会务会展活动方案策划书(合集).docx

会务会展活动方案策划书(合集)第一篇：会展活动策划方案会展活动策划方案会展活动策划方案的人知道菩兰，使得知道此次活动的人想要进行瑜珈锻炼的时候能够a、现场瑜珈表演：在现场舞台上由瑜珈教练进行瑜珈表演，包括瑜珈动作演示、肚皮舞表演和其它歌舞表演，进行分时段穿插表演，吸引人们围观，增加人气，让人们从直观，动态的角度了解瑜珈;同时，在现场活动的尾声请出来自印度的瑜珈教练在现场小试身手做为压轴戏使活动达到高-潮。b、美容演示及真人现场讲解：作为菩兰的另一项业务，在这个机会也可一进行适当的宣传，可在舞台上让美容专业人士进行简单的美容讲解，同时现场邀请观众上台，由美容师对其皮肤等进行现场评定，并提出专业意见，通过此举来提高菩兰在现场观众中专业的形象。c、瑜珈知识问答：在现场表演之间不定时的穿插一些有奖知识问答题目，通过此项活动来增加现场的互动，提升现场的气氛，还能在题目中对菩兰及瑜珈进行一定的宣传。d、知识展板展示：在现场放置一定数量的宣传展板，展板的内容包括瑜珈的一些基础知识、菩兰国际女子会馆的相关介绍等内容。e、宣传资料分发：在活动现场周围分发菩兰国际女子会馆的相关宣传资料，既可以让更多的人们了解菩兰，还可以吸引更多的人来到活动现场，同时，由于资料的可携带性及可传阅性，可以将宣传的时间及空间得到延伸。f、“心体验”现场报名：在舞台旁开设一个现场预定区域，可以接受人们报名参加“心体验”活动，时间为10月1-7日，具体时间段需进行现场预定，额满为止，报名时需留下姓名、电话、住址、职业等联系方式以便联系。注意事项：1、在活动现场主持人需不断告知现场观众在活动最后将有来自印度的瑜珈教练来进行现场表演，以期最大限度的留住人们持续聚集，提升人气。2、不断提醒观众报名参加“心体验”活动，并着重告知将有来自印度的瑜珈教练进行授课。3、在接受报名时尽量留下报名着的联系方式以方便联系，这些人将成为新的目标客户群。附送：会展活动策划流程会展活动策划流程(1)信息收集和分析这是会展旅游项目策划的单个会展旅游产品的策划、会展旅游竞争策略、会展价格策划目标、销售目标、广告和公共策划、会展服务策划等。(3)开展创意策划充足的信息和确定的目标为随之进行的创意策划提供了依据。这里，如何激发创意成为关键的环节。好的创意来自于灵感，它有很多种方式，如：创意暗示、联想、模糊印象等。但是，创意又是经验的结果，因为它不是天马行空的胡思乱想，而是自己或他人的经验和榜样的升华。一般的创意策划可以从两个方面进行：从报刊、杂志、书籍中寻找启发，再对这些信息进行选择、加工、整理和组合，从而获得创业的线索。首先由会展策划员自寻找灵感，然后将各自的创意放在一起进行筛癣讨论和补充，从而获得较为理想的创意。(4)反复论证创意要经过论证才能成为方案。论证需要会议的举办方和实际运作方共同进行研究。探讨其可行性或对其加以再补充。在论证的过程中要充分考虑举办方、运作方、与会方等多方面的利益和兴趣。(5)形成行动方案并制订预算这是使方案具体化的步骤，主要是对以下的各项内容加以明确;会展活动会展旅游的目标、实现会展以及会展旅游所必须的条件、会展和会展旅游策划与运作的人员和经费、各具体项目方案的效果与评估、会展以及会展旅游策划方案实施的附加条件。行动方案都应注意时间性。各项任务何时开始、何时结束，都要十分具体，所以应该制订行动日程表。(6)撰写企划书企划书的撰写时十分重要的环节。当策划方案确定后，就要将其撰写成书面材料，以供决策层审批和实施人员依照操作。策划书的撰写要做到简明、清晰、具体、即有可操作性。如果是会展举办者委托会展策划公司组织会展以及会展旅游，会展策划公司所制作的企划书一般都包含以下几个方面：带有公司标志(LOGO)的封面。至客户的信。公司介绍：包括公司以往的成就、策划班子的人员介绍极其以往的业绩。会展以及会展旅游的目标以及实施方法概要。具体实施步骤：包括具体任务以及实施细节的说明。费用支出方向和成本预算。时间安排。证明人/推荐人：以往所作策划项目的合作人或委托人。策划班子成员的简历。如果会展举办者自己操作会展活动以及会展旅游的组织和运作，其制作的由于只是企业内部的文件，故只需要以下5项：会展以及会展旅游的目标以及实施方法概要。具体的实施步骤：包括具体任务以及实施细节的说明。费用支出方向和成本预算。时间安排。策划班子的人员介绍极其职责。第二篇：展会方案策划书本次服装节为EVE首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式，努力通过服装节：进一步打造自我品牌知名度和影响力；把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口；把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会；把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。3招商计划：（1）制作邀请函，发给知名的服装企业以及部分的零售商家。（2）收集详细的活动对象信息，进行进一步的联系。（3）招商渠道：媒体招商，机构合作招商，国内外同类会展招商，参展企业招商。4宣传推广计划（1）宣传推广的手段、办法和渠道：传单、音频广播、视频轮放、电视广告（2）宣传推广的范围：全国性的电视广告与音频广播等（3）展会计划如何扩大其影响的措施：在不同的地方的分公司做宣传活动5相关活动计划（1）展会期间的相关活动：A、T台秀每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。B、现场抽奖奖品：最新服装15套，服装配饰30套，购物优惠卡50张6、展会赞助商：xx服装有限公司，xx服装制衣厂，xx服装公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服饰有限公司，海百利服装有限公司，xxx装有限公司7不利情况分析及对策因招展情况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入减少对策：加大招展力度，同时适度调整展位费项目在实施过程中产生额外人工费支出对策：预留机动资金因天气情况造成额外支出对策：预留机动资金因寻找赞助商有一定程度的困难，赞助收入会比预期的少对策：加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进行适当调整二、展会操作1、展会服务项目A、免费的用餐B、现在就觉得参展的将给予优惠C、展会期间现场购买服装满500元，凭收据抽大奖，夏日清凉送到家。