会计电算化概论(ppt).ppt

会计电算化概论会计电算化概论(ppt)2一、会计电算化的概念、作用和管理体制一、会计电算化的概念、作用和管理体制二、会计核算软件二、会计核算软件 会计电算化概述会计电算化概述3第一节第一节第一节第一节 会计电算化的概念、作用和管理体制会计电算化的概念、作用和管理体制会计电算化的概念、作用和管理体制会计电算化的概念、作用和管理体制目录退出一、会计电算化的概念一、会计电算化的概念三、会计电算化的管理体制三、会计电算化的管理体制二、会计电算化的作用二、会计电算化的作用4国内外会计电算化的发展阶段及趋势 一、国外会计电算化的发展一、国外会计电算化的发展1 1、5050年代初年代初6060年代中，会计数据单项业年代中，会计数据单项业务处理阶段务处理阶段2 2、6060年代中年代中7070年代初，会计数据综合业年代初，会计数据综合业务处理阶段务处理阶段3 3、7070年代后，会计数据系统处理阶段年代后，会计数据系统处理阶段前 言5二、中国会计电算化的发展二、中国会计电算化的发展起步阶段起步阶段（1982年以前）年以前）中国人民大学和第一汽车制造厂在中国人民大学和第一汽车制造厂在1981年年8月联合召开的月联合召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会题讨论会”上正式提出来的。上正式提出来的。推广应用阶段推广应用阶段（1983年年-1988年）年）1984年，财政部科研所、中国人民大学开始，招收我国第一年，财政部科研所、中国人民大学开始，招收我国第一批会计电算化方向的研究生。批会计电算化方向的研究生。规范与提高阶段规范与提高阶段（1989年年-1993年）年）1989年年12月，财政部发布了第一个全国性会计电算化的规章月，财政部发布了第一个全国性会计电算化的规章会计核算软件管理的几项规定（试行）。会计核算软件管理的几项规定（试行）。普及与大力发展阶段普及与大力发展阶段（1994年以后）年以后）1994年年5月，财政部发了关于大力发展我国会计电算化事业月，财政部发了关于大力发展我国会计电算化事业的意见的意见 1994年年6月，印发会计电算化管理办法。月，印发会计电算化管理办法。1995年年4月，印发会计电算化知识培训管理办法（试行）。月，印发会计电算化知识培训管理办法（试行）。1996年年6月，印发会计电算化工作规范。月，印发会计电算化工作规范。1999年至今会计电算化飞速发展，并形成系统。年至今会计电算化飞速发展，并形成系统。6三、我国会计电算化的发展趋势三、我国会计电算化的发展趋势1.以机代账单位将逐步增多以机代账单位将逐步增多 2.向向“管理一体化管理一体化”方向扩展方向扩展 3.单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进 4.软件技术与管理组织措施日趋结合软件技术与管理组织措施日趋结合 5.软件的开发日益工程化软件的开发日益工程化 6.会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展 7.商品化会计软件与专用软件将结合起来商品化会计软件与专用软件将结合起来 8.与手工会计制度溶合为一体的电算化会计管理制度体系将与手工会计制度溶合为一体的电算化会计管理制度体系将全面形成全面形成 9.计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展 10.为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来7手工会计与电算化会计的比较手工会计和电算化会计的相同点：手工会计和电算化会计的相同点：1、目标一致、目标一致 2、都要遵循基本的会计理论和会计方法、都要遵循基本的会计理论和会计方法 3、共同遵守会计法规和会计准则、共同遵守会计法规和会计准则 4、基本工作要求相同、基本工作要求相同 5、复式借贷记帐的原理相同、复式借贷记帐的原理相同 6、都必须保存会计档案、都必须保存会计档案8 手工会计系统数据处理流程图手工会计系统数据处理流程图原始凭证填制、审核凭证转帐凭证收款凭证付款凭证登记各种明细帐登记总帐登记现金/银行存款日记帐明细帐核对总帐核对 日记帐编制报表9 电算化会计系统数据处理流程图电算化会计系统数据处理流程图 原始凭证 机制凭证（从其他模块导入）填制录入 自动生成 打印凭证 凭证文件 审核 登记总帐 汇总文件历史凭证文件 其他数据文件 屏幕输出打印输出软盘输出 各种帐薄报表10一、会计电算化的概念一、会计电算化的概念一、会计电算化的概念一、会计电算化的概念一、会计电算化的概念一、会计电算化的概念 会计电算化会计电算化指由专业人员编制会计软件，由会计人员及指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计软件，指挥计算机替代人工来完成有关的操作人员操作会计软件，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。