集团公司办公设备管理规定.docx
X集团公司办公设备管理规定 X集团公司办公设备治理规定 1.为确保计算机、通讯及有关办公设备安全有效地运作，提高办公效率， 特制定本规定。 2.固话机治理 2.1集团公司全部外线电话和内线电话统一由行政部负责申装和治理。 2.2因办公室调整等工作缘由需移机的，由行政部负责办理移机手续，个人不得擅自移机。 2.3组建内部网，内线短号互拨。 2.4拨打电话应长话短说，严禁电话谈天。 3.手机治理 3.1有条件则本地手机组网，内部短号互拨，使用统一彩铃。 3.2使用手机应长话短说，削减通话时间和费用，在办公室内尽量使用固话。 3.3手机通话费凭单据限额报销，各职级限额标准另行制定执行。 3.4享受话费报销补贴的各职级人员必需24小时开通。 3.5未经批准，制止办理固话捆绑手机业务。 4.传真机治理 4.1传真机必需始终保持良好的工作状态，保持畅通无阻，由行政部安排专人负责治理和操作。 4.2建立传真件收发登记，凡发生、收到的传真件，按公文治理规定执行，部门发出的传真需经部门领导审批同意，方可发出。 4.3严禁使用传真机打电话。 4.4不得利用传真机办理私人事宜。 4.5凡能够利用OA系统、电子邮件发送信息的，原则上不使用传真。 5.网络打印机(复印机一体机)治理 5.1网络打印机(复印机一体机)由行政部专人治理，定期联系保养修理事宜。更换重要零部件，需提报审批前方可进展。 5.2网络打印机(复印机一体机)日常耗材，由行政部统一规划采买，按办公用品治理方法执行。 5.3提倡节省，反对铺张。纸张尽量双面打印复印，做到物尽其用。 5.4网络打印机(复印机一体机)使用时需要放大、缩小或重新制版的，请设置好再行打印复印，避开纸张铺张。 5.5入职、在职人员应承受有关使用操作培训，严禁操作人员用力触动任何按扭。如因个人缘由造成复印机故障者，视情节轻重赐予惩罚。 5.6网络打印机(复印机一体机)原则上不对外使用，若遇来访客人业务需要复印材料的，请相关部门人员伴随，由行政部人员进展复印，严禁外人私自使用。 6.计算机及其系统运行治理6.1计算机硬件治理 6.1.1计算机设备放置地点应远离火源、有害气体、强磁场、多灰尘等场所位置。 6.1.2集团公司各部门因工作需要须新增计算机和帮助设备或进展设备升级等，应向行政部提交申请报告，由行政部统筹考虑方案提报审批同意后，统一采买配置。 6.1.3计算机设备的定期维护及故障处理，由行政部负责。 6.1.4直接接入局域网的计算机由行政部负责建立设备台帐。设备台帐应包括计算机品牌、CPU型号、内存容量、硬盘容量、购置时间、使用地点、IP地址等具体状况。 6.1.5当计算机和帮助设备不能满意工作需要需报废时，应由使用部门提出申请，行政部进展鉴定，按规定手续办理。 6.2计算机软件治理 6.2.1计算机软件包括系统软件及应用软件，系统软件由行政部统一购置 及治理。 6.2.2系统软件由行政部负责安装调试。 6.2.3集团公司各部门电脑上安装的系统软件和应用软件，任何部门和个人不得擅自安装和卸载，否则后果由责任人担当。 6.2.4为保证集团公司计算机系统正常工作，防止计算机病毒破坏，不得在电脑上安装来历不明软件。外来软件，必需经病毒检测前方可使用，严禁使用盗版及非法软件。 6.3计算机网络与安全治理按局域网治理规定执行。 7.附则 7.1本规定由集团公司行政部负责解释。 7.2本规定自公布之日起施行。 物业经理人： 篇2：个人办公设备治理制度 个人办公设备治理制度 除公用设备外，个人用手机、笔记本电脑、台式机、商务通等设备治理： 全部新进人员须凭人力资源部的报到指引至各部门办理入职手续，领用相关办公用品。 在试聘期内及个人档案未调入公司前不得领用手机、笔记本电脑、商务通等个人办公设备。 各部门人员因办公需要需配备笔记本电脑、手机等设备时，报本部门经理审核，由部门经理统一提交设备需求规划至行政部进展办理。 员工申请的新笔记本电脑，由IT部统一选型，选购部统一购置。 在质保期内，行政部负责进展设备质保. 若设备遗失、损坏、修理、更换零件均由IT部检验. 若因个人保管不当造成损失,由个人担当费用,请大家妥当保管。 如不需长期配备笔记本的员工，因某一时段临时需求，可由部门经理进展协调，向行政部申请借用旧机器，借用的部门经理需对机器负责。 员工离职时，须退还借用的办公设备，退还的设备除自然损耗，不得有任何人为损坏的现象，若经发觉，退还使用人修复后返还 。如员工需购置这些设备可与行政部进展协商，公司将优待出售。 对于公用办公设备及PC机，由公司行政部统一进展维护及保养。 篇3：英达仕公司办公设备治理制度 英达仕公司办公设备治理制度 1.电脑 1.1行政部依据公司文件类别建立完整清楚的名目及子名目系统; 1.2依据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件名目设定统一治理的电脑密码 1.3员工在所属部门名目下设立个人子名目 1.4员工不得私设电脑密码 2.传真机、复印机： 2.1由公司行政部统一治理与使用 2.2建立严格的使用登记制度 2.3未经许可，个人不得自行操作使用 3.可运用状态维护 3.1行政部负责电脑、传真机复印机的检查、保养和修理,保证设备的可运用状态五文书作业 (一)打印 1.总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写文书委派单，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书依据其缓急确定先后秩序。 2.打印完毕后秘书先行校核并于文书委派单上签字，转交委办单位之经办人校核、签字 3.对外传真、公函秘书须复印存档(参见收发文流程) 4.文书处理过程中，未经同意秘书不得将受托文书传阅他人 (二)复印 1.公司复印作业由行政部秘书统一执行 2.一般文件由各部门托付人员口头交托行政秘书 3.客户资料、效劳文本、公司级文档等特别文件，需填写复印托付单(文件名、秘级、用途、装订要求等)经高级主管批准后执行复印 4.秘书于复印、装订作业后，须填写复印装订登记表(日期、内容、页数、复印机码、批准人、保密标识等)
