采购申请和需求分析.pptx

1 采购申请即请购，指企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品种类及数量等相关信息，并填制一定表格给采购部门。第1页/共27页采购申请流程（一）采购申请提出（二）采购申请审批（三）采购任务清单形成 第2页/共27页采购申请单编号：申请部门：年月日申请人：申请部门经理：批准人：注：本单一式三联，第一联申请部门留存，第二联交采购部，第三联交仓库。备注栏须注明预算内、外。序号物品名称规格型号数量估计价格用途需用日期备注第3页/共27页采购申请的审核计划内计划内 计划外计划外 不同产品不同产品原材料或零配件临时性商品经常性服务项目特殊服务项目 不同预算不同预算 由同一服务机构或企业由同一服务机构或企业所提供的某些经常性服所提供的某些经常性服务项目，例如公用事业、务项目，例如公用事业、期刊杂志、保安等服务期刊杂志、保安等服务项目项目指保险、广告、法律和审计等服务指保险、广告、法律和审计等服务 总经理、董事会或股东大会进行审议批准总经理、董事会或股东大会进行审议批准在0.2万元以内的，采购经理审批；在0.21万元的，由财务总监审批；在12万元以上的，由财务总监审核，总经理审批。第4页/共27页原材料或零配件采购审批需求部门请购单仓库保管审批计划内：计划内：采购部门仓库保管请购单采购部门计划外：计划外：审批审批仓库保管请购单采购部门审批财务总监审核总经理审批物资部门第5页/共27页采购申请的审核品种替代品数量增加？减少？时间推迟？提前？特殊要求必要？第6页/共27页采购任务清单按品种汇总按品种类别汇总按供应商汇总按采购地区汇总第7页/共27页2 采购需求分析需要什么需要多少什么时候需要采购什么采购多少什么时候采购需要方式怎样采购第8页/共27页KON公司的跨国采购需求KON公司是一家总部位于东京的日本企业。CDS是该公司的一个子公司，生产液压履带式钻机，采取的是精益生产模式，为了降低成本想采取跨国采购。运输批量小，运输成本要控制，不能降低整个公司的运作效率，产品质量和服务不能下降矛盾运输距离和准时到货服务之间的矛盾运输距离与运输成本之间的矛盾供应商距离与服务之间的矛盾第9页/共27页采购需求分析方法需求预测需求预测物资消耗定额物资消耗定额是在是在定的生产技术组织的条件下，生产单位产品或完成单位工作量所需要消耗的物资的标准量定的生产技术组织的条件下，生产单位产品或完成单位工作量所需要消耗的物资的标准量。MRPu原材料消耗定额、辅助材料消耗定额原材料消耗定额、辅助材料消耗定额u 金属材料消耗定额、木材消耗定额、燃金属材料消耗定额、木材消耗定额、燃 料料消耗定额消耗定额u 生产制造消耗定额、基本建设消耗定额生产制造消耗定额、基本建设消耗定额u 单项消耗定额和综合消耗定额。单项消耗定额和综合消耗定额。第10页/共27页需求预测第11页/共27页物资消耗定额计算方法技术分析法经验估计法统计分析法第12页/共27页 统计分析法统计分析法 应用统计的方法对采购的原始资料进行分析，找出物料需求的规律。应用统计的方法对采购的原始资料进行分析，找出物料需求的规律。统计对象：采购申请单，销售日报表，领料单和生产计划任务单等。统计对象：采购申请单，销售日报表，领料单和生产计划任务单等。缺点：市场响应不灵敏；库存负担重，风险大。缺点：市场响应不灵敏；库存负担重，风险大。目标：物料需求规律（时间函数法，有序数列法）目标：物料需求规律（时间函数法，有序数列法）第13页/共27页技术分析法根据产品装配图求出产品的所有零部件；根据每个零部件的加工工艺流程求出每个零部件的加工工艺；对于每个零件，考虑从下料切削开始一直到最后形成零件净尺寸Q为止的所有各道切削加工的切削尺寸qi。每个零件的净尺寸Q加上所有各道切削尺寸留量之和，就是这个零件的物料消耗定额G：GQ+q1：加工留量；q2：下料切削留量；q3：夹头损耗；q4：残料损耗。第14页/共27页一个锤子，由铁榔头和一个檀木木柄装配而成，檀木木柄净尺寸为30 x 250mm，由435mm的圆木加工而成，平均每个木柄下料切削损耗5mm、长度方向切削损耗5mm、外圆切削损耗25mm、夹头损耗30mm、平均残料损耗10mm。铁榔头由50的A4钢材切成坯料经锻压加工而成。加工好的铁榔头净重1000g，锻压加工损耗200g，柄孔成型加工损耗200g、下料损耗200g、夹头损耗为0，残料损耗为0。求这种锤子的物资消耗定额。如果下个月需要加工1000个锤子，问需要采购多少物料。第15页/共27页第16页/共27页锤子的物资消耗定额为：35檀木03m，A450圆钢16kg。月产1000个锤子，采购需求量为：35檀木300m。A450圆钢1600kg。