院校后勤管理处办公用品管理办法.docx

院校后勤管理处办公用品管理办法 院校后勤治理处办公用品治理方法 第一章 总 则 一、目的及适用范围 1、 为加强我院办公用品治理，节省本钱，提高效率，标准流程，明确责任，提倡安康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度。 2、 办公用品由后勤资产治理中心集中治理，实行统一选购，统一发放，统一回收处理。 3、 本制度办公用品包括： (1)日常办公用品：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(详见附件“办公用品申报表”) 。 (2)专项用品：试验室日常用耗材、体育器材、保洁工具、修理耗材，绿化工具等。 二、治理职能 1、后勤效劳中心负责全部办公用品的选购、保管、发放等治理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等治理工作。 2、各部门设资产治理员负责办公用品规划申报、统一领取以及掌握使用。 其次章 办公用品规划 1、各部门依据本部门办公用品使用状况，每月15日之前提报下月办公用品申报规划，由本部门负责人审签后报后勤资产治理中心。 2、自2023年1月起，日常用办公用品申报实行办公室、系部定额制，费用按学院核定定额标准执行，即每人每月6元，全职的?，外聘的?还有保洁和修理人员费用?超过局部的费用须报请院领导批准，否则不予办理。其他特别用品费用另计(如用于印制大量学生资料或其他所用的纸张，不列入办公用品定额内)。在人员发生变动时，由人力资源部负责供应变动人员名单，报送后勤效劳中心。 3、修理、保洁、绿化物资的选购，由后勤效劳中心每月进展一次物料盘库，依据需求上报各类所需物资(临时需求和突发状况可单独申请)。 4、非日常使用的临时性物品或专项用品需专题报告，由需求部门提出，按实际使用数量申报，申报时，需供应详细使用数据，无法供应详细使用数据时，需进展说明，报经学院领导批准后，填制物资选购单方可购置，不受定额限制。 5、后勤资产治理中心负责制作办公用品领用申报汇总表与办公用品台账和库存，提报办公用品选购规划，经学院相关负责人审签后传送商学院招标办。 第三章 办公用品治理内容与要求 一、办公用品申报 1、实行每月申报一次，各部门资产治理员负责填写办公用品申报单，并经部门负责人审定同意后交后勤资产治理中心统一汇总，报相关负责人审批后，实施选购任务。 2、各部门若需选购临时急需的办公用品，由本部门资产治理员填写物资申购单，并在备注栏内注明急需选购的缘由，经部门负责人审定同意后交后勤资产治理中心，由后勤资产治理中心报相关负责人审批同意后，实施选购任务。 二、物品选购 1、后勤效劳中心将选购需求报招标办(暂设在商学院)，由招标办统一购置。 2、选购物品前由学院相关负责人签字认可后实施选购任务。 3、物品入库：办公用品入库前，资产治理中心人员应仔细检查验收，建帐登记，妥当保管，做到帐物相符;对不符合要求的，由选购人员负责办理调换或退货手续。 三、物品领用 1、办公用品用具领用必需仔细履行手续，应填写办公用品领用单后领用和发放，严禁先借后领的行为。 2、各部门应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门负责人同意。 3、核定的费用实行增人增费、减人减费，各班组增人或减人，其费用由行政人员依据人员变动状况进展调整。 4、各部门因特别状况需增加费用的，应以书面形式报批，经部门负责人审核批准后，并报请相关负责人增加该项费用。 四、物品使用及治理 1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回(消耗品除外)，由本部门资产治理员确认后报后勤。 2、应本着节省的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 3、办公用品领取后发觉不适用或未用完局部，由后勤统一调换或回收。 4、各部门可依据规定的办公用品定额，自主确定各使用人的办公用品使用标准。若无特别缘由超支，学院不再为其购置，但部门负责人为保证工作的正常进展，自行解决余下时间的办公用品费用。 设立办公用品领用单，由后勤效劳中心统一保管，以便于把握办公用品的领用状况。 批量办公用品报废时，须填制办公用品报废单，如排球、篮球等。五、日常办公用品分类 1. 消耗性办公用品：指只能一次性使用的。如便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印纸、复印纸、印油、订书针、大头针、回形针、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔、圆珠笔、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等，依据使用状况适当领取 2. 非消耗性办公用品：指可屡次重复使用的。如剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔筒、磁盘、长尾票夹、票夹、文件盒、档案盒、各式文件夹、印盒、墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标等依据状况一次性领用，使用至报废，以旧换新;。 3、生活用品包括：拖把、水桶、盆、废纸篓、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、毛巾、等，是一次性耗材品的，依据使用状况适当领取，是耐用耗材品的，依据状况一次性领用，使用至报废，以旧换新。 4. 注：未列入的用品可比照列入。 六、 相关表格 办公用品申请表、办公用品单价表、办公用品入库单、办公用品领用单、批量办公用品报废单 物业经理人：.pmceo.Com 篇2：物业公司制度手册：办公用品治理规定 物业公司制度手册：办公用品治理规定 依据厉行节省的精神，制定办公用品治理方法如下： 一、公司办公用品由各部门按月提出规划，由综合部统筹购置，无规划的一律不予发放。 二、各部门提规划时，应本着节省精神，一般可用国内产品的一律采纳国内产品，特别需用国外产品的由总经理批准后执行。 三、各部门规划应于每月25日报综合部，次月510日间领取。 四、所报规划一律填写清晰，品牌规格型号应填写清晰，并留意使用人员、使用范围，规划应在部门经理签字后生效。 五、各部门所报规划要本着实际需要严格掌握，如有规划不符实际及超出办公用品标准的，综合部有权进展剃减。 六、办公用品中耐用品的发放，除首次领取外，领取时应以旧换新(如：手电筒、电池、打孔机等)。 七、办公用品每月发放一次，综合部发放只对部门不对个人。如有特别状况需领取的，须经各部门经理签字并经综合部批准前方可办理。 八、本规定仅限办公用品，其它物品的领用另行规定。