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应用文写作(xizu)第一章第一章 绪论绪论(xln)主讲：主讲：电话：电话：QQ：第一页，共59页。第一章 绪论(xln)l教学目的：教学目的：通过精讲理论知识和实训，掌握应用文书的涵义、特点及其分通过精讲理论知识和实训，掌握应用文书的涵义、特点及其分类知识。类知识。l教学重点：教学重点：1.应用文书的涵义应用文书的涵义l2.应用文书的特点应用文书的特点l3.复习与训练复习与训练l教学难点教学难点(ndin)：1.应用文书的涵义应用文书的涵义l2.应用文书实用性的特点应用文书实用性的特点l教学方法：讲授法、互动教学法教学方法：讲授法、互动教学法l教学时数：教学时数：2课时课时l第二页，共59页。本章本章(bnzhn)目录目录l第一节第一节应用文写作应用文写作(xizu)概述概述l第二节第二节应用文写作应用文写作(xizu)的基础知识的基础知识第三页，共59页。导入写作是人类的一种精神创造活动，人类写作是人类的一种精神创造活动，人类的写作，从功能效用上分，主要有两类：一的写作，从功能效用上分，主要有两类：一类是作者类是作者(zuzh)为抒发主观感情，反映现为抒发主观感情，反映现实生活而进行的艺术创作，一类是为了处理实生活而进行的艺术创作，一类是为了处理公务和个人事务而进行的实用写作，即应用公务和个人事务而进行的实用写作，即应用文写作。文写作。试比较一下两篇文章：试比较一下两篇文章：第四页，共59页。l文1：l 希望有一天，我能找到梦想中的江南小镇。有细细的流水，弯弯的小桥，婀娜的垂柳。能在雨后闻到泥土的味道，旧旧的房屋在冬季的溶雪时刻有长长的冰棱，底下有抢吃冰棱的天真的孩童。有长长的石子小路，挨水的地方能找出海藻似的(sh de)绿绿的青苔在阳光下，我能看见飘浮在空中的尘埃，如同看到微颤颤的生灵的羽毛。再买架有精致雕刻的古筝，他们是我眼里的宝。第五页，共59页。l文2：l关于拨付2015年国家助学奖学金的请示l番禺区财政局：l 根据(gnj)粤财教201519号文件通知，广东省财政厅提供我院2015年国家助学奖学金44.65万元，请予拨付。l 二一五年三月二十日第六页，共59页。应用文写作与文学(wnxu)写作的区别l应用写作具有直接的功用性。它主要应用写作具有直接的功用性。它主要(zhyo)是用来办是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不理事务、用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象、表达情感反以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象、表达情感反映社会生活为宗旨。映社会生活为宗旨。l应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。应用应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实，即文学作内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。构。第七页，共59页。学习学习(xux)应用文写作的应用文写作的意义？意义？应用文的使用非常应用文的使用非常(fich(fich ng)ng)广泛广泛大学毕业生不一定大学毕业生不一定(yd(yd ng)ng)能写小说诗歌，但能写小说诗歌，但是一定是一定(yd(yd ng)ng)要能写工作和学习中实用的文要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。章，而且非写得既通顺又扎实不可。”叶叶圣陶圣陶12从素质教育的角度看，它是一种劳动技能教育。从素质教育的角度看，它是一种劳动技能教育。3第八页，共59页。为什么学习应用为什么学习应用(yngyng)(yngyng)写作写作 进入21世纪社会各方面发展的速度越快，各种信息量就越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常(rchng)业务工作的质量和效能，因此各行各业为了满足工作的需要，也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。第九页，共59页。应用文在工作应用文在工作(gngzu)生活中无处不在生活中无处不在国内经济类高校普遍开设了这门课国内经济类高校普遍开设了这门课专业技术职称考试设立了应用文写作专业技术职称考试设立了应用文写作秘书岗位证书要进行应用文考试秘书岗位证书要进行应用文考试每年的公务员考试更需要应用文的检测。