第4章-计算机一级电子表格资料.ppt

第4章 电子表格Excel 201014.1 Excel2010概述4.1.1 Excel2010的功能的功能1创建和编辑工作表创建和编辑工作表2设置格式设置格式3数据计算数据计算4图表功能图表功能5数据管理数据管理24.1.2 Excel2010的启动和退出1.启动启动(以下任何一种方法以下任何一种方法)：l“开始开始”|“所有程序所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2010”l双击桌面上的双击桌面上的Excel快捷方式图标；快捷方式图标；l双击双击Excel文档文件文档文件2.退出退出(以下任何一种方法以下任何一种方法)：l单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮“X”；l执行执行“文件文件”|“退出退出”命令；命令；l在控制菜单中单击在控制菜单中单击“关闭关闭”命令；命令；l快捷键快捷键ALT+F434.1.3 Excel2010的窗口组成4（1）功能区）功能区一个功能区由多个选项卡组成；一个功能区由多个选项卡组成；每个选项卡中包含多个分组；每个选项卡中包含多个分组；每个分组中有若干个命令按钮每个分组中有若干个命令按钮（2）数据编辑区）数据编辑区名称框：显示当前单元格或区域的地址或名称名称框：显示当前单元格或区域的地址或名称编辑区：编辑当前单元格的值或公式编辑区：编辑当前单元格的值或公式输入区：向当前单元格输入值或公式输入区：向当前单元格输入值或公式5（3）状态栏）状态栏位于窗口底部，由位于窗口底部，由“编辑模式编辑模式”、“视图切换视图切换”和和“缩放区缩放区”3个部分组成。个部分组成。（4）工作簿窗口）工作簿窗口该区域由工作表区、垂直滚动条、水平滚动条、工作该区域由工作表区、垂直滚动条、水平滚动条、工作表滚动按钮和工作表标签区组成表滚动按钮和工作表标签区组成64.1.4 工作簿、工作表和单元格（1）工作表）工作表l组成：组成：1 048 576行（即行（即2的的20次方）次方），每一行，每一行16 384列（即列（即2的的14次方），共次方），共1 048 57616 384个单元格的个单元格的二维表格，用来存储和处理数据二维表格，用来存储和处理数据l行号：每一行分别用行号：每一行分别用11 048 576表示表示l列标：每一列分别用列标：每一列分别用AZ、AAAZ、BABZ、XFAXFD表示表示7（2）工作簿lExcel的文档文件的文档文件l一个工作簿中最多可以有一个工作簿中最多可以有255个工作表个工作表l新建的工作簿中默认有新建的工作簿中默认有3张工作表，分别是张工作表，分别是Sheet1、Sheet2和和Sheet38（3）单元格l工作表行和列的交叉处，是表格的最小单位工作表行和列的交叉处，是表格的最小单位l一个单元中由数据内容、格式和批注一个单元中由数据内容、格式和批注3部分组成部分组成l每个单元格可以进行以下操作：每个单元格可以进行以下操作：输入数据：例如数值、文字、公式等；输入数据：例如数值、文字、公式等；设置格式：例如字体、字号等；设置格式：例如字体、字号等；插入批注：批注就是对单元格作的注解插入批注：批注就是对单元格作的注解9单元格的地址单元格的地址单元格的列标与行号合起来构成了单元格的名称，也单元格的列标与行号合起来构成了单元格的名称，也就是地址，格式为：就是地址，格式为：列标列标+行号行号 当前单元格当前单元格单击某个单元格时，该单元格成为当前单元格单击某个单元格时，该单元格成为当前单元格当前单元格右下角有一个小方块，称为复制柄或控当前单元格右下角有一个小方块，称为复制柄或控制柄，用于单元格的复制和填充。制柄，用于单元格的复制和填充。10（4）区域区域：若干个连续单元格组成区域：若干个连续单元格组成区域的表示：只写出区域的开始和结尾两个单元区域的表示：只写出区域的开始和结尾两个单元格的地址，地址之间用冒号隔开。