(中职）信息技术基础第5章 数据处理课件.ppt

(中职）信息技术基础第5章 数据处理课件信息技术基础信息技术基础第第5 5章章 数据处理数据处理2目 录5.1 工作表的基本操作工作表的基本操作【任务任务5.1】制作制作“志愿者服务统计表志愿者服务统计表”5.2 统计数据与制作统计数据与制作图表图表【任务任务5.2】编辑编辑“志愿者服务统计表志愿者服务统计表”5.3 合并工作簿合并工作簿【任务任务5.3】汇总文艺演出节目表汇总文艺演出节目表【任务任务5.4】修改工作表中的数据修改工作表中的数据5.4 筛选与整理工作表筛选与整理工作表【任务任务5.5】制作演出节目单制作演出节目单5.5 函数与计算公式函数与计算公式【任务任务5.65.6】统计节目得分统计节目得分5.6 排序排序【任务任务5.7】表彰获奖节目表彰获奖节目5.7 制作图表制作图表【任务任务5.8】制作空气质量饼图制作空气质量饼图结束35.1 工作表基本操作工作表基本操作【任务任务5.1】制作制作“志愿者服务统计表志愿者服务统计表”任务分析任务分析动手实践动手实践一、制作一、制作“志愿者服务统计表志愿者服务统计表”二、初步修饰二、初步修饰“志愿者服务统计表志愿者服务统计表”三、保存工作簿文件三、保存工作簿文件四、建立启动四、建立启动Excel的快捷方式的快捷方式归纳总结归纳总结自主练习自主练习 结束结束4【任务5.1】制作“志愿者服务统计表”共青团中央号召青年人积极参加中国青年志愿者行共青团中央号召青年人积极参加中国青年志愿者行动，该行动给我国的社会和经济发展带来了巨大动，该行动给我国的社会和经济发展带来了巨大的影响，极大地促进了社会的和谐与进步。学生的影响，极大地促进了社会的和谐与进步。学生会的干部汇总了暑假期间各班同学参加志愿者行会的干部汇总了暑假期间各班同学参加志愿者行动的数据，如表动的数据，如表5-1所示。请你帮助学生会利用所示。请你帮助学生会利用Excel制作制作“志愿者服务统计表志愿者服务统计表”。5任务分析任务分析要制作要制作“志愿者服务统计表志愿者服务统计表”，首先要学会：首先要学会：1.启动和关闭电子表格软件启动和关闭电子表格软件Excel。2.掌握电子表格的基本知识。掌握电子表格的基本知识。3.学会输入数据和保存文件。学会输入数据和保存文件。【任务任务5.15.1】制作制作“志愿者服务统计表志愿者服务统计表”6一、制作一、制作“志愿者服务统计表志愿者服务统计表”1.启动启动电子表格软件电子表格软件Excel 2003依次单击：依次单击：“开始开始”“程序程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”动手实践动手实践【任务任务5.15.1】制作制作“志愿者服务统计表志愿者服务统计表”7知识窗：1.Excel的窗口各部分的名称8 Excel 2003的窗口中，显示了一张的窗口中，显示了一张由若干行和若干列组成的二维表格，这就由若干行和若干列组成的二维表格，这就是是当前工作表，系统默认第一张工作表的，系统默认第一张工作表的名称是名称是“Sheet1”。在工作表的顶部标识。在工作表的顶部标识着着“A”、“B”、“IV”，叫做，叫做列标，一张工作表最多可有，一张工作表最多可有256列。工作表列。工作表的左边标识着的左边标识着“1”、2”、“65536”，叫做，叫做行标，一张工作表，一张工作表最多可有最多可有65536行。工作表是建立和编辑行。工作表是建立和编辑表格的工作区域。表格的工作区域。知识窗：2.工作表9 列与行交叉处的方格叫做单元格，它是工作列与行交叉处的方格叫做单元格，它是工作表存放数据的基本单元，图中被黑框框住的表存放数据的基本单元，图中被黑框框住的单元格叫做当前单元格或称活动单元格。单元格叫做当前单元格或称活动单元格。4.单元格的地址单元格的地址 工作表的每个单元格有一个惟一的名称，叫工作表的每个单元格有一个惟一的名称，叫做单元格地址。地址一般用单元格所在的列做单元格地址。地址一般用单元格所在的列标和行标组成的字母数字串来表示，图中，标和行标组成的字母数字串来表示，图中，名称框中显示的名称框中显示的“A1”，就是当前单元格的，就是当前单元格的地址。地址。知识窗：知识窗：3.单元格单元格102.输入数据单击要输入数据的单元格，使其成为当前单元格。单击要输入数据的单元格，使其成为当前单元格。只能在当前单元格输入数据。只能在当前单元格输入数据。