企业会计档案信息化管理对策(全文).docx

企业会计档案信息化管理对策(全文)料占用的空间。其次，相关工作人员利用信息化数据平台进行管理，可以省去传统纸质管理中打印、装订、为迎合时代的发展需求，会计档案管理也逐渐信息化，并伴随互联网技术逐渐成熟，就其安全性而言，成熟资料；四是单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子（二）会计档案信息化管理系统安全性不高受计算机系统软硬件的性能影响，也可能受到病毒或黑客侵袭，可对其中所保存的数据信息造成极大威胁，（一）增强会计档案信息化管理意识首先，企业必须大力优化和创新档案管理理念，积极寻求和探索新型的会计档案管理方式，将其全面落实于单位会计档案信息化管理工作中去，以此发挥出良好的效果。其次，单位的领导要以身作则，引领财务人员和档案管理人员加深对该项工作的重视力度，将会计档案放在和其他工作相同的位置，严格管理。最后，相关工作人员要紧跟时代的发展，不断创新工作理念，提升会计档案管理的合理性，推动企业会计档案信息化管理进程。（二）建立健全会计档案信息化管理规章制度相关工作人员必须将会计档案信息化管理工作纳入工作范围，制定严格的管理和评价机制。比如，某企业根据会计档案信息的类别划分了档案使用级别，使该企业的会计档案信息化管理工作的开展变得更加具体。在相关制度的指导下，工作人员能按照工作开展要求和标准，圆满地完成管理工作任务，管理工作质量得以提升。相关管理人员在制定管理制度时，一定要考虑全面，将影响会计档案信息化管理质量的因素理顺清楚，并根据这些内容制定工作开展规章制度，为会计档案信息化管理工作提供更为全面的规章制度保障。（三）提高会计档案信息化管理系统安全性会计档案信息化管理系统安全是影响管理工作质量的关键性因素。管理人员应该加强对会计档案信息化管理软硬件的投入，确保系统使用的有效性；同时提高系统抵御外界风险的能力，降低网络病毒以及黑客侵袭所带来的危险。为了确保会计信息的安全性，存放会计档案的场所必须具备防磁硬件条件；该场所内也应保持温湿度适中，且干净整洁，这样才能有效避免环境对电子档案存储安全性的干扰。存储电子会计档案时，企业可以选择档案管理系统或者使用档案级蓝光光盘、移动硬盘存储。但是，无论企业选择哪种存储方式，都必须根据其特性进行妥善保管，以确保会计档案信息的有效性。以某企业为例。该企业将所有的会计档案信息储存在财务管理系统中。该系统具有自动备份功能，可以为档案信息的安全性和完整性提供保障。为了进一步加强系统运行安全性，企业还搭建了系统防火墙，并在计算机内安装了病毒查杀软件。防火墙和病毒查杀软件可以有效地为会计档案管理系统抵御来自互联网的风险，保护系统不受网络病毒以及黑客的威胁。（四）培养高素质档案信息化管理人才人才是确保工作有效开展的基石。计算机以及财务管理软件在当前的会计档案信息化管理工作中应用广泛，这就要求相关工作人员必须掌握相关软件和系统的应用能力。因此管理部门必须加强人才培养，对已有的管理人才进行内部培训，应根据岗位需求对所有人员进行考核，淘汰不合格人员，打造一支真正具有现代化管理水平与计算机应用水平的会计档案信息化管理人才队伍。此外，管理部门应该持续性地进行人才选拔和考核，并对他们进行定期培训，这样才能始终保证这些管理人才掌握着最先进的管理理念，并学习到最高效的管理方法，使他们的工作质量能够得以提升。四、结语会计档案信息化为会计档案的采集、管理、应用带来了便利。但是，也因为计算机和互联网在其工作中的普遍应用，而产生了部分安全隐患。所以，企业应该加强对会计档案信息化管理的重视，选用安全意识高、综合素质优的管理人才；同时，加强相关管理制度建设，提高系统的防御能力，增强档案的安全性。作者：宋玮单位：汉江水利水电（集团）有限责任公司档案馆