格的地址，地址之间用冒号隔开。示例示例同一列：同一列：A1:A10同一行：同一行：A1:F1矩形区域：矩形区域：A1:C5114.1.5 工作簿的操作1.新建新建执行执行“文件文件”|“新建新建”命令命令单击单击“新建新建”按钮按钮新建文档默认的文档名：新建文档默认的文档名：“工作簿工作簿.XLSX”可以在第可以在第1次保存时更名次保存时更名122.保存保存l新建文档并且是第新建文档并且是第1次保存，结果和次保存，结果和“另存为另存为”一样一样l不是新建的，保存时，文件所在的磁盘、文件夹和不是新建的，保存时，文件所在的磁盘、文件夹和文件名不变文件名不变3.另存为另存为在在“另存为另存为”对话框中改变文件所在的磁盘、文件夹对话框中改变文件所在的磁盘、文件夹或原有的文件名或原有的文件名134.打开打开执行执行“文件文件”|“打开打开”命令，在命令，在“打开打开”对话框中选对话框中选择文档择文档5.关闭关闭该文档是新文档该文档是新文档:打开打开“另存为另存为”对话框对话框关闭内容修改后尚未保存的文档关闭内容修改后尚未保存的文档:打开提示对话框打开提示对话框144.2 建立工作表4.2.1 向工作表中输入数据向工作表中输入数据1.输入数据的一般方法输入数据的一般方法通常从工作表左上角开始通常从工作表左上角开始单击某个单元格，然后输入数据单击某个单元格，然后输入数据2不同类型数据的输入不同类型数据的输入（1）数值）数值直接输入，在单元格中默认的是右对齐。直接输入，在单元格中默认的是右对齐。数值长度超过单元格宽度时，自动转换成科学计数法数值长度超过单元格宽度时，自动转换成科学计数法15（2）文本）文本l在文本之前加上单撇号在文本之前加上单撇号“”，单元格中默认左对，单元格中默认左对齐。齐。l输入非数字字符串时，单撇号输入非数字字符串时，单撇号“”可以省略。可以省略。l数字字符串：全由数字字符组成的字符串，例如身数字字符串：全由数字字符组成的字符串，例如身份证号、邮政编码等份证号、邮政编码等（3）日期）日期多种输入形式，例如，输入多种输入形式，例如，输入2013年年5月月1日：日：13/5/1、2013/5/1、2013-5-116（4）时间）时间时和分之间用冒号时和分之间用冒号“：”隔开隔开后面加上后面加上“A”、“AM”、“P”或或“PM”等表示上等表示上下午，例如，下午，例如，7:30 AM。组合输入时，日期和时间之间留有空格，例如：组合输入时，日期和时间之间留有空格，例如：2005-10-5 10:3017（5）分数的输入）分数的输入输入分数时，要在分数前加输入分数时，要在分数前加0和空格。和空格。例例1：输入：输入1/3，向单元格输入，向单元格输入0 1/3例例2：输入：输入5/3，向单元格输入，向单元格输入0 5/3或输入或输入1 2/3（6）逻辑值）逻辑值直接输入直接输入“TRUE”和和“FALSE”分别表示分别表示“真真”和和“假假”值。值。183输入有规律的数据（1）输入相同的数据）输入相同的数据输入第输入第1个数据之后，直接拖动当前单元格右下角的复个数据之后，直接拖动当前单元格右下角的复制柄，则鼠标拖动所经过的单元格都被填充了与该制柄，则鼠标拖动所经过的单元格都被填充了与该单元格相同的内容单元格相同的内容。19（2）有序数字等差数列等差数列分别输入前分别输入前2个数据，选中这两个单元后，拖动复制柄个数据，选中这两个单元后，拖动复制柄等比数列等比数列单击单击“开始开始”|“编辑编辑”|“填充填充”|“序列序列”命令命令。20（3）有序文字Excel已定义的填充序列：已定义的填充序列：星期日、星期一星期日、星期一星期六。星期六。