每年的公务员考试更需要应用文的检测。第十页，共59页。l2、学什么(shn me)？l基础理论知识l具体文种的实际写作l内容章节见教材l3、怎么学？l （1）学好理论,提高应用文写作能力l （2）模仿例文,掌握应用文写作规律l （3）调查研究,提高分析能力、语言能力l（4）平时为主（学习态度占20%，平时作业占30%，期末考查50%）第十一页，共59页。第一章第一章 绪绪 论论第一节第一节 应用文写作应用文写作(xizu)(xizu)概述概述一、什么一、什么(shn me)是应用文是应用文第十二页，共59页。日常工作日常工作(gngzu)中经常要用到应用文中经常要用到应用文,如：如：班级郊游要向系里写班级郊游要向系里写“申请申请”“关于关于(guny)(guny)组织全班同学郊游的组织全班同学郊游的申请申请”第十三页，共59页。“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同年年岁岁花相似，岁岁年年人不同(btn)。”毕业生专场招聘会毕业生专场招聘会我们将要我们将要(jingyo)做哪些文书方面的做哪些文书方面的准备工作？准备工作？有三种文书我们是应准备的：自荐书、有三种文书我们是应准备的：自荐书、个人简历、竞聘辞。个人简历、竞聘辞。第十四页，共59页。开业开业(ki y)（申请执照要用到（申请执照要用到应用文）应用文）第十五页，共59页。双方双方(shungfng)合合作：作：（需要签订合同，用（需要签订合同，用到应用文）到应用文）第十六页，共59页。一、应用文的概念一、应用文的概念(ginin)和种和种类类（一）应用文的概念（一）应用文的概念应用文是国家行政机关、企事业单位、应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体及个人处理公务、日常事务和传播信社会团体及个人处理公务、日常事务和传播信息时使用的格式规范息时使用的格式规范(gufn)、行文简约的实、行文简约的实用性文体。它是进行公务活动和社会活动的一用性文体。它是进行公务活动和社会活动的一种重要工具。种重要工具。第十七页，共59页。（二）应用文的产生(chnshng)和发展 甲骨文“卜辞”便是最早的应用文。而“应用文”这一概念，最早是清代学者刘熙载在其所作艺概里提出的：“辞命体推之可为一切应用文。应用文有上行，有平行(pngxng)，有下行，重其辞乃所以重其实也。”早期的应用文种类不多。例如，殷商时有诰、誓、命、辞；西周有诰、誓、命、会计文书、盟约文书、奴籍文书；春秋战国有辞令、上书檄文、盟书；秦汉有章、表、奏、议、制、诏、策、戒；隋唐有册、制、赦；宋代有圣旨、令旨等；明清有题、奏、启、揭帖、表、书状、文册、笺等；南京临时政府有令、咨、呈、状(1912年初)；革命根据地有命令、指令、决定、报告书、信、电、布告、通告等(19271928)。第十八页，共59页。第一章 绪论(xln)（三）应用文的分类（三）应用文的分类(fn li)(fn li)根据内容、功用和使用范围的不同，可分为八类：根据内容、功用和使用范围的不同，可分为八类：（1 1）行政公文）行政公文命令（令）、决定、公告、通命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要函、会议纪要（2 2）事务文书）事务文书计划、总结、述职报告、简报、计划、总结、述职报告、简报、规章制度等。规章制度等。（3 3）经济文书）经济文书意向书、招标书、投标书、市意向书、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、经场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、经济活动分析报告、经济合同、商品说明书、广告等。济活动分析报告、经济合同、商品说明书、广告等。（4 4）法律文书）法律文书起诉状、上述状、答辩状、申起诉状、上述状、答辩状、申诉状等。诉状等。（5 5）礼仪文书）礼仪文书开幕词、闭幕词、欢迎词、欢开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、礼仪致辞、邀请信、答谢词、悼词、唁电、送词、礼仪致辞、邀请信、答谢词、悼词、唁电、讣告、请柬等。讣告、请柬等。（6 6）书信类文书）书信类文书日常书信、求职信、推荐信、日常书信、求职信、推荐信、辞职信、条据、启事等。辞职信、条据、启事等。（7 7）宣传文书）宣传文书新闻、消息、通讯、演讲稿等。