可以在编辑栏修改数据。可以在编辑栏修改数据。输入数据之后按键盘上的输入数据之后按键盘上的“”、“”、“”、“”方向键可移动当前单元格的位置。方向键可移动当前单元格的位置。按按Enter键或单击编辑栏上的键或单击编辑栏上的 按钮，当前单元格按钮，当前单元格的位置不变。的位置不变。输入过程中单击编辑栏上的输入过程中单击编辑栏上的 按钮，可取消输入。按钮，可取消输入。输入数据见书输入数据见书P175图图5-2、图、图5-3、图、图5-4。操作步骤见书操作步骤见书P17511知识窗：Excel中数据的类型在书在书P175图图5-4的表格中，输入的数的表格中，输入的数据据“班级班级”、“07级级1班班”、“照照顾老人顾老人/次次”等，叫做等，叫做“字符型”数数据。据。Excel 2003默认输入的字符型默认输入的字符型数据是向左对齐。数据是向左对齐。而表格中的而表格中的“20”、“36”等数值，等数值，叫做叫做“数值型”数据，数据，Excel 2003默认输入的数值型数据是向右对齐。默认输入的数值型数据是向右对齐。12 二、初步修饰“志愿者服务统计表”1.设置最适合的列宽设置最适合的列宽2.设置居中对齐方式设置居中对齐方式3.为表格添加边框为表格添加边框 操作步骤见书操作步骤见书P176.13三、保存工作簿文件三、保存工作簿文件1.保存工作簿文件保存工作簿文件工作簿文件的扩展名是工作簿文件的扩展名是xls。2.退出退出Excel 2003 操作步骤见书操作步骤见书P177.14知识窗：工作簿 就像一本书是由许多页纸组成一样，电子表格中就像一本书是由许多页纸组成一样，电子表格中工作簿是由一张或多张工作表组成的，每张工作表都是由一张或多张工作表组成的，每张工作表都可以输入各自的数据，系统默认每张工作表的名称可以输入各自的数据，系统默认每张工作表的名称分别是分别是“Sheet1”、“Sheet2”、，工作表的，工作表的名称显示在工作表的底部，其中用白底黑字显示的名称显示在工作表的底部，其中用白底黑字显示的是当前工作表的名称。每个工作簿也有默认的名称，是当前工作表的名称。每个工作簿也有默认的名称，显示在标题栏，例如启动显示在标题栏，例如启动Excel 2003后，系统默认后，系统默认工作簿的名称是工作簿的名称是“Book1”或或“Book2”等。平时所等。平时所说的一个电子表格文件实际是指一个工作簿文件，说的一个电子表格文件实际是指一个工作簿文件，这个工作簿文件中可能会含有一张或多张工作表。这个工作簿文件中可能会含有一张或多张工作表。15四、建立启动Excel的快捷方式依次单击：依次单击：“开始开始”“程序程序”“Microsoft Office”打开级打开级联菜单。右击联菜单。右击“Microsoft Office Excel 2003”打开快捷菜单。单击打开快捷菜单。单击“发送到发送到”“桌面快捷方桌面快捷方式式”桌面上的快捷方式图标桌面上的快捷方式图标16归纳总结：（一）本节学习了以下知识1.Excel软件的主要功能软件的主要功能2.Excel窗口各部分的名称窗口各部分的名称3.工作表的组成工作表的组成4.什么叫单元格、当前单元格，如何表示单什么叫单元格、当前单元格，如何表示单元格的地址元格的地址5.Excel的数据类型的数据类型6.工作簿与工作表的关系，工作簿文件的扩工作簿与工作表的关系，工作簿文件的扩展名展名17归纳总结：（二）本节学习了以下操作：1.打开和关闭打开和关闭Excel2.打开和关闭打开和关闭“开始工作开始工作”任务窗格任务窗格3.选中操作选中操作4.输入和修改数据输入和修改数据5.设置列宽和行高设置列宽和行高6.设置数据的对齐方式设置数据的对齐方式7.添加边框添加边框8.保存工作簿文件保存工作簿文件9.建立启动建立启动Excel的快捷方式的快捷方式181.你愿意当一个青年志愿者吗？想了解有关青年志愿者你愿意当一个青年志愿者吗？想了解有关青年志愿者行动的信息吗？请查阅相关网站。行动的信息吗？请查阅相关网站。提示：可在搜索网站上搜索相关信息，搜索关键字：中提示：可在搜索网站上搜索相关信息，搜索关键字：中国青年志愿者行动、青年志愿者、志愿者或志愿者行国青年志愿者行动、青年志愿者、志愿者或志愿者行动等。动等。2.学校即将举办学校即将举办“艺术节艺术节”，各班同学积极报名参加。，各班同学积极报名参加。学校规定：每班的节目不得超过学校规定：每班的节目不得超过6个，其中必有一个个，其中必有一个全班同学都参加的大合唱。