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    优秀的广告策划书范文(推荐6篇).docx

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    优秀的广告策划书范文(推荐6篇).docx

    优秀的广告策划书范文(推荐6篇)第一篇:广告公司策划书一、概述这里所说的广告公司,主要是指以承接、承办目标客户各类活动为主,其他制作类业务为辅的综合性广告公司,有别于以媒体销售为主的广告公司,其服务范围大体可分为以下几类:1、广告策划:创意、设计、制作及发布;企业形象策划(企业CI系统、VI设计与制作);2、营销推广:新产品上市促销活动的策划与实施,会展活动服务的策划与实施,产品社区活动的策划与实施。3、公关活动:公益、文体活动的策划与执行,各种会议的承办,各类庆典项目的承接,大型文体活动的策划和实施。4、户外发布:户外高炮、灯箱等制作和发布,各种广告宣传品的制作。5、媒体代理:电视、电台、报纸、杂志等大众媒体的代理和发布。6、其他:画册设计、印刷、包装、文件整理、电子相册等,以及广告礼品和精美工艺品的销售和代理。广告公司的业务包罗万象,可以涵盖很多方面,只要是客户需要的,就可以承接,但必须要有所侧重,凸显专业性。二、市场情况分析当前的市场营销,越来越注重品牌的竞争,品牌的塑造,离不开广告宣传。而且,越来越多的政府机构也开始重视自身形象,各种宣传形式层出不穷。广告行业是一个“朝阳产业”,行业利润率也比较高,特别是一些需要创意的地方,回报更是可观。不过,当前的广告市场,竞争还是非常激烈的。主要体现在常规业务的低端竞争,以拼价为主要战场,造成利润率的下降。三、广告业务操作流程1、面洽:了解客户的需求,并拿到相关资料;2、创作:按照客户要求,进行创作,包括方案拟定、图片设计等细节;3、报价:根据方案所涉及到的项目,进行准确报价;4、完稿:将文字、图案、报价等汇总在一起,并装订成册;5、交稿:将整体方案递交给客户,并进行解释;6、跟进:与客户进行紧密的沟通,及时更改方案内容,确保业务的拿下;7、实施:签订合同后,开始进行各种准备工作,如制作、布置、安装等;8、结款:业务执行完毕后,要及时将票据递交到客户,并落实款项事宜;9、总结:每一次广告业务的实施,都要留下相关资料,以备客户查询,同时可做为公司的业绩保存。四、广告业务分工1、客服:负责承接业务,并担任公司方面的联络人;2、策划:负责整体方案的规划及报价;3、文案:撰写文字内容;4、设计:根据文字内容配上合适的图片;5、实施:负责活动现场各种物料的制作、安装和活动的执行;6、财务:负责活动各种款项的收入和支出。注:以上分工可兼项。五、人员情况分析1、客服(AE):主要职责是对外接单,固定1-2人;2、策划:主要职责是根据客户要求进行创作,并提交方案,固定1人;3、文案:主要职责是根据策划的思路确定文字内容,固定1人,也可由策划兼任。4、设计:主要职责是根据文案的内容创作合适的图片,固定1人;5、实施:主要职责是活动的执行,固定1人,也可由策划兼任;6、财务:会计1人,可请兼职;7、行政:主要职责是负责公司后勤、文员等工作,并兼任出纳,固定1人;六、场地情况分析1、规模:场地可大可小,既可以租用写字楼的办公室,也可以租用居民房,办公室有40-50平方即可,居民房有二房一厅即可,大约在50-70平米;2、位置:在交通比较便捷的地段。七、办公用具情况分析1、电脑2台:一台配置较高,用来进行平面设计;一台配置一般即可,主要用来撰写文案,以及查找资料;(需配音箱、刻录机)2、打印机一台:彩色喷墨,可加装连供系统,主要选择佳能、爱普生等品牌;3、扫描仪一台:分辨率较高,主要选择佳能、爱普生等品牌;4、数码相机一台:用来拍照,制作效果图;5、办公用品:办公桌、文件夹、装订机、打孔机、切纸机、计算器等;6、活动工具:老虎钳、剪刀、卷尺、电笔、胶带等;7、电话、传真、宽带等通讯系统齐全。