采购供应商管理制度范例采购管理制度及采购流程(五篇).docx

采购供应商管理制度范例采购管理制度及采购流程(五篇)推举选购供给商治理制度范例(精)一 1、从时间序列来划分：老供给商、新供给商、将来供给商。新供给商和将来供给商为重点治理对象。 2、从交易过程来划分：包括曾经有过交易业务的供给商、正在进展交易的供给商和马上进展交易的供给商。对于第一类供给商，不能由于交易中断而放弃对其的档案治理；对于其次类的供给商，需逐步充实和完善其档案治理内容；对于第三类供给商，档案治理的重点是全面搜集和整理资料，为马上绽开的交易业务预备资料。 3、从供给商性质来划分：特别公司（与本公司有特别业务等）、一般公司等。这类供给商因其性质、供给特点、供给方式、供给量等不同，对其实施的档案治理的特点也不尽一样。 4、从供给数量和市场地位来划分：包括主力供给商（供货时间长、供给量大等），一般供给商。不言而喻，供给商档案治理的重点应放在主力供给商上。 1、供给商根底资料，即公司所把握的供给商最根本的原始资料，是档案治理应最先猎取的第一手资料。这些资料，是供给商档案治理的起点和根底。供给商根底资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、email、网址、负责人、联系人；公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等。 2、供给商特征：供给力量、进展潜力、企业规模和知名度等。 3、业务状况：主要包括目前及以往的销售实绩、经营治理者和业务人员的素养、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。 4、交易活动现状：主要包括供给商的交货状况、存在的问题、保持的优势、将来的对策；企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。 1、建立供给商档案卡。作为供给商档案治理的根底工作，是建立供给商档案卡（又称供给商治理卡、供给商资料卡等）。采纳卡的形式，主要是为了填写、保管和查阅便利。 供给商档案卡主要记载各供给商的根底资料，这种资料的取得，主要有三种形式： 供应供给商资料卡，由供给商填写。 由选购员通过寻常的业务活动或其他各种渠道了解、收集供给商的相关资料。 通过本公司和供给商已发生的选购状况（包括产品性能、产品质量、售后效劳等实际状况）。 然后依据这三种渠道反应的信息，对供给商的相关资料进展整理、核实汇总，填入供给商档案卡。 2、通过选购员与供给商沟通建立供给商档案卡的主要做法是：编制供给商信息周报，由汇总整理，周会时上报总经理，据此建立综合的供给商档案。 1、供给商档案治理应保持动态性。供给商档案治理不同于一般的档案治理。假如一经建立，即置之不顾，就失去了其意义。需要依据供给商状况的变化，不断地加以调整，消退过旧资料；准时补充新资料，不断地供给商的变化，进展跟踪记录。 2、供给商档案治理的重点不仅应放在现有供给商上，而且还应更多地关留意向供给商，为公司选择新应商，开拓新市场供应资料。 3、供给商档案治理应“用重于管”，提高档案的质量和效率。不能将供给商档案束之高阁，应以敏捷的方式准时全面地供应给业务人员和有关人员。同时，应利用供给商档案，作更多的分析，使死档案变成活资料。 4、借阅供给商档案时，必需办理借阅手续。请借阅人员注明借阅期限。 推举选购供给商治理制度范例(精)二 1目的 为标准供给商治理，建立安全、稳定的供给商队伍，确保本企业能得到准时、长期、稳定的高质量的物料和效劳，防止外购原材料、零件、设备的缘由影响产品的质量以及安全事故，特制定本制度。 