工作表与单元格常用操作.ppt

第3章 工作表与单元格常用操作 创建工作簿后，可根据需要对工作表及工作表中的单元格进行操作。例如，添加、删除、重命名，以及移动与复制工作表；通过插入单元格、行或列来改变工作表结构；设置适合单元格数据的行高或列宽；设置工作表的显示方式、拆分与冻结窗格等。本章内容提要 工作表常用操作单元格常用操作设置工作表显示方式拆分与冻结窗格 3.1 工作表常用操作工作表常用操作 3.1.1 选择工作表选择工作表 u选择单个工作表选择单个工作表 打开包含该工作表的工作簿，然后单击要使用的工作表标签即可。u选取相邻的多个工作表选取相邻的多个工作表 单击第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张工作表的标签，选中的工作表标签都变为白色，此时当前工作簿的标题栏中出现“工作组”字样。u选取不相邻的多个工作表选取不相邻的多个工作表 要选取不相邻的多个工作表，只需先单击第一个工作表的标签，然后按住【Ctrl】键再单击所需的工作表标签即可。3.1.2 设置工作表组设置工作表组 利用Excel提供的工作表组功能，可以快捷地在同一工作簿的多张工作表的相同位置输入或编辑一批相同或格式类似的工作表，从而节省时间，提高工作效率。要设置工作表组，除了利用【Shift】键将相邻工作表成组外，还可以利用右键菜单来成组工作簿中的所有工作表。3.1.3 插入与删除工作表插入与删除工作表 1插入工作表插入工作表 要插入工作表，可以使用“插入”菜单，也可以使用右键菜单。插入的新工作表 2删除工作表删除工作表 用右击菜单删除工作表3.1.4 重命名工作表重命名工作表 双击工作表标签，然后输入工作表名称，或者，单击要重命名的工作表标签，选择“格式”“工作表”“重命名”菜单，或右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，均可重命名工作表。3.1.5 移动与复制工作表移动与复制工作表 移动和复制工作表有两种方法：一是使用鼠标拖动操作；二是使用“编辑”“移动或复制工作表”菜单。1同一工作簿间的移动和复制同一工作簿间的移动和复制 u移动工作表移动工作表 在同一个工作簿中，直接拖动工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动。u复制工作表复制工作表 要复制工作表，只需在拖动工作表的过程中按住【Ctrl】键，在到达目的地后释放鼠标左键和【Ctrl】键即可。2不同工作簿间的移动和复制不同工作簿间的移动和复制 要在不同的工作簿之间移动和复制工作表，必须先打开用于接收工作表的工作簿（即目标工作簿），然后再进行移动或复制工作表的操作。源工作簿目标工作簿 若在“移动或复制工作表”对话框中不选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮，将执行移动工作表的操作 3.1.6 设置工作表标签颜色设置工作表标签颜色 3.2 单元格常用操作单元格常用操作 3.2.1 选择单元格选择单元格 u利用鼠标利用鼠标 将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，选中的单元格以黑色边框显示，此时该单元格行号上的数字和列标上的字母将突出显示。u利用名称框利用名称框 在工作表左上角的名称框中 输入单元格地址，按下【Enter】键，即可选中与地址相对应的单元格。2选择不相邻单元格选择不相邻单元格 首先单击要选择的任意一个单元格，然后按住【Ctrl】键的同时单击其他要选择的单元格。单击工作表中的任意单元格，可取消选择的单元格。3选择相邻单元格区域选择相邻单元格区域 u按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标即可。u单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击最后一个单元格，此时即可选择它们之间的多个单元格。第1个单元格最后1个单元格 4选择整行或整列选择整行或整列 要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行的左侧或该列的顶端，当鼠标指针变成向右 或向下 的黑色箭头形状时单击，即可选中该行或该列。要同时选定多个连续行，可将鼠标指针移到要选择的第一行的行号左侧，当鼠标指针变成 形状时，按下鼠标左键并拖动，到所要选择的最后一行时松开鼠标左键即可；要选择不连续的多行，可在选定一行后，按住【Ctrl】键的同时再选择其他行即可。