日、一、二、三、四、五、六日、一、二、三、四、五、六Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、SatSunday、Monday、Tuesday、一月、二月、一月、二月、Jan、Feb、January、February、21（4）鼠标右键拖动 输入起始值输入起始值 用鼠标右键拖动复制柄到用鼠标右键拖动复制柄到序列的最后一个单元序列的最后一个单元 松开鼠标，在松开鼠标，在“快捷菜单快捷菜单”中中选择适当的填充方式选择适当的填充方式 224.有效性输入单击单击“数据数据”|“数据工具数据工具”|“数据有效性数据有效性”按按钮钮。234.2.2 工作表操作1选择工作表选择工作表（1）选择单张：单击工作表的标签）选择单张：单击工作表的标签（2）选择连续多张：单击选择第一张，）选择连续多张：单击选择第一张，按住按住Shift键单击最后一张键单击最后一张（3）选择不连续多张：按住）选择不连续多张：按住Ctrl键后分键后分别单击每一张别单击每一张2插入插入3删除删除 4重命名重命名245移动和复制（1）使用菜单命令）使用菜单命令 打开源工作表所在的工打开源工作表所在的工作簿和目标工作簿；作簿和目标工作簿；右单击要移动或复制的右单击要移动或复制的工作表；工作表；在快捷菜单中执行在快捷菜单中执行“移移动或复制工作表动或复制工作表”命令，命令，在对话框中设置在对话框中设置25（2）使用鼠标在同一个工作簿内复制或移动）使用鼠标在同一个工作簿内复制或移动移动：选择要移动的工作表，然后按住左键移动：选择要移动的工作表，然后按住左键 拖动到某个工作表位置后松开拖动到某个工作表位置后松开复制：按住复制：按住Ctrl键拖动鼠标键拖动鼠标264.2.3 编辑工作表1选择单元格选择单元格（1）选择单个单元格：直接单击该单元格）选择单个单元格：直接单击该单元格（2）连续矩形区域）连续矩形区域(例如例如A1:E5)单击单元格单击单元格A1，然后拖动到，然后拖动到E5；单击单击A1，然后按住，然后按住Shift键后单击键后单击E5；在名称框中输入在名称框中输入“A1:E5”，然后按回车键；，然后按回车键；（3）选择不连续的多个单元格或区域）选择不连续的多个单元格或区域按住按住Ctrl后分别选择各个单元格或区域。后分别选择各个单元格或区域。27（4）特殊区域的选择）特殊区域的选择选择某行：单击该行的行号选择某行：单击该行的行号连续多行：在行号区上从首行拖动到末行连续多行：在行号区上从首行拖动到末行选择某列：单击该列的列标选择某列：单击该列的列标连续多列：在列标区上从首列拖动到末列连续多列：在列标区上从首列拖动到末列（5）整个工作表）整个工作表单击工作表左上角的单击工作表左上角的“全选全选”按钮按钮282移动单元格（1）用鼠标拖动）用鼠标拖动拖动所选区域的边框到目标位置拖动所选区域的边框到目标位置（2）使用剪贴板）使用剪贴板 选定单元格或区域；选定单元格或区域；单击单击“剪切剪切”；单击目标单元格或目标区域左上角的单元格；单击目标单元格或目标区域左上角的单元格；单击单击“粘贴粘贴”。293复制单元格（1）用鼠标拖动）用鼠标拖动按住按住Ctrl键拖动所选区域的边框到目标位置键拖动所选区域的边框到目标位置（2）使用剪贴板）使用剪贴板与移动过程一样，在第与移动过程一样，在第2步时单击步时单击“复制复制”304插入行、列（1）插入行）插入行右单击行号，执行快捷菜单中的右单击行号，执行快捷菜单中的“插入插入”；单击某行的任意一个单元格，然后单击单击某行的任意一个单元格，然后单击“单元格单元格”|“插入插入”“插入工作表行插入工作表行”命令。命令。（2）插入列）插入列右单击列标，执行快捷菜单中的右单击列标，执行快捷菜单中的“插入插入”；单击某列的任意一个单元格，然后单击单击某列的任意一个单元格，然后单击“单元格单元格”|“插入插入”“插入工作表列插入工作表列”命令。命令。