2范围 本制度适用于长期向本企业供应原辅材料、零部件、设备以及配套效劳的全部供给商。 3职责 3.1 选购部门负责对外原材料的选购、供给商资质鉴定、信用等级评价。 3.2 质量部负责选购产品的抽样检验工作，对供给商品质体系进展评估与定期稽核。 3.3 总经理负责批准合格供给商名单。 4内容 4.1 实施程序 4.1.1 选购部门负责对供给商的治理，生产、质量、技术等部门予以帮助。 4.1.2 选购部门进展初步调查，填写供给商根本资料表。调查内容包括供给商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和治理水公平。 4.2 样品需求与样品确认 4.2.1 如企业有样品需求，由选购部门通知供给商送交样品，选购人员需对样品提出具体的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。 4.2.2 样品应为供给商正常生产状况下的代表性产品，数量应多于两件。 4.2.3 样品在送达企业后，由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验，并填写样品确认表。 4.2.3 经确认合格的样品，需在样品上贴上样品标签，注明合格，标识检验状态。 4.2.4 合格的样品至少为两件，一件返还供给商，作为供给商生产的依据，一件留在质量部，作为检验的依据。 4.3 治理评审 4.3.1 质量部对供给商根本资料表进展初步评价，选择出值得进一步评审的供给商，召集本部门、选购部门及技术部门，对供给商进展相关评审。 1)企业依据所选购材料对产品质量的影响程度，将选购选购材料分为关键、重要、一般材料三个级别，不同级别实行不同的掌握等级。 2)对于供应关键与重要材料的供给商，质量部要组织选购部、技术部对供给商进展现场评 审，并由质量部填写供给商综合评价表，选购部、技术部签署评审意见。 3)对于供应一般材料的供给商，无需进展现场评审。 4.4 合格供给商名单 4.4.1 选购部门将相关供给商资料经过筛选后，报送企业最高治理者批准，并列入合格供给商名单。 4.4.2 原则上一种材料，需预备两家或两家以上的合格供给商，以供选购时选择。 4.4.3 对于唯一或独占市场的供给商，可直接列入合格供给商名单。如客户供应供给商名单，选购部必需按客户供应的供给商名单进展选购，客户供应的供给商名单直接列入合格供给商名单。 4.4.4 合格供给商名单要在每次的供给商考核结果得出后进展修订。删除不合格的供给商，重新订立的合格供给商名单经企业最高领导者批准生效。 4.5 对合格供给商的质量监视 4.5.1 质量部和生产部保存供给商的供货记录，对于供货不合格的选购物资，应准时通知供给商，连续三次物资不合格则暂停选购，对不合格的供给商取消其供货资格并修订合格供给商名单。 4.5.2 合格供给商应每年重新评价一次，由质量部填写供给商综合评价表，评价结果分合格和不合格两类，并将评价结果列出清单，合格供给商报企业领导批准后成为下一年的的合格供给商。 4.6 合格产品供给商档案建立 4.6.1 选购部负责编制和维护合格供给商档案以及供给商评价的相关资料等。 5 记录 样品确认表 供给商根本资料表 合格供给商名单 供给商综合评价表 推举选购供给商治理制度范例(精)三 因施工需要由乙方为甲方负责砂子的供给，为明确双方的责任和权利，经充分协商，根据中华人民共和国合同法达成如下协议本着公正公正的原则经双方友好协商特达成如下协议。 需方： (简称甲方) 供方： (简称乙方) 甲方因施工生产需要，向乙方定购 工程的建筑材料。