湖北省企业研究开发项目信息管理系统企业流程(2018).ppt

湖北省企业研究开发项目信息管理系统企业流程(2018)实行企业研究开发项目信息化管理 http:/www.hbwhrd.org/一、企业注册 未通过审核的，企业按站内消息要求完善或修改后再提交审核。未通过审核的，企业按站内消息要求完善或修改后再提交审核。登陆系统登录界面如下，企业选择所在市、州，再输入用户名和密码进行登录：登录界面如下，企业选择所在市、州，再输入用户名和密码进行登录：企业注册后用户名为所填写社会统一信用代码号，初次登录的密码企业注册后用户名为所填写社会统一信用代码号，初次登录的密码为为123456123456。为保证企业信息安全，登记后请在系统中将密码修改。用户。为保证企业信息安全，登记后请在系统中将密码修改。用户名和密码丢失引起的后果，由企业自行负责。名和密码丢失引起的后果，由企业自行负责。密码找回在登录页面中点击“忘记密码”按钮进入密码找回模块。密码找回可将密码发送至企业信息中法人手机或联系人手机。密码找回可将密码发送至企业信息中法人手机或联系人手机。密码找回需要正确输入企业名称、登录账号（有字母的注意区分大小写）密码找回需要正确输入企业名称、登录账号（有字母的注意区分大小写）系统验证输入正确性后会将密码以短信的形式发送至对应的手机号中。系统验证输入正确性后会将密码以短信的形式发送至对应的手机号中。注意：企业联系人变更后，应及时变更联系人的信息，有利于及时接收系统发送的信息。注意：企业联系人变更后，应及时变更联系人的信息，有利于及时接收系统发送的信息。二、建立加计年度基本信息 企业信息通过后企业方可申报项目，首先需要填写申报年度企业基企业信息通过后企业方可申报项目，首先需要填写申报年度企业基本信息表。点击左侧菜单本信息表。点击左侧菜单“项目申报项目申报”-在右侧页面点击添加计在右侧页面点击添加计年度基本信息，进入添加页面年度基本信息，进入添加页面。二、建立加计年度基本信息 进入添加页面选择进入添加页面选择“申报加计年度申报加计年度”，和该年度企业基本信息确认，和该年度企业基本信息确认无误后点击无误后点击“提交提交”按钮，系统将自动转入该年度项目申报页面。按钮，系统将自动转入该年度项目申报页面。（如果是中小型企业，请选择（如果是中小型企业，请选择“是是”，并填写中小型企业编号），并填写中小型企业编号）三、填写研发项目情况表 填写项目名称、项目类型、负责人、申请鉴定理由等信息填写项目名称、项目类型、负责人、申请鉴定理由等信息,确认无确认无误后点击误后点击“保存保存”按钮，进入项目下一步骤操作。（此为按钮，进入项目下一步骤操作。（此为20162016年前年前项目申报）项目申报）三、填写研发项目情况表 20162016年后的项目在填写项目情况表时有所简化。申请鉴定理由将无需填写，系统默认给出理由。年后的项目在填写项目情况表时有所简化。申请鉴定理由将无需填写，系统默认给出理由。项目总研发内容和工作将不用填写，此处来源于计划书和研究成果报告。项目总研发内容和工作将不用填写，此处来源于计划书和研究成果报告。如委托开发项目可不填写负责人及研发人员，但需上传委托合同和技术附件。合同登记表（须如委托开发项目可不填写负责人及研发人员，但需上传委托合同和技术附件。合同登记表（须从受托方获取）、填写合同登记号。从受托方获取）、填写合同登记号。四、填写项目计划书（自主研发）如果在上一步操作中在项目类型选择了如果在上一步操作中在项目类型选择了“自主研发自主研发”，则企业需要，则企业需要填写自主研发项目计划书，按要求填写计划书并点提交按钮进入下填写自主研发项目计划书，按要求填写计划书并点提交按钮进入下一步操作。一步操作。五、上传立项决议书 将立项决议书制作成电子档，并上传到系统中。立项决议书将立项决议书制作成电子档，并上传到系统中。