各班同学的报名表如表全班同学都参加的大合唱。各班同学的报名表如表5-2至表至表5-7所示。所示。请将这些报名表制作成工作簿文件，保存在你的文件夹请将这些报名表制作成工作簿文件，保存在你的文件夹中，要求输入数据之后要对表格做初步的修饰，如设中，要求输入数据之后要对表格做初步的修饰，如设置列宽和对齐方式，添加表格边框等。可以将文件名置列宽和对齐方式，添加表格边框等。可以将文件名起为起为“艺术节艺术节07-1报名表报名表”、“艺术节艺术节07-2报名表报名表”、“艺术节艺术节08-1报名表报名表”等，以备后用。等，以备后用。自主练习自主练习目录目录195.2 5.2 统计数据与制作图表统计数据与制作图表 【任务任务5.2】编辑编辑“志愿者服务统计表志愿者服务统计表”任务分析任务分析动手实践动手实践一、统计各班完成各种志愿服务的总次数一、统计各班完成各种志愿服务的总次数二、制作一个漂亮的标题二、制作一个漂亮的标题三、制作三、制作“志愿者服务统计表志愿者服务统计表”柱形图表柱形图表归纳总结归纳总结自主练习自主练习 结束结束20【任务任务5.2】编辑编辑“志愿者服务统计表志愿者服务统计表”整理、编辑整理、编辑“志愿者服务统计表志愿者服务统计表”，并制作柱形图表，使之更为直观。并制作柱形图表，使之更为直观。21志愿者服务统计表志愿者服务统计表22任务分析任务分析 要完成如图所示的图表，需要打开要完成如图所示的图表，需要打开保存在硬盘上的工作簿文件保存在硬盘上的工作簿文件“志愿者服志愿者服务统计表务统计表”，然后完成下面三项工作：，然后完成下面三项工作：1.统计各班完成各种志愿服务的总数统计各班完成各种志愿服务的总数,。2.制作一个漂亮的标题。制作一个漂亮的标题。3.添加和修饰柱形图表。添加和修饰柱形图表。23一、统计各班完成各种志愿服务的总次数1.打开工作簿文件打开工作簿文件“志愿者服务统计表志愿者服务统计表”2.添加添加“总计总计”列列，如图所示。，如图所示。操作步骤见书操作步骤见书P180动手实践：动手实践：243.计算各班志愿服务次数的总和选中要存放总和的选中要存放总和的“F2”单元格。单元格。输入输入“=SUM(”把鼠标指针移到把鼠标指针移到“B2”单元格，拖动鼠标指针到单元格，拖动鼠标指针到“E2”单元格后松开鼠标左键。单元格后松开鼠标左键。25按回车键或单击编辑栏上的按回车键或单击编辑栏上的“输入输入”按钮。按钮。07级级1班志愿服务次数的总和显示在班志愿服务次数的总和显示在F2中，中，即即79。而编辑栏中显示出。而编辑栏中显示出F2单元格的内容单元格的内容是计算公式：是计算公式：=SUM(B2:E2)。说明：这里这里“B2:E2”表示从表示从“B2”到到“E2”的一个的一个单元格区域。也可以直接从键盘输入，输单元格区域。也可以直接从键盘输入，输入时英文字母不区分大小写，两个单元格入时英文字母不区分大小写，两个单元格地址之间用英文状态下的地址之间用英文状态下的“:”分隔。分隔。26知识窗：求和函数SUM()和自动求和按钮SUM是求和函数。利用求和函数是求和函数。利用求和函数SUM可以求可以求出选中单元格区域中所有数值的和。出选中单元格区域中所有数值的和。它的使用格式是：它的使用格式是：SUM（数值（数值1,数值数值2,数值数值n）这里这里“数值数值”可以是一个数，或一个单元格可以是一个数，或一个单元格的地址，也可以是一个单元格区域。的地址，也可以是一个单元格区域。在在Excel中也可以使用自动求和按钮中也可以使用自动求和按钮 来求来求一个或几个单元格区域的数值之和。操作一个或几个单元格区域的数值之和。操作方法见书方法见书P181。274.复制公式操作步骤见书操作步骤见书P181P1825.用填充柄复制公式操作步骤见书操作步骤见书P18228知识窗：相对地址和绝对地址求志愿服务次数的总和时，在求志愿服务次数的总和时，在“F2”单元格中使用单元格中使用了计算公式了计算公式“=SUN（B2:E2）”，在公式中引用，在公式中引用了单元格的地址，如了单元格的地址，如“B2”、“E2”这样表示的这样表示的单元格地址叫做单元格地址叫做“相对地址相对地址”。复制使用相对地。复制使用相对地址的公式时，计算机会自动改变原公式中相应的址的公式时，计算机会自动改变原公式中相应的相对地址，使复制后得到的公式对应该单元格应相对地址，使复制后得到的公式对应该单元格应有的公式。有的公式。