集团公司办公用品管理规定.docx

X集团公司办公用品管理规定 X集团公司办公用品治理规定 1.办公用品是集团公司治理人员办公必备用品，为标准办公用品的治理，使治理人员提高办公效率，制造优良的办公条件，特制订本规定。 2.办公用品种类 2.1办公用品分为消耗品、治理消耗品及治理品三种：2.2消耗品，包括： 铅笔、笔芯、刀片、墨水、胶水、胶带、大头针、图钉、订书钉、曲别针、橡皮筋、橡皮擦、夹子、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、印泥等。 2.3治理消耗品，包括： 笔记本、签字笔、圆珠笔、钢笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池、削笔器等。 2.4治理品，包括： 2.4.1文件框、文件夹、笔筒、直尺、剪刀、美工刀、打孔机、订书机、装订机、切纸机、大型削笔器、算盘、打码机、日期戳、计算器等。 2.4.2工程专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。 3.办公用品领用 3.1办公用品分为个人领用与部门领用： 3.1.1个人领用：系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮。 3.1.2部门领用：系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程专用办公用具。 3.2职员入职时，依据工作岗位职级不同，由行政部赐予配备一份基准办公用品。 3.3按办公用品类别不同，领用掌握不同： 3.3.1消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、阅历法则(估量消耗时间)设定领用治理基准(如圆珠笔芯每月发放一支)，并可随部门 或人员的工作调整进展相应调整。 3.3.2治理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必需以旧品替换新品，但消耗品不在此限。 3.3.3治理品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 3.4部门及个人因工作缘由需要另外添置的办公用品，由申请部门(人)填写选购申请，经部门负责人审签字后，由行政部汇总上报审批后办理。 3.5配置或领用的各种办公用品，只限办公使用，不得用于私事和与公司无关工作，非特别状况不得带出公司，严禁带回家私用。 3.6办公用品人为损坏，或因责任心不强造成丧失的，由本人写出书面报告，依据状况全部或局部由本人赔偿。 3.7人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交行政部。 4.办公用品的采买与保管 4.1办公用品统一由行政部定点购置，定点商家的选择根据货比三家原则进展选点。 4.2必需品、选购不易或耗用量大者应酌量库存，特别办公用品德政部无法选购者，可以经行政部同意授权各部门自行选购。 4.3公司开展大型活动所需用品，由各职能部门呈报购置规划，经分管领导签批后交行政部，报经集团领导审批后由行政部统一购置。 4.4印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特别表单外，其印刷、保管均由行政部统一印刷、保管。 4.5办公用品(库存备货)由行政部负责保管，并建立低值耐用品台帐，登记出入库，每月清查、盘点。 5.附则 5.1本规定由集团公司行政部负责解释。 5.2本规定从公布之日起施行。 物业经理人：