二、活动意义：弘扬中华书画文化，让同学们领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，推进广大同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身潜力，推动学校全面发展。进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，推进学校文化艺术的持续发展。经过本次书画展，加强同学们对文化艺术的了解，提高书法绘画的本事和鉴赏本事。各民族文字都可参与展示，使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处，进一步促进友谊。三、活动主题：展现艺术个性，推动文化交流；加强民族团结，促进学校发展。四、举办单位：主办单位：共青兰州职业技术学院。承办单位：兰州职业技术学院书法协会。六、活动程序：1、征集作品：由书画协会发通知至各团总支，再由团总支通知各系，由书法协会进行宣传和作品征集（征集日期截止20xx年11月13日），欢迎各系同学施展个人特色。2、现场布置：活动当天书画协会全体成员共同参与组织。将陈旧的展板进行统一装裱，用于作品的展示。3、作品评优：书画协会将邀请团委教师做评委，书画协会成立评选小组，对作品进行筛选评优。另外，广大同学也可对作品进行现场观看，现场打分。4、作品展示：对于获奖的优秀书画作品，院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。七、活动宣传：1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。2、广播站进行广播宣传。3、学校网宣传。八、奖项设置：评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名（奖品待定）。第四篇：展会活动策划方案一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。(二)充分展现各商家的优秀产品。(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间20xx年06月27日20xx年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场”。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。九、工作分配1.招商小组2.统筹小组组成：负责人：负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;(5)讲解领奖卡片的使用及发放;(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;3.后勤小组组成：负责人：负责事项：(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;(4)整理有关资料，做成书面形式备案;(5)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。(8)安排停车场停车指挥人员。4.外联小组组成：负责人：负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;(3)负责表演活动单位的合作达成。十、后期总结1.统计商家的客户流量，做成排名表;2.整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为下届活动打下坚实的基础;3.全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。十一、入驻商家须知、准备1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品;4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;5.准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。他展位更优或展位范围扩大。十二、应急处理(一)火灾事故应急预案1.根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;4.及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。(二)暴力事件应急预案1.执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;2.迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;4.将伤者及时送往医院;5.统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。(三)发生偷盗，被盗等事件1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;2.财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;3.保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。(四)恶劣天气影响使展销会无法进行1.由上级领导讨论决定延迟举行的时间;2.决定后立即通知各商家。十三、展区大体布局及展会活动流程图解1.见附表-1旅居东方度假俱乐部国际广场综合办公室20xx年06月10日展会入驻商家合作须知1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;3、商家须提供奖品以回馈展客;4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。第五篇：展会方案策划书一、活动背景：时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。二、活动目的：记录曾经的欢笑,展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。九、活动流程：1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。十、活动预期效果：1、起到了宣传本班及我院的效果。2、展现了我经贸学院学生的风采。