八、业务情况分析1、目标:1)政府各部门的会议、咨询活动,如妇女节、消费者权益日等;2)企业路演、开业、周年庆、新产品推广、客户答谢会等,主要是通信、金融、饮料、手机等行业;3)承接画册、文件整理等;4)策划一些自我主导的项目,如各种选拔活动、体育类竞赛等;5)其他制作类项目,以及媒体代理等(视频、平面、短信、户外广告牌、灯箱);2、方法:1)收集整理一些活动资料,并制作成册或电子光盘,呈送给客户,让客户了解我们的实力;2)寻找突破口,以比较优惠的价格承接一两次活动,作为样板,再开展新的客户;3)必要的时候可以刊登一些广告;4)通过网络发布相关信息;九、报价系统分析1、精确把握好报价,这是确保公司生死存亡的头等大事,坚决杜绝无依据估价;2、在供应商环节一定要落实到位,尽可能拿到最优惠的价格,多寻找几家供应商,并从中挑选比较可靠、比较负责任的公司合作;3、报价时,一定要预留充足的利润空间,以应付突发情况的出现。十、投资金额分析(以3个月为周期)1、场地租金10000元2、办公用品3000元3、电脑2台7000元4、打印机1台800元5、扫描仪1台600元6、传真机1台1000元7、电话1台800元(含宽带)8、注册费3000元9、其他用品2000元10、流动资金40000元11、合计68200元十一、工作开展步骤1、市场调查:充分分析广告业的利润率,具体项目见附表;(一周时间)2、公司注册:(10天)3、公司筹备:落实厂地、置办办公用品等(一周时间)4、寻找供应商:落实各种物料的供应商(一周时间)5、业务开展:注:以上工作可同步进行第二篇:营销方案策划书范文什么是策划?“凡事预则立,不预则废”。这就是策划,用现代话语来解释下,策划也就是指为了达成特定目标,而构思、设计、规划的过程。策划具体分为,策略思考与计划编制这两个过程。从现代管理的发源地,西方管理角度来说,策划就是计划。策划=Planning。需要注意的是,这是一个动词,也就是表述一种动作和过程。孙子兵法曰“以正合,以奇胜”。我认为策划其实就是这句话。所谓正,就是指策略和系统;所谓奇,可理解为创意。所以,我们认为策划就是:进行策略思考、布局规划、谋划制胜创意的过程,并形成可安排执行的方案。什么是网络营销策划?顾名思义,网络营销策划就是为了达成特定的网络营销目标而进行的策略思考和方案规划的过程。我认为,在理解网络营销策划策划概念的时候,我们一定要有“特定的网络营销目标”这一前提,也就是要明白策划的对象、策划要达成的目标。同时,网络营销策划首先要做的是营销策划,网络只是营销策划的范围而已。网络营销策划的内容如果我们理解了“特定网络营销目标”,那我们肯定就明白,网络营销策划这是一个大概念,它其实需要分解成很多模块和内容的。一般来说,主要可分成下述几大类:网络营销赢利模式策划:主要解决通过什么途径来赚钱的问题。网络营销项目策划:这个加上赢利模式就相当于是一份商业计划书,主要解决我们是谁?我们做什么?我们的核心优势?我们靠什么赚钱?我们的目标是什么?我们应该怎样实现目标?等一些宏观层面的问题。同时需要将具体的行动编制成甘特图,也就是行进路线和进度控制。网络营销平台策划:是策划建设网站,还是借助第三方平台来做,这个和模式需要相匹配。网站怎么规划?从结构逻辑、视觉、功能、内容、技术等怎么去规划。网络推广策划:网站怎么推广?品牌产品怎么推广?怎么广而告之?怎么吸引目标客户?通过什么手段来传播推广,有什么具体的操作细节和技巧?怎么去执行?等。网络营销运营系统策划:这主要包括业务流程的划分,根据业务流程来规划部门编制、团队岗位、薪酬、管理考核、培训等其实,从系统来说,网络营销策划就上面几个模块,因为在具体网络营销运营过程中,我们要动态平衡,专题策划,比如,某网站的销售力差、转化率低,那就形成了以转化率为核心的网站销售力策划,但是这其实在网站平台策划中就包含了。而网络推广策划中就可以形成以单一传播形式的的策划,如:博客营销策划、软文策划、网络广告策划、SEO策划、论坛推广策划,也可形成以主题为核心的阶段性整合传播策划,将各种网络传播管道集中利用。另外,在网络营销运营过程中,数据分析是一个非常重要的模块,可理解为“为了达成提升公司网络营销效率的目标,而进行网络营销数据统计、分析、比对、解构和总结”的网络营销数据分析策划。三段式,搞定一切网络营销策划方案那如何撰写网络营销策划方案了?我认为:具体网络营销策划内容不同,方案的编制撰写思路和形式肯定不一样的。但是千变万变不离根本。因此,我整理一个三段式的网络营销方案格式。一、确定目标:策划对象?策划目标?策划的意义作用?二、分析思路:从目标客户、竞争对手、自身优劣势洞察来综合分析,确定策划的整体思路。