在制作图表时，选择数据区域后，在图表向导的在制作图表时，选择数据区域后，在图表向导的“图表源数据图表源数据”对话框的对话框的“数据区域数据区域”中给出的单中给出的单元格地址如元格地址如$A$2、$E$2表示的是表示的是“绝对地址绝对地址”。如果公式中引用的是绝对地址，那么复制公式时，如果公式中引用的是绝对地址，那么复制公式时，计算机不会改变绝对地址。计算机不会改变绝对地址。如果一个单元格地址被表示为：如果一个单元格地址被表示为：“A$2”，则说明，则说明列是相对的，而行是绝对的。列是相对的，而行是绝对的。29二、制作一个漂亮的标题在第在第1行前插入一个空行行前插入一个空行合并第合并第1行的单元格行的单元格设置文字的字体、字形和字号和颜色设置文字的字体、字形和字号和颜色 添加标题的图片添加标题的图片操作步骤见书操作步骤见书P182P18330三、制作“志愿者服务统计表”柱形图表 1.建立图表建立图表 修饰柱形图表修饰柱形图表 操作步骤见书操作步骤见书P184P18631本节学习了以下知识1.求和函数求和函数SUM()的作用和求和按钮的作用和求和按钮 的的作用。作用。2.单元格区域的表示方法。单元格区域的表示方法。3.相对地址和绝对地址。相对地址和绝对地址。4.柱形图的用处。柱形图的用处。归纳总结：归纳总结：（一）32本节学习了以下操作：1.打开工作簿文件打开工作簿文件2.输入求和函数和数据区域输入求和函数和数据区域3.复制公式复制公式4.使用填充柄使用填充柄5.插入空行（或空列）插入空行（或空列）6.合并（或取消合并）单元格合并（或取消合并）单元格7.垂直对齐垂直对齐8.设置文字的字体、字号、字形和颜色设置文字的字体、字号、字形和颜色9.插入图片，调整图片的大小插入图片，调整图片的大小10.建立和修饰柱形图表建立和修饰柱形图表归纳总结：归纳总结：（二）（二）331.08级级1班的同学响应学校的号召，开展了班的同学响应学校的号召，开展了环保节能活动。各小组同学纷纷贡献节能环保节能活动。各小组同学纷纷贡献节能节水小窍门，如表节水小窍门，如表5-8 08级级1班各小组节班各小组节能节水小窍门统计表所示。能节水小窍门统计表所示。自主练习自主练习342.08级级2班的同学也开展了环保节能活动，班各小组提供的节班的同学也开展了环保节能活动，班各小组提供的节约小窍门如表约小窍门如表5-9所示。制作所示。制作08级级2班的节能节水小窍门的班的节能节水小窍门的统计图表，并保存工作簿文件，文件名为统计图表，并保存工作簿文件，文件名为“08-2节能节水节能节水小窍门统计表小窍门统计表”（以备后用）。（以备后用）。3.你想知道并应用更多节约方法吗？请上网查找并阅读有关信你想知道并应用更多节约方法吗？请上网查找并阅读有关信息。可以在搜索网站输入以下关键字：节水方法或节水小窍息。可以在搜索网站输入以下关键字：节水方法或节水小窍门，节电方法或节电小窍门等。门，节电方法或节电小窍门等。自主练习自主练习目录目录355.3 5.3 合并工作簿合并工作簿【任务任务5.3】汇总文艺演出节目表汇总文艺演出节目表 任务分析任务分析动手实践动手实践【任务任务5.4】修改工作表中的数据修改工作表中的数据任务分析任务分析动手实践动手实践归纳总结归纳总结自主练习自主练习36 学校即将举办艺术节，各班同学校即将举办艺术节，各班同学积极报名，报名表见学积极报名，报名表见5.1节节练习中的表练习中的表5-2至表至表5-7。现在。现在学校方面希望同学们能把各班学校方面希望同学们能把各班的报名表汇总成一张大表，并的报名表汇总成一张大表，并且能够在一个工作簿文件中方且能够在一个工作簿文件中方便地查找各班报名的情况以及便地查找各班报名的情况以及修改其中的数据。修改其中的数据。【任务任务5.3】汇总文艺演出节目表汇总文艺演出节目表37任务分析任务分析 要解决上面的问题，需解决：要解决上面的问题，需解决：1.将各班的报名表复制到新工作簿文将各班的报名表复制到新工作簿文件中。件中。2.将各工作表的数据复制到汇总表中。将各工作表的数据复制到汇总表中。38动手实践动手实践 一一、将将各各班班的的报报名名表表合合并并汇汇总总成成一一个个工工作簿文件作簿文件1.新建工作簿文件新建工作簿文件2.插入新的工作表插入新的工作表3.修改工作表的名称修改工作表的名称 4.