集团印章使用管理制度.docx

集团印章使用管理制度 集团印章使用治理制度 印章是公司经营治理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的治理应做到分散治理、相互制约，为明确使用人与治理人员的责权，特做如下公司印章使用与治理条 例：各类印章的详细治理条 例： 一、印章的刻制 刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章治理登记表备案并留好印章样图。 1、新公司成立，根本印章(公章、合同章、法人私章、财务章、发票章)的刻制，应由指定的印章治理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条 例。 2、因业务进展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 二、印章的保管和使用 1、印章的保管 通过总经理授权给予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。 2、印章的使用 任何部门在启用印章前，均需与公司(综合行政部)办理领取手续，承受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。 (已经开头使用的需自通知当日补办理领取手续) (1)公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合行政部领取并填写印章使用申请表，经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合行政部，并在印章使用登记薄签字。综合行政部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 (2)合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务经理审核并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由综合行政部并在印章使用登记薄签字。综合行政部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 (3)法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 (4)财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 (5)其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进展保管并严格该章的使用方法。 3、印章的废止、更换： (1)废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后交由公司综合行政部负责人统一废止或缴销。 (2)遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及惩罚方法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司根本印章时必需登报申明。 (3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，交由综合行政部按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。 4、印章保管人的责权范畴 对于公司主要印章治理，采纳的是分散治理相互监视的方法。综合行政部主要职责是对印章的使用进展合理性治理，而印章保管人具有使用、监视、保管等多重责任与权力，详细划分如下： (1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 (2)公章的保管人无独立使用权力，但具有监视及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负次要责任，而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负次要责任。 (3)财务章的保管人无独立使用权力，但具有监视及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负次要责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负次要责任。 (4)法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 (5)公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。 (6)公司高、中层领导，因异地执行重大工程或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并准时归还。 (7)如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批前方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 (8)全部印章的使用，必需严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 (9)印章使用申请人及治理负责人要严格根据上述规定申请使用印章，如消失问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。 物业经理人：.pmceO.com 篇2：电力科技公司印章使用治理规定 电力科技公司印章使用治理规定 为保证公司印章的正确使用，避开风险，依据国务院公布的关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定，特制定本规定： 第一条公司公章、合同章统一由办公室设专人治理。财务章、公司领导名章由财务部治理。 其次条使用印章不得离开用章治理部门。如确需携带印章出公司，须由总经理(或授权人)批准，且由两人同时携带外出访用并做登记手续。 第三条凡遇公文以外无存根用章状况，印章保管人须做具体登记备案。 第四条凡有用章行为，须填写“临沂中环新能源有限公司用印单”后，经由公司总经理(或授权人)签批。 第五条业务部门用章，先由部门负责人签字后，报部门分管领导批准。 第六条印章保管人依据公司领导“用印审批手续”加盖印章时，必需端正清楚、位置精确。 篇3：某公司内部印章使用治理制度 某公司内部印章使用治理制度 第一章 总则 第一条 目的为加强对公司印章 的制发、改正与废止、使用及治理，特制订本制度。 其次条 公司印章 的定义本制度中的印章 是指在公司或治理的文件、凭证文书等与公司权利义务相关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章 。在盖公司印章 时使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章 ，不得在本制度所指印章 之内。 其次章 刻制、改制与废止 第三条 提起议案者公司印章 的刻制、改制与废止议案由行政部负责人提出。 第四条 手续行政部负责人必需在提出的议案中将新旧公司的印章 种类、名称、形式、使用范围及治理权限加以说明。 第五条 刻印与改刻公司印章 的刻制由行政部负责人负责，同时，需要更换或废止的印章 应由第八条 的各治理人快速将旧印章 交还行政部。 第六条 废止印章 的保管年限除特殊需要，由行政部将废止印章 保存三年，然后在征求原使用者的意见后再行处理。 第七条 失散、损毁、被盗公司印章 在遇到失散、损毁、被盗的状况时，各治理者应快速向行政部负责人递交说明状况的报告书，行政部负责人依据状况依照本章 各条 规定的手续处理。 第三章 用印手续 第八条 盖章 审批公章 的使用依据以下手续进展： (一)公司及高级职员名章 使用公司或高级职员名章 时应填写“公司印章 申请单”，写明申请事项，征得部门经理后连同需盖章 文件一并交印章 治理人。 (二)部门印章 使用部门印章 时应填写“公司印章 申请单”，填写用印理由，然后送交部门经理获认可后，连同用印文件一并交印章 治理人。 第九条 公司印章 使用人公司印章 原则上由印章 治理人(行政部经理)或文件处理人把握，印章 使用人必需严格掌握用印范围，认真检查用印申请单上是否有批准人的印章 。 第十条 用印手续的简化常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章 主管人取得联系后，有文字证明者可省去填写申请单的手续。最终，印章 主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表，以备查考。 第四章 用印要领 第十一条 用印原则公司印章 的用印根据以下原则进展。 (一)公司、部门名章 ，分别用于以各自名义行文时。 (二)职务名称印章 在分别以职务名义行文时使用。 第十二条 用印方法公司印章 的用印方法有以下几条 ： (一)公司印章 应盖在文件下面。 (二)盖印文件必要时应盖骑缝印。 (三)公司印章 的盖章 处除有另行规定或文件形式无固定要求之外，一般参照以下规定进展。 1.公司名称章 名称章 一般盖于公司名称、部门名称的右侧，但公司名章 与职务名章 并用时应盖在名称中间或竖写名称的下方。 2.职务名章 盖在职务名称的右下方。如竖式书写应盖于下方。 (四)盖公司名章 除特别规定外，一律用朱红印泥。 (五)张数较多，须盖章 的材料，在得到总裁的批准后，可实行印刷方式。