新闻、消息、通讯、演讲稿等。（8 8）专用文书）专用文书学术论文、毕业论文、实验报告、学术论文、毕业论文、实验报告、毕业设计说明书、申论等。毕业设计说明书、申论等。第十九页，共59页。二、应用文的特点二、应用文的特点(tdin)和作用和作用（一）应用文的特点 1.实用性：解决实际问题，为现实服务。2.真实性：不能虚构、杜撰、夸大、缩小。3.规范性：体式稳定或固定。4.简明性：篇幅短小(dun xio)、简洁明了。5.时效性：在特定的时空内有效。第二十页，共59页。练习：根据文学作品和应用文的不同特练习：根据文学作品和应用文的不同特点，表达下面的意思：学校草坪遭到破点，表达下面的意思：学校草坪遭到破坏，提醒人们注意坏，提醒人们注意(zhy)保护校园环境。保护校园环境。提示：文学作品可以用拟人等修辞提示：文学作品可以用拟人等修辞手法表现草坪；而应用文只是客观手法表现草坪；而应用文只是客观(kgun)说明草坪遭破坏，警示人们注说明草坪遭破坏，警示人们注意自己的言行意自己的言行第二十一页，共59页。三、财经三、财经(cijng)应用文的作用应用文的作用（二）应用文的作用（二）应用文的作用宣传宣传(xunchun)指导作用指导作用沟通协调作用沟通协调作用积累凭证作用积累凭证作用第二十二页，共59页。第一章 应用文基础知识第二十三页，共59页。第一节第一节应用文主题应用文主题(zht)的确立及作用的确立及作用 主主题题又又称称主主旨旨(zhzh)(zhzh)，是是作作者者通通过过文文章章的的具具体体材材料料所所表表达达的的中中心心思思想想或或基基本本观观点点。主主题题是是文文章章的的灵灵魂魂，决决定定着着文文章章的的质量。质量。“无论诗歌与长行文字(wnz)，具以意为主，意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合”。王夫之决定材料取舍提炼支配文章布局谋篇制约文章表达手法影响文章遣词造句第二十四页，共59页。第一节第一节应用文主题应用文主题(zht)的确立及作用的确立及作用 主题主题 应应用用文文的的主主题题形形成成(xngchng)(xngchng)，往往往往是是“意意在在笔笔先先”，即即根根据据应应用用文文的的撰撰写写目目的的而而确确定定，根根据据撰撰写写目目的的搜搜集集材材料料、占占有有材材料料和和选选择择材材料料，根根据据撰撰写写目目的确定文体。的确定文体。第二十五页，共59页。第二节 应用文表达主题(zht)的要求(1)主题(zht)正确。(2)主题(zht)集中。(3)主题(zht)深刻。(4)主题(zht)鲜明。凡做一文章,其用意俱要可以一言(y yn)以蔽之扩之则为千万言,约之则为一言(y yn),所谓主脑是也。刘熙载第二十六页，共59页。应用文表达(biod)主题的表达(biod)方法(1)在标题上直接表达 (2)在前言(qin yn)中表达观点(3)结论中概括由作者直接表达显露(xinl)在文章中 记叙文：靠形象表现说明文：蕴藏在说明之中议论文、应用文应用文：第二十七页，共59页。第三节 应用文材料的概念(ginin)及作用 材料，指作者为了撰写目的(md)而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。应用文的材料一般通过查阅文献、深入调研和日常学习积累来获得。材料与主题的关系 材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。“夫立言之要在于有物”章学诚第二十八页，共59页。下面前后两段例文都是为了说明下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事我县教育事业蓬勃发展业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修改稿在使这个观点，试比较初稿和修改稿在使用用(shyng)材料方面的优劣。材料方面的优劣。初稿初稿 解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起 了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人 数已占全县人口数已占全县人口(rnku)的四分之一，专职教师已逾两千。的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请还聘请 了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和 科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。