把各班的艺术节报名表复制到新工作簿把各班的艺术节报名表复制到新工作簿 操作步骤见书操作步骤见书P188P190二、在不同的工作表之间复制粘贴数据二、在不同的工作表之间复制粘贴数据操作步骤见书操作步骤见书P19039 由于离艺术节开始还有一段时间，各班在积极排由于离艺术节开始还有一段时间，各班在积极排练节目的同时，对原来的报名表有所改动。练节目的同时，对原来的报名表有所改动。例如例如07级级1班要增加一个楚杰同学表演的京剧清唱班要增加一个楚杰同学表演的京剧清唱“今日痛饮庆功酒今日痛饮庆功酒”。学校在审查节目时认为有学校在审查节目时认为有的节目表演的水平较差，就不参加表演了，例如的节目表演的水平较差，就不参加表演了，例如删除了删除了“贵妃醉酒贵妃醉酒”这个节目。有的节目的表演这个节目。有的节目的表演人也有了改变，例如女声独唱人也有了改变，例如女声独唱“美丽的草原我的美丽的草原我的家家”的表演人的表演人“方芳方芳”改换为改换为“孙小丽孙小丽”。根据以上的要求修改工作表根据以上的要求修改工作表“汇总表汇总表”中的数据中的数据。【任务任务5.4】修改工作表中的数据修改工作表中的数据40任务分析任务分析修改工作簿中的数据，需要完成以下操作：在在“汇总表汇总表”中插入一条新的数据。中插入一条新的数据。查找查找“贵妃醉酒贵妃醉酒”，找到后删除这一行数据。，找到后删除这一行数据。用用“孙小丽孙小丽”替换替换“方芳方芳”41动手实践动手实践一、在“汇总表”中插入一条新的数据操作步骤见书操作步骤见书P191二、删除“贵妃醉酒”所在的一行操作步骤见书操作步骤见书P191”查找和替换查找和替换”对话框对话框42操作步骤见书操作步骤见书P192”查找和替换查找和替换”对话框对话框替换数据替换数据三、将“方芳”替换为“孙小丽”43归纳总结归纳总结 本节学习了以下知识1.“删除删除”命令与命令与“清除清除”命令的区别。命令的区别。本节学习了以下操作：1.将不同工作簿中的数据合并到一个工作簿中。将不同工作簿中的数据合并到一个工作簿中。2.在一个工作簿中插入、删除工作表的方法。在一个工作簿中插入、删除工作表的方法。3.为工作表重命名。为工作表重命名。4.学会了查找和替换工作表中的数据。学会了查找和替换工作表中的数据。5.在工作表中删除行、列或单元格。在工作表中删除行、列或单元格。44 打开工作簿文件打开工作簿文件“08-1节能节水小窍门统计表节能节水小窍门统计表”和和“08-2节能节能节水小窍门统计表节水小窍门统计表”，将它们合并成一个新的工作簿文件，其，将它们合并成一个新的工作簿文件，其中要有中要有3张工作表，工作表的名称分别为张工作表，工作表的名称分别为“08级节能节水小窍级节能节水小窍门统计表门统计表”、“08-1班班”、“08-2班班”。保存工作簿文件，可。保存工作簿文件，可以起名为以起名为“08级节能节水小窍门统计表级节能节水小窍门统计表”。在。在“08级节能节水级节能节水小窍门统计表小窍门统计表”中修改中修改“组别组别”列中的数据；插入列中的数据；插入“其他节约其他节约方法方法”列，并输入数据，如表列，并输入数据，如表5-10所示。保存工作簿文件。所示。保存工作簿文件。自主练习自主练习45由于艺术节中报名的节目比较多，学校准备安由于艺术节中报名的节目比较多，学校准备安排排3个演出专场，分别为个演出专场，分别为“大合唱大合唱”专场，专场，“歌歌舞舞”专场和专场和“曲艺及其他曲艺及其他”专场。专场。“曲艺及其曲艺及其他他”专场包括专场包括“相声相声”、“小品小品”、“诗歌诗歌”、“乐器乐器”、“戏剧戏剧”等。等。打开工作簿文件打开工作簿文件“艺术节全校报名表及汇总表艺术节全校报名表及汇总表”，修改，修改“汇总表汇总表”中中“类型类型”列的数据，将列的数据，将“相声小品诗歌相声小品诗歌”、“乐器乐器”、“戏剧戏剧”都改为都改为“曲艺及其他曲艺及其他”类，保存工作簿文件。类，保存工作簿文件。自主练习自主练习目录目录465.4 5.4 筛选与整理工作表筛选与整理工作表【任务任务5.5】制作演出节目单制作演出节目单任务分析任务分析动手实践动手实践一、按节目类型筛选演出场次一、按节目类型筛选演出场次二、整理工作表二、整理工作表 三、打印工作表三、打印工作表 归纳总结归纳总结自主练习自主练习 结束结束47【任务任务5.5】制作演出节目单制作演出节目单在艺术节开始前，学校希望能根据在艺术节开始前，学校希望能根据“艺术节艺术节全校报名表及汇总表全校报名表及汇总表”按演出的场次，制按演出的场次，制作出各场次的演出节目单。作出各场次的演出节目单。