（中职）秘书岗位多媒体技术应用1教学课件.ppt

YCF正版可修改PPT（中职）秘书岗位多媒体技术应用1ppt教学课件 第一章第一章 多媒体技术与办公自动化多媒体技术与办公自动化第一节 多媒体技术第二节 办公自动化第一节第一节 多媒体技术多媒体技术一、媒体与多媒体二、多媒体计算机系统三、多媒体计算机网络系统一、媒体与多媒体一、媒体与多媒体（一）媒体的含义传统意义媒体指的是信息的载体，如日常生活中的报纸、电视、广播、书刊等，它们是表示信息的媒体。在计算机科学中媒体主要有两层含义。一种含义是存储信息的实体，另一种含义指信息的存在和表现形式。在多媒体技术中的媒体指的是后者。（二）媒体的类型为方便人们之间的交流和沟通，国际电信联盟电信标准局给媒体作了如下分类：感觉媒体、表示媒体、显示媒体、存储媒体和传输媒体。（三）常见的媒体表示元素媒体技术中可显示给用户使用的媒体是表示媒体，目前我们常见的媒体表示元素主要包含文本、音频、图形、图像、声音、动画和视频图像等。（四）多媒体技术的含义与特性多媒体译自英文“Multimedia”，该词由Multi（多）和Media（媒体）复合而成，从字面上解释，它是多种信息媒体的综合体，即多媒体是两个或两个以上媒体的组合。多媒体技术具有多样性、集成性和交互性三个主要特性。（五）多媒体数据的特点多媒体技术利用计算机技术、网络技术等来整合各种媒体信息。与单一媒体信息比较，多媒体数据有以下特点：（1）数据量大（2）数据类型多（3）相关性和同步性（4）动态性二、二、多媒体计算机系统多媒体计算机系统一般来说，多媒体计算机系统由计算机硬件系统和软件系统两大部分组成。（一）多媒体硬件系统组成多媒体计算机的硬件系统部分包括计算机多媒体基本处理部件、多媒体输入/输出设备、多媒体附加设备、信号转换装置、通信传输设备及接口装置等，如图1.1-1所示。从处理流程看，多媒体计算机包括计算机主机、输入设备、存储设备和输出设备几个部分。而从媒体类型看，除需要高性能的计算机系统外，还涉及多媒体的关键设备包括音频设备、视频设备、图像设备等。多媒体硬件系统构成图（二）多媒体软件系统组成将多媒体涉及到的各种硬件及各种多媒体数据有机地结合到使用多媒体数据的软件称为多媒体软件。1按软件性质，多媒体软件可分为系统软件、多媒体素材创作软件、多媒体应用系统开发软件、多媒体应用软件。2按软件功能，可划分为多媒体驱动软件、支持多媒体的操作系统或操作环境、多媒体数据准备软件、多媒体编辑创作软件。多媒体网络本质上是一种计算机网络系统，它利用现有或专门的网络来传输多种媒体信息。简言之，多媒体计算机网络是在网络协议的控制下，通过网络通信设备和线路将分布在不同地理位置，且具有独立功能的多个多媒体计算机系统进行连接，并通过多媒体网络操作系统等网络软件实现资源共享的多机系统。三、多媒体计算机网络系统（一）多媒体计算机网络定义语音的传输要求实时性强，对延时、抖动敏感，对误码相对不敏感。数据的传输对实时性要求不高，但要有严格的误码纠错保证。图像传输对实时的要求不高，但要求更高的带宽。视频传输要求高带宽并对实时性要求较严，允许有误码。对于实时性较强的多媒体网络应用，要求多媒体网络具有高质量、高带宽、实时性、高可靠性、同步服务、多方通讯能力等。（二）多媒体计算机网络的技术要求（三）多媒体计算机的网络组成网络环境下的多媒体应用不受地理位置的限制。一般情况下，加入网络的多媒体计算机可通过互联网上的服务器和网中的其他多媒体计算机组成多媒体网络应用系统。一、办公自动化概述二、多媒体办公自动化三、多媒体技术在办公自动化中的应用第二节第二节 办公自动化办公自动化（一）办公自动化的含义办公自动化是指办公人员利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设备，来实现办公活动的科学化、自动化。