到一定的目标。目标具有诱发动机的作用。心理学中把目标也称为诱因，把诱发动机实现目标的过程也称为一种激励过程。三、目标设置与目标管理1、目标设置目标设置理论(Edwin Locke)：指向一个目标的工作意向是工作激励的主要源泉，目标能够告诉员工需要做什么以及需要作出多大的努力，明确的目标能够提高管理绩效。有效目标设置的流程：一分钟经理(K.Blanchard&S.Johson),1982就目标达成一致意见;了解什么样的行为方式才是好的做法;将每个目标都单独用一张纸写出来，不超过250个字;反复阅读每个目标，每次约花一分钟时间;每天定时用一分钟时间来评估自己的表现;审查自己的行为是否与目标相一致，如果有差距，寻找原因并进行行为修正。2、目标管理概念：目标管理是在目标设置理论的基础上发展起来的，它强调员工参与目标设置，通过上下级共同制定企业目标，使个人从中受到激励，愿意为实现目标而努力，并检验目标实施与评估目标结果的过程。目标管理是一种十分流行的激励技术与方法。目标管理中目标应具备的属性：目标的具体性;员工对目标设置的参与性;目标实施过程的及时反馈性;目标的竞争性;目标的困难性;目标的可接受性;目标管理中，要注意三个重要因素会影响目标与绩效的关系：目标承诺;适当的自我效能感;受民族文化的影响总之，目标管理不同于传统的任务管理，它既重视人的因素，发挥人的主观能动性，又重视科学管理，讲究科学的分工、协作及工作效率。它是介于X与Y理论之间，集中了二者优势的管理与激励方式。第二节 需要与激励一、需要的实质与分类1、需要的概念与特性：需要是“有机体内部的一种不平衡状态”，是满足和维持个体与社会生存、发展的必要事物在人脑的反映，它通常以缺乏感和丰富感被人们体验。需要是引发动机和行为的源泉与动力基础。【例题】人缺乏某种必需的东西(物质的或精神的)时，在内在心理上产生的一种具有紧张感的主观状态是()A.动机 B.需要C.挫折 D.目的答案：B人的需要的特征：需要内容与对象的多样性与复杂性;需要与个体生存发展的相关性;人类需要的共性与个别差异性;人类需要的社会历史制约性。不同社会形态以及同一社会形态的不同时期，人们的需要是不同的。2、需要的种类管理心理学家莱维特把人类需要分为生理的和心理的两类。前苏联心理学家把人类需要分为自然和社会两大类。我国把员工的需要分为物质文明、精神文明、政治文明和生态文明四个方面。西方心理学对需要结构进行划分的主要代表有：美国人本主义心理学家马斯洛提出了需要层次结构论，把人的需要从低向高分为生理、安全、社交、尊重、自我实现五个层次(后来又增加求知与审美，为七个层次)。美国耶鲁大学教授奥德弗在马斯洛层次结构的基础上，又把人类需要归为三类：生存的需要(生理+安全)、关系需要(社交+尊重的需要)、个人成长的需要(自尊+自我实现的需要)。哈佛大学的麦克莱兰把人类基本需要满足之后的需要又分为：成就、权力、友谊(或归属)三种社会需要。二、激励的概念与过程1、激励的概念 激励是激发鼓励，调动人的积极性、主动性和创造性。激励是一种动力手段，也是一种管理方法，对人的行为起加强、激发和推动作用，并且引导人的行为导向目标。理解激励可从三种角度进行。2、激励的过程与模式 激励的过程即指由未满足的需要开始，通过实际的行为活动实现目标，进而需要得到满足而告终的全过程。激励过程的基本组成部分是：未满足的需要与欲望心里紧张与外部刺激动机目标导向行为、目标行为需要满足与紧张性解除产生新的需要、反馈等。根据对激励的三种理解，激励有三种不同的模式：激励作为过程都是由需要未满足开始的，目标实现需要满足而告终。均包含了三种基本变量间的关系，刺激变量、机体变量和行为反应变量。