大学计算机一级考试操作题考试要点.ppt

操作操作题考考试要点要点1、文件保存原文件名保存重新命名/更改存储位置2、插入/改写切换Insert键WORD操作操作题WORD操作操作题1、分别设置中、西文字符字体2、查找或替换打开查找导航查找规定格式 替换为规定格式再次查找时，上一次查找条件造成的影响，选则 不限定格式将所有英文字符或数字替换为规定格式 高级规定特殊字符字号可随意输入自定义颜色 按要求输入如：RGB（255,3,5）3、设置文字底纹、边框要点:尽量不要选择最后的回车符。右下角3、段落部分设置左、右缩进度量单位不一致，如左缩进0.5厘米，右缩进1个字符。手动输入度量单位。底纹颜色中要区分填充与底纹样式4、格式刷的使用单击与双击区别5、首字下沉、文本样式6、插入对象图片剪贴画注意点：有找不到指定剪贴画的情况在搜索文字中输入查找对象，可出现需要的剪贴画截取屏幕在页面在插入页码要与插入页眉、页脚区分插入表格(文字转换为表格)例:将文本转化为表格，并计算各门平均分，并按平均分降序排序。姓名 高数 物理 计算机基础刘阳 708190李明 838688操作步骤:插入表格文本转换为表格在表格工具中对表格进行设计设计（表格样式、边框、底纹）布局（高度宽度、单元格对齐方式、排序、公式）注意点:对表格中的数据进行排序,注意要在排序对话框中选择有标题行.内外边框线的设置、底纹，自动套用格式后，对内部边框线的再次设置。表格对齐方式与单元格对齐方式的区别。EXCEL函数应用，COUNTIF，第二个参数使用绝对引用，第三个参数使用相对引用第二个参数第三个参数IF嵌套 IF(X,IF（X，X，X），X)需满足两个条件格式IF（X，X，IF（X，X，X）如果对不满足条件的再次判断l添加主要次要网格线图表工具网格线数据产生在行(列)水平轴标签决定数据产生在列或行,如水平轴标签为数据表的首行,则数据产生在行;如水平轴标签为数据表的首列,则数据产生在列.注意点注意点:排序,主要关键字XX按升序,次要关键字按XXX降序,然后进行分类汇总,则汇总字段为升序字段.添加批注要把批注框中的用户名去掉如要将user:删掉