立项决议书上传成功后，系统将自动转入下一步操作页面（效用情况说上传成功后，系统将自动转入下一步操作页面（效用情况说明）明）六、填写研究成果报告和效用情况说明 按要求填写项目研究成果报告和效用情况说明，确认无误后按要求填写项目研究成果报告和效用情况说明，确认无误后点提交按钮进入下一步操作。并在附件中上传相关证明材料。点提交按钮进入下一步操作。并在附件中上传相关证明材料。七、填写辅助帐 在项目费用归集表中点击在项目费用归集表中点击“辅助账填报辅助账填报”，进入辅助账填报，系统，进入辅助账填报，系统将自动生成辅助帐相关表格及费用归集表。将自动生成辅助帐相关表格及费用归集表。七、填写辅助帐辅助账填报也可以从下面入口进入辅助账填报也可以从下面入口进入七、填写辅助帐选择选择“项目申报项目申报”，点击，点击“辅助账填报辅助账填报”进入辅助账功能主界面进入辅助账功能主界面（登入时会弹出最新的法规通知）七、填写辅助帐第一步：数据初始化1科目初始化跨年度项目初始化第二步：数据采集2序时账管理日记账管理第三步：账簿查询及汇总3明细分类账查询单项目辅助账汇总辅助账模块主界面功能辅助账模块主界面功能七、填写辅助帐 科目初始化：科目初始化：此模块用于校对系统科目名称与用户科目名称实现科目对应。此模块用于校对系统科目名称与用户科目名称实现科目对应。如果有多条用户科目对应一条系统科目中间需用如果有多条用户科目对应一条系统科目中间需用“,”（英文输入法下的逗号）（英文输入法下的逗号）隔开。完成后点击隔开。完成后点击“确定确定”保存编辑的内容。保存编辑的内容。数据初始化数据初始化-跨年度项目初始化跨年度项目初始化此模块用于跨年项目的初始金额，贷方以负此模块用于跨年项目的初始金额，贷方以负数记录。方便最后的加计金额更加准确，完数记录。方便最后的加计金额更加准确，完成后点击确定，保存编辑的内容。成后点击确定，保存编辑的内容。数据采集-序时帐管理选择需要的模板点击下载选择需要的模板点击下载下载模板下载模板数据采集-序时帐管理导入序时账依据下载的模板，企业调整项目的序时账并上传到系统中。数据采集-序时帐管理根据时间和科目查询导入的序时账是否准确。查询数据采集-序时帐管理导出到日记账勾选需要的序时账，点击“导出到日记账”按键，完成导出。数据采集-序时帐管理导出到日记账勾选需要的序时账，点击“导出到日记账”按键，完成导出数据采集-日记账管理此模块主要用户编辑分割单，选择一个凭证，点击“分割单”在打开的界面中进行具体的分隔并编辑，最后点击“保证”。完成数据修改。数据采集-日记账管理此模块主要用户编辑分割单，选择一个凭证，点击“分割单”在打开的界面中进行具体的分隔并编辑，最后点击“保证”。完成数据修改。账簿查询及汇总-单项目辅助账汇总此模块中可看到，单个项目的汇总表信息账簿查询及汇总-明细分类账查询此模块中可看到，项目的明细分类账信息多项目辅助账汇总表查询和打印在这个界面这种通过，依据年度和申报类型的不同。可导出需要的报表并打印（打印需在360急速模式下操作）在“项目申报”界面中点击“辅助账汇总”多项目辅助账汇总表查询和打印在打印界面中可以选择需要的字表进行打印也可选择总表进行打印点击“打印预览”单项目费用归集表查询和打印在“项目申报”界面中点击某个项目后的“编辑”，在打开的界面中点击“费用归集表”，可查看和打印此项目的费用归集表单项目费用归集表查询和打印在单项目费用化归集表中下图区域，用于资本化转摊销后的数据录入多项目费用归集表查询和打印在“项目申报”界面中点击“归集表汇总”选择不同的年度，导出或打印相应的归集表（归集表会根据加计扣除年度政策的不同，生成相应的归集表。）多项目费用归集表查询和打印点击“打印预览”确认打印的信息八、追溯申报 进入项目申报功能页面，点击“追溯项目”功能按钮，即可进入追溯项目申报页面。