数据库管理软件access的使用.ppt

第第7 7章章 数据库管理软件数据库管理软件Access 2003Access 2003的使用的使用7.2.7 7.2.7 查询查询图图7.41 创建查询创建查询图图7.42 查询设计窗口查询设计窗口图图7.43 设计好的查询设计好的查询图图7.44 查询结果查询结果按条件查询按条件查询图图7.45 设置查询条件设置查询条件在查询中进行计算和排序在查询中进行计算和排序图图7.47 添加查询添加查询图图7.48 使用生成器使用生成器图图7.49 公式输入公式输入图图7.50 初次查询结果初次查询结果图图7.51 设置字段标题设置字段标题图图7.52 最终查询结果最终查询结果7.3 案例2查询“产品管理”数据库 7.3.1 7.3.1 案例综述案例综述n创建显示每种产品的创建显示每种产品的“产品名称产品名称”、“库存数库存数量量”、“最高储备最高储备”和和“最低储备最低储备”的的“产品产品明细明细”查询查询 n创建创建“产品库存产品库存”查询，可直接查询出库存数查询，可直接查询出库存数量超过量超过1000010000的产品库存信息情况的产品库存信息情况 n以表以表“库存库存”为数据源创建一个为数据源创建一个“产品库存信产品库存信息息”的参数查询的参数查询 n以以“产品规格产品规格”和和“库存库存”两张表为数据源创两张表为数据源创建一个建一个“产品平均单价产品平均单价”的交叉表查询的交叉表查询 1.创建选择查询(1)在“产品管理”数据库中，选择【查询】对象，如图7.53所示。(2)双击【在设计视图中创建查询】，出现图7.54所示【显示表】对话框。(3)在设计视图中要将这两张表都添加到查询窗口中。图7.53 创建查询 图7.54【显示表】对话框（4）在图7.55所示查询设计窗口中，将“库存”表中的“产品名称”与“库存数量”字段以及“产品规格”表中的“最高储备”和“最低储备”字段添加到窗口下部的字段行中，如图7.56所示。图7.55 查询设计窗口 图7.56 设计好的查询（5）切换到数据表视图，查询结果如图7.57所示。图7.57 查询结果 2.按条件查询（1）打开“产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图中创建查询】，添加“库存”表。（2）将“产品名称”和“库存数量”两字段分别添加到字段行中。（3）将光标移到“库存数量”字段的【条件】栏中，输入“10000”，如图7.58所示。图7.58 设置查询条件（4）将查询保存为“产品库存”，切换到数据表视图，得到如图7.59所示的查询结果。图7.59 按条件查询结果 3参数查询（1）打开“产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图中创建查询】，添加“库存”表。（2）将“产品代码”、“产品名称”和“库存数量”三字段分别添加到字段行中。（3）将光标移到“产品代码”字段的【条件】栏中，输入“请输入产品代码：”，如图7.60所示。图7.60 设计查询（4）将查询保存为“产品库存信息”，切换到数据表视图，弹出如图7.61所示的对话框，在该对话框中，比如我们输入产品代码为“101001”得到如图7.62所示的查询结果。图7.61 输入参数值对话框图7.62 参数查询结果 4交叉查询（1）打开“产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图中创建查询】，添加“库存”表和“产品规格”表。（2）将“库存”表中的“产品名称”和“单价”两个字段以及“产品规格”表中的“规格”字段分别添加到字段行中。（3）将光标移到“视图”菜单，单击“总计”选项，在显示框中多了“总计”一行。（4）将光标移到“单价”字段的【总计】栏中，单击下拉按钮，选择“平均值”。（5）将光标移到“查询”菜单，单击“交叉表查询”选项，在显示框中多了“交叉表”一行。图7.63 设计的查询（6）将光标移到“产品名称”字段的【交叉表】栏中，单击下拉按钮，选择“行标题”。（7）将光标移到“规格”字段的【交叉表】栏中，单击下拉按钮，选择“列标题”。（8）将光标移到“单价”字段的【交叉表】栏中，单击下拉按钮，选择“值”。如图7.63所示。图7.64 交叉表查询结果（9）将查询保存为“产品平均单价”，切换到数据表视图，得到如图7.64所示的查询结果。课堂总结n1、数据查询n 选择查询n 条件查询n 参数查询n 交叉查询