第02章库存管理.ppt

第第2章章库存管理库存管理库存管理库存管理库存管理实际上是对存货进行管理。存货：在正常生产经营过程中持有准备出售的产成品或商品，为了出售仍然处在生产过程中的在产品，将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料物料等。包括各种原材料，燃料，包装物，易耗品，在产品，库存商品，外购商品，发出商品等。2.1 库存代码及其管理 每个仓库应定义一个代码，如电子材料仓定义为W04，五金材料仓定义为W03，成品仓定义为W01。要管理库位代码，首先要对仓库进行分类。2.1.1 库位类型库位类型可分为：2.1.2 库位代码管理 每个仓库，除了指明属于哪种库位类型外，还要指明其他一些属性 2.1.3 储位代码 每个仓库内可能有很多货架，每个货架分多层，每层又分多列，为了明确知道物料位置，需要对仓库进行全方位的储位管理 2.2 计量单位及其换算管理 存货进出变动时，必须描述变动的计量单位，包括：库存计量单位，采购计量单位，销售计量单位。2.3 原因代码管理 存货变动有各种原因，为了方便管理，定义各种原因代码。2.4 责任单位管理 当存货零星进出时，不但要指明原因代码，还要指明责任单位。公司内的部门可以是责任单位，客户也可以是责任单位，供应商也可以是责任单位。2.5 库存盘点管理 库存盘点是存货管理的开始，新系统实施之初需要对整个公司的存货进行盘点，得到准确的库存数据后才能进行库存进出管理。库存盘点之前需要先定义下列资料：2.5 库存盘点管理 盘点管理可分为如下几个步骤：1.建立盘点资料：系统自动产生。2.初盘输入：所有的盘点资料都需经过初盘。3.复盘输入：只有经过初盘后才能进行复盘。4.抽盘输入：只有经过复盘后才能进行抽盘。5.盘点盈亏金额输入6.盘点资料过账：只要经过初盘输入的资料都可以过账，过账后可以进行会计核算，自动产生凭证。7.盘点资料反过账和取消：如果盘点过账后发现资料有误，则要反过账。2.5 库存盘点管理 2.6 转仓管理 转仓也叫调拨，是指存货在公司内部仓库之间的转移作业，按会计要求，转仓作业有严格的条件限制：2.6 转仓管理 转仓单输入时要注意：2.7 零星进出管理 零星进出包括：部门领用物料、来料不良与厂商进行交换、来料不良退厂商扣应付账款、存货损失的处理、自产自用的处理、没有采购单紧急购买物料的处理、报废处理等。2.8 查询报表 包括：当前库存查询、库存进出存明细表。2.8 查询报表 包括：当前库存查询、库存进出存明细表。