用同样的方法也可选择多个连续列或多个不连续的列。按【CtrlA】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮 ，可以选取工作表中的所有单元格。3.2.2 合并与拆分单元格合并与拆分单元格 当合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时，这些单元格将成为一个跨多列或多行显示的大单元格，其中只有左上角单元格的内容出现在合并的单元格中，并且大单元格地址以左上角单元格地址标识。当然，我们也可以将合并的单元格重新拆分成多个单元格，但不能拆分未合并过的单元格。3.2.3 插入单元格、行与列插入单元格、行与列 1插入单元格插入单元格 当在工作表中插入单元格后，现有单元格将发生移动，给新的单元格让出位置。2插入行与列插入行与列 要在工作表某处单元格上方插入一行，或单元格左侧插入一列，应首先通过单击单元格进行定位，然后选择“插入”“行”或“列”菜单即可。3.2.4 删除单元格、行与列删除单元格、行与列 1删除单元格删除单元格 当删除单元格时，其周围的单元格会移动来填充空出的单元格。要删除单元格，可以利用“编辑”“删除”菜单，也可以使用右键菜单。删除空白单元格2删除行或列删除行或列 要删除工作表中不需要的行或列，可选定要删除的行或列后选择“编辑”“删除”菜单，或右击要删除的行或列标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”项，也可将所选行或列删除。删除行和列时，下方的行和右侧的列会自动向上或向左移动。3.2.5 为单元格添加批注文字为单元格添加批注文字 为了便于理解单元格中的内容，可以为单元格添加批注，即为单元格添加注释信息。添加批注后，还可以编辑批注，设置批注文本的格式，调整批注框的大小，将批注复制到其他单元格，或删除不再需要的批注等。添加批注 利用“格式”工具栏设置批注格式 调整批注框的大小 复制批注 删除批注小红三角消失 要显示所有批注，可选择“视图”“批注”菜单。显示所有批注后，再次选择“视图”“批注”菜单，可隐藏所有批注。3.2.6 为单元格添加斜线为单元格添加斜线 添加斜线并输入文字3.2.7 调整行高与列宽调整行高与列宽 1使用鼠标拖动使用鼠标拖动 将鼠标指针移到某行行号的下框线处或某列列标的右框线处，此时鼠标指针变成 或 形状，然后按住鼠标左键上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标即可。2利用菜单调整利用菜单调整 使用“格式”菜单中“行”“行高”或“列”“列宽”命令，可精确调整行高和列宽。3.2.8 行列转置行列转置 复制要行列转置的单元格区域，单击粘贴区域左上角单元格后在粘贴列表中选择“转置”项3.3 设置工作表显示方式设置工作表显示方式 3.3.1 全屏显示工作表全屏显示工作表 菜单栏和工具栏等全部隐藏起来了，工作表中同时显示一个浮动工具栏 单击浮动工具栏中的“关闭全屏显示”按钮，可将工作表窗口还原 3.3.2 调整工作表显示比例调整工作表显示比例 如果希望工作表显示得更大或更小些，可选择“视图”“显示比例”菜单，打开“显示比例”对话框，选择一种合适的显示比例并确定即可。也可直接在“常用”工具栏中单击“显示比例”编辑框右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种显示比例。也可直接在“显示比例”编辑框中输入数值，然后按回车键 3.4 拆分与冻结窗格拆分与冻结窗格 3.4.1 拆分窗格拆分窗格 拆分窗格可以使拆分后的窗格拥有独立的行号或列标。要拆分窗格，可以使用水平拆分框和垂直拆分框，也可以使用“窗口”菜单中的“拆分”命令。使用拆分框上下拆分窗格使用拆分框左右拆分窗格 使用菜单拆分窗格3.4.2 冻结窗格冻结窗格 冻结窗格可以使用户在拖动水平滚动条或垂直滚动条时，保持工作表冻结的数据处于可见状态。在所选行的顶部生成水平冻结窗格线，向下拖动垂直滚动条时，被冻结的数据始终处于可见状态 在所选列的左侧生成垂直冻结窗格线，向右拖动水平滚动条时，被冻结的数据始终处于可见状态 在选定单元格的左侧和上方插入冻结窗格线，同时冻结行和列。此时拖动滚动条可方便查看和比较工作表下方和右侧的数据 综合实例制作课程表 下面以制作课程表为例，来练习本章所学内容。首先将相关的单元格合并，制作出表头和其他标题效果，然后调整行高并制作斜线单元格，最后利用设置工作表组功能制作出其他两个工作表内容，并重命名工作表和设置工作表标签颜色。原工作表和制作好的三个工作表 具体操作步骤见视频3-1