48任务分析任务分析要制作各场次的演出节目单，首先要按节目要制作各场次的演出节目单，首先要按节目的类型分出演出的场次。利用的类型分出演出的场次。利用Excel的筛选的筛选功能，可以十分方便地分出演出的场次功能，可以十分方便地分出演出的场次。知识窗 筛选在在Excel Excel 中，筛选是指根据用户针对某列数据指定中，筛选是指根据用户针对某列数据指定的条件，显示出满足条件的行。的条件，显示出满足条件的行。利用筛选可以快速地查找和处理单元格区域中的数利用筛选可以快速地查找和处理单元格区域中的数据子集。据子集。49动手实践动手实践一、按节目类型筛选演出场次一、按节目类型筛选演出场次 操作步骤见书操作步骤见书P194“自动筛选自动筛选”菜单命菜单命令令50知识窗知识窗：取消“自动筛选”、字段及字段名取消取消“自动筛选自动筛选”执行执行“自动筛选自动筛选”命令后，这个命令的前命令后，这个命令的前边会出现一个打有对勾的方块边会出现一个打有对勾的方块 ，表示这，表示这个命令正在执行。再执行个命令正在执行。再执行“数据数据”“筛筛选选”“自动筛选自动筛选”命令，可取消命令，可取消“自动自动筛选筛选”。字段及字段名 在汇总表中的每一列，叫做一个在汇总表中的每一列，叫做一个“字段字段”。每一个字段上面的标题，叫做每一个字段上面的标题，叫做“字段名字段名”。51二、整理工作表操作步骤见书操作步骤见书P19552三、打印工作表三、打印工作表1.打印预览工作打印预览工作表表必须在计算机中必须在计算机中安装了打印驱安装了打印驱动程序，才能动程序，才能预览到打印效预览到打印效果果2.打开打印机打开打印机 操作步骤见书操作步骤见书P196“打印内容打印内容”对话框对话框53归纳总结归纳总结本节学习了以下知识与操作：本节学习了以下知识与操作：1.1.“筛选筛选”的概念的概念2.利用利用“自动筛选自动筛选”功能，查找符合功能，查找符合条件的数据行。条件的数据行。3.打印工作表的方法打印工作表的方法 541.09级的同学积极报名参加青年志愿者行动，报名情况如表级的同学积极报名参加青年志愿者行动，报名情况如表5-11所示。输入这个表格，保存工作簿文件。学校需要派所示。输入这个表格，保存工作簿文件。学校需要派一支文艺小分队为敬老院的老人们演出，请筛选出有文艺一支文艺小分队为敬老院的老人们演出，请筛选出有文艺特长的志愿者，制作特长的志愿者，制作“文艺小分队人员名单文艺小分队人员名单”，并把它打，并把它打印出来。印出来。自主练习自主练习552.打开打开“艺术节全校报名表艺术节全校报名表及汇总表及汇总表”，根据各场，根据各场次的筛选结果，制作出次的筛选结果，制作出艺术节演出节目单。参艺术节演出节目单。参考图考图5-49.。自主练习自主练习目录目录565.5 5.5 函数与计算公式函数与计算公式【任务任务5.65.6】统计节目得分统计节目得分任务分析任务分析动手实践动手实践一、一、求最大值和最小值求最大值和最小值二、二、计算总分计算总分三、三、保留两位小数保留两位小数归纳总结归纳总结自主练习自主练习 结束结束57【任务任务5.65.6】统计节目得分统计节目得分 艺艺术术节节开开始始了了，同同学学们们都都积积极极参参加加演演出出。在在演演出出节节目目时时有有8 8名名评评委委为为同同学学们们的的演演出出评评分分。计计算算每每个个节节目目最最后后得得分分的的方方法法是：是：最后得分最后得分=（所有评委给分之和（所有评委给分之和一个一个最高分最高分一个最低分）一个最低分）/6/6。评委给出的合唱表演成绩表如图所示。评委给出的合唱表演成绩表如图所示。请计算出每个节目的最后得分，并保留请计算出每个节目的最后得分，并保留两位小数。两位小数。58合唱表演成绩表合唱表演成绩表59任务分析任务分析 按照计算公式进行计算按照计算公式进行计算,首先需要求首先需要求出评委给分中的最高分和最低分，出评委给分中的最高分和最低分，这可以利用这可以利用Excel中的求最大值函中的求最大值函数数MAX()和求最小值函数和求最小值函数MIN()来求。来求。60知识窗知识窗：MAX()和MIN()函数MAX（）是求最大值函数，它的作用是快速地求出（）是求最大值函数，它的作用是快速地求出一组数值中的最大数。一组数值中的最大数。它的使用方法是：它的使用方法是：MAX（参数（参数1,参数参数2,）。其中的参数不能超）。其中的参数不能超过过30个。参数可以是具体的数字，也可以是单元个。