WPS Office 高级应用与设计第8章教学课件.pptx

WPS Office 高级应用与设计第8章第8章图表在数据分析中的应用WPS表格提供了8大类型图表，每一类型图表又包含了若干个子类型图表。打开“插入”选项卡，单击“全部图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，如图所示，在左侧列表中可以看到“柱形图”、“折线图”等类型的图表，右侧列表显示左侧列表图表的子图表。选定某一子图表，预览区域中将会显示选定图表的应用效果。8.1.1 8.1.1 图表类型图表类型另外，在“插入”选项卡中包含了多种图表类型按钮，如图8-2所示，单击某一图表类型下拉按钮，打开的下拉列表中选择所需的子图表。图表类型名称和子图表名称的显示通常是将鼠标光标指向图表类型或子图表停留片刻，将会显示其名称。8.1.1 8.1.1 图表类型图表类型【例8-1】将图所示的“期末成绩”工作表中的“姓名”和“计算机”两列数据创建一个“带数据标记的折线图”图表。操作步骤详见教材。8.1.2 8.1.2 创建图表创建图表图表创建后，功能区自动出现“绘图工具”、“文本工具”、“图表工具”3个选项卡，同时在图表的右侧出现纵向排列的快速工具栏，如图所示。利用功能区中的“图表工具”选项卡或者图表右侧的快速工具栏，可对图表进行相应的编辑操作，如改变图表的位置、图表的类型、图表样式、添加或删除图表数据等。8.1.3 8.1.3 编辑图表编辑图表 1 1更改图表位置更改图表位置（1）在同一张工作表中更改图表位置。选定图表，将鼠标指针指向图表区，当鼠标指针变成移动符号时，按住鼠标左键进行拖动，在目标位置释放。（2）将图表移动到其他工作表。选定图表，在“图表工具”选项卡中，单击“移动图表”按钮，弹出“移动图表”对话框，进行如图所示的设置。8.1.3 8.1.3 编辑图表编辑图表 2 2更改图表类型更改图表类型选定要更改类型的图表，在“图表工具”选项卡中，单击“更改类型”按钮，如图所示，弹出的对话框中选择所需的图表样式即可。8.1.3 8.1.3 编辑图表编辑图表 3 3添加或删除数据系列添加或删除数据系列（1）添加数据系列步骤1：选定需添加数据系列的图表，打开“图表工具”选项卡，单击“选择数据”按钮，弹出“编辑数据源”对话框，进行如图所示的设置。8.1.3 8.1.3 编辑图表编辑图表（2）删除数据系列方法1：选定图表中需删除的数据系列，按Delete键即可。方法2：在“图表工具”选项卡下，单击“选择数据”按钮，弹出“编辑数据源”对话，在“系列”列表框中，选定要删除的数据系列，如“思政”，再分别单击“删除”和“确定”按钮，如图所示8.1.3 8.1.3 编辑图表编辑图表 4 4更改图表布局更改图表布局图表布局是指图表中标题、图例、坐标轴等元素的排列方式。WPS表格对每一种图表类型都提供了多种布局方式。当图表创建后，用户可利用系统内置的布局方式，快速设置图表布局，也可以手动更改图表布局。（1 1）系统内置布局方式）系统内置布局方式方法方法1 1：选定图表，在“图表工具”选项卡中，单击“快速布局”按钮，如图所示，打开的下拉列表中选择所需的布局方式。8.1.3 8.1.3 编辑图表编辑图表方法方法2 2：选定图表，单击图表右侧快速工具栏中的“图表元素”按钮，打开的列表中切换到“快速布局”选项卡，选择所需的布局方式即可，如图所示。8.1.3 8.1.3 编辑图表编辑图表（2 2）手动更改图表布局）手动更改图表布局 更改图表标题：更改图表标题：若不强调标题位置，直接选定图表标题文字，输入新标题即可。若强调标题位置，可按照下述2种方法更改标题。方法方法1 1：选定图表，打开“图表工具”选项卡，单击“添加元素”按钮，弹出的下拉列表中选择“图表标题”，在展开的下一级列表中若选择“图表上方”或“居中覆盖”选项，如图所示，输入标题文字即可。8.1.3 8.1.3 编辑图表编辑图表若选择“更多选项”，打开“属性”任务窗格，如图所示，可对图表标题进行更多的编辑和格式设置，例如设置填充、效果、大小等。8.1.3 8.1.3 编辑图表编辑图表方法方法2 2：选定图表，单击图表右侧快速工具栏中的“图表元素”按钮，打开如图所示的列表，在“图表元素”选项卡下，单击“图表标题”右侧的三角按钮，展开的下一级列表中选择所需的选项，输入标题文字即可。8.1.3 8.1.3 编辑图表编辑图表 更改坐标轴标题更改坐标轴标题：更改坐标轴标题主要是更改横坐标轴标题和纵坐标轴标题，方法如下：方法方法1 1：选定图表，单击“图表工具”选项卡中的“添加元素”按钮，弹出的下拉列表中选择“轴标题”，在展开的下一级列表中选择所需的选项，如图所示。