三、执行分解:将思路具体落地,需要分解为几个模块、几个步骤和环节,然后需要的人力、财力、物力的资源配合,最后将所有操作编制成一份甘特图,从时间、空间、任务、目标等落实到人。这样基本上一份网络营销策划方案就完成了。需要注意的是,在具体的网络营销策划方案执行过程中,不管前期考虑多周详,也一定有需要调整的细节。所以,前期策划、组织领导和执行监督控制。是一样都不能缺失,才能将网络营销工作越做越好。运筹帷幄,决胜网络。第三篇:广告公司策划书一、广告公司的机构设置与职能划分具有一定规模的广告公司,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。广告公司的组织机构设置框图如下:在组织机构设置健全的基础上,还必须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。(注:以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式,国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同,有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。国内的广告行业尚处在发展阶段,各广告公司机构设置、人员分工均有差别。各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。)(一)客户部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的,客户部的人员岗位职责划分为:1、部主任全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。2、业务主管或经营主管全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上,向部主任负责,汇报工作;对下,检查客户主任工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。3、客户主任向部主任或业务主管负责汇报工作。负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。此外,还参与拓展新的业务。4、客户经理负责部分文件的拟写,负责向上级主管或客户介绍广告初稿,负责较小客户的业务洽谈和接触。5、业务员负责与客户的业务联络,送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要。一般没有决策权,是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。6、业务协调员主要负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按广告计划完成工作进程。负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作。在必要时,有权直接重新安排工作。(二)创作部的职能和人员配备广告创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。他们对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意方案,然后会同客户部门和调研部门,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等。这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员,各负其责。创意人员搞创作意图,文稿负责广告内容的撰写,美工负责广告绘画和版式设计,摄影人员负责广告摄影、摄像,而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作,包括校对、印刷、配音制作等。创作部门的人员岗位责任划分为:1、创作部主任全面负责创作部的行政管理和业务管理,控制广告创作水平。