医院客服部年终工作总结医院客服部年终工作总结报告(四篇).docx

医院客服部年终工作总结医院客服部年终工作总结报告(四篇)医院客服部年终工作总结 医院客服部年终工作总结报告篇一 在目前的工作中，我主要负责客服导医和询问热线的治理工作，依据拟定的工作规划和领导的安排，本部门工作顺畅，由于入职时间短，现将工作这几个月的主要工作进展总结，敬请批判指正。详细总结如下： 1、客服导医的治理工作。 客服部作为我院特色的效劳科室、窗口科室，在工作中尽量按酒店的效劳标准和治理模式来协作医院的效劳建立，坚持集中培训与岗位督导相结合的原则，实现周周有培训、月月有考核，有效提高导医综合素养，通过培训和考核，标准导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求，加大了日常礼仪的检查力度。通过抓礼仪，推动了导医综合素养的提升，并提高了效劳的质量和品位，为我院创立“品牌名院”的进展战略做出了自己的努力。 在实际工作中，为表达热忱的效劳，导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受暖和、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等；特别的工作岗位要求，导医们长期站立，不许趴靠工作台和擅自离岗走动，使导医们的腿不同程度的静脉曲张，一天下来，腿痛腰困，但毫无怨言；平均一天接待初、复诊顾客x人左右，重复着：“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等效劳用语，在礼貌效劳中表达我院的热忱、周到和人性化的效劳。 在部门合作中，克制部门一人一岗的困难，取消导医的轮休，也要支持其他科室的工作，如护理部、企划部（发杂志）等科室。为了工作，导医们克制身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦，任劳任怨的仔细工作，毫无怨言的奉献自己的工作热忱。 在处理患者投诉方面，我本着主动热忱、周到急躁的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则，仔细接待每一件投诉并快速转到院长室，答复每一个询问，限度地照看了医院和患者利益的统一。针对我院知名度不断扩大的新形势，客服部建立了较为标准的客户建议档案，仔细了解客人状况，收集客人建议，程度地缓解顾客心情，为其他业务科室供应便利的同时也优化了效劳质量。通过投诉首接效劳，拉近医患之间的距离，丰富了我院的效劳内容，增加了医院的亲和力。 导医台作为全院的第一窗口单位，工作重、事情杂、头绪多。针对这样的实际状况，我从严格标准、狠抓落实入手，加大了治理的力度。在明确目标和任务的根底上领先垂范、以身作则，要求导医们做的，自己首先做到，要求导医们不做的，自己坚决不做。在工作中，量化了工作，明确了奖惩，充分调动了全体导医努力工作，为我院争光添彩的积极性和主动性，协调了科室间的工作，带动了我院的整体工作质量和效率。 2、询问热线工作。 询问热线工作作为我院一个重要效劳窗口，其工作目前根本属于正常、稳步进展阶段。x月来，从电话询问到预约就门诊量也不同程度的增长，在x总和x主任的督导、帮忙和接诊医生的诊疗协作下，实现了预约病人就诊率x%的成绩，从而提高了社会效益和经济效益。 1、由于自己对本地风土人情学问欠了解，专业学问相对欠缺，虽然工作中当心瑾慎，但仍有紧急的感觉，有时难免消失过失。 2、对导医们有时要求过于犯教条主义，表达为个别工作敏捷性不够，有时不能依据个人特点和个体差异安排工作。 医院客服部年终工作总结 医院客服部年终工作总结报告篇二 2023年是落实卫生部“三好一满足”、“三改二推一评议”和创立等级医院关键的一年。