依据中华人民共和国合同法和现行有关法律法规有关规定,经甲、乙双方友好协商，达成全都，特订立本合同，以资双方共同遵守。 第一条：所需材料的规格、单价详下表 注明：砂石单价依据市场价格上下浮动 实际规格、用量依据甲方材料需用规划表。 1.1、甲方在施工过程中若需调整材料的品种及规格，甲方将以书面通知乙方，若产品规格偏差较小，将仍按上述单价执行。 1.2、上述合同实际选购单价已包含乙方送至甲方指定地点的运输费、上下车费、水泥堆码整齐等全部费用。 1.3、供货数量：按甲方实际验收数量为准。 其次条：质量验收标准、方法 2.1、乙方保证所供材料质量到达国家、金昌市行业主管部门的规定的验收标准及要求。 2.2、材料送到甲方施工现场后，由甲方指定收货人员对供方所供产品的数量、质量等进展验收。 2.3、乙方对所供材料的质量担当全部责任，若甲方在使用过程中因乙方的材料质量问题而造成甲方相应的损失，均由乙方担当。 第三条：交货时间、地点、方式 3.1、乙方依据甲方的”供给规划组织货源，甲方应提前两天(节假日顺延)将所要材料的数量、规格以书面或电话方式通知乙方。 3.2.乙方接到甲方需用通知后，负责将符合甲方要求的材料在商定时间内，送货到甲方施工现场指定地点，甲方指定的收货人：。当甲方指定收货人不在现场时，甲方另行托付指定收货人，凡非甲方指定的收货人所签署的任何与收货数量相关的文件所反映的内容甲方均不予成认，乙方对此无任何异议。 第四条：结算方式及付款期限 4.1货款的结算:依据第一条原则办理所供材料结算。详细为每月26日至30日为当月供给数量的结算确认时间，乙方必需在规定的时间内到甲方现场办理完善材料送货单和材料款结算单。同时乙方必需供应正式发票。 4.2、货款的支付 4.2.1、次月25日凭此结算单甲方支付乙方所供上月材料款70%。 4.2.2、付款方式：以转帐支票方式支付。 第五条：乙方应供应的资料 5.1、乙方向甲方供应企业相关资料复印件并加盖鲜章，作为该合同附件。 第六条：违约责任 6.1.乙方供给的材料不符合国家标准，乙方除无条件承受退货外，并担当给甲方造成的停窝工损失。 6.2、乙方未按甲方通知送货时间准时供货，由乙方担当甲方停工损失及工期延误损失。 第七条：解决合同纠纷的方式 7.1、合同双方发生纠纷，双方应友好协商解决; 7.2、协商不成，双方均可向当地人民法院提起诉讼。 第八条：其它 8.1、本合同的签订、修改及补充必需加盖工程章前方有效。 8.2、乙方承诺对其进入甲方工地的人员甲方负责做好安全教育工作，保证上述人员按国家、当地建立主管部门、甲方的各种要求做好安全防护工作。因乙方安全防护不力造成的安全事故，其责任全部由乙方自负。 8.3、本合同的全部货款乙方指定由 收取,收款人为 。 8.4、本合同未尽事宜，双方协商解决或另订补充合同 8.8、本合同共计叁份，甲方贰份，乙方壹份，具有同等法律效力。 甲 方： 乙 方： 代 表： 代 表： 电 话： 电 话： 签约时间： 年 月 日 推举选购供给商治理制度范例(精)四 甲方：(简称甲方) 乙方： (简称乙方) 为了标准商品混泥土购销行为，确保商品混泥土的质量，爱护双方合法权益，经甲、乙双方协商，依据中华人民共和国合同法及有关法律，法规，全都同意签订本购销合同，以便共同遵守。 一、 商品混泥土供给工程概况 工程名称：安化连馨交院生活小区 交货地点(工程地址)：安化县黄拓大路的南边 交货起止期：2022年5月2022年10月(详细以实际工程进度为浇筑主要部位：2#、3#、4#、5#楼及地下室、连体局部;数量：暂估40000m3总货款：暂定约10000000.00元，以双方确认数量及单价为准 二、 商品混泥土单价 1.