315删除行、列（1）删除行）删除行右单击行号，在快捷菜单中执行右单击行号，在快捷菜单中执行“删除删除”命令；命令；单击单击“单元格单元格”|“删除删除”“删除工作表行删除工作表行”按钮按钮（2）删除列：）删除列：右单击列标，在弹出的快捷菜单右单击列标，在弹出的快捷菜单中执行中执行“删除删除”命令；命令；单击单击“单元格单元格”|“删除删除”“删除工作表列删除工作表列”。326插入单元格插入单元格单击单击“单元格单元格”“插入插入”“插入单元格插入单元格”7删除单元格删除单元格单击单击“单元格单元格”“删除删除”“删除单元格删除单元格”338清除单元格单击单击“编辑编辑”|“清除清除”349查找和替换（1）查找）查找单击单击“开始开始”|“编辑编辑”|“查找和替换查找和替换”|“查找查找”。35（2）替换单击单击“开始开始”|“编辑编辑”|“查找和替换查找和替换”|“替换替换”。364.2.4 工作表窗口的拆分和冻结1拆分拆分水平拆分水平拆分单击行号或某一行的第一列单元格，然后单击单击行号或某一行的第一列单元格，然后单击“窗窗口口”|“拆分拆分”按钮按钮拖动水平拆分按钮拖动水平拆分按钮37垂直拆分垂直拆分单击列标或某一列的第一行单元格，然后单击单击列标或某一列的第一行单元格，然后单击“窗窗口口”|“拆分拆分”按钮按钮按钮垂直拆分按钮按钮垂直拆分按钮取消拆分取消拆分单击单击“窗口窗口”|“拆分拆分”按钮按钮直接双击拆分线直接双击拆分线38水平垂直拆分后的工作表窗口 392冻结冻结类型冻结类型水平冻结上方、垂直冻结左侧、水平垂直冻结左上方、水平冻结上方、垂直冻结左侧、水平垂直冻结左上方、冻结首行和冻结首列冻结首行和冻结首列操作方法操作方法单击单击“窗口窗口”|“冻结窗格冻结窗格”按钮按钮 撤消冻结撤消冻结单击单击“窗口窗口”|“冻结窗格冻结窗格”“取消冻结窗格取消冻结窗格”按按钮钮 40水平垂直冻结后的工作表窗口414.2.5 插入批注批注：批注：对单元格所作的注释对单元格所作的注释每个单元格都可以输入批注每个单元格都可以输入批注1添加批注添加批注 选择要添加批注的单元格选择要添加批注的单元格 执行快捷菜单中的执行快捷菜单中的“插入批注插入批注”命令命令 输入批注的内容输入批注的内容422编辑批注编辑批注执行快捷菜单中的执行快捷菜单中的“编辑批注编辑批注”命令命令3删除批注删除批注执行快捷菜单中的执行快捷菜单中的“删除批注删除批注”命令。命令。434.3 设置单元格的格式设置方法：设置方法：（1）使用）使用“开始开始”选项卡中的按钮选项卡中的按钮44（2）在“设置单元格格式”对话框中设置454.3.1 数字格式1设置数字格式设置数字格式“数字数字”选项卡对单元格中不同类型的数字设置格式选项卡对单元格中不同类型的数字设置格式 462自定义格式自定义格式“0”：以整数方式显示：以整数方式显示“0.00”：以两位小数显示：以两位小数显示“#,#0.00”：小数部分保留两位，整数部分使用千：小数部分保留两位，整数部分使用千位分隔位分隔“红色红色”：表示当数据为负值时，用红色显示：表示当数据为负值时，用红色显示473日期和时间日期和时间484.3.2 对齐方式（1）文本对齐）文本对齐“水平对齐水平对齐”和和“垂直对齐垂直对齐”（2）文本控制复选框）文本控制复选框“自动换行自动换行”、“缩小字体填充缩小字体填充”和和“合并单元格合并单元格”（3）从右到左）从右到左设置文字的显示方向设置文字的显示方向（4）方向）方向改变文本的旋转角度改变文本的旋转角度494.3.3 字体主要包括字体、字形和字号的设置。主要包括字体、字形和字号的设置。504.3.4 边框（1）预置）预置无：取消所选区域的边框无：取消所选区域的边框外边框：对所选区域的外边缘即上、下、左、右加框外边框：对所选区域的外边缘即上、下、左、右加框内部：对所选区域内部加线内部：对所选区域内部加线（2）边框）边框设置设置8个不同位置的框线个不同位置的框线（3）线条样式）线条样式（4）颜色）颜色514.3.5 填充设置背景色、填充效果和图案样式设置背景色、填充效果和图案样式 524.3.6 条件格式对选择区域中满足条件的数据设置格式对选择区域中满足条件的数据设置格式方法：方法：单击单击“开始开始”|“样式样式”|“条件格式条件格式”|“突出显示单元格规则突出显示单元格规则”534.3.7 设置行高、列宽拖动两行之间的分隔线改变行高。