会计工作的活动。是传统会计与以计算机为核心的信息处理是传统会计与以计算机为核心的信息处理技术的结合，也是传统会计发展到一定阶段的产物。技术的结合，也是传统会计发展到一定阶段的产物。会计电算化的概念有会计电算化的概念有狭义狭义和和广义广义之分。之分。狭义的会计电算化狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体，当代电子是指以电子计算机为主体，当代电子信息技术在会计工作中的应用；信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工是指与实现会计电算化有关的所有工作，包括会计软件的研发和应用、会计电算化的人才培训、作，包括会计软件的研发和应用、会计电算化的人才培训、制度建设等。制度建设等。目录退出111提高提高会计数据处理的时效性和准确性会计数据处理的时效性和准确性，提高，提高会计核会计核算的水平和质量算的水平和质量，减轻，减轻会计人员的劳动强度会计人员的劳动强度。2提高提高经营管理水平经营管理水平，使，使财务会计管理由事后管理向财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变事中控制、事先预测转变，为，为管理信息化管理信息化打下基础。打下基础。3推动推动会计技术、方法、理论创新和观念更新会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进，促进会计工作会计工作进一步发展。进一步发展。二、会计电算化的作用二、会计电算化的作用二、会计电算化的作用二、会计电算化的作用二、会计电算化的作用二、会计电算化的作用目录退出12三、会计电算化的管理体制三、会计电算化的管理体制三、会计电算化的管理体制三、会计电算化的管理体制 管理会计电算化的基本任务（具体内容）：管理会计电算化的基本任务（具体内容）：目录退出1、制定会计电算化发展规划并组织实施；、制定会计电算化发展规划并组织实施；2、制定会计电算化法规制度，对会计电算化软件及生成的、制定会计电算化法规制度，对会计电算化软件及生成的会计资料符合会计制度要求并实施监督；会计资料符合会计制度要求并实施监督；3、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；4、组织开展会计电算化人才培养。、组织开展会计电算化人才培养。13第二节第二节第二节第二节 会计核算软件会计核算软件会计核算软件会计核算软件目录退出一、会计核算软件的概念一、会计核算软件的概念三、会计核算软件的功能模块三、会计核算软件的功能模块二、会计核算软件的分类二、会计核算软件的分类14一、会计核算软件的概念一、会计核算软件的概念一、会计核算软件的概念一、会计核算软件的概念一、会计核算软件的概念一、会计核算软件的概念1计算机软件计算机软件计算机软件计算机软件是指使计算机正常工作的一组程序及其附是指使计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档，它有属的数据及文档，它有系统软件系统软件和和应用软件应用软件之分。之分。会计核算软件会计核算软件是批专门用于会计核算工作的是批专门用于会计核算工作的计算机应计算机应用软件用软件。包括采用各种计算机语言编制的用于会计核。包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的算工作的计算机程序计算机程序。目录退出2会计核算软件会计核算软件152ERPERPERP的概念是的概念是的概念是的概念是9090年代初由年代初由年代初由年代初由Gartner Group Inc.Gartner Group Inc.公司提出的，它的发展经历了从公司提出的，它的发展经历了从公司提出的，它的发展经历了从公司提出的，它的发展经历了从6060年代的开环年代的开环年代的开环年代的开环MRPMRP到到到到7070年代的闭环年代的闭环年代的闭环年代的闭环MRPMRP，再到，再到，再到，再到8080年代的年代的年代的年代的MRPIIMRPII，最后发展为，最后发展为，最后发展为，最后发展为9090年代的年代的年代的年代的ERPERP。