客服中心紧紧围绕医院的中心工作，在院两委的正确领导和分管领导的关怀支持下，客服中心遵循“诚信、敬重、关爱”的效劳理念，以“效劳好，群众满足”为准则，以“满意需求、解决困难、实现期望、获得信任”为工作目标，连续将患者效劳工作做细做深做广，不断为病人供应多元化、共性化效劳，创立和谐医患关系。现将半年主要工作状况总结如下： 1、x至x月份门诊总挂号量xx人次，预约挂号总量xx人次，其中医院组织的预约挂号量xx人次（包括当日分时段预约人数）、通过xx安康热线预约xx人次。去年同期xx人次。 2、访问新入院病人xx人次。去年同期xx人次。 3、出院病人电话回访xx人次。去年同期xx人次。 4、门诊病人满足度调查xx人次，平均满足率xx%；住院病人满足度调查xx人次，平均满足率xx%。去年同期门诊病人满足度调查xx人次，平均满足率xx%；住院病人满足度调查xx人次，平均满足率xx%。 5、接待患者询问求助xx余人次，落实患者建议意见整改xx条。 6、受理病人投诉xx人次，处理反应率xx% 。 7、门诊发放化验单与病理检查单 xx余份。 9、组织开展“xx”活动xx场，课题xx节，受众xx余人次。去年同期x场，人次xx人，去年全年人数xx人。 1、上半年医院自助系统工程正式实施，客服中心本着便利患者，人性化效劳的原则主动参加自助系统的设计、实施、调试、跟踪和完善，不断提出改良意见建议，筹划本院自助排队叫号系统与移动公司短信平台及“xx安康热线全省预约平台”的数据对接。在多部门的协同协作下，目前自助系统已初具规模并投入试运行，有效缓解了门诊排长队、看病难的现象。 2、为进一步拓展预约效劳，我们积极与“xx安康热线”联系，争取到其支持投入四台多功能自助预约机，使患者在我院门诊即可自助预约省内各大医院专家门诊，将更有效便利患者选择医院和医生，真正表达公立医院为人民效劳的理念。 3、连续完善患者效劳工作。上半年，我们依据以往新入院患者人工访问胜利率低、效果不抱负的状况，调整思路，改用短信访问，每天从系统中调取昨天新入院患者信息，使用短信平台发送问候短信，大大增加了访问的掩盖率，使患者了解住院期间有不便利和不满足的地方可以拨打效劳电话，由客服中心为供应帮忙，大大缓解患者初入院时的生疏紧急心情，为医患良好沟通奠定了好的根底。 4、连续加强和完善行风建立工作，充分发挥群众患者的监视作用，通过住院患者满足度调查和出院患者电话回访，收集患者意见建议，并制作行风整改通知书。上半年我们改良了行风整改反应表的格式，做到一问题一整改一台帐，对整改中不仔细、敷衍了事的科室，我们敢于拒绝，提出指导性整改意见，要求重新整改。 5、连续加强患者投诉受理工作。上半年我们制作更新了门诊投诉电话标识，加大行业作风的监视，站在患者的立场思索问题，诚意为患者解决困难，关注舆情和社会评价，有效化解冲突危机，维护医院的社会形象。 6、安康讲坛工作不断深入。今年我们加大了安康讲坛的宣传工作力度，设计制作精致的课题表，通过信函投递、上门联系和媒体宣传等形式广泛宣传安康讲坛活动，帮助医师制作课件，向医师反应讲课效果和群众需求，并准时向xx市委宣传部发送安康讲坛活动简报。安康讲坛活动受到当地政府和群众欢送和好评，被xx市委宣传部推举为“xx市基层理论宣讲工作先进单位”。同时越来越多的组织单位主动与我科联系邀约讲坛授课活动。通过安康讲坛的活动进一步拉近了医师与群众的关系，促进医患和谐，提升医院与医师的社会知名度，成为医院效劳营销的拳头产品。 7、等级医院创立工作。针对等级医院创立阅历少，工作繁琐，任务重的状况，我科本着全院一盘棋的理念，不推诿、不拖延，主动承揽责任不明确的效劳工作，并努力学习讨论工作思路和方法，将a、b、c三档结合定时间分阶段逐步推动，补缺补漏，通过发送协作通知小条的形式明确材料源头。目前大局部创立责任局部材料已明确来源，对缺漏局部正在按要示整改。 1、满足度调查受患者协作意愿制约，采集量偏少，结果的精确度有待进一步提高。下半年我科准备加强与智业软件工程师联系，设计完善患者满足度调查系统，并催促其尽快实施到位和不断改良。 2、预约效劳中短信提示功能和与海本安康热线数据交互功能还未完全。