拖动两行之间的分隔线改变行高。拖动两列之间的分隔线改变列宽。拖动两列之间的分隔线改变列宽。执行快捷菜单中的执行快捷菜单中的“行高行高”或或“列宽列宽”命令命令，在对话框中输入具体的值在对话框中输入具体的值544.3.8 套用表格格式单击单击“样式样式”|“套用表格格式套用表格格式”按钮。按钮。554.3.9 格式的复制和删除1复制格式复制格式 选择已设置好格式的单元格或区域；选择已设置好格式的单元格或区域；单击单击“格式刷格式刷”按钮；按钮；在目标区域拖动在目标区域拖动2删除格式删除格式单击单击“编辑编辑”|“清除清除”|“清除格式清除格式”命令命令 564.4 数据计算4.4.1 自动计算自动计算 1使用自动求和按钮使用自动求和按钮（1）计算连续区域）计算连续区域计算一个区域各行的和，将结果放在区域右侧的一列计算一个区域各行的和，将结果放在区域右侧的一列计算一个区域各列的和，将结果放在区域下方的一行计算一个区域各列的和，将结果放在区域下方的一行（2）计算不连续多个区域之和计算不连续多个区域之和单击单击“”按钮按钮按住按住Ctrl键，分别选择其他区域键，分别选择其他区域单击编辑栏中的单击编辑栏中的“”按钮按钮572.使用状态栏Excel具有自动计算功能具有自动计算功能将选定单元格中的数据进行诸如求和、将选定单元格中的数据进行诸如求和、平均值、最大值、最小值等计算，计平均值、最大值、最小值等计算，计算结果在状态栏显示算结果在状态栏显示右单击状态栏，快捷菜单上显示其它右单击状态栏，快捷菜单上显示其它的计算功能的计算功能584.4.2 公式使用公式的过程：使用公式的过程：（1）定位单元格；）定位单元格；（2）向单元格输入公式；）向单元格输入公式；（3）按回车键或单击确认）按回车键或单击确认“”，这时，编辑栏显示，这时，编辑栏显示公式，单元格显示公式计算的结果公式，单元格显示公式计算的结果 1.公式的组成公式的组成以以“”或或“+”开始，后面是用于计算的表达式开始，后面是用于计算的表达式表达式是用运算符将常数、单元格引用（作为变量）表达式是用运算符将常数、单元格引用（作为变量）和函数连接起来构成的算式和函数连接起来构成的算式例如：例如：=A1+A2592.运算符（1）算术运算符）算术运算符加号加号“”、减号、减号“”、乘号、乘号“*”、除号、除号“”、乘方、乘方“”和百分号和百分号“%”例如，例如，5%表示表示0.05，而，而43表示表示64。（2）比较运算符）比较运算符“=”、“”、“=”、小于等于、小于等于“=”和不和不等于等于“”比较运算的结果为比较运算的结果为TRUE或或FALSE。例如例如“53”的结果为的结果为TRUE，而，而“53”的结果为的结果为FALSE。（3）文字运算符）文字运算符“&”将两个文本连接起来将两个文本连接起来例如，表达式例如，表达式”abc”&”xyz”的运算结果为的运算结果为”abcxyz”。602公式的复制将鼠标移动到已输入公式的单元格边框右下角的将鼠标移动到已输入公式的单元格边框右下角的黑色方块，当鼠标指针变成细加号时，拖动鼠标黑色方块，当鼠标指针变成细加号时，拖动鼠标到其它单元，将公式复制到其他单元。到其它单元，将公式复制到其他单元。613.