以上价格包含运费、本钱费、治理费、税金等(如乙方不能供应有效税票，按材料税5%代扣)。以上价格在该工程竣工前一次包死，乙方不得以任何理由(包括政策性调整)提出价格的调整，如由于乙方缘由，造成工程无法正常施工，甲方可以拒绝支付剩余未支付款项。 2.以上价格均为非泵价格，采纳汽车泵、固定泵价格依据市场价由甲方确认并附加协议书执行。汽车泵、固定泵等设备必需由乙方负责自行购置并满意工程进度的要求，泵送管道配件等所需费用由乙方支付。 3. 以上价格均为一般商品混泥土，如需抗渗混泥土，抗渗剂由甲方供应。 4. 甲方安排技术人员进展指导，技术指导费在此根底上另加13元/立米。 三、 商品混泥土方量结算 砼量结算方式：甲乙双方商定根据过磅计量，施工现场已经安装电子秤，全部商品混泥土均根据过磅计量后甲方确认(商品混泥土根据每立方米2400千克计算)该批次商品砼立方量。 四、 商品混泥土付款方式和期限 1、 根据月进度支付，支付额度按丙方支付甲方的进度款额度同比例支付; 2、 主体构造通过主体验收后支付至商品混泥土结算款项(凭甲乙双方有效的结算凭证并且双方结算已经确认)的90%; 3、 余款在工程砼使用完毕后6个月内分二次支付完毕同时丙方需根据此付款条件支付给甲方。 4、 本合同的付款方式均根据丙方支付给甲方支付方式执行，如丙方支付给甲方后甲方不根据合同支付给乙方所产生后果有甲方负责，除此外甲方不担当任何后果。 5、甲方供应250万资金无息借给乙方用于购置混泥土搅拌设备(详细以乙方现行购置设备凭有效发票同比例借给)，待工程主体完工后乙方归还甲方全部借款(或以乙方的商品混泥土抵扣)，其中100万元借款在2022年5月30日前归还。 五、 商品混泥土质量和技术要求 1、商品混泥土拌合材料：水泥、砂石、外加剂、粉煤灰等，其质量必需符合国家有关标准。其中对高标号c30以上的商品混泥土的碎石必需从外地选购并经由甲方、建立方及监理认可。 2、 乙方应根据国标预拌混泥土gb14902-20_及有关标准进展生产。 3、甲方安排专业技术人员1人对预拌混泥土进展技术指导，现场操作工人必需要听从技术人员的安排，如现场不听从治理甲方有权要求乙方停顿生产、供货，并且乙方担当由此引起的全部后果。甲方对现场的技术指导但并不表示对乙方供给的混泥土的质量、技术标准、数量的最终认可，因乙方供应的混泥土不符合合同商定的质量要求和技术标准，由此造成的责任由乙方担当。假如消失混泥土质量问题，所造成的损失及费用，由乙方负责。 4、乙方应按时将商品混泥土送达施工现场即施工工地，甲方在施工现场全检或抽检砼塌落度、扩展度等指标，对砼工作性能差和发生分层、离析等不符合施工性能要求的予以退货。 5、 甲方应保证商品混泥土送达现场后在合理时间内准时卸料。 商品混泥土运送及卸料过程中严禁运输车筒体内加水。乙方应满意甲方依据设计、施工方案提出的对商品混泥土强度等级、塌落度、抗渗性、初凝时间、终凝时间、以及混泥土拌合材料水泥、砂石、外加剂等用料的要求及其他特别要求。 6、甲方在接收罐车混泥土时，同时检查乙方随车送来的各种技术资料，对与技术要求不符或技术资料残缺、质量不合格的混泥土，甲方有权予以退货处理，由此给甲方工程施工造成影响的，由乙方担当全部责任。 7、 乙方需供应资料的要求：混泥土运到现场后，应随车送来相应技术资料一式三份，包括：混泥土协作比通知单 30天内供应预拌混泥土出厂合格证商品混泥土运送频率应保证现场混泥土施工的连续性。 8 、每批次商品砼供给前，甲方应向乙方供应书面技术要求及用量等详细托付供货资料。 