监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算标准进行工作,负责向创作组和创作人员分配工作任务,重点督促和保证广告策略的实施。有权选聘、任命和考核创作人员。参与新业务的广告创作。对总经理或副总经理负责。2、创作组(1)组长,负责文稿组或美工组的业务领导,代理创作部主任履行某些职责,总揽广告创作的全面工作,直接向创作部主任负责。(2)撰稿员,通常负责为一组特定的客户工作,负责广告文稿的构思。参加客户会议,并在必要时直接向客户介绍工作进展。负责所有媒介广告的文稿编写工作,必要时参与促销活动,要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略,能与美工、导演密切合作。现阶段,分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。(3)撰稿助理,在撰稿员的指导下,为一些较小的广告活动进行文字工作,实施撰稿员的广告构思,发展广告策路。在必要时,参加小客户的客户会议。要求能按广告预算开展一个广告活动。(4)美工导演,同撰稿员一样,通常为特定的客户工作,负责广告画面构思,负责导演电视广告,必要时,亲自进行摄影和绘画。要求能理解广告策略。(5)美工导演助理,负责落实美工导演的构思,必要时进行绘画。两项职务分工,随着广告公司的发展已发生变化。美工一般不负责摄影及导演,而设有专职导演、摄影师、摄像师。(6)创作助理员,负责协调创作部(组)工作的正常进行,帮助创作人员完成广告的创作,收藏创作稿件和创作资料,帮助打印其他人所撰写的文稿。必要时,与有关政府部门联系,以取得广告的电视播映许可。3、印刷制作组(1)组长,全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。负责与有关制作单位洽谈业务,并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。领导正稿员的工作,并对部主任直接负责,汇报工作。(2)正稿员,负责落实美工导演的设计草图和撰稿员的初稿。高质量地制作广告正稿,寄给报社、杂志或印刷厂,负责广告的美工技术处理。(3)美工,负责把美工导演的初步创意变成视觉上的具体图案,要求有快速绘画的才能。(4)排印,负责各种字体设计的选择和排版。要求熟悉印刷业务,并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。(5)校对,负责印刷清样的文字校对工作,修正版面的印刷错误和文字错误。(6)制作助理,负责安排和料理广告制作材料的供应,保证广告工期和制作质量。作为制作经理的助手,向其报告工作。必要时,参加广告制作。4、影视广告制作组(1)组长,全面负责公司内有关电台、电视广告的制作工作。负责与有关制作公司洽谈。(2)制作经理,负责电台电视广告的制作监督、保证其按广告计划日程工作,并按预算标准完成广告片制作。(3)演员选派,负责挑选、面试用于广告摄制的演员和模特儿,向他们布置具体的要求,保证他们穿戴好合适的服饰,准时到场。(4)制作助理,负责为制作广告准备材料和道具,保证广告按期完成,保证广告质量。5、创意指导,负责为创作部出主意或提出创意设计或构思的意见。(三)媒介部的职能和人员配备媒介部门的任务是根据广告计划,制定广告活动的媒介策略,负责媒介的选择,并负责与有关媒介单位接洽和联络。在广告实施过程中,负责对广告的实施进行监督,检查印刷质量或播放质量。在广告实施后,代理媒介单位向客户部要求收取广告费。媒介部人员的岗位责任划分为:1、主任向总经理负责。全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作,负责介计划和媒介订位,与各媒介单位洽谈合作条件,全盘负责媒介部门的盈利。负责并参与开发新的客户和新的广告业务,为新的广告业务开介绍会,并亲自准备或拟写材料。要求了解媒介的最新发展,掌握媒介计划,能够使用电脑管理,创作有发展的新媒介的电脑程序。2、媒介经理负责几个业务小组的工作和管理,代理部门主任的大部分职责。重点是代理其媒介方面的职责,研究重要的媒介策略的采用,与高级客户保持联系,并负责与媒介代表洽谈。