3、需要、激励与管理策略需要是人类行为的出发点、基础和动力源泉;激励与动机是同义词，它是行为的动力系统;管理乃是控制和驾驭人的动力系统及人的行为的手段、方法和策略。这三者在人类的行为活动中统一起来，相互制约、相互影响。三、激励机制的设计与激励原则、方法1、激励机制的设计激励机制设计的出发点是满足员工的需要，设计各种奖酬形式，形成一个诱导因素集合群，以满足员工的需要;激励机制的直接目的是为了调动员工的积极性，其最终目的是为了实现组织目标，要用组织目标和团体目标来指引员工个人的努力方向;激励机制设计的效率标准是其运行的有效性，将激励目标实现与运行费用适度、信息的有效处理与信息成本的合适、员工个人需要与诱导因素有效联系起来;激励机制设计的核心是分配制度和行为规范，分配制度是将诱导因素与目标体系连接起来，达到特定的组织目标将会得到相应的报酬，行为规范是将员工的性格、能力、素质等个性因素与组织目标体系连接起来，行为规范规定了一个人以一定的行为方式来达到特定的目标;激励机制运行的最佳效果是在较低成本的条件下实现员工个人目标和组织目标、员工个人利益与组织利益的一致性。2、激励的原则从宏观和微观管理来看，激励应遵循以下原则：(1)把物质激励与精神激励结合起来;(2)因人而异的原则;(3)奖惩幅度大小适应的原则;(4)公平性与效益结合的原则;(5)奖励的导向性原则。3、激励的具体方法：(1)内在激励方式(2)外在激励方式：直接的薪酬;间接的薪酬;非财务的酬赏第三节 激励理论及其应用一、内容型激励理论内容型激励理论把需要作为研究的基础，着重研究激发动机的因素人的需要的内容、类型、结构、特征及其动力作用。1、马斯洛的需要层次论(1)各需要层次之间的关系是逐级上升的，最基本的生理和安全需要得到满足后，高层次的需要才能依次出现和满足。(2)在同一时期内，可以同时存在几种需要。人的行为总是受多种需要支配的。但是，人的5种需要在不同年龄段和不同的社会生活条件下，总有某一种需要处在优势地位，即主导需要，推动人的行为。需要层次理论在企业管理中的应用需要层次理论的启示：需要层次的划分，有利于我们对人类行为动机的研究，以便揭示人的行为被激励的规律。他把人的生理需要作为正常需要基础，符合马克思主义关于人的基本需要的观点。他强调需要与动机在人类行为中的作用，有别于“本能论”与行为主义“机械论”观点。马斯洛从个体发展的角度考察人的本质，提出自我实现的积极人性观点与人格特征，以及自我实现的途径，这对于现代企业员工尤其是知识型员工的成长与发展有重要借鉴意义。其社交、尊重、求职、审美等需要对白领阶层与知识型员工来说是极其重要的动力和激励要素。2、奥德弗的“生存、关系、成长”(ERG)需要理论生存需要：维持人的生命存在的需要生理需要、安全需要。关系需要：个体对社交、人际关系和谐及相互尊重的需要社交需要、尊重需要。成长需要：个体要求得到提高和发展，取得尊重、自信、自主及充分发挥自己能力的需要尊重需要、自我实现需要。ERG理论对马斯洛的需要理论作了修正愿望加强律：各个层次的需要得到的满足越少，则满足这种需要的渴望就越大。满足前进率：较低层次的需要得到越多的满足，则该需要的重要性就越差，满足高层次需要的渴望就越大。受挫回归率：当较高层次的需要受到挫折，得不到满足时，人们就会退而求其次，对较低层次的需要的渴求就越大。3、赫茨伯格的双因素理论：激励保健因素理论(1)双因素的划分公司的政策和行政管理、政策监督系统、人际关系(与上级、下级等)、工资、工作安全性、个人的生活、工作环境等。这些工作条件和工作环境不具备时，会引起员工的不满意，即使具备这些条件，也只会使员工没有不满意，而不会使员工满意，他把这些工作本身之外的环境和条件成为“保健性因素”。