单元格的引用方式（1）相对引用相对引用公式复制、移动时公式中单元格的行号、列标会根据公式复制、移动时公式中单元格的行号、列标会根据目标单元格所在的行号、列标的变化自动进行调整目标单元格所在的行号、列标的变化自动进行调整表示方法：直接使用单元格的地址，即表示方法：直接使用单元格的地址，即“列标行号列标行号”例如单元格例如单元格B6、区域、区域C5:F8等等等等62（2）绝对引用在公式复制、移动时，不论目标单元格的地址是在公式复制、移动时，不论目标单元格的地址是什么，公式中单元格的行号和列标均保持不变什么，公式中单元格的行号和列标均保持不变表示方法：表示方法：在列标和行号前面都加上符号在列标和行号前面都加上符号“$”，即，即“$列标列标$行号行号”例如单元格例如单元格$B$6、区域、区域$C$5:$F$863（3）混合引用在公式复制、移动时，公式中单元格的行号或列在公式复制、移动时，公式中单元格的行号或列标只有一个进行自动调整，另一个保持不变标只有一个进行自动调整，另一个保持不变表示方法表示方法:只在不要进行调整的行号或列标之一的前加上符号只在不要进行调整的行号或列标之一的前加上符号“$”，即，即“列标列标$行号行号”或或“$列标行号列标行号”例如例如 B$6、C$5:F$8、$B6、$C5:$F8等。等。反复按反复按F4键，可在这几种方法之间进行转换。键，可在这几种方法之间进行转换。64（4）引用其它工作表中的单元格引用同一工作簿中其它工作表的单元格引用同一工作簿中其它工作表的单元格格式：工作表名！单元格地址格式：工作表名！单元格地址示例：示例：“=C3+D3+Sheet1!C3”引用不同工作簿的工作表中的单元格引用不同工作簿的工作表中的单元格格式：格式：工作簿文件名工作簿文件名工作表名！单元格地址工作表名！单元格地址示例：示例：“=C3+D3+Book1.xlsSheet1!C3”654使用公式计算时常见的出错信息664.4.3 函数 1一般形式一般形式函数名（函数名（参数参数1，参数，参数2）2输入函数输入函数（1）直接输入）直接输入求和：求和：=SUM(C2:E2)平均：平均：=AVERAGE（C2：E2）67（2）粘贴函数1）选择单元格）选择单元格2）执行）执行“公式公式”|“其它函数其它函数”选择函数；选择函数；3）设置函数参数）设置函数参数 4）单击）单击“确定确定”683常用的函数（1）求和函数）求和函数SUM（2）求平均函数）求平均函数AVERAGE（3）最大值函数）最大值函数MAX（4）最小值函数）最小值函数MIN（5）计数函数）计数函数COUNT（6）绝对值函数）绝对值函数ABS（7）整数函数）整数函数INT（8）四舍五入函数）四舍五入函数ROUND（9）条件函数）条件函数IF694.5 数据管理4.5.1.排序排序（1）打开）打开“排序排序”对话框对话框单击单击“开始开始”|“编辑编辑”|“排序和筛选排序和筛选”|“自定义排自定义排序序”命令命令70（2）设置1）选择关键字）选择关键字主要关键字、次要关键字等主要关键字、次要关键字等2）设置升序或降序）设置升序或降序3）数据包含标题：第一行是否参与排序）数据包含标题：第一行是否参与排序714.5.2 筛选记录筛选记录筛选记录显示满足条件的记录，不满足条件的记录暂时隐藏显示满足条件的记录，不满足条件的记录暂时隐藏1、自动筛选、自动筛选执行执行“编辑编辑”|“排序和筛选排序和筛选”|“筛选筛选”命令命令（1）按固定值筛选）按固定值筛选（2）自定义条件筛选）自定义条件筛选（3）取消筛选）取消筛选 722高级筛选设置设置3个区域。个区域。（1）数据区域：数据列表所在的区域。）数据区域：数据列表所在的区域。（2）条件区域：用来表示筛选的条件：）条件区域：用来表示筛选的条件：在数据列表上方插入若干空行作为条件区域。在数据列表上方插入若干空行作为条件区域。在相应字段上方输入字段名，在字段名下方输入筛选条件；在相应字段上方输入字段名，在字段名下方输入筛选条件；输入其它字段的筛选条件：输入其它字段的筛选条件：具有具有“与与”关系的条件必须出现在同一行；关系的条件必须出现在同一行；具有具有“或或”关系的条件不能出现在同一行；关系的条件不能出现在同一行；（3）筛选结果区域）筛选结果区域可选区域，可以选择将筛选结果复制到另外的区域，也可以在可选区域，可以选择将筛选结果复制到另外的区域，也可以在原有的数据区域显示筛选结果。