3、媒介组组长负责一个业务组的媒介计划和媒介订位工作,参与向客户介绍媒介情况,参与媒介代表的洽谈,但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介业务。4、媒介计划员在媒介组长或经理的领导下工作,负责执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务。研究引用一些较为简单的媒介策略。5、媒介助理按媒介计划的要求,联系并取得媒介订位确认,兼做媒介部门一般性工作。(四)市场调查部的工作职责和人员配备市场调查部的任务是按照广告活动的要求,对目标市场开展调查,为广告主和广告公司制定广告计划,提供有关市场潜力和市场环境的背景材料,并就有关问题向广告主和广告公司提供咨询意见和建议,为广告决策以至广告主的市场决策提供客观依据。其人员岗位责任划分为:1、主任负责调查部的行政和业务管理,负责市场调查计划的制定,负责向总经理或客户企业高级人员汇报调查结果,提出市场策略建议和广告策略建议。2、课题组长负责某一客户的广告调查工作的计划,监督调查计划的实施。负责向部主任提出调查报告,向客户汇报调查结果和提出有关建议。3、调查员负责根据调查计划进行具体调查方案的拟订,开展调查活动,并根据调查结果进行分析研究,提出调查报告、市场策略和广告策略建议,并向客户汇报有关市场调查经过和市场调查情况,介绍调查结果。4、记录员协助调查员工作,负责有关文案调查资料、实地调查资料的收集和整理,负责记录有关谈话内容,提交谈话记要,并负责有关打字、速记等工作。5、资料组组长和资料员负责收集、整理、编辑、汇总有关市场调查资料和档案资料,建立市场调查档案。(五)行政办公室的工作职责和人员配备广告公司行政办公室的任务,是对公司的日常事务进行全面的管理,并对业务部门进行行政监督,提供后勤服务。具体地,行政办公室又可分为计划、人事、财务、审计、机要和后勤等分支部门。这些分支部门在一些特大的广告公司是单独列为正式的一级行政辅助机构的。计划部门的工作任务,是具体负责公司的年度工作总结计划和经营计划的制定,以及监督执行,并负责制定公司的长远发展规划。人事部门的工作任务,是具体地负责公司人员的录用解聘。录用人员时应根据业务部门的需要,进行业务考核和综合级别评定,对具体业务部门的人员使用和定级实施监督。人事部门不参与业务的分工。财务部门的任务,是对公司的财务金融实施全面的管理,监督广告预算的执行,收取广告费用,交纳各种税收,核发人员工资,核算企业盈亏,并对广告活动费用和公司行政性开支实施控制。审计部门的工作任务,是对公司的财务制度执行情况实施监督,防止公司在经营中出现不规范行为或违法行为,实施广告公司经营中的自律约束。机要部门负责公司的文件收发、借阅、保管和归档管理,并为企业建立各类业务档案,检查保密情况。后勤部门的工作任务,是协助公司业务部门的工作,为各业务部门开展广告活动提供物质支援和后勤保障。第四篇:广告公司策划书一、公司的宣传推广作为新成立的广告公司,要善于宣传推广,塑造自己的品牌,扩大自己的影响。1、根据公司的业务定位,配备一些行内有经验的业务员,他们会给公司带来一定的业务关系。2、定位公司的主流客户。可以从当地的报纸媒体中了解到哪些公司投入广告量大,比如地产、学校、政企单位、装饰装修公司、医药等,把这些公司尽数掌握,根据他们的心理特点制作一份公司的业务宣传单或名片,形式可以适当创新。优质大公司,业务经理要亲自拜访,找到他们广告的负责人,进行沟通,体现公司的专业性和价格竞争力。3、建议在办公室里面做一个有特色的业务,要求价格很低,吸引人气,且可以让工作人员忙碌,这样就不会让大客户来到办公室时感觉生意清淡。比如彩印、复印等。4、制造新闻亮点、话题。积极参与一些大型活动,如公益性活动或者技术支持、广告支持等冠名活动,提升公司的知名度。5、制作电视宣传片。制作新颖的公司形象宣传片在公交车或电视媒体上播放。6、关注报纸,了解市内的大型活动,及时找到相关主办单位进行拜访和宣传单的发放,比如房车节、集体装修展示、博览会等。7、很多小业务可以去商业密集的市场和商场店铺散发一些名片,并在那些市场醒目地方贴一些宣传单,象五金、机电、建材、家具、食品等市场里面有很多大品牌的,可以和他们代理商联系。8、利用报纸做宣传。在公司现有的报纸资源中做广告,持续跟进公司的品牌建设。9、网络推广。利用互联网进行宣传推广活动自主性、灵活性强,而且覆盖率大。