参数可以是具体的数字，也可以是单元格的名称（其中的数据应该是数值型的），还可格的名称（其中的数据应该是数值型的），还可以是一个数字区域。以是一个数字区域。MIN（）是求最小值函数，它的作用是快速地求出（）是求最小值函数，它的作用是快速地求出一组数值中的最小数。其使用方法与一组数值中的最小数。其使用方法与MAX（）函（）函数类似。数类似。61动手实践：动手实践：一、求最大值和最小值一、求最大值和最小值 操作方法见书操作方法见书P199在在“最后得分最后得分”列的左侧插入两个空列列的左侧插入两个空列 62“插入函数插入函数”对话框对话框63“函数参数函数参数”对话框对话框64用用“填充柄填充柄”复制多个公式复制多个公式65操作步骤见书操作步骤见书P199200在在L2单元格输入公式单元格输入公式二、计算总分66计算结果计算结果67知识窗知识窗：Excel的公式在在Excel中使用公式可以进行中使用公式可以进行+、-、*（乘）、（乘）、/（除）、（除）、（乘方）和函数运算。公式中一律使用小括号，（乘方）和函数运算。公式中一律使用小括号，小括号可以有多层嵌套，与数学中的运算顺序相同。小括号可以有多层嵌套，与数学中的运算顺序相同。公式中可以引用单元格的地址。公式中可以引用单元格的地址。在输入公式时规定必须以在输入公式时规定必须以“=”号或号或“+”号开头。例号开头。例如要在如要在F2单元格求出单元格求出07级级1班志愿服务的总和，还班志愿服务的总和，还可以输入：可以输入：=20+36+10+13 或或 =B2+C2+D2+E2在这里，计算机把在这里，计算机把“B2”、“C2”、“D2”、“E2”这些单元格的地址都作为变量来使用，先读出单元这些单元格的地址都作为变量来使用，先读出单元格中存放的数据，再进行计算。格中存放的数据，再进行计算。68操作步骤见书操作步骤见书P200P201减少和增加小数位按钮减少和增加小数位按钮在在“单元格格式单元格格式”对话框中设置小数位对话框中设置小数位三、保留两位小数三、保留两位小数69归纳总结归纳总结本节学习了以下知识：求最大值函数求最大值函数MAX()和求最小值函数和求最小值函数MIN()的功能和的功能和使用方法。使用方法。本节学习了以下操作：1.求出一组数据中的最大值和最小值。求出一组数据中的最大值和最小值。2.使用公式并在公式中引用单元格的地址进行统计使用公式并在公式中引用单元格的地址进行统计和计算。和计算。3.使用填充柄复制公式。使用填充柄复制公式。4.增加或减少数值的小数位数。增加或减少数值的小数位数。70打开打开“艺术节成绩艺术节成绩”这个工作簿文件，将工作表这个工作簿文件，将工作表“Sheet2”重命名为重命名为“歌舞成绩歌舞成绩”，输入如表，输入如表5-12所示的表格，求所示的表格，求出出“最后得分最后得分”，并保留两位小数。，并保留两位小数。自主练习自主练习目录目录715.6 5.6 排序排序【任务任务5.7】表彰获奖节目表彰获奖节目任务分析任务分析动手实践动手实践一、排序，找出得奖的班级一、排序，找出得奖的班级 二、制作表彰名单二、制作表彰名单 归纳总结归纳总结拓展知识拓展知识自主练习自主练习 结束结束72【任务任务5.7】表彰获奖节目表彰获奖节目 艺术节即将进入尾声，为了鼓励同学们全艺术节即将进入尾声，为了鼓励同学们全面发展，学校将要表彰合唱表演的前三名面发展，学校将要表彰合唱表演的前三名,还要把获奖名单公布在宣传栏中。谁能得还要把获奖名单公布在宣传栏中。谁能得奖呢？奖呢？73任务分析任务分析 要找出得奖的班级，需要按要找出得奖的班级，需要按“最后最后得分得分”排出演出的名次，可以利用排出演出的名次，可以利用Excel中的中的“排序排序”功能。以功能。以“最最后得分后得分”为准，按从大到小的顺序为准，按从大到小的顺序进行排序。进行排序。74动手实践动手实践一、排序，找出得奖的班级一、排序，找出得奖的班级操作步骤见书操作步骤见书P202P203排序，确定主要和次要关键字排序，确定主要和次要关键字75 在排序的过程中，第一步选择要参加排序的数据在排序的过程中，第一步选择要参加排序的数据区域是十分重要的。如果只选择了区域是十分重要的。如果只选择了“最后得分最后得分”这一列，排序的结果就是只将这一列的数据按顺这一列，排序的结果就是只将这一列的数据按顺序排列，而数据表中的其他数据都按兵不动，其序排列，而数据表中的其他数据都按兵不动，其结果只能是张冠李戴。结果只能是张冠李戴。