浏阳烟花商务洽谈会策划方案.pptx

浏阳烟花商务洽谈会活动浏阳烟花商务洽谈会活动策划书策划书主要策划人：主要策划人：谢芬谢芬缪子璇缪子璇孙迪孙迪曾博文曾博文周琦周琦邹思邹思王剑王剑彭妮彭妮董丽华董丽华刘树红刘树红1.活活动背景背景2.活活动主主题3.活活动目的、意目的、意义和目和目标4.活活动对象象5.活活动时间6.活活动地点地点7.资源需要源需要8.前期准前期准备9.活活动内容安排内容安排10.经费预算算11.活活动中中应注意的注意的问题及及细节12.活活动负责人及主要参与者人及主要参与者13.活活动后期安排后期安排目录目录请请柬柬-给给读读诗诗的的人人 我我们们去去看看烟烟火火好好吗吗去去 去去看看那那席席慕慕容容繁繁花花之之中中如如何何再再生生繁繁花花梦梦境境之之上上如如何何再再现现梦梦境境让让我我们们并并肩肩走走过过荒荒凉凉的的河河岸岸仰仰望望夜夜空空生生命命的的狂狂喜喜与与刺刺痛痛都都在在这这顷顷刻刻 宛宛如如烟烟火火一、活动背景 浏阳素有浏阳素有“花炮之乡花炮之乡”的美誉，的美誉，而且素有而且素有“浏阳花炮震天下阳花炮震天下”的美名。的美名。花炮一直是浏阳的支柱产业花炮一直是浏阳的支柱产业 “浏阳花炮阳花炮”品牌价品牌价值位居中国第七位居中国第七 花炮市花炮市场“遇冷遇冷”活动背景优势（优势（S）:具有原产地概念国际品牌具有原产地概念国际品牌全球烟花的主产、贸易中心全球烟花的主产、贸易中心得天独厚的地理环境得天独厚的地理环境较强的技术竞争优势较强的技术竞争优势机会（机会（O）:获得积极政策的扶持获得积极政策的扶持经济文化拉动烟花市场经济文化拉动烟花市场产业技术进步带动科技创新产业技术进步带动科技创新劣势（劣势（W）:内家族式企业为主产品和生产科技含量低缺乏企业自主品牌企业紧密协作关系不强威胁（威胁（T）：）：贸易壁垒法律及技术法规约束竞争对手已茁壮成长物流通道不畅浏阳花炮阳花炮产业集群集群swot分析分析图二、活二、活动主主题of开发框架的使用和推广活动的目的活动的意义活动的目标三、活动目的、意义和目标u推广地方特色文化u树立“浏阳烟花”的品牌形象理念u创新产业和招商引资u花炮产业向文化创产业转型提质u强化产业跨界深度融合品牌意义经济意义历史意义媒体意义of开发框架的使用和推广四、活动对象湖南湖南各市、各市、县的政府官的政府官员以及全国各地的烟花以及全国各地的烟花经销商商五、活动时间 宣宣传准准备期：期：5月月1号号-5月月14号号活活动时间：5月月15-5月月17日日六、活动地点浏阳市花炮广阳市花炮广场金麓国金麓国际大酒店大酒店开发框架的使用和推广已有资源七、资源需要需要资源人力资源物力资源人力资源物力资源场地七、资源需要1.1.已有已有资源源七、资源需要2.2.需要需要资源源七、资源需要2.2.需要需要资源源七、资源需要7八、前期准备确定洽谈会要素构建宣传通知准备参会人员的确立确定时间、地点、负责人主办方向各方参会商发送邀请函。宣传部门以海报、广告牌、等多种方式宣传此活动。会务部门秘书部门主持人摄影师及录音人员媒体八、前期准备分配工作布置会场会务部秘书部后勤部财政部人事部根据核实参会人数，布置会场规模1九、活动内容安排洽洽谈会启会启动仪式式时间地点嘉宾流程5月15日上午8：00开始浏阳市花炮广场各单位代表 2九、活动内容安排烟花烟花艺术展展时间：2016年5月15日上午9：0011：30地点地点：浏阳市花炮广场内容内容：制作以“浏阳美丽烟花”为主题的作品展板，共参会人员观光。