修改稿修改稿 解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅全县仅1所中学、十几所小学，现在已有小学所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普所、普通通 中学中学40所、职业中学所、职业中学4所、中专技校所、中专技校10所、高等学校所、高等学校4所；所；各级各类在校学生已达各级各类在校学生已达23万人，专职教师共万人，专职教师共2300多人；多人；适适 龄儿童入学率达龄儿童入学率达99.6%，全县，全县1986年已普及初等教育；年已普及初等教育；幼幼 儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。第二十九页，共59页。分析(fnx)l初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模l糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不l能准确地说明观点。能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验的兼职教聘请了不少有实践经验的兼职教l师师”，也并不能有力地说明，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展我县教育事业蓬勃发展”。最。最l后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩，后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩，l这些干部这些干部(gnb)和科技人员也可以是其他地方调入的。整和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料个材料l也显得单薄。也显得单薄。l修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善l于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力，于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力，l给人的印象也要清晰、深刻得多。给人的印象也要清晰、深刻得多。第三十页，共59页。第四节 应用文材料(cilio)的积累与选择 1.选择材料 要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。以一斑窥全豹，以一目(y m)尽传精神 2.使用材料 要根据应用文的不同性质决定材料的使用方式，根据文章的撰写目的确定材料使用的详略。材料吃得透，运用就灵活 笔下功夫深，材料就活脱第三十一页，共59页。第五节 应用文的结构(jigu)及要求 要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾(jiwi)几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。第三十二页，共59页。第六节 结构(jigu)的内容及方法 结构中的层次结构中的层次 层次是应用文思想内容表现的次序。层次是应用文思想内容表现的次序。每每个个层层次次要要具具有有相相对对的的完完整整性性，对对层层次次的的划划分分，要要前前后后有有序序，条条理理清清楚楚，为为此此，要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。层次的形式层次的形式 关关于于层层次次的的划划分分，在在一一篇篇文文章章中中要要取取同同一一标标准准，一一般般采采用用述述形形式式有有：以以时时间间为为序序、以以管管理理活活动动的的发发展展阶阶段段(jidun)(jidun)为为序序、以以逐逐层层论论证证为为序序、以以问问题题为为序序、以以空空间为序和综合式。间为序和综合式。层次的表述方法层次的表述方法 小标题表示、数量词表示、词和词组表示三种。小标题表示、数量词表示、词和词组表示三种。第三十三页，共59页。比较比较(bjio)(bjio)两段文字：两段文字：“4月月30日，我校食堂发生一起火灾事故，造成经济损失共日，我校食堂发生一起火灾事故，造成经济损失共达十万元达十万元”。