网络推广的渠道和方法非常多,制订一套系统的,操作性强的网络推广方案很重要。二、公司内部的运作流程1、专业的广告公司给客户提供“广告”产品,它的服务一般包括以下五个部分:(1)行销研究(主要是市场调研和营销分析)(2)创意(3)制作广告(4)业务沟通(与客户、制作公司、调查公司等)(5)媒体购买2、广告作品的出笼要经过如下几个环节:(1)广告主委托广告代理公司制订广告计划(2)广告代理公司按其需求制作广告(3)通过媒体传达给消费者(4)使消费者购买或形成某种认知3、广告公司的服务流程:(1)AE(客户服务人员)通过对市场、广告主的了解,将广告主想做广告的需要和欲望传达给本广告公司,把本公司的能力和想承担业务的讯息传达给广告主,广告公司经过广告策划会议、广告表现会议、制作会议形成营销、创意策略,与广告主沟通并获得认可,然后制作广告,购买媒体。(2)客户说明会客户说明会参与人员有:客户服务人员、市场调研人员、创意人员,总经理或业务副总经理应出席说明会。(3)广告公司的第一次提案会议是广告公司内咳嗽钡奶致邸彩枪愀婀镜募苹嵋椤愀婀咎峁男邢呋匆庖胁呗孕浴呗苑构贪治鍪谐。阅勘晔谐赫段薪缍讨杏锌突袢嗽薄餮腥嗽薄匆馊嗽辈渭印(4)通过策略发展过程,公司逐渐形成对客户所委托产品或服务的广告策略。广告策略包括:目标对象、创意策略、媒体策略、执行计划、进度表和广告预算。广告公司的策略委员会审核其策略。策略审核委员会由广告公司各部门主管和资深人员组成。审核的目的是确保策略的精确性及可执行性,从而保证广告公司产品的质量。广告公司最重要的产品是创意。(5)正式提案会上,广告公司就客户委托的广告业务提出相关计划,并征得广告客户的同意。提案可分为年度计划或单一活动计划。广告公司的提案是提案会前一切活动的总结,以示对客户业务的重视。提案获得客户的认可,还要对其策略和创意进行沟通性调查,包括概念测试、脚本测试、效果测试。广告公司的目的不是为了通过提案,而是保证服务的质量,赢得客户长期的信任。(6)最后一个阶段是广告的执行阶段。?广告活动所要进行的还有:媒介的投放、广告效果监测、消费者的反馈等。第五篇:广告ppt策划书一、主办单位华南理工大学校团委、校学生会承办单位资源科学与造纸工程学院团委、学生会材料科学与工程学院团委、学生会项目负责人张林钢宋健二、活动时间10月22日DD11月19日三、活动场地华南理工大学逸夫人文馆四、活动目的1、展示华工学生的想象能力、创新能力、动手能力及人文素质2、作品将直接用于校园各项设施,将对保护设施(如草坪、课桌文化)、节约资源(如水)、改善和美化生活环境(如车棚和住所噪音)等发挥持久和实质性的效用。3、激发我们大学生的主人翁意识和责任感,宏扬真、善、美。4、广告作为一种宣传方式主要在于体现它所宣传的理念我们这次大赛的理念就是服务于公益事业。五、可行性分析1、作品来源可行性分析这项活动比较符合同学们的创新思想,能够为同学们展露才华提供机会。对于单纯的个人参赛来说,主要通过各项宣传活动激发其大学生责任感和爱校精神,刺激其创意思维,来调动一部分人的参赛积极性。此次活动的作品制作起来比较容易。平面设计类通过一些颜料、几张海报纸就可以做出来;文字类更容易,只需要动脑筋想,就可以出作品;动画类用的都是同学们比较熟悉的软件如flash,photoshop,powerpoint等,操作起来比较得心应手,而拍摄DV在数码相机相当普及的今天,也是很容易的一件事了。因此,此次活动肯定会有很多好的作品出现的。本次大赛将本着“优秀作品一产生,马上投入和使用”的原则,使一些优秀的作品在赛后能出现在校内的各个角落,这将对活动和参赛高潮起推动作用。2、商家赞助可行性分析商家可取得此次大赛的冠名权,借助影响巨大的科技文化节成就自己的知名度、树立良好企业形象。3、硬件支持可行性分析此次活动内容简单,活动所需设备较少,所需经费也少,故可行性很高网络空间:我们两个学院自己的服务器可以做为上传作品的服务器。连接没有问题,这就保证了空间的足够。投票方式制作为网上投票。据调查,高校有99%的人经常上网,目前学校的选修课也放置在网络的平台上进行,因此网上投票是可行的,把每个作品的名字,编号放置在网上,做好投票窗口,同学可以查看实时投票的情况,保持网上投票的透明性;一个ip只能投一票,保证公正性。最后根据票数多少评选作品。