4采购申请与采购计划管理.pptx

1.PPT设计的规范性设计的规范性第三章采购申请与采购计划管理上海工会管理职业学院秦登峰1本章主要内容3.1 采购申请3.2 企业采购计划的编制3.3 采购计划与预算的影响因素23.1 采购申请1、采购申请的含义采购申请，又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得表格交由采购部门2、采购申请的功能（1）确定需求及内容（2）确定成本归属（3）有利于管理（4）节省费用33.1 采购申请3、采购申请的注意事项（1）由适当的采购申请人来进行（2）以书面的方式提出（3）确定需求的内容（4）以规格表明需求水准（5）预算的限制 43.1 采购申请4、采购申请单 采购申请单通称为“物料管制单”，一单多功能，是采购作业的起点 采购申请单的内容、格式与各联的名称 采购申请单适用的物品53.1.2 采购调查1、采购市场调查定义是指企业运用科学的方法，有系统.有目的地收集市场信息，记录，整理，分析市场情况，了解市场的现况及其发展趋势，从而为市场预测提供客观的，正确的资料。2、采购市场调查作用（1）采购市场调查是企业进行经营决策的基础（2）采购市场调查是调整采购计划执行情况的重要的依据（3）采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具63.1.2 采购调查3、采购市场调查的程序（1）确定采购市场调查目的（2）确定调查项目和调查方（3）选择资料的收集方式（4）设计调查表格（5）收集调查资料（6）分析整理（7）编写调查报告73.1.2 采购调查4、采购市场调查的方法（1）询问法（问卷/面谈/电话）（2）观察法（优缺点）（3）实验法（优缺点）83.1.2 采购调查5、采购市场调查技术调查表设计：基本要求、构成询问调查技术：自由回答法、二项选择法、多项选择法、顺位法、评定法抽样调查技术：随机抽样、非随机抽样93.1.3 采购需要量的确定1、采购需要量的目的（1）预计材料需要数量与时间，防止供应中断，影响产销活动.（2）避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间（3）配合公司生产计划与资金调度（4）使采购部门事先做好准备，选择有利时机购入材料（5）确定材料耗用标准，以便控制用料成本 103.1.3 采购需要量的确定2、确定采购需要量的三个关键因素（1）生产计划（2）用料请单（3）库存信息量采购量=本期需要量+计划期末库存数量 -计划期初库存量-企业内部可利用资源113.1.3 采购需要量的确定2、确定最适当的采购需要量的常用方法（1）经济订购批量法（EOQ）（2）固定期间法（FPR）（3）固定数量法（FOQ）（4）批对批法（LFL）（5）物料需求计划法（MRP）123.2 采购计划1、采购计划的编制（1）准备阶段（2）平衡阶段（3）编制采购计划2、采购计划的审批审查的内容主要有以下几个方面：1 是否符合上级计划安排的原则和国家的方针政策 2 任何是否合理适当，物质消耗定额是否准确先进，可靠。3 各期的库存储备量的预计有无高估和低估现象。4 各种采购物资是否配套 5 是否遵循了成本最优化原则，在保证质量的前提下，企业是否达到了先进性和效益性 6 计算是否有误，计划表格中各栏填写是否符合规定要求133.2 采购计划3、采购计划的执行计划的制定是为了组织执行，而执行又是检验计划正确于否的过程。（1）组织订货与采购（2）慎重选择合适的供货单位（3）加强订货合同管理143.2 采购计划4、物料需求计划（MRP）MRP应用的结果：（1）生成生产计划；（2）生成采购计划MRP应用的目的：除了可以进行库存的控制和管理外，还可以确定主产品所需原材料和零部件的需求量和需求时间。独立性需求库存/相关性需求库存MRP基本的思想原理是，由主生产进度计划和主要产品的层次结构，逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间，出产数量。这个计划被称做物料需求计划。其中，如果零部件由企业内部生产，则需要根据各自生产时间的长短来提前安排投产时间，形成零部件投产计划。如果零部件需要从企业外部采购，则要根据各自的订货提前期发出各自订货的时间，采购的数量，形成采购计划。(P60 图3-6 MRP的逻辑原理)153.2 采购计划4、物料需求计划（MRP）MRP输入文件：（1）主生产进度计划（MPS,Master Production Schedule）；（2）主产品结构文件（BOM,Bill of Materials）;（3）库存文件（库存状态文件）MRP的输出：(1)净需求量 (2)计划接受订货量 (3)计划发出订货量 163.2 采购计划5、制造资源计划（MRP）MRP II，即制造资源计划，是英文 Manufacturing Resources Planning的简称。该系统在MRP系统的基础上，增加了对企业生产中心，加工工时，生产能力等方面的管理。实现了计算机进行生产排程的功能，同时，将财务的功能也囊括进来，在企业中形成了以计算机为核心的闭环管理系统，可以动态监察到产供销的全部过程。P65 图3-9 MRP运算逻辑过程流程图实施MRPII的三个阶段（1）实现基本MRP（2）实现闭环MRP（3）实现财务管理和模拟功能MRP 环境下采购需求确定管理的转变(P67)173.2 采购计划6、MRP下采购需求量的确定（1）根据物料需求计划确定采购清单。（2）根据消耗定额确定采购需求量(物资消耗定额，有效消耗，工艺消耗)（3）运用预测技术（数学模型）计算采购需求量（一元线形回归分析预测）183.3 采购计划与预算的影响因素6、MRP下采购需求量的确定（1）年度销售计划（2）年度生产计划（3）用料请单（4）物料标准成本的规定（5）生产效率（6）价格预期19理解20