工作富有成就感、工作成绩能得到承认、工作本身富有挑战性、个人成长发展的可能性、职位升迁等。这些工作本身因素的改善，能激励员工的积极性和热情，从而会经常提高一个人的工作效率;如果处理不好，也能引起员工的不满，但是影响并不大，把这些工作本身的因素成为“激励因素”。(2)双因素理论的基本观点双因素的性质：满意因素主要与工作任务本身相关;不满意因素则与工作环境条件相关。双因素的作用：满意因素可激发人们在工作中努力进取，形成积极向上的工作态度，所以称之为“激励因素”。不满因素可以预防出现不满或消除职工的不满意感，所以被称为“保健因素”。双因素的需要结构：激励因素内涵是个人成长和自我实现的需要。保健因素内涵是个人避免不满意的需要。双因素的非对应关系：导致工作满意感的因素与导致工作不满意的因素二者之间的关系是不对应关系。从不满意到非常满意的转化，要经过保健因素从负向正价转化，以及激励因素从负向正价的转化。(3)双因素理论对企业管理的借鉴意义：企业应重视保健因素的作用，创造良好的保健环境与条件，可以消除负面情绪，提高员工的激励水平;有效的管理应在保健因素的基础上，多采用工作丰富化、自主性、挑战性、成就与创造性等方式，能使工作本身成为一种强有力的激励因素。要使工资与奖金分开，两者都成为激励因素。4、麦克莱兰的成就需要理论麦克莱兰将人的高级需要分为权力需要、归属需要、成就需要，个体在工作情境中有这三种需要或动机。权力需要：权力需要是影响和控制他人且不受他人控制的欲望。具有较高全力需要的人对影响和控制别人表现出很大的兴趣，这种人总是追求领导者的地位。归属需要：归属需要是指建立友好和亲密的人际关系的欲望。具有高归属需要的人努力寻求有爱，喜欢合作性的而非竞争性的环境，渴望有高度相互理解的关系。成就需要：成就需要是追求卓越以实现目标的内驱力。具有高成就需要的人通常具有下列四个特点：事业心强，比较实际，敢冒一定程度的风险;有较高的实际工作绩效，要求及时得到工作的信息反馈;一旦选定目标，就会全力以赴投入工作，直至成功的完成任务;把个人成就看得比金钱更重要，从工作成就中得到的鼓励往往超过物质鼓励的作用，并把报酬看作是对个人成就的一种承认。高成就需要的人才可以通过教育加以培养。二、过程型激励理论过程型激励理论着重对行为目标的选择(即动机的形成过程)进行研究。1、弗鲁姆的期望理论人们采取某项行动的动力或激励力取决于其对行动结果的价值评价和预期达成该结果可能性的估计。M=f(EV)M：激励力量，即动力大小;V：目标效价，个人对目标的重要性的评价;E：期望值，个人主观判断达成目标的可能性的大小。期望理论的简化模型：个人努力个人成绩(绩效)组织奖励(报酬)个人需要 根据期望理论的简化模型，为了激励员工的动机，对人员管理要处理好下面几种关系：提高职工的期望水平，解决职工个人努力与工作成绩的关系。提高关联性(或工具价值)的认可，解决职工的工作成绩与奖励的关系。提高效价水平，解决对职工的奖励与满足个人需要的关系。不应脱离实际拔高期望值、效价与关联性的作用，否则会适得其反。2、豪斯的综合激励理论 激励力量=工作任务的内在激励+工作任务完成的激励+任务完成成果的奖酬激励员工受激励的大小取决于三个因素：一是工作任务适合于本人干，本人也爱干;二是完成任务既有重要意义，也有把握;三是完成任务后，他感到报酬不错。M：某项工作任务的激励水平的高低，即动力的大小;Vit：工作任务本身所提供的效价，它所引起的内激励不计任务完成与否及其结果如何，故不包括期望值大小的因素，即期望值为1;Eia：完成任务内在的期望值，也就是主观上对完成任务可能性的估计;Via：完成任务的效价;Eej：完成工作任务能否获得某项外在奖励的期望值;Vej：某项外在奖励的效价。