剧本主要由同学自己制作,他们若有什么疑问或软件上的问题,我们会给与提供尽可能的帮助,在学院那边,每个学院也有相应的电脑信息部之类,可以为他们解决技术上的问题。因为投票是在网络上进行,没有现场的诸多突发事件,可能出现的意外情况如下:a)网络上会出现投票人数过于集中,网页无法打开的情况.解决办法:把投票时间定为三天,这就避免了投票的同时性,也就解决了这个问题。b)服务器出现硬件问题解决办法:安排人值班,维护好服务器。如果出现硬件问题,马上将ftp设到备用电脑上,保证上传顺利进行。4、作品保密性分析a)如为亲自交作品,我们会专人保管好,保证不会泄露。b)如为QQ或ftp上传,我们会设置一个只能上传而不能下载的账号,技术上完全可以做到。以做好参赛作品的保密性。六、分工造纸学院负责:1、购买卡纸、双面胶、海报纸2、制作传单、评分表、请柬、横幅。3、张贴海报、派发传单、挂横幅4、通知各个学院,向他们详细介绍此次活动,并负责与他们的一切联系。5、联系校团委和保卫处,申请挂横幅和派发传单等行为。6、再次通知各个学院,明确预赛和决赛的时间、地点,并负责与他们的联系。7、联系场地和借用多媒体用具8、联系赞助商9、联系主持10、联系后勤集团,商量优秀广告用于校园内各种设施的事宜11、合作组织现场活动和维持现场秩序材料学院负责:1、前期作品收集,整理2、张贴海报、派发传单、挂横幅3、在学校学院网站和BBS上宣传此次活动。4、制作当晚的powerpoint。5、制作网上投票的系统。6、负责准备一切必须的设备(电脑、展板、照相机、cd等),并负责设备的使用和保护。7、联系评委8、联系礼仪9、派发请柬10、准备背景音乐11、合作组织现场活动和维持现场秩序七、活动内容1:作品内容:反映各项公益事业,突出“公”“益”,包括道德、环保、健康、卫生、禁毒希望工程、尊重知识、权益保护、安全等。2:作品形式及要求:A类(平面设计类)海报,黏贴画等,可以是电脑制作,也可以是手绘,尺寸大小不限,初稿可以提交电脑小样。如作品为手绘,建议尽量同时交一份扫描后的电子版。B类(文案类):校园文明标语,华工对外宣传语。C类(动画类):FLASH、DV等。以上所有作品都需要广告语,并体现广告内容和构思。3:参赛形式:每个学院每至少组一队参与,也可以同学自己组队参与,参赛队伍人数少于等于5名。报名时可不用真实姓名(用网名,代号,id等),但一定要有有效的联系方式。广告以多种形式反映生活中的小片断,真实深刻,突出主题。时间以1分钟以内。参赛者通过qq传输或ftp上传方式传到征集人手中,一切均可在电脑网络这个平台上进行,充分体现e时代网络的快捷与方便,也可亲自交到西十五105.作品在网络上由同学投票评选,同时也由专业裁判现场评分,体现出足够的公正性。4:评分细则A类(平面设计类):a、创意好,整体效果佳(30分)b、美工好,色彩搭配合理,生动逼真(20分)c、作品突出某个主题,能很好启发观众,引起共鸣(30分)d、有创新性,构思新颖(20分)B类(文案类)a、作品创意好,构思新颖(30分)b、作品突出主题,能很好的启发阅读者,引起共鸣(40分)c、语句结构合理,易上口,言简意赅或者风趣幽默(30分)C类(动画类)a、突出某个主题,并有新颖性(20分)b、演绎生动,能深刻表达该广告的内涵或主题,能打动人心或者风趣幽默(30分)c、(1)DV剧演员配合默契,有较高的可听性和吸引性。(2)FLASH,PHOTOSHOP和POWERPOINT制作出来的作品画面精美流畅。(30分)d、有良好的背景设置,为作品的演绎营造良好的氛围(20分)5:奖项设置三种参赛方式分设一、二、三等奖。一等奖:奖金200元二等奖:奖金150元三等奖:奖金100元另设最佳组织奖:奖金150元6:参赛现场:首先依次播放参赛作品,然后由一名队员介绍本队作品7:报名方式:(1)把传单上面的报名表填好交到西十五105,材料学院学生会工作室。(2)在:38.216.216上拉报名表拉回电子表,填好之后上传回原ftp。(3)在西十五105或材料学院办公室领取报名表填好之后上交。注:1)本次评分采取网络同学评分和老师评分两种方式网络投票占20%,老师评分占80%2)作品播放时间若超出规定时间不参与评奖。3)评分细则将在网络上公开,保持这次活动的公平性和透明性八、活动流程总体流程时间项目备注宣传方式10月22日D10月24日前期准备制作相关材料1.