进入追溯申报后，填写需要追溯抵扣年度企业基本信息表，如果有追溯年度的企业基本信息则直接进入项目填报。（追溯项目的填报和提交请参照上述步骤）辅助账模块追溯申报的说明辅助账模块中，追溯申报的操作流程同正常申报的流程。在最后生成的汇总表后，系统会根据年度对数据进行合拼。生成新表正常申报：记录的是当年申报的数据追溯申报：记录的是非当年的申报数据全部申报：记录的是正常申报和追溯申报的总和（例如在2016年进行了一次申报，在2017年进行了2016年的追溯申报，全部申报显示九、项目提交 项目相关信息填写完毕并确认无误后，企业可以在项目申报列表页项目相关信息填写完毕并确认无误后，企业可以在项目申报列表页面点击面点击“项目提交项目提交”将项目提交，项目状态显示为将项目提交，项目状态显示为“留存备查留存备查”。十、导出或打印表格系统系统提供加计年度的项目清单打印功能。进入模块后可选择企业申报过的加计提供加计年度的项目清单打印功能。进入模块后可选择企业申报过的加计年度。然后点击年度。然后点击“打印打印”按钮进入打印预览模块进行打印操作。如下图所示：按钮进入打印预览模块进行打印操作。如下图所示：十、导出或打印表格优惠事项备案登记表的打印优惠事项备案登记表的打印 进进入入模模块块后后选选择择企企业业申申报报过过的的加加计计年年度度，点点击击打打印印按按钮钮即即可可进进入入打打印印预预览览页页面面进进行行打打印印操作。操作。预览页面自动生预览页面自动生成成PDFPDF文件并会自动识文件并会自动识别操作系统是否装有在别操作系统是否装有在线预览插件，如果没有线预览插件，如果没有装预览插件系统将提示装预览插件系统将提示下载下载PDFPDF文件。下载完文件。下载完成后打开成后打开PDFPDF文件进行文件进行打印操作。打印操作。导出表格该该模模块块还还提提供供国国税税金金三三系系统统的的导导入入导导出出功功能能，可可在在选选择择加加计计年年度度页页面面选选择择年年度度后后点点击击“导导出出”按按钮钮导导出出相相关关XMLXML文文件件。导导出出的的XMLXML文件可直接导入国税金山系统。如下图所示：文件可直接导入国税金山系统。如下图所示：企企业业在在项项目目提提交交后后就就可可以以在在系系统统中中导导出出优优惠惠事事项项备备案案表表，打打印印辅辅助助帐帐表表格格、费费用用归归集集表表、留留存存备备查查项项目目清清单单等等到到税税务务部部门门进进行备案。行备案。项目流程项目流程项目鉴定范围：主管税务机关在事中事后核查中认为有异议的企项目鉴定范围：主管税务机关在事中事后核查中认为有异议的企业研究开发项目业研究开发项目鉴定工作内容：鉴定工作内容：1.鉴定申报项目是否属于创造性运用科学技术新知识，或鉴定申报项目是否属于创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、产品（服务）、工艺而持续进行的具有明确实质性改进技术、产品（服务）、工艺而持续进行的具有明确目标的系统性活动。即是否有研发活动。目标的系统性活动。即是否有研发活动。2.2.出具鉴定意见，并加盖出具鉴定意见，并加盖“武汉市企业研究开发项目鉴定武汉市企业研究开发项目鉴定专用章专用章”。项目鉴定项目鉴定 税务部门在事中事后核查中，对企业享受加计扣除优惠的研发项目有异议的，在系统中提交科技部门鉴定。税务部门在系统中将异议项目提交鉴定部门后，项目状态显示为“项目预审”，项目进入鉴定程序。项目预审项目预审 鉴定部门在系统中收到鉴定通知后，对项目进行预审。在预审中需要企业补充材料的，承办人将项目退回企业补充，项目退回后状态显示为“暂未提交”，系统通知会告诉企业退回的原因。企业收到退回原因后，应及时组织相关人员在15个工作日内对项目材料进行补充，补充完成后进行提交，项目状态再次显为“项目预审”。每个项目有2次进行材料补充的机会，即在系统中有2次退回补充的机会。