8.1.3 8.1.3 编辑图表编辑图表方法方法2 2：选定图表，单击图表右侧快速工具栏中的“图表元素”按钮，打开如图所示的列表，在“图表元素”选项卡下，单击“轴标题”右侧的三角按钮，展开的下一级列表中选择所需的选项，输入标题文字即可。8.1.3 8.1.3 编辑图表编辑图表 更改图例：更改图例：默认情况下，图例位于图表的右侧，根据需要可改变其位置。方法方法1 1：单击“图表工具”选项卡中的“添加元素”按钮，弹出的下拉列表中选择“图例”，在展开的下一级列表中选择不同的选项，可设置在不同位置显示图例。方法方法2 2：选定图表，单击图表右侧快速工具栏中的“图表元素”按钮，打开如图8-20所示的列表，在“图表元素”选项卡下，单击“图例”右侧的三角按钮，展开的下一级列表中选择所需的选项即可。8.1.3 8.1.3 编辑图表编辑图表 5 5添加数据标签添加数据标签在默认情况下，图表中的数据系列不显示数据标签，根据需要可向图表中添加数据标签。方法方法1 1：选定图表，单击“图表工具”选项卡中的“添加元素”按钮，弹出的下拉列表中单击“数据标签”按钮，在展开的下一级列表中选择所需的显示方式，为图表中的所有数据系列添加数据标签。若选定的是某个数据系列，如图所示，数据标签只添加到选定数据系列。8.1.3 8.1.3 编辑图表编辑图表方法方法2 2：选定图表或者要添加数据标签的数据系列，单击图表右侧快速工具栏中的“图表元素”按钮，打开如图所示的列表，在“图表元素”选项卡下，单击“数据标签”右侧的三角按钮，展开的下一级列表中选择所需的选项即可。8.1.3 8.1.3 编辑图表编辑图表格式化图表主要是对图表元素的字体、填充颜色、边框样式、阴影等外观进行格式设置，以增强图表的美化效果。1.1.图表元素名称的显示图表元素名称的显示认识图表元素是对图表进行格式化的前提，若不能确定某个图表元素的名称，可按下述2种方法显示图表元素名称。方法方法1 1：将鼠标指针指向某个图表元素上，稍后将显示该图表元素的名称。8.1.4 8.1.4 格式化图表格式化图表方法方法2 2：在“图表工具”选项卡中，单击“图表元素”下拉按钮，如图所示，打开图表元素列表，单击此列表中的某个图表元素时，图表中该元素即被选定。8.1.4 8.1.4 格式化图表格式化图表 2.2.设置图表格式设置图表格式方法方法1：利用功能区设置图表格式单击“图表工具”选项卡中的“图表元素”下拉按钮，弹出的下拉列表中选择要设置格式的图表元素，如选择“绘图区”，然后单击“设置格式”按钮，如图所示，打开“属性”任务窗格。8.1.4 8.1.4 格式化图表格式化图表单击“填充与线条”按钮和“效果”按钮，如图所示，可设置绘图区的填充、边框、阴影、发光等效果。单击“绘图区选项”右侧的下拉按钮，如图所示，弹出的下拉列表中，选择所需的图表元素进行格式设置。8.1.4 8.1.4 格式化图表格式化图表方法方法2 2：利用快速工具栏设置图表格式选定图表，单击图表右侧快速工具栏中的“设置图表区域格式”按钮，弹出“属性”任务窗格，如图所示，利用任务窗格可以对选定的图表元素进行格式设置。8.1.4 8.1.4 格式化图表格式化图表 3.3.设置图表样式设置图表样式图表创建后，除了手动设置图表元素格式外，也可以利用系统内置的图表样式和配色方案，快速的设置图表样式和更改颜色。方法方法1 1：利用功能区设置图标样式选定图表，打开“图表工具”选项卡，单击“图表样式”右侧的下拉按钮，如图所示，打开的下拉列表框中单击要使用的图表样式，即可将该样式快速的应用到选定的图表中。8.1.4 8.1.4 格式化图表格式化图表方法方法2 2：利用快速工具栏设置图表样式选定图表，单击图表右侧快速工具栏中的“图表样式”按钮，如图8-30所示，打开的列表中，切换到“样式”选项卡，在图表样式库中单击要使用的图表样式，即可快速的更改图表的整体外观效果。切换到“颜色”选项卡，在配色方案库中单击要使用的配色方案，即可快速更改数据系列的图形颜色。8.1.4 8.1.4 格式化图表格式化图表组合图表是指在同一个图表中分别针对不同的数据系列应用不同的图表类型，以便更准确更合理的展示数据特征和信息，实现更复杂的显示效果。【例8-2】将图8-3所示的“期末成绩”工作表中的“姓名”和“计算机”、“专业1”3列数据创建一个自定义组合图表。操作步骤详见教材。8.2 8.2 创建组合图表创建组合图表打开“工资”工作表，将“姓名”、“奖金”和“应发工资”3列数据建立图表，具体要求如下：详见教材。8.3 8.3 实例练习实例练习