第17页/共27页物料需求计划（MRP）时期（周）第1周第2周第3周第4周月合计A出产（件/周）2515201575C外订（件/周）151530E外订（件/周）202040第18页/共27页MRPMRPMRPMRP的基本原理的基本原理第19页/共27页MRPMRP的基本思想：的基本思想：打破产品品种台套之间的界线，把企业生产过程中所涉及的所有产品、零部件、原材料、中间件等，在逻辑上视为相同的物料；把所有物料分成独立需求（independent demand）和相关需求（dependent demand）两种类型；根据产品的需求时间和需求数量进行展开，按时间段确定不同时期各种物料的需求。MRPMRP的主要思路：的主要思路：围绕物料转化组织制造资源，实现按需要准时生产；强调以物料为中心组织生产；MRP处理的是相关需求；将产品制造过程看作是从成品到原材料的一系列订货过程.第20页/共27页qMRP(物料需求计划)最最早早提提出出解解决决方方案案的的是是美美国国IBMIBM公公司司的的Dr.Dr.Joseph Joseph A.A.OrlickyOrlicky，他在，他在6060年代设计并组织实施了第一个年代设计并组织实施了第一个MRPMRP系统。系统。所所谓谓物物料料需需求求计计划划，就就是是当当主主生生产产计计划划（MPSMPS）确确定定之之后后，根根据据物物料料清清单单（BOMBOM）和和库库存存记记录录，为为保保证证最最终终产产品品生生产产所所需需全全部部物物料料在在需需要要的的时时候候供供应应上上，所所制制定定的的相相关关需需求求物物料料生生产产和和库库存存计计划划，要要回回答：答：外外购购什什么么？生生产产什什么么？现现在在有有什什么么？什什么么物物料料在在什什么么时时候候订订货货或生产？订多少？生产多少？每次的订货和生产批量是多少等等。或生产？订多少？生产多少？每次的订货和生产批量是多少等等。第21页/共27页 MRPMRPMRPMRP的基本原理的基本原理MRP的基本处理逻辑就是由产品的交货期展开成零部件的生产进度日程与原材料、外购件的需求数量和需求日期，即将产品出产计划转换成物料需求表，并为编制能力需求计划提供信息。具体来说有两条：MPS+BOM+库存记录相关物料（原材料、零部件、组件）的需求量和需求时间物料的需求时间和生产（订货）周期生产（订货）时间 处理的问题处理的问题所需信息所需信息1.生产什么？生产什么？生产多少？生产多少？1.切实可行的主生产计划切实可行的主生产计划（MPS）2.要用到什么？要用到什么？2.准确的物料清单准确的物料清单（BOM）3.已具备什么？已具备什么？3.准确的物料库存数据准确的物料库存数据4.还缺什么？何时需要？还缺什么？何时需要？4.MRP的计算结果的计算结果（生产计划和采购计划）（生产计划和采购计划）第22页/共27页MRPMRP的输入：关键信息要素的输入：关键信息要素qq主生产计划（主生产计划（MPSMPS）：）：MPS是MRP的主要输入，它是MRP运行的驱动力量。月月1月月2月月3月月周周123456789101112C型型D型型R型型150040016001500150040016001500225060024002250225060024002250300080032003000300080032003000月产量月产量100001500020000第23页/共27页MRPMRP的输入：关键信息要素的输入：关键信息要素qq物料清单（产品结构文件，物料清单（产品结构文件，BOMBOM）在产品结构文件中，各个元件处于不同的层次。每一层次表示制造最终产品的一个阶段。通常，最高层为零层，代表最终产品项最终产品项；第一层代表组成最终产品项的元件；第二层为组成第一层元件的元件，依此类推。最低层为零件和原材料。最低层为零件和原材料。可以用产品结构产品结构树树直观地来表示。如：例：电话物料清单例：电话物料清单o o送受话器外壳送受话器外壳1 1o o基座外壳基座外壳1 1o o听筒听筒1 1o o电线电线1 1o o信号线信号线1 1o o电子电路电子电路1 1o o插塞插塞1 1第24页/共27页MRPMRP的输入：关键信息要素的输入：关键信息要素qq库存状态文件库存状态文件:库存状态文件保存了每一种物料的有关数据，MRP系统关于订什么，订多少，何时发出订货等重要信息，都存贮在库存状态文件中。产品结构文件是相对稳定的，而库存状态文件却处于不断变动之中。期末现有数期末现有数期末现有数期末现有数=期初现有数期初现有数期初现有数期初现有数+预计到货量预计到货量预计到货量预计到货量-总需要量总需要量总需要量总需要量第25页/共27页MRPMRP的处理过程的处理过程(示例，示例，C C批量批量230230，安全库存，安全库存5050个个)第26页/共27页谢谢您的观看！第27页/共27页