项目受理项目受理 项目承办员在确认系统提供的材料符合要求后，项目承办员在确认系统提供的材料符合要求后，项目预审通过，项目状态显示为项目预审通过，项目状态显示为“项目受理项目受理”。企。企业将鉴定材料送达鉴定部门，鉴定部门在收到鉴定业将鉴定材料送达鉴定部门，鉴定部门在收到鉴定材料后，在系统对项目进行受理通过，项目状态显材料后，在系统对项目进行受理通过，项目状态显为为“正在办理正在办理”。鉴定部门在收到鉴定材料后。鉴定部门在收到鉴定材料后1515个个工作日完成鉴定。工作日完成鉴定。项目受理项目预审通过后，系统发送通知企业提供如下材料：项目预审通过后，系统发送通知企业提供如下材料：1 1、立项决议书、立项决议书 2 2、自主研发项目计划书；合作研发、委托开发所签订的、自主研发项目计划书；合作研发、委托开发所签订的技术合同及受托方提供的经科技部门认定登记的技术合同信息技术合同及受托方提供的经科技部门认定登记的技术合同信息表；表；3 3、研究成果报告及研发过程、研发成果证明材料。证明研究成果报告及研发过程、研发成果证明材料。证明材料：不同时间节点研发过程的部分原始记录以及研发过程中材料：不同时间节点研发过程的部分原始记录以及研发过程中企业内部进行检验、测试、化验、验证等方面的报告复印件并企业内部进行检验、测试、化验、验证等方面的报告复印件并加盖单位公章；研发期间内所取得的专利权、著作权证书或受加盖单位公章；研发期间内所取得的专利权、著作权证书或受理通知书等。理通知书等。以上材料一式一份，以上材料一式一份，A4A4纸打印或复印，左侧装订成册。企纸打印或复印，左侧装订成册。企业申报材料中有复印件的，在递交材料时需提供材料原件供查业申报材料中有复印件的，在递交材料时需提供材料原件供查验（材料原件当场查验，验毕后退回）。验（材料原件当场查验，验毕后退回）。项目鉴定项目鉴定 项目受理后，鉴定部门对项目是否是技术开发、是否具项目受理后，鉴定部门对项目是否是技术开发、是否具有研发活动进行认定。在鉴定过程中，鉴定部门认为还需要企有研发活动进行认定。在鉴定过程中，鉴定部门认为还需要企业补充相关材料的，承办人员将项目退回企业并告知退回原因，业补充相关材料的，承办人员将项目退回企业并告知退回原因，此时项目状态显示为此时项目状态显示为“项目待办项目待办”。企业从项目待办中进去进行材料补充，补充完成后提交。企业从项目待办中进去进行材料补充，补充完成后提交。项目鉴定时间从重新提交时起计算鉴定时间。项目鉴定时间从重新提交时起计算鉴定时间。项目鉴定完成后，项目状态显示为项目鉴定完成后，项目状态显示为“完成鉴定完成鉴定”。结果打印结果打印 项目鉴定完成后，企业就可以在系统中打印鉴定意见书，并到鉴定部门项目鉴定完成后，企业就可以在系统中打印鉴定意见书，并到鉴定部门加盖鉴定专用章后，企业留存备查。加盖鉴定专用章后，企业留存备查。点击点击“项目列表项目列表”中的最后一列中的最后一列“打印结果打印结果”按钮，即可打开打印预览按钮，即可打开打印预览模块。模块。预览页面自动生成预览页面自动生成PDFPDF文件并会自动识别操作系统是否装有在线预览插文件并会自动识别操作系统是否装有在线预览插件，如果没有装预览插件系统将提示下载件，如果没有装预览插件系统将提示下载PDFPDF文件。下载完成后打开文件。下载完成后打开PDFPDF文件进文件进行打印操作。行打印操作。结果打印预览示例：武汉预览示例：武汉市企业研究开发市企业研究开发项目鉴定意见书项目鉴定意见书Thank YouQQ群：武汉技术市场企业群217471165（已满）武汉技术市场企业群558388243（已满）Q3加计扣除群312491412此此课件下件下载可自行可自行编辑修改，修改，仅供参考！供参考！感感谢您的支持，我您的支持，我们努力做得更好！努力做得更好！谢谢!