9 、在未浇灌混泥土前，乙方应提前将混泥土试配报告、砂、石、水泥、外加剂等试验资料两份加盖乙方试验专用红章送甲方审查认可。 10 、商品混泥土出厂，乙方负责向甲方供应每批次“预拌混泥土出厂质量证明书”及有关资料交甲方存档。 11、 乙方在运输途中发生的交通事故安全，甲方不负任何责任。 12、 监视浇筑过程中存在的质量要求并准时进展信息联络，必要时乙方需有专人在现场协调解决供给中发生的问题。 13 、乙方在每批商品混泥土到达28天强度后，准时供应给甲方该砼的试压报告。 14、 砼质量检测由本工程材料检测单位检测。 六、 其它商定事项 1、 甲方在浇筑商品混泥土的前一天，应以书面形式或电话向乙方申报供料规划，并通知标号、部位、方量等要求。 2、 指派负责对商品混泥土质量及相关混泥土资料签字验收，留一份混泥土小票作为施工记录的依据，每月底结算一次。 3、 甲方应做好浇筑混泥土前的一切预备工作(如道路、水电等)。如由于甲方缘由造成的砼的报废，由甲方负责照价赔偿。 4、 乙方供给商品混泥土时，准时处理相关困难因素，保证供货准时，按甲方要求，浇捣砼的前一天现场考察场地布置、外围协调、保证能使浇捣时顺当进展。 5、乙方必需确保砼浇筑的连续性，如由于乙方缘由造成砼浇筑的停顿(2小时以上)或无法根据甲方工期(根据预定工期最多延迟半天)准时浇筑，由乙方支付甲方本批次砼价的7%，并赔偿人工损失。 6、 乙方供给商混泥土必需处理四周环境与当地村民关系，保证供货的准时安全，如乙方供货引起的纠纷产生的后果均由乙方担当。 七、 解决争议的方式 本合同在履行过程中如产生争议，甲乙双方应友好协商解决，如有重大异议而无法协调，则由工程所在地法院处理。 甲方(公章)：_ 乙方(公章)：_ 法定代表人(签字)：_ 法定代表人(签字)：_ _年_月_日 _年_月_日 推举选购供给商治理制度范例(精)五 甲方： 住址： 法定代表人： 联系电话： 传真： 乙方： 住址： 法定代表人： 联系电话： 传真： 第一条 协议目的 鉴于乙方对甲方商品具有时段性需求，釆购时间不确定且釆购频率较大，本协议签订之目的在于就本年度内特定商品釆购签订年度协议，协议商定双方在选购过程中存在的交付、风险转移、付款、质量保证、信息保密、纠纷解决等通常性义务，每次需求发生时只须确认详细的釆购信息，避开频繁缔结契约等不必要之流程，促使釆购活动准时、顺当进展。 其次条 协议效力 甲乙双方釆购行为以每次选购订单确定的釆购信息为准，除非双方在釆购订单上予以特殊商定或背书，本协议商定的各项条款适用于每份釆购订单。 第三条 协议适用范围 本协议的各条款适用于乙方及其子公司对甲方发出的釆购订单，但本协议任一局部不得视为要求乙方必需购置甲方产品或者使乙方或其子公司为其他任何子公司负连带责任。 第四条 商品名称、规格、数量 此处可以用表格形式表达，详细信息由选购订单确定。 第五条 价格货物价格 由选购订单确定，但甲方必需对以下内容做出承诺：协议期内，甲方保证乙方享受商品的最优待价格，乙方理解甲方会依据合作期限、购置数的差异存在更低的价格，但甲方保证其在主要经营区域范围内，供应给乙方的价格是最优、合理、公正的。 第六条 付款及发票 甲方准时根据商定履行付款义务，详细付款时间、付款方式由选购订单确定。甲方应依据乙方的要求，在规定的时间内，以挂号或特快专递（ems）方式向乙方寄交符合乙方要求的发票，发票以送达买方为准，因任何缘由致使乙方未收到发票的，甲方应重新向乙方开具发票。 第七条 送货、交付及验收 甲方负责货物运输，交货地点为乙方经营区域内。详细的交货时间由选购订单确认，甲方接到乙方釆购订单后，应根据订单商定的时间准时送货，逾期送货的将根据本协议之规定担当违约责任。