“这一天风和日丽，霞光万道，经过一个这一天风和日丽，霞光万道，经过一个(y)下午的紧下午的紧张学习，同学们正高高兴兴地走在回宿舍的路上，突然，张学习，同学们正高高兴兴地走在回宿舍的路上，突然，一声巨响，只见火光冲天，浓烟滚滚一声巨响，只见火光冲天，浓烟滚滚第八节第八节 应用文的语言应用文的语言(yyn)(yyn)（语言平实）（语言平实）（描写）（描写）第三十四页，共59页。特征特征(tzhng)(tzhng)：准确、简明、规范、平实。：准确、简明、规范、平实。应用文的语言应用文的语言(yyn)(yyn)“三多三少三多三少”介词多，修饰介词多，修饰(xish)性性词语少词语少专用词多，语气词少专用词多，语气词少书面语多，口语少书面语多，口语少文言词文言词第三十五页，共59页。练习练习(linx)l根据文章的语言环境根据文章的语言环境(hunjng)，在所列词，在所列词中选出最合适的词。中选出最合适的词。l（我局（我局/我们）（经我们）（经/经过）请示（领导经过）请示（领导/上级），定（在上级），定（在/于）（于）（9月月10日日/九月十九月十日）（开始日）（开始/动手动手/动工）改建公路桥。改建动工）改建公路桥。改建期间，（这里期间，（这里/此地）（禁止此地）（禁止/不准）（走路不准）（走路/行走），（所有行走），（所有/一切一切/凡）来往行人车辆，凡）来往行人车辆，请（弯路请（弯路/绕道）而（行绕道）而（行/走），特此（通知走），特此（通知/通告通告/通报通报/公布公布/布告）。布告）。第三十六页，共59页。练习练习(linx)二二l根据文章的语言环境，在所列词中选出最合根据文章的语言环境，在所列词中选出最合适的词。适的词。l（我局）（经）请示（上级），定（于）（我局）（经）请示（上级），定（于）（9月月10日）（动工）改建公路桥。改建期日）（动工）改建公路桥。改建期间，（此地）（禁止）（行走），（凡）来间，（此地）（禁止）（行走），（凡）来往行人往行人(xngrn)车辆，请（绕道）而（行）车辆，请（绕道）而（行），特此（通告）。，特此（通告）。第三十七页，共59页。课堂练习：课堂练习：n改正下面文件中不当的用语：改正下面文件中不当的用语：n 通知通知n 各系学生会各系学生会:n 经校团委商量，打算在最近几天举行经校团委商量，打算在最近几天举行“x x x同志生日同志生日100周年周年”纪念晚会，请各系学生会积极纪念晚会，请各系学生会积极组织同学报名组织同学报名(bo mng)参加。参加。n 校团委校团委n 2015年年x月月x日日商量商量 研究决定；打算研究决定；打算 拟；在拟；在 于；最近几于；最近几天天 x月月x日；生日日；生日(shng ri)诞辰；诞辰；第三十八页，共59页。一次婚礼一次婚礼(hnl)(hnl)上的主持上的主持词词 各位来宾：各位来宾：大家好！奉新郎新娘之命，我来主持今天的婚礼。为什么他们大家好！奉新郎新娘之命，我来主持今天的婚礼。为什么他们一定要我做主持人呢？前几天讨论谁做婚礼主持人最适合的时候，一定要我做主持人呢？前几天讨论谁做婚礼主持人最适合的时候，准新郎对我说：准新郎对我说：“你长得很安全，不会让新娘子在举行婚礼时走神，你长得很安全，不会让新娘子在举行婚礼时走神，更不会对我的美男形象更不会对我的美男形象(xngxing)(xngxing)构成威胁。你做主持人，我放构成威胁。你做主持人，我放心！心！”然后，准新娘对我说：然后，准新娘对我说：“你长得很谦虚，新郎与你一起站在你长得很谦虚，新郎与你一起站在台上，所有来宾都会夸我有眼光，你做主持人，我满意！台上，所有来宾都会夸我有眼光，你做主持人，我满意！”本不想担此本不想担此“重任重任”！无奈与新郎是哥们儿，推之不义，却之！无奈与新郎是哥们儿，推之不义，却之不恭，只好成人之美，无私奉献一回！下面，我向各位来宾汇报一不恭，只好成人之美，无私奉献一回！下面，我向各位来宾汇报一下他们的罗曼史。下他们的罗曼史。第三十九页，共59页。应用文的语言应用文的语言(yyn)l要尽量做到：严谨庄重、恰当准确要尽量做到：严谨庄重、恰当准确(zhnqu)、朴实得体、简明生动。、朴实得体、简明生动。l应用文专门用语应用文专门用语l、称谓词、称谓词、领叙词、领叙词、追叙词、追叙词l、承转词、承转词、祈请词、祈请词、商洽词、商洽词l、受事词、受事词、命令词、命令词、目的词、目的词l、表态词、表态词、结尾词、结尾词第四十页，共59页。第二节 应用文的写作(xizu)基础1、应用文语言的表述要求：准确、简练、质朴、规范2、应用文常用的专用语言称谓词：本、我；贵、你；该等。领叙词：根据、按照、遵照、为了、接、悉、近悉、惊悉、收悉、为特、前接、近接等。（引叙词）经办词：兹经、业经、前经、即经、复经、均经等。