目的目的：欣赏烟花，体会快乐注意事注意事项：注意天气情况；展区要有人轮流值班，防止现场的人对作品的损害。3九、活动内容安排烟花企烟花企业宣宣传片大片大赛时间：2016年5月1日5月10日、地点地点：浏阳市花炮广场内容内容：播放视频，最后大众投票，计票，主持人宣布结果。并5月16日烟花晚会上公布获奖名单。目的目的：扩大浏阳烟花知名度，树立浏阳品牌形象，宣传企业产品。注意事注意事项：维持秩序，活动结束后由相关工作人员组织整理场地；将出展作品完整保存好。4九、活动内容安排现场参参观时间：2016年5月15日14：3017：30地点地点：浏阳市远景烟花工艺制作厂内容内容：活动负责人和花炮厂负责人组织参加人员按照设计路线在工厂内进行现场参观，并配好一定比例的解说员现场解说和疑问解答目的目的：让广大商家和消费者进一步了解浏阳烟花工艺制作流程。注意事注意事项：在参观烟花制作厂的过程中不能吸烟、携带易燃易爆物品，严格遵守示意标志要求，保证各成员安全。5九、活动内容安排会会议洽洽谈时间：2016年5月16日上午8：3011：30/下午14：3018：00地点地点：浏阳市远景烟花工艺制作厂内容内容：浏阳烟花招商洽谈会。目的目的：加强加大浏阳烟花招商引资的力度，提高浏阳市烟花的知名度，以带来相应的经济效应。注意事注意事项：资料准备要充分；组织结构要完善；费用预算要清晰；人员训练要加强；高层主管要出面；公关宣传要跟上；招商重点要突出；后期跟踪要抓紧。6九、活动内容安排烟花宴会烟花宴会点亮夜空点亮夜空时间：2016年5月15日晚上19：0021：30地点地点：金麓国际大酒店/浏阳市花炮广场内容内容：烟花宴会与歌舞表演相结合，燃放浏阳特色烟花，给观众带来一场视觉和听觉的盛宴。目的目的：展示浏阳市整体实力与面貌，保持项目的曝光度，进一步提高项目的美誉度，促成下个销售阶段的成交量。注意事注意事项：注意安全，踩踏事件等7 7九、活动内容安排浏阳大阳大围山旅游山旅游时间：2016年5月17日地点地点：浏阳大围山国家森林公园内容内容：参观浏阳大围山国家森林公园目的目的：体验浏阳风光注意事注意事项：注意安全。十、经费预算￥前期活动推广宣传费用前期活动推广宣传费用￥启动仪式及烟火宴会启动仪式及烟火宴会￥花炮企业宣传片大赛花炮企业宣传片大赛￥烟花艺术展烟花艺术展￥参观花炮产及旅游大围山参观花炮产及旅游大围山￥洽谈会议洽谈会议￥备用金备用金十、经费预算十、经费预算十、经费预算of14开发框架的使用和推广e.电力保障和消防十一、活动中应注意的问题及细节f.交通安排和旅游服务d.安全保障g.意外事件对策a.工作要求b.宣传推广c.接待引导a.工作要求b.宣传推广c.接待引导d.安全保障a.工作要求b.宣传推广c.接待引导十二、活动负责人及主要参与者活动负责人：活动负责人：承办单位、主办单位承办单位、主办单位主要参与者：主要参与者：浏阳市政府重要领导浏阳市政府重要领导、具有具有代表性的浏阳市烟花企业代表性的浏阳市烟花企业、有有烟花需求的商家烟花需求的商家十三、活动后期安排1.1.宣宣传部部针对此次活此次活动进行后行后续报道与道与总结。2.2.财务部部针对经费开开销进行清算，核行清算，核实与与总结。3.3.人事部人事部对工作人工作人员进行考行考查，对于工作表于工作表现优秀者秀者进行表彰。行表彰。4.4.开开办总结大会，各部大会，各部门对会会议写出写出总结报告，并告，并发布会布会议日日记。