MRP:Materiel Request Plan MRP:Materiel Request Plan MRPII:Manufacturing Resource Planning MRPII:Manufacturing Resource Planning ERP:Enterprise Resourse Plan ERP:Enterprise Resourse Plan 代表软件：代表软件：代表软件：代表软件：SAP R/3SAP R/3，Oracle 11iOracle 11i目录退出16MRP：产产-供供-销部门物料信息的集成。销部门物料信息的集成。既不出现短缺，又不积压库存既不出现短缺，又不积压库存MRP II：物料信息同资金信息的集成。物料信息同资金信息的集成。“财务帐财务帐”与与“实物帐实物帐”同步生成。同步生成。ERP：客户、供应商、制造商信息的集成。客户、供应商、制造商信息的集成。优化供需链优化供需链协同合作竞争协同合作竞争。17ERP ERP（企业应用的企业资源计划）（企业应用的企业资源计划）是是建立在信息技术建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为基础，为企业决策层及员基础上，以系统化的管理思想为基础，为企业决策层及员工提供决策运行手段的工提供决策运行手段的管理平台管理平台。在在ERP系统中集成的会计信息系统，它包含了系统中集成的会计信息系统，它包含了财务会财务会计和管理会计计和管理会计两个子系统，其中两个子系统，其中用于处理会计核算数据部用于处理会计核算数据部分的模块分的模块即即财务会计模块财务会计模块，也属于会计核算软件范畴。，也属于会计核算软件范畴。目录退出18 会计核算软件分为通用会计核算软件分为通用会计核算软件会计核算软件和和专用核专用核算软件算软件两类。两类。目录退出二、会计核算软件的分类二、会计核算软件的分类二、会计核算软件的分类二、会计核算软件的分类二、会计核算软件的分类二、会计核算软件的分类1 1会计核算软件会计核算软件会计核算软件会计核算软件一般指由专业软件公司研制，公开在一般指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。与管理基本需要的会计核算软件。其特点其特点：多个单：多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高，位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高，价格相对较低，我国通用软件以商品软件为主。通价格相对较低，我国通用软件以商品软件为主。通用会计软件是会计核算软件的发展主流用会计软件是会计核算软件的发展主流。192 2专用会计软件专用会计软件两者共同点两者共同点专用会计软件专用会计软件一般是指由使用单位自行开发或委托一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。其其特点特点：只考虑本单位实际而开发。：只考虑本单位实际而开发。目录退出1 1、遵守会计法；、遵守会计法；2 2、国家统一的会计制度；、国家统一的会计制度；3 3、符合我国法律、法规、规章制度；、符合我国法律、法规、规章制度；4 4、保证会计数据合法、真实、准确、完整。、保证会计数据合法、真实、准确、完整。201、会计核算软件的功能模块、会计核算软件的功能模块指会计核算软件中有相对独立的指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、会计数据输入、处理和输出功能处理和输出功能的各个组成部分。的各个组成部分。2、会计核算软件的基本构成（、会计核算软件的基本构成（7个子系统）个子系统）（1）账务处理系统（）账务处理系统（2）应收、应付款核算系）应收、应付款核算系统（统（3）工资核算系统（）工资核算系统（4）固定资产核算系统（）固定资产核算系统（5）报表处理系统（报表处理系统（6）报表处理系统（）报表处理系统（7）销售核算系统。）销售核算系统。模式不同（如图）模式不同（如图）三、会计核算软件的功能模块三、会计核算软件的功能模块三、会计核算软件的功能模块三、会计核算软件的功能模块三、会计核算软件的功能模块三、会计核算软件的功能模块目录退出21账务处理中心式22直接传递式