（二）办公自动化系统的功能不同的办公系统，其办公人员处理的具体事务也不相同。一般说来，采用诸如定点、跟踪、观察等方式，通过详细地描述、分析和归纳，就可得到办公自动化系统的基本功能。一、办公自动化概述（三）办公自动化的意义办公自动化的实现，会使传统的以手工为主的办公模式和办公手段向办公科学化、规范化、高效化和信息化转变，对我国的经济发展、管理和决策水平的提高、社会的进步和现代化的建设都将起到重要的作用。办公自动化技术能把人们从繁重、枯燥、重复性的劳动中解放出来，使他们有更多的时间和精力去研究和思考更重要的问题，最终把办公活动变成一个思考型而不是业务型的活动，从而提高办公效率和科学决策水平。（四）办公自动化系统的分类办公自动化是一项复杂的现代化系统。它不是若干先进设备的堆积，也不是传统办公工作的简单再现，它关系到电子、机械、通讯、网络、管理、文秘、行政等多个学科。其投资大，建设周期长。从信息论观点看，办公就是处理信息，办公自动化就是办公信息处理手段的自动化，或者说就是办公业务的信息化。从我国行政机关的实际出发，办公自动化系统建设一般可按以下三类模式进行。1事务处理型办公自动化系统管理型办公自动化系统有各种较完善的信息数据库，由具有通信功能的多机网络组成，能对大量的各类信息进行综合管理，使数据信息和设备资源共享，从而使办公效率得到很大的提高。2管理型办公自动化系统辅助决策型办公自动化系统具有方案比较和辅助决策功能，它利用预先设计的决策模型辅助人们做出判断和决策。辅助决策型办公自动化系统综合了事务处理型和管理型两种系统的全部功能，并具有由专家系统和人工智能组成的决策功能和经济发展预测、经济结构分析等功能。3辅助决策型办公自动化系统（一）多媒体办公自动化的相关技术 办公自动化中应用的多媒体技术主要包括：数据处理、文字处理、语音处理、图形与图像处理、网络通信技术等。（二）多媒体办公自动化系统的组成1多媒体办公自动化系统的硬件办公自动化系统的硬件是指各种现代办公设备，包括辅助办公人员完成办公活动的各种专用装置。可分为输入设备、处理设备、存储设备、输出设备、复制设备、通信设备、其他设备七大类。2多媒体办公自动化系统的软件办公自动化系统的软件是指能够管理和控制办公自动化系统的计算机程序。办公自动化的软件体系一般说来可分为三个层次：系统软件、支撑软件和应用软件。二、二、多媒体办公自动化多媒体办公自动化局域网办公活动中的信息交换，大多是在机关、单位内部进行的，其信息传输范围主要在几幢建筑物之内。广域网是一种在地理上呈广泛分布的网络，省、国家或洲际间建立的网络都属于广域网；因特网就是一个典型的、全球范围的广域网，可达到全世界的资源共享。城域网界于局域网和广域网之间，在地理上，其覆盖范围可跨越一个城市或地区，从几十公里到几百公里。（三）多媒体办公自动化系统的网络平台（一）方便的输入手段（二）无纸化办公室（三）虚拟办公室（四）多媒体网络视频会议系统三、多媒体技术在办公自动化中的应用三、多媒体技术在办公自动化中的应用 媒体 多媒体 多媒体技术 办公自动化 多媒体办公自动化关关 键键 概概 念念1列举若干日常生活应用多媒体技术的例子，并具体说明多媒体技术对现代办公自动化的影响。2讨论一下日常的办公自动化主要包括哪些技术。请请 你你 尝尝 试试1媒体的类型有哪些？2多媒体数据的特点是什么？3多媒体计算机硬件系统和软件系统的组成是什么？4办公自动化的意义有哪些？5办公自动化系统有哪几种模式？6简述多媒体办公自动化系统的组成。复复 习习 思思 考考