下半年准备重点催促与完善其功能。 医院客服部年终工作总结 医院客服部年终工作总结报告篇三 作为一名医院客服人员，每天的工作极其琐碎，有询问分诊，有陪诊送诊，有沟通协调，有电话随访，甚至还有帮患者钉扣子等针头线脑的小事。虽然，这些小事都很不起眼，但是做好了，就能让患者从中得到极大的便利、愉悦和欣慰，进而增加对医院的好感和信任；做不好就会影响到患者对医院效劳质量的评价，进而破坏医院的整体效劳形象。 不过工作时间长了，一方面有人对客服工作不屑一顾，认为这个工作既没有技术含量，也不制造经济效益，又琐碎又辛苦，没长进；另一方面，假如没有剧烈的事业心和责任感，效劳人员的激情也很简单被消磨在日复一日的平凡小事中，而激情是最珍贵的效劳特质，效劳失去了激情就象人类失去了灵魂。找到制约客服工作进展的最大问题和差距后，我们着力在创新理念和创新制度上做文章。 其实做一名合格效劳人员并不简单，需要具备沟通、协调、共情等各种力量，以及医学、保健、营销等各种学问，最重要的是象护理学先驱南丁格尔一样，勇于献身事业，具有全心全意为病患效劳的精神。 1、为患者效劳，就要做患者手中一把“金钥匙”。 “金钥匙”，是国际通行的旅馆业授予优秀效劳人员的最高荣誉，他意味着无所不知、无所不能，是顾客的一张“绿卡”，是效劳人员效劳质量和个人信誉的金标准，“金钥匙”的拥有数量，也成为酒店效劳水平的最好注解。客服人员就如同医院交到患者手中的.一把“金钥匙”：患者来就诊，我们是接待员；患者来询问，我们是询问员；患者行动不便，我们是陪诊员；患者对效劳不满，我们是协调员；对带孩子的，我们是保育员，对外来参观的，我们是讲解员。总之，这把“金钥匙”，就是要千方百计满意患者需求，用真心付出和真诚效劳开启患者的心门，赢得患者的信任。 2、为患者效劳，就要做患者考不倒、问不住的医院“活字典”。 作为医院效劳的第一站，我们每天都要接触到上千名年龄不同、性格各异的人，如何让这些问题形形色色，需求各不一样的人盼望而来满足而归，是对客服人员急躁和才智的最大考验。我们不仅要熟知医院的历史、文化、特色技术及设备力气，还要熟识科室的专业、诊治范围、特色及专家特点，甚至要了解省会其他医院的医疗特色。当我们在特别短的时间内，通过自己得体的言谈，广博的学问，满意了他们的需求，赢得了他们的信任和认可，他们就会用自己就医的选择告知我们：客服是架起患者与医院的桥梁，他们是对医院信任和认可的。记得我们接待一位椎管狭窄病人，由于是首诊，我们推举他到骨科检查确诊，确诊后，病人不情愿手术治疗，想到别的医院看看，于是我们便介绍了我院的按摩科和中医科，最终病人选择了按摩治疗，一段时间后疗效显著，病人非常满足；还有一次，一位肾结石患者欲来我院碎石，虽然我院没有碎石设备，但是我们依据患者的个人需求，向他分别介绍了市内名气最大和离家最近的两家医院，患者非常认可我们这种仔细求实的态度。 3、为患者效劳，就要做沟通医患感情的“连心桥”。 由于医疗效劳的专业性和特别性，以及医患信息的不对称性，患者简单对医护人员求全责怪，医护人员也会对患者的不理解产生绝望、委屈等心情，这个客服人员力量。到目前为止，没有一个培训客服人员的特地机构或课程，而客服培训又与医疗、护理学问培训要求存在肯定区分，为了提高客服工作成效，我们从培训内容、培训时间、考核要求等方面做出了细化规定。 为了标准治理，提高客服人员的业务水平，我们制定并实行了内部岗位轮换、交班和工作日志撰写等制度，虽然由于岗位不同，责任差异，带来临时的人员业务不熟、治理者任务加重等困难，但是我们信任临时的困难会带来长期的效益。 为打破干多干少干好干坏一个样的状态，在完善岗位职责、效劳流程的根底上，我们参考国际通用的平衡计分卡，制定了兼顾财务目标、客户目标、治理目标及个人学习成长目标四方面的考核方法，目前正在试用阶段。通过“双创双树”活动的开展，让我们在总结工作的过程中找到了差距，在树立坐标的思索中发觉了价值，在创新工作的探究中得到了确定，全面提升了效劳意识、效劳力量、效劳形象和思想境地。 