“合唱成绩合唱成绩”排序结果排序结果 说明：说明：76操作步骤见书操作步骤见书P203二、制作表彰名单77归纳总结归纳总结本节主要学习了以下操作：1.学会了利用学会了利用Excel的排序功能，对的排序功能，对工作表中的数据排序。工作表中的数据排序。2.进一步学会设置单元格的格式。进一步学会设置单元格的格式。78制作出如图制作出如图5-62所示的课程表。所示的课程表。拓展知识拓展知识791.曲艺专场的表演成绩如表曲艺专场的表演成绩如表5-13所示。统计每个所示。统计每个节目的最后得分，保留两位小数。并以节目的最后得分，保留两位小数。并以“最后最后得分得分”为主要关键字，排出表演名次。为主要关键字，排出表演名次。自主练习自主练习802.发挥自己的想象力，制作出漂亮的发挥自己的想象力，制作出漂亮的歌舞表演和曲艺及其他表演节目的歌舞表演和曲艺及其他表演节目的获奖名单。获奖名单。3.选作：制作一个漂亮的课程表送给选作：制作一个漂亮的课程表送给同学和朋友。同学和朋友。自主练习自主练习目录目录815.7 5.7 制作图表制作图表【任务任务5.8】制作空气质量饼图制作空气质量饼图任务分析任务分析动手实践动手实践一、制作一、制作10天内气温和空气质量工作表天内气温和空气质量工作表二、求平均气温二、求平均气温三、制作和修饰饼图三、制作和修饰饼图归纳总结归纳总结自主练习自主练习 结束结束82【任务任务5.8】制作空气质量饼图制作空气质量饼图 地球是人类赖以生存的家园，爱护地球，地球是人类赖以生存的家园，爱护地球，保护环境，是我们应尽的职责。现在为保护环境，是我们应尽的职责。现在为了保护环境，越来越多的人都在关心空了保护环境，越来越多的人都在关心空气的质量和天气的温度。气的质量和天气的温度。请记录你所在的地区请记录你所在的地区10天内的气温和空天内的气温和空气质量，求出气质量，求出10天的平均气温。制作出天的平均气温。制作出能够表示能够表示10天内各类天气所占比例的统天内各类天气所占比例的统计图表。计图表。83任务分析任务分析要完成上面的任务应该完成以下工作。要完成上面的任务应该完成以下工作。1.为了便于统计和计算，应该将记为了便于统计和计算，应该将记录的数据先制成工作表。如图录的数据先制成工作表。如图6-66所示。所示。2.利用利用Excel的求平均数函数快速准的求平均数函数快速准确地求出平均气温。确地求出平均气温。3.制作饼图最能反映各类天气所占制作饼图最能反映各类天气所占的比例。的比例。84动手实践动手实践一、制作一、制作10天内气温和空气质量工作表天内气温和空气质量工作表85利用利用AVERAGE()函数求函数求平均气温。平均气温。操作步骤见书操作步骤见书P206P207阅读帮助：阅读帮助：学习学习AVERAGE()函函数的作用和使用方法数的作用和使用方法二、求平均气温861.制作统计各类空气质量的天数的表格制作统计各类空气质量的天数的表格2.制作饼图，操作步骤见书制作饼图，操作步骤见书P208P209初步完成的饼图初步完成的饼图三、制作和修饰饼图87操作步骤见书操作步骤见书P209P210完成的饼图完成的饼图3.修饰饼图88归纳总结归纳总结本节学习了以下知识：本节学习了以下知识：1.求平均数函数求平均数函数AVERAGE()的功能和使用方法。的功能和使用方法。2.饼图的作用。饼图的作用。本节学习了以下操作本节学习了以下操作1.利用求平均数函数求一个数据区域中数字的平均值。利用求平均数函数求一个数据区域中数字的平均值。2.制作饼图的方法。制作饼图的方法。3.设置图表的格式。设置图表的格式。89 调查你所在的地区一个月内（调查你所在的地区一个月内（30天）的空气质天）的空气质量，统计出各类空气质量（包括优、良、轻微量，统计出各类空气质量（包括优、良、轻微污染、轻度污染、中度污染、重度污染）所占污染、轻度污染、中度污染、重度污染）所占的天数，制作能反映出各类天气所占比例的饼的天数，制作能反映出各类天气所占比例的饼图。设置图表的格式，并将其复制到图。设置图表的格式，并将其复制到Word文档文档或或Excel工作表中，再写一篇呼吁人们工作表中，再写一篇呼吁人们“保护环保护环境，从我做起境，从我做起”的文章，插入有关环保的图片，的文章，插入有关环保的图片，制作一个图文并茂的作品。制作一个图文并茂的作品。总结制作图表的方法，利用折线图制作总结制作图表的方法，利用折线图制作y=sin x 和和 y=cos x 在