广告宣传物料设计管理制度.docx

审序号核会时间修改人修改时间1234567文件修订记录表审核修改前修改后要内容内容求未经西双版纳度假区管理公司事先同意，不得以任何形式或采用任何方法（电子形式、机械形式、复印、录音或其它方式）复制、储存或传送本出版物的任何部分©西双版纳度假区管理公司版权所有手册名称标准化体系文件文件名称营销活动管控广告宣传物料设计管理制度总则手册编号文件编号BNWD-WM-04 2-4-3-1页码1/2 版本 1.0一目的为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。特制定项目设计管理制度， 设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性， 还应严格执行设计部内部管理制度。二适用范围本手册适用于西双版纳主题乐园市场营销设计部门全体成员。三管理职责部门/岗位职责与权限1、根据公司的经营战略目标，结合市场的实际情况，制订设计部的发展规划和目标；2、所属行业进行调查与反馈，并进行管理，安排、监督和指导广告业务、设计、制作等工作的开展；3、负责广告业务合同在签订后的和执行过程的跟踪；对其合同进行审核、保存，建立规范的客户资料档案并有效地加以运用、管理好；市场营销部4、负责做好广告制作的调度管理工作，合理安排广告作业时间；及时指导、处理、协调和解决广告产品出现的技术问题，确保广告制作的正常进行；5、针对市场的变化，积极有效地做好广告创意与制作的工作；6、做好广告业务合同在总经理授权下的签订工作，对已签合同项目，应迅速安排设计与制作；7、落实、执行上级部署的其他工作；8、设计资料为公司商业秘密，未经允许，不得对外泄露。四工作要求工作事项工作要求/管控要点1. 按照总部 VI 规范设计相关宣传物料；2. 负责活动宣传推广画面设计及相关延展； 工作范围3. 协助销售渠道所需物料画面设计；4. 协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；5. 与供应商沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握；6. 利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。1. 前期设计阶段，接到设计任务后，应首先了解收集有关资料，如设计相关的图文资料， 管理细则并与用图部门沟通，深入了解设计内容、设计方向、设计风格等；2. 绘制基本的设计方案图，在与用图部门进行初稿方案交流后进入方案深化阶段；3. 设计完毕实施，用图部门领导对设计签字确认；标准化体系文件手册名称文件名称营销活动管控广告宣传物料设计管理手册编号文件编号BNWD-WM-042-4-3-1页码2/2版本 1.01II五支持文件文件编号I无六支持表单表单编号制度IIII文件名称II尸表单名称保管单位保存期限