医院客服部年终工作总结 医院客服部年终工作总结报告篇四 2023年是医院实施“绩效考核”，争取“收支平衡”，贯彻“统筹进展”的关键年。一年来，围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标，效劳中心统一思想，齐心协力，以“星级效劳”为标准，以落实、完善、进展、创新为主线，完成了以下工作。 1、抓好效劳临床工作的落实。依据回访和询问受理状况，协同临床科室代出院患者解决安康询问、联系检查、就医等方面问题x个，帮忙住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题x个，提出医院效劳改良方面的建议x条，受理协调效劳方面的投诉x起，加强了医患联系，促进了医患沟通，削减了医患冲突。 2、抓好宣传活动协作的落实。今年以来，为提高全民的安康保健意识，协作临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动，发放各类专科宣传材料x余份。并协作其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作；在各类传统节日里，为出院患者及重点客户发送新年贺卡x张，祝愿短信x条；在爱岗敬业促进展活动中，核实活动参加者x人。 通过今年开展的“满足一百”及“四个查找”活动，客服中心仔细查找工作中存在的问题，积极实行一系列改良措施，取得了较为明显的效果。 1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做，没人管的事我们管，人人争当爱管闲事的管家婆；稳固市场资源留住客户，进展客户资源延长效劳，搞好市场调查供应数据。 2、实施了本科的绩效考核和二次安排。为了真正实现“多劳多得”的鼓励效果，我们依据科内设置的导医、询问、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务状况，制定了详细岗位目标和岗位要求，在此根底上，大家争论产生了客服中心绩效考核方法。为确保新方法公正有效，还预先进展了x个月的模拟试行，依据大家的反应重新调整修改后，于今年x月份正式运行。 几年来的效劳实践使我们深深熟悉到：真正的效劳创新隐藏在病人提出的意见中，所以从x月份起，医院开头向每位出院患者发放行风评议卡，请大家就住院期间感受到的效劳和医务人员行风状况做出评价，为了让患者能够大胆反映、直言问题，院方指定我科回收评议卡，并整理患者提出的意见和建议，准时反应给相关职能部门。今年以来，我们共收集整理行风评议卡x张，收集效劳方面的表扬意见和建议百余条。这项活动的开展，对加强医患沟通，有针对性的改良工作，提高效劳力量和水平起到积极的促进作用。 为病人效劳永无止境，需要我们在工作中不断摸索和创新，虽然有些事非常细小，只要专心，就能给病人留下深刻印象。比方我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液，代行动不便患者办理盖章等各种手续。今年x月份起，在医院护理部、选购中心、总务科等部门的大力支持下，我们还推出了一项便民效劳新举措“爱心百货送床前”活动。客服人员每天固定时间到各病区巡回效劳，如患者临时有紧急需求，也可拨打代购电话，医院对代购货品的质量、价格、效劳标准及效劳纪律等，都制定了严格的标准监视措施。这项活动开展以来，已效劳了上千位患者，承受电话预约送货效劳x余次。 在效劳中心全体人员的全都努力下，今年尽管我们做了一些应当做的工作，也取得了肯定成绩，但是存在的问题也不容无视。 1、在效劳过程中，还突出的表现在眼界狭窄、思路保守、学问缺乏，新意不够多，点子不够多，方法不够多。 2、客服人员的效劳意识需要进一步加强。 3、导医的培训水平有待提高。以上这些问题需要我们在以后的工作中逐步改良，争取更大成绩。