前期:学校网上,论坛,发表宣传,学院主页;学校西湖宣传栏大型海报宣传;各学生宿舍楼下派发宣传单;各大饭堂派传单2.活动后:学校网上,论坛,发表通讯总结。10月25日各学院负责人会向他们详细介绍此次活动的方案,和活动举行的时间地点和注意事项,并对具体疑问进行解答。10月26、27、2811月1、2、3日宣传1)各饭堂传单2)各宿舍楼下传单10月26、27、2811月1、2、3日挂横幅校广播站宣传10月25日11月9日在bbs,学院网页和百步梯上宣传此次活动11月9日参赛队会议提醒注意事项11月10、11、12作品网上公示维护作品的独创性11月13日预赛筛选作品11月14、15、16网上投票11月19日决赛具体流程:一、前期准备:2.10月22日,购买卡纸、双面胶、海报纸。(造纸)3.10月23日,制作海报。(造纸)4.10月23日,制作并印制传单。(造纸)5.10月24日,制作评分表和请柬。(造纸)6.10月25日,联系比赛场地和司仪。(造纸)7.10月25日,通知各个学院负责人开会,向他们详细介绍此次活动的方案,和活动举行的时间地点和注意事项,并对具体疑问进行解答。并要求他们限时交上参赛队伍成员名单。每一位参赛队伍在11月7、8、9日之前把作品及简介上传到。(造纸)8.分别在10月26、27、28日,11月1、2、3日在各个饭堂派发传单,并派发到各个宿舍楼下(造纸、材料)9.10月26、27、28日及11月1、2、3日,11月15、16、17日西湖厅挂横幅以及在西湖长廊粘贴大海报。(造纸、材料)10.10月26日11月9日,在校广播站、bbs、校团委、学院网页和百步梯上宣传此次活动。(材料)11.10月25日,联系学校团委和保卫处,申请挂横幅和派发传单等行为。(造纸)12.10月26日,联系后勤集团。商量优秀作品使用于学校各公共设施事宜。(造纸)13.11月3日,提前联系评委老师,邀请他们担任此次活动的评委。同时尽量联系到赞助商。(造纸、材料)14.11月3日联系到cd机、音响、排插、麦克风、数码相机(专门安排一个人负责拍照)等设备,并准备好足够的适当的背景音乐的cd。同时制作牌。(材料)15.11月5日再次通知各个参赛队伍预赛及决赛时间、地点及一些要注意的事项。(造纸)16.11月5日,将请柬送给学校、各学院团委的老师及其他兄弟学院的学生会主席,邀请他们出席此次活动。(材料)17.11月9日,整理好参赛作品,给网络部制作powerpoint。(材料)18.11月10、11、12日,作品网上公示。19.11月13日下午,预赛。评选出参加决赛的作品。20.11月14、15、16日,网上投票。21.11月16日,制作介绍进入决赛队伍的powerpoint。(材料)22.11月19日,将cd机、音响等设备搬到现场,并保证其正常使用。(材料)23.11月19日,礼仪队工作。(材料)二、预赛当天准备(11月13日)1.工作人员于下午2点到达造纸学院七楼多媒体会议室,布置会场。2.下午2:30点前准备好签到席、评委席。3.下午2:40开始预赛。按照平面设计类、文案类、动画类分别评选出12个作品进入决赛。4.下午6:00整理评分结果。6:30现场公布进入决赛的代表队名单。5.清理现场。三、决赛当天现场准备(11月19日):1.现场工作人员于下午2点到达逸夫人文馆,布置会场。2.下午3点前准备好签到席、评委席、嘉宾席和咨询台。其中签到席设在逸夫人文馆门口,而评委席和嘉宾席设在第一排座位上。3.下午5点前将cd机、音响、麦克风、电脑等设备准备好,并保证其能正常运行4.下午6前,礼仪、签到处的人员要到位。5.下午6:30,参赛选手将会到达。礼仪引领选手在签到处签到,并发给其一个代表其作者身份的牌子。6.7点前,评委和嘉宾将会陆续到达,由礼仪引领其在签到处签到,并将其引到嘉宾或评委席,并发放评分表。7.7:00大赛正式开幕。8.7:00点9:00点,选手给各位观众介绍其作品,各个工作人员要维持现场秩序。9.活动进行中咨询处的干事记录下各个观众的投票以及评委的打分。10.9:15前,统计分数,评出得分最高的三个作品,并由嘉宾为其作者颁奖。11.9:30点,赠送礼品给

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