钉钉软件考勤管理规定.doc

钉钉软件考勤管理规定 “钉钉”软件治理规定 为标准公司的考勤、汇报治理，严厉工作纪律，创新科学治理，推行无纸化办公，结合公司实际状况，特制定本规定。 一、适用范围：公司指定人员，详细为总经办、各部门总监、经理、主管、专员。 二、使用原则：在连续沿用考勤治理制度的前提下，将指纹打卡考勤和钉钉治理软件考勤相结合的方式，加强考勤治理； 公司本部人员及销售人员回差期间实行指纹打卡，出差的销售人员和外勤人员实行钉钉软件打卡考勤；同时，将相关人员的日报、周报、月报工作从微信/书面转移到钉钉治理软件进展。 三、治理模块：公司打算暂使用“钉钉”软件的考勤打卡、签到和日报三个模块，如增加治理模块，再另行通知。 四、“考勤打卡”要求及使用方法： 1、营销部或外勤员工均须自觉遵守工作时间。凡工作日上下班均须打卡，一日两次（即上午上班打卡一次（8：30前），下午下班打卡一次（17：30后），打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 2、使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“定位”- “打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。 3、查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。 4、留意事项：工作时间离开设定的常驻办公地点（市内公务或长途出差），离开常驻地点的打卡为外勤，如提前无市内公务（微信或短信请示）或长途出差（书面审批）的审批为特别，反之则正常。外勤打卡以到达动身车站或办事目的地打卡考勤为准，在家考勤打卡的不能作为考勤依据。 5、治理方法 （1）部门负责人可随时查看部门内员工的打卡状况，公司领导可随时查看全体员工的打卡状况。 （2）查看方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”，或点击“导出考勤报表”。 五、“签到”要求及使用方法： 1、适用范围：凡在工作时间因公外出，须签到。 2、因公外出：工作时间离开设定的常驻办公地点（市内公务或长途出差），每到达一处办事目的地，需“签到”一次，并需注明所办事项（访问客户或其他事务）。 3、除以上情形外，其余工作期间不需要签到； 请（休）假期间不必签到。 4、使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”后：在“备注”栏内填写外出办事地点或事项； 同时，亦可在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印 ，拍摄此项不强制执行）。 5、查看方法：员工可随时查看自己的各时期签到记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“脚印”。 6、治理方法： （1）部门负责人可随时查看部门内员工的签到状况，公司领导可随时查看全体员工的签到状况。 （2）查看方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“脚印”-可选择范围和日期。 六、“日报”要求及使用方法： 1、工作日每天晚上10点前，须进展日工作汇报。 2、使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“日报”（填写“今日完成的工作”、“未完成的工作”、“需协调的工作”等信息，填写好后选择发送主体）。 3、查看方法：员工可随时查看自己的各时期的工作日志，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“日志”-“看日志”-即可查看日报。 4、治理方法 （1）部门负责人可随时查看部门内员工的“日报”状况，公司领导可随时查看全体员工的“日报”状况。 （2）查看方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“日志”-“统计”- 即可查看日报提交状况。 七、“周报”要求及使用方法： 1、每周六晚10点前，须提交上周工作总结和本周工作规划。 2、使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“周报”（填写“本周完成的工作”、“本周工作总结”、“下周工作规划”、“需协调与帮忙”等信息，填写好后选择发送给部门主管及抄送给相关领导）。 3、查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“周报”-“点击右上角三点”-“更多”-“看全部日志”-即可查看之前的周报。 4、治理方法 （1）部门负责人可随时查看部门内员工的“周报”状况，公司领导可随时查看全体员工的“周报”状况。 （2）查看方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“周报”-“统计”- 即可查看周报提交状况。 八、考勤由行政人事部实施监视检查，发觉弄虚作假者从重处理。 九、部门负责人和分管领导对所属员工的考勤，应催促严格执行各项规定，若有包庇或纵容不按规定的事项，一经查明，应连带处分。 十、原纸质填报的出差申请单、请假/调休单等审批连续进展纸质文件审批，出差申请、请假/调休特别状况可在钉钉软件向领导提出申请，批复同意可执行。 十一、考核 1、缺勤考核：依据“钉钉”治理软件导出的每月考勤报表，依照员工手册及员工考勤休假治理制度的相关规定，行政人事部在员工的当月薪资中考核扣款。 2、日报不按规定填报或不报的，考核100元/次。 3、周报、月报不按规定填报或不报的，考核200元/次。 十二、本规定与公司治理制度不全都的，以本规定为准，由行政人事部负责解释，未尽事宜将另行通知。 十三、本规定自2022年12月1日起试行。 二O一九年十二月一日 职务 报告类型 汇报对象 抄送对象 总监级 日报、周报、月报、年报 副总 总经理、董事长 经理级 日报、周报、月报、年报 总监 副总、总经理、董事长 主管级 日报、周报、月报、年报 经理 总监、副总、总经理 专员级 日报、周报、月报、年报 主管 经理、总监、副总、总经理 销售岗报告内容 1、日报：当日访问路线、当日销量、客户名称及电话、访问结果、竞品信息，少一项视为未提交 2、周报：本周开发的客户名称及电话、本周销量、竞品信息、阅历与缺乏、次周规划、少一项视为未提交 3、月报：客户开发名称及电话、本月销量、竞品信息、市场分析、竞争分析、营销策略、阅历与缺乏、次月规划，少一项视为未提交 4、年报：本年度工作回忆、次年度工作规划、市场分析、竞争分析、营销策略、年度预算及资源支持 其他人员报告内容 1、日报：当日工作总结，次日工作规划 2、周报：本周工作总结、次周工作规划 3、月报：当月工作总结、次月工作规划 说明： 1、各部门日报由行政助理月底汇总，并于次月3日前公布，发至全员群和钉钉公告栏； 2、未提交工作报告涉及到罚款的，从工资里扣除 工作报告提交对象及要求：