承转词：为此、据此、故此、综上所述、总而言之、总之等。祈请词：请查照、希即遵照、希、敬希、请、拟请、恳请(knqng)、烦请、务求等。商洽词：当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意等。受事词：蒙、承蒙等。命令词：令、着、特命、责成、着即、切切、毋违、不得有误、严格办理等。目的词：请批复、函复、批示、告知、批转、转发等；查照办理、遵照办理、参照执行等；周知、知照、备案、审阅等。表态词：照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等。结尾词：此致、此布、特此报告、为要、为盼、为荷、特此函达、敬礼、谨致谢忱等。第四十一页，共59页。你对应用文印象如何你对应用文印象如何(rh)？你觉得应用文有意思吗？你觉得应用文有意思吗？第四十二页，共59页。这则故事中的这则故事中的“名帖名帖”和和“对联对联”都属于应用都属于应用文范畴文范畴(fnchu)。从中，我们不难领会到它含。从中，我们不难领会到它含蕴的情采、思想和人格的魅力。蕴的情采、思想和人格的魅力。l孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞，孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞，名帖上写着名帖上写着“学者孙文求见之洞兄学者孙文求见之洞兄”。张之。张之洞获知孙中山是一位名不见经传的儒生，便洞获知孙中山是一位名不见经传的儒生，便叫门人送上一纸条，上书叫门人送上一纸条，上书“持三字帖，见一持三字帖，见一品官，儒生妄想称兄弟。品官，儒生妄想称兄弟。”孙中山读完此条，孙中山读完此条，当即写了一下联：当即写了一下联：“行千里路，读万卷书，行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯布衣亦可傲王侯(wnghu)。”张之洞看到张之洞看到此帖，顿时肃然起敬，赶紧开门相迎。此帖，顿时肃然起敬，赶紧开门相迎。第四十三页，共59页。学校学校(xuxio)中，有学生掉了中，有学生掉了饭卡，不同系的学生有不同方法饭卡，不同系的学生有不同方法写出自己的寻物启事写出自己的寻物启事第四十四页，共59页。l中文系：买饭慌中出错，饭卡不知归处。中文系：买饭慌中出错，饭卡不知归处。衣带衣带(ydi)渐已宽，人亦正憔悴。寻觅渐已宽，人亦正憔悴。寻觅寻觅，我救命的饭卡寻觅，我救命的饭卡l历史系：公元历史系：公元年年月月日，历日，历史将永远记住这一天！本人饭卡不知落入史将永远记住这一天！本人饭卡不知落入谁人之手，有志于解开这一千古之迷者请谁人之手，有志于解开这一千古之迷者请与本人联系。与本人联系。l新闻系：本台消息，新闻系新闻系：本台消息，新闻系某于今日不某于今日不慎将饭卡遗失。据悉，寻找工作正在有条慎将饭卡遗失。据悉，寻找工作正在有条不紊地展开中，有了解线索者请拨打新闻不紊地展开中，有了解线索者请拨打新闻热线热线。第四十五页，共59页。l中医系：自饭卡丢失以来，心急气闷，隐中医系：自饭卡丢失以来，心急气闷，隐隐发痛，情绪抑郁隐发痛，情绪抑郁,食欲不振。有拾卡不昧食欲不振。有拾卡不昧者，赠送者，赠送(zn sn)(zn sn)柴胡疏肝散一盒柴胡疏肝散一盒l经济系：自饭卡丢失之后，只好以快餐为经济系：自饭卡丢失之后，只好以快餐为食。个人消费骤增食。个人消费骤增100100，虽带动了内需，虽带动了内需，但长此以往恐引发泡沫经济，望拾卡同仁但长此以往恐引发泡沫经济，望拾卡同仁与我一起为保持个人消费持续健康发展而与我一起为保持个人消费持续健康发展而努力。努力。l数学系：本人遗失一饭卡，长数学系：本人遗失一饭卡，长7 7厘米，宽厘米，宽5 5厘米，表面积为厘米，表面积为3535平方厘米，卡号为平方厘米，卡号为121121的的平方，请将正确答案送至数学系平方，请将正确答案送至数学系某处。某处。第四十六页，共59页。课堂练习：写一个课堂练习：写一个(y)寻物启事。寻物启事。l提示：写清失物的时间、地点、原提示：写清失物的时间、地点、原因，失物数量、特征，具体地址、因，失物数量、特征，具体地址、联系方法、送还方式、酬谢方法等联系方法、送还方式、酬谢方法等各个要素各个要素(yos)。落款写清作。落款写清作者姓名和日期。者姓名和日期。第四十七页，共59页。第三节第三节 行文行文(xngwn)(xngwn)的一些注意的一些注意事项事项（一）题目（一）题目(tm)1、题目、题目(tm)的正确位置？的正确位置？第一页稿纸的第二行，第一页稿纸的第二行，居中。