车辆管理办法.ppt

企盟网络车辆管理制度企盟网络车辆管理制度 行政人事行政人事部部目录第一章第一章 总则总则第二章管理部门及职责第二章管理部门及职责第三章第三章 用车部门工作职责用车部门工作职责第四章用车工作流程管理第四章用车工作流程管理第五章第五章 违章罚款管理违章罚款管理第一章第一章 总则总则第一条第一条 为规范公司车辆的使用，强化驾驶的安全意识和责任意识，提高工作效率，制定本制度。第二条第二条 本制度适用于企盟网络公司全体员工。第二章第二章 管理部门及职责管理部门及职责第三条第三条 车辆管理部门为：行政人事部行政人事部（1）负责对公司车辆进行统一管理和调派。（2）负责车辆油料标准的制定和油卡管理，并对公司车辆的加油情况进行监管。（3）负责车辆维修保养。（4）负责车辆保险的购买和管理工作。（5）负责车辆日常保养用品的购买及发放。（6）负责车辆日常行为管理，月度车辆违章情况。（7）负责依重要性顺序派车。为规范各部门的用车以及避免因任何交通事故为规范各部门的用车以及避免因任何交通事故造成的损失，部门经理对本部门用车负全部责造成的损失，部门经理对本部门用车负全部责任。任。第三章第三章 用车部门工作职责用车部门工作职责第四条第四条 遵守国家相关法令、法规。严禁无证驾驶、疲劳驾驶、酒后驾驶，保证行车安全。第五条第五条 遵守公司管理制度，服从行政人事部的统一管理与调派。第六条第六条 出车前需对车辆进行检查，查看车辆各部位、性能是否处于良好状态，若有异常情况应先报行政人事部，待确保安全后方可出车。第七条第七条 行车中发现问题要及时处理并上报行政人事部，不可在车辆处于异常状态下继续强制行驶。第八条第八条 返回公司下车时需检查车辆是否关闭车门、窗、尾盖，锁好防盗锁，以保证车辆安全，防止偷盗行为的发生。第九条第九条 随时保持全车外形完整无损，车身光泽明亮，无浮尘、油污、泥水等痕迹；车厢内无杂物，无异味；随时整理车内物品；随季节变化及时提示行政人事部清洗、更换车辆物品。第十条第十条 爱护公司财物，厉行节约，控制成本，降低油耗。第十一条第十一条 用车时确保手机开机并保持畅通状态，及时接听和回复公司的电话，服从工作安排，保证工作的开展。第十二条第十二条 及时上报违章罚款情况，按时处理车辆道路违章，保证正常工作。第十三条第十三条必须认真填写车辆行驶表，不记必须认真填写车辆行驶表，不记录、不完整罚司机录、不完整罚司机20元元/次次第四章第四章 用车工作流程管理用车工作流程管理第十四条第十四条用车条件及审批权限用车条件：举办活动、保定二环以外交通不便、约用车条件：举办活动、保定二环以外交通不便、约见公司重要客户、紧急用车见公司重要客户、紧急用车审批权限：审批权限：1、约见公司重要客户、紧急用车由总经、约见公司重要客户、紧急用车由总经理审批理审批2、举办活动、保定二环以外交通不便由行政人事部、举办活动、保定二环以外交通不便由行政人事部审批审批第十五条第十五条 出车管理部门出车前应由用车部门到行政人事部填写部门出车前应由用车部门到行政人事部填写并领取并领取方可出车；出方可出车；出车结束后及时将车结束后及时将交回行政人事交回行政人事部。部。用车完毕后要及时将车钥匙、用车完毕后要及时将车钥匙、交回行政人事部，如不及时交回第一次警告，再有交回行政人事部，如不及时交回第一次警告，再有发生扣用车人发生扣用车人10元元/次。次。第十六条第十六条 油卡管理1、车辆加油卡由行政人事部统一负责，根据车辆用油情况及用油标准，按月对油卡进行充值。2、车辆加油前由用车人到行政人事部领取加油卡，他人不得代领；加油完毕后及时将加油卡归还行政人事部并如实反馈加油情况，行政人事部进行记录、存档。如遇特殊情况需要现金加油的，需向行政人事部申请批准后，方可实施，否则财务不予报销相关费用。3、行政人事部门每月油卡充值前到石化公司打印上月加油记录，并与日常记录进行核对。第十七条第十七条 车辆保养维修管理1、用车部门用车前要对车进行认真擦拭，不定期进行清洗，保持车辆整洁。车辆清洗前到行政人事部领取洗车卡，到指定洗车场进行车辆清洗。洗车卡一次限领取一张，并进行登记管理。2、初次保养用品，由行政人事部负责一次性发放车辆所需的必需品，用车部门应自觉节约使用。3、车辆维修，未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第五章第五章 违章罚款管理违章罚款管理第十八第十八条条 因未遵守交通法规造成的违章行为，因未遵守交通法规造成的违章行为，由用车部门自行处理，公司不予代办代交；由用车部门自行处理，公司不予代办代交；发生交通事故应先报警并及时通知行政人事部，确认为当事司机责任由当事司机承担司法机关认定的相应民事、刑事责任，公司给予辞退处理并保留对当事司机追究相应的民事、刑事责任的权力。第十九条第十九条 行政人事部每月不定期核查车辆违章情况，发现违章告知后一个月内未处理的，行政人事部对用车部门进行通报批评，通报后当月内仍未处理车辆违章，扣除用车部门经理本月全部提成工资后予以相应处理。第二十条第二十条 遗失车辆相关证件或车辆钥匙的，由用车部门承担相关补证费用及相关补证手续。如因遗失证件或钥匙而造成其它损失的，由用车部门承担相关责任。第二十一条第二十一条 未按规定报销、弄虚作假、侵害公司利益者，一经发现按超出部分的10倍处罚。谢谢大家！