货物送到时，乙方组织人员进展验收，假如乙方对货物数量和质量有异议，或乙方发觉货物不能实现合同目的，应于接收货物时及收到货物后一周内向甲方书面提出，否则视为货物符合协议之商定。若非因乙方过错造成的标的不能符合协议目的或使用要求，乙方有权要求甲方免费更换适格标的，并有权在此期间，暂停支付剩余货款。 第八条 风险转移 货物风险自货物移交给乙方时转移至乙方，假如乙方未在商定的时间、地点接收货物的，货物风险从乙方应当接收货物时转移给乙方。 第九条 货物全部权转移 货物全部权自货物移交给乙方或在乙方经营场所安装完毕时转移至乙方。在乙方付清全部货款之前，乙方不得将货物抵押、质押、租赁，或将货物以仟何方式转移至第三方。 第十条 质量担保 甲方对其售出的货物负有质量担保义务，保证货物符合质量、安全要求，具备双方商定的使用功能，能够满意乙方的生产经营需要。甲方的质量担保义务如下：货物存在国家标准、地方标准的，甲方承诺其售出的货物到达或超过该标准。甲方承诺其售出的货物符合其宣传资料、商业广告、样品等陈述的质量标准。甲方承诺其售出的货物具备该类商品的通用使用功能及双方商定的特别功能。甲方承诺其售出的货物不存在危害身体安康、财产安全的不合理危急。若存在安全、卫生标准的，甲方承诺其售出的货物到达或超过该标准。 第十一条 修理保养 本合同商定之货物修理期或保养期为_年，修理期或保养期内，因货物本身质量瑕疵、缺陷或非乙方过错造成使用不能，甲方负责免费修理，保修期从交付货物之日开头计算。非乙方过错，同一货物在三个月内累计修理三次的，甲方应予免费更换同一标准或同一型号的货物。保修期外货物存在质量问题的，甲方收到乙方恳求后，应准时派工作人员进展修理，修理费标准应当予以优待。 第十二条 违约责任 假如甲方逾期交货的，应向乙方按日支付相当于逾期交货局部_%之违约金，乙方有权解除本协议并终止釆购。假如乙方逾期付款的，应向甲方按日支付相当于逾期付款局部_%之违约金，甲方有权解除本协议。甲方违反本协议之商定，致使乙方以诉讼或其他方式恳求甲方履行的，则处应支付违约金和赔偿损失之外，还应当支付因诉讼或其他纠纷解决方式而实际产生的费用。 第十三条 损害赔偿 在乙方正常使用期间（无论是保修期内，还是保修期外），因甲方售出货物本身质量问题，或甲方没有准时告知货物的安全性使用要求，给买方造成人员伤亡、财产损失的，甲方应当担当相应的赔偿责任。 第十四条 保密条款 甲乙双方应履行保密义务，未经对方书面同意，任何一方都不得向与本合同无关的任何第三方泄露合同内容及合同涉及的相关技术文件。整个合同履行过程中涉及的双方业务、商务、技术隐秘，甲乙双方未经对方事先书面同意，任何一方不得向第三方泄露。 第十五条 争议解决方式 在双方合同签订及履行过程屮发生纠纷的，应友好协商解决，协商不成的，由货物交付地或安装地人民法院管辖。 第十六条 合同期限 本协议自双方签字、盖章后生效，有效期为一年。本协议可由任一方于有效期截止日前三十天以书面通知终止，否则该协议将自动连续，每次可连续一年。若甲方不能保证产品性价比、质量、交货期等优势，乙方有权提前1个月通过书面提出通知，书面通知送达后，本协议即终止。 第十七条 其他 除非合同双方另有商定，或经乙方书面同意，甲方不得擅自将本协议及订单下的权利义务转让至第三方。对于本协议未商定之事项或对局部条款进展变更，应由双方协商，并通过补充协议进展。 第十八条 本协议一式_份，双方各持_份，经双方法定代表人或授权代表人签字、盖章后生效。 甲方： 法定代表人签字： 签约时间：_年_月_日 乙方： 法定代表人签字： 签约时间：_年_月_日