居中。2、题目字数较多如何排列？、题目字数较多如何排列？上少下多。上少下多。4、副题正确位置？、副题正确位置？原则上不加，特殊况除外。原则上不加，特殊况除外。3、题目可否加标点符号？、题目可否加标点符号？正题下一行，用占两格破折号表示，与上一行正题下一行，用占两格破折号表示，与上一行题目的第一、第二个字对齐。题目的第一、第二个字对齐。第四十八页，共59页。（二）标题（二）标题(biot)一、一、（一）（一）1、（1）。（第四、第五层标题一般（第四、第五层标题一般(ybn)不单独占行，后接正文）不单独占行，后接正文）第四十九页，共59页。（三）数字（三）数字(shz)1 1“二二”和和“两两”的区别的区别(qbi)(qbi)这两个数词这两个数词(shc)(shc)在意义上没有什么区别，但用法却有所不同。在意义上没有什么区别，但用法却有所不同。它们在与度量衡单位相结合，作为数量词时一般可以通用。序数、它们在与度量衡单位相结合，作为数量词时一般可以通用。序数、分数只能用分数只能用“二二”，不能用，不能用“两两”；表示概数用；表示概数用“两两”，不用，不用“二二”。例：例：二万三千元可以写成两万三千元？二万三千元可以写成两万三千元？第二、二分之一、零点二中的第二、二分之一、零点二中的“二二”可以用可以用“两两”代替？代替？过两天、两种产品中的过两天、两种产品中的“两两”可以用可以用“二二”代替？代替？第五十页，共59页。2 2倍数倍数(bish)(bish)的用法的用法 倍数只能用于增加倍数只能用于增加(zngji)(zngji)，不能用于减，不能用于减少。少。例：例：小明工资小明工资“增加增加(zngji)(zngji)了一倍了一倍”，而小王工资，而小王工资“减少了一减少了一倍倍”。3 3定数和约数的用法定数和约数的用法 如果在同一个句子里同时使用定数和约数的话，就会使句子的表述如果在同一个句子里同时使用定数和约数的话，就会使句子的表述产生矛盾。产生矛盾。例：例：9 9月份整整开支了月份整整开支了600600元左右。元左右。第五十一页，共59页。4 4中文数字的运用中文数字的运用(ynyng)(ynyng)数字作为词素构成定型数字作为词素构成定型(dng xng)(dng xng)词、词组、惯用词、词、词组、惯用词、缩写词等书写时，应当用汉字。缩写词等书写时，应当用汉字。例：例：一律不准通行、十滴水一律不准通行、十滴水(药名药名)、三叶虫、三叶虫(昆虫名昆虫名)、“七五七五”计划计划(jhu)(jhu)(缩写词缩写词)。两个数字连用，表示概数的，书写时应当用汉字。两个数字连用，表示概数的，书写时应当用汉字。例：例：三五天、二三米、十三四吨、十七八岁。三五天、二三米、十三四吨、十七八岁。第五十二页，共59页。5 5多位阿拉伯数字的使用多位阿拉伯数字的使用(shyng)(shyng)5 5位以上的阿拉伯数字位以上的阿拉伯数字(即万以上即万以上)，可以用万、亿作单位来表，可以用万、亿作单位来表述。一般不能用十、百、千、十万、百万述。一般不能用十、百、千、十万、百万(bi wn)(bi wn)、千万、十亿、千万、十亿、百亿、千亿等作单位。百亿、千亿等作单位。例如例如(lr)(lr)：345345，000000，000000元可以表述为：元可以表述为：3.453.45亿元亿元3 3亿亿45004500万元万元3 3亿亿4 4千千5 5百万元百万元第五十三页，共59页。（四）校对（四）校对(jio du)符号符号序号符号形态作用举例1改正增高产品质量。提2删除提高出版物物质质量3保留认真搞好校对工作4对调认真经验总结5令起段完成了任务。明年第五十四页，共59页。序号符号形态作用举例6代替机器由许多另件组成，有的另件是铸造出来的，有的另件是锻造出来的，有的 零7增补要搞好校工作。对第五十五页，共59页。（五）标点符号（五）标点符号(biodinfho)的使用的使用第五十六页，共59页。主旨及表现方法主旨及表现方法材料的要求和积累材料的要求和积累结构模式结构模式语言语言(yyn)特征特征应用文写作应用文写作(xizu)绪论绪论应用文写作应用文写作(xizu)基础基础应用文写作概述应用文写作概述应用文的概念应用文的概念应用文的种类应用文的种类应用文的特点应用文的特点 应用文的作用应用文的作用学习应用文写作要求和方法学习应用文写作要求和方法第五十七页，共59页。l1.做书本做书本1416页习题。页习题。l2.预习第二章行政预习第二章行政(xngzhng)公公文。文。练习练习(linx)：第五十八页，共59页。今天的课就上到这里今天的课就上到这里感谢感谢(gnxi)大家大家的参与！的参与！第五十九页，共59页。