公式展开，包括三项内容，对应定义：Vit表示工作任务本身的效价，即这项工作本身的内激励力的大小;Eia Via表示工作任务完成(期望值与效价乘积)所引起的内激励作用;表示各种外在奖酬所引起的激励效果之和。综合激励模式与管理豪斯的公式强调了任务本身效价的内激励作用;突出了完成工作任务内在的期望值与效价;兼顾了因任务完成而获取外在奖酬所引起的激励，对分析激发工作动机的复杂性和提高激励水平，具有参考价值，对管理者也具有很大的启发意义，即要提高人们的积极性，必须从内、外激励两个方面入手，并将两者结合起来。(1)提高内激励水平。内激励因素有：工作任务本身的效价(Vit)、完成工作任务的效价(Via)和完成工作任务的期望值(Eia)(2)提高外在激励。外激励因素有：完成任务的期望值(Eia)、完成任务能否获得外在奖励的期望(Eej)、外在奖励的效价(Vej)。3、亚当斯的公平理论员工的工作动机，不仅受自己所得绝对报酬的影响，而且受到相对报酬(即与他人相比较或与自己过去相比较的报酬)影响。对自己报酬的知觉和比较所引起的认知失调，导致当事人的心理失衡，即不公平感和心理紧张。为减轻或消除这种心里紧张，当事人会采取某种行动，以恢复心理平衡。如果对报酬感到公平，当事人就会获得满足感，从而激励当事人的行为。当事人用来比较的对象主要有自己(自我比较)和他人(社会比较)两种。亚当斯公平理论模式：I：员工的投入包括教育、技能、工作经验、努力程度和花费的时间;O：报酬包括薪酬、福利、成就感、认同感、工作的挑战性、职业前程等外在和内在的报偿。(1)OA/IA (2)OA/IA=OB/IB：公平(报酬合适)满意(行为没有改变);(3)OA/IAOB/IB：不公平(报酬过高)减少结果或增加投入。公平理论在企业薪酬管理中的应用应注意：建立绩效考核与按劳分配相联系的报酬体系;确保薪酬政策的内部一致性;做到男女同工同酬，它也是薪酬政策内部一致性的表现;保持本组织薪酬水平与其他组织薪酬水平相比较时的竞争力;保证员工的薪酬逐年得到增长，特别是扣除物价指数增长之外，还略有增长;在坚持公平原则的基础上，要坚持效率优先的原则，具体体现在分配上，主要以绩效为基础。三、行为矫正理论条件反射的强化理论强化理论着重对如何达到激励的目的，即调整和转化人的行为进行研究。斯金纳的行为主义：人的行为只是对外部环境刺激所作的反应，只要创造和改变外部的操作条件，人的行为就会随之改变。强化是条件反射理论的核心概念 强化：某个刺激对有机体某种行为反应之间联系的增强作用或减弱作用。强化的公式如下：刺激(S)-反应(R)-奖惩(正负强化)-导致行为的增强或减弱(1)强化的基本方式与种类：正强化：某种行为之后伴有某种有利的结果。如努力工作后得到晋升。赞赏、认同、奖励负强化：某一行为之后不再伴有某种不利结果。如努力工作后不再追究以前的过错。惩罚：某一行为之后伴有某种不利结果。迟到扣全勤奖。消退：某一行为之后不再伴有某种有利结果。做了好事不再被表扬。(3)强化管理的实际应用，关键在于如何使强化机制有效协调运转并产生整体效应。应注意：应以正强化为主。采用负强化(尤其是惩罚)手段要慎重。注意强化的时效性。因人制宜，采用不同的强化方式。利用信息反馈增强强化的效果。(2)强化管理的原则：要依照强化对象的不同采用因人而异的原则。小步子前进，分阶段设立目标与强化的原则。及时反馈的原则。不固定时间、频率、间隔的强化原则。正强化比负强化更有效的原则此此课件下件下载可自行可自行编辑修改，修改，仅供参考！供参考！感感谢您的支持，我您的支持，我们努力做得更好！努力做得更好！谢谢!