原有的数据区域显示筛选结果。734.5.3 分类汇总按某个字段不同的值对记录进行按某个字段不同的值对记录进行分类，然后对每一类中的其他分类，然后对每一类中的其他字段进行求和、平均等计算字段进行求和、平均等计算操作：操作：（1）将数据按分类字段排序。）将数据按分类字段排序。（2）单击）单击“数据数据”|“分级显示分级显示”|“分类汇总分类汇总”按钮按钮 74（3）在）在“分类汇总分类汇总”对话框中进行设置：对话框中进行设置：分类字段：例如分类字段：例如“班级班级”；汇总方式：求和、计数、平均值、最大、最小等；汇总方式：求和、计数、平均值、最大、最小等；汇总项：要进行汇总的字段汇总项：要进行汇总的字段取消分类汇总取消分类汇总1.单击单击“数据数据”|“分级显示分级显示”|“分类汇总分类汇总”按钮按钮2.在对话框中选择在对话框中选择“全部删除全部删除”754.5.4 数据透视表数据透视表：按二个或三个字段进行分类汇总。数据透视表：按二个或三个字段进行分类汇总。方法：执行方法：执行“插入插入”|“表格表格”|“数据透视表数据透视表”|“数据透视表数据透视表”命令命令 764.5.5 数据合并数据合并可以将两个或多个不同数据源区域的数数据合并可以将两个或多个不同数据源区域的数据进行合并或汇总计算据进行合并或汇总计算 单击单击“数据数据”|“数据工具数据工具”|“合并计算合并计算”命令命令 77示例一同一张表中两个数据区域进行合并同一张表中两个数据区域进行合并78示例二两张工作表的数据合并到第三张工作表两张工作表的数据合并到第三张工作表794.6 图表4.6.1 创建图表创建图表“插入插入”选项卡的选项卡的“图表图表”分组中包括了与各种不同分组中包括了与各种不同的类型图表对应的按钮，的类型图表对应的按钮，单击每个图标，在其下拉单击每个图标，在其下拉菜单中可以选择不同的子菜单中可以选择不同的子类型。类型。804.6.2 编辑图表对象图表对象图表对象l组成一个图表的各个组成部分组成一个图表的各个组成部分l在图表工具栏上单击图表对象的下拉箭头，在下拉在图表工具栏上单击图表对象的下拉箭头，在下拉列表框中显示图表的各个对象列表框中显示图表的各个对象l当鼠标停留在某个对象时，该对象的旁边会显示该当鼠标停留在某个对象时，该对象的旁边会显示该对象的名称对象的名称选中图表对象选中图表对象单击列表框中的某个对象单击列表框中的某个对象811移动、复制、缩放和删除图表移动：直接拖动图表移动：直接拖动图表复制：按住复制：按住Ctrl键后拖动图表键后拖动图表缩放：拖动周围的控点缩放：拖动周围的控点删除：选择后按删除：选择后按Del键键822改变图表类型执行快捷菜单中的执行快捷菜单中的“更改图表类型更改图表类型”命令命令 833更新或删除数据工作表中数据发生变化，图表中对应的数据也自工作表中数据发生变化，图表中对应的数据也自动更新。动更新。删除工作表中的数据，图表中对应的数据系列也删除工作表中的数据，图表中对应的数据系列也随之被删除。随之被删除。844修改图表区格式执行快捷菜单中的执行快捷菜单中的“设置图表区格式设置图表区格式”命令命令 855图表中各对象的格式化各个对象的格式可以独立地进行设置各个对象的格式可以独立地进行设置方法：方法：右单击不同对象，在弹出的快捷菜单执行与格式设置右单击不同对象，在弹出的快捷菜单执行与格式设置有关的命令有关的命令 864.7 工作表的其它操作 4.7.1 工作表的预览的打印工作表的预览的打印 1打印预览打印预览2页面设置页面设置3打印打印874.7.2 保护数据1保护工作簿保护工作簿（1）设置打开权限密码或修改权限密码）设置打开权限密码或修改权限密码（2）修改或取消密码）修改或取消密码（3）保护工作簿中的工作表）保护工作簿中的工作表2保护工作表保护工作表3保护单元格保护单元格 第第4章结束章结束88