集团例会制度.docx

集团例会制度 集团例会制度 为加强治理，增进上下级之间的工作沟通，提升工作的规划性和执行力，特制订本制度。 一、本制度适用于集团各部门及各分子公司，各分子公司可参照本制度制定本公司内部例会制度。 二、各类例会召开时间、参与人员如下： 会议名称频次召开时间 参与人员 召集人/主持人总裁办公会每月 每月第一个周六上午8:30 总裁、副总裁、集团各部门经理、各分子公司总经理常务副总裁集团各部门内部例会每周 每周五下午5:00各部门内部员工、主管副总裁择机参与 集团总部各部门经理 各分子公司总经理办公会 每两周各公司自行确定(提前将会议时间报集团行政部，以便集团领导择机参与) 主管副总裁、各分子公司总经理、副总经理、部门经理及其它指定人员;集团总裁择机参与 分子公司总经理 各分子公司部门例会 每周 各部门自行确定 分子公司部门内部员工 分子公司各部门经理三、各级例会内容主要包括：1、各主要负责人做上一阶段工作汇报2、上期会议布置的工作完成状况汇报; 3、当前工作中存在的问题汇报及解决方案争论;4、下一阶段工作安排; 5、传达宣布集团重要打算、重大事项;6、布置下一阶段工作;7、讨论打算其他特定问题; 四、各级例会由会议召集人安排相关部门或人员落实会场布置，预备会议所需的各种设施、用品，通知相关参会人员。集团层面会议，会议效劳由办公室负责;各部门会议，会议效劳由各部门自行安排人员，需要使用集团会议室的，应向集团办公室提出，由办公室统筹安排。 五、会议安排的原则为：小会听从大会，局部听从整体。各类会议的优先挨次为：总裁办公会、分公司总经理办公会、部门例会等。 六、各级例会由会议召集人指定专人做会议记录。会议记录应按规定格式书写，并使用标准的语言。会议完毕后两个工作日内，会议记录人员负责将会议纪要经会议主持人签字后报集团行政部。集团行政部负责于一个工作日内上报总裁、常务副总裁及主管业务副总裁批阅。 七、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，根据部门分工由主管部门负责跟进落实;会议另有指定的，由会议指定部门或人员负责跟进落实。集团层面的会议，由集团行政部经理负责催办。各部门、各分子公司的内部会议，由会议主持人或指定人员负责催办。 八、各类会议应着眼于了解状况、部署工作、协调关系、增进沟通和解决问题，对议而不决的事项要提出解决原则与方法，务求提高会议效率，坚决杜绝会而不议、议而不决、决而不行、行而无果现象。 九、各级例会，主持人应遵守以下规章：1、主持人应提前到达会场，做好会前预备。 2、主持人一般应于会议开头后，将会议议程、会议中应留意的问题等进展必要的说明。 3、会议进展中，主持人应依据实际状况对议程进展必要的掌握，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保会议效率。 4、属争论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论，并将议决事项的责任部门、完成时限予以明确，对未议决事项亦应就其后续安排进展明确。 十、会议纪律： 1、准时到会，不迟到，不早退，特别状况不能按时参与会议，必需提前向召集人请假;2、听从主持人安排，遵守会场纪律; 3、会议进展中，参会人员一律将手机关机或调成静音状态;4、会议发言应语言文明，紧扣议题，注意效率，抑制心情; 5、参会人员应保守隐秘，会议中未准予传达或公开的事项，一律不得传播。 十一、惩罚规定 1、未经会议召集人同意而迟到、早退的，部门经理及以上人员每次罚款20元，一般员工每次罚款10元; 2、未经会议召集人同意而缺席的，部门经理及以上人员每次罚款50元，一般员工每次罚款20元; 3、会议期间手机铃声响，或会议期间接打手机，部门经理及以上人员每次罚款20元，一般员工每次罚款10元; 4、会议纪要未按时上报行政部的，每次扣罚会议记录人员10元;未准时报相关领导批阅的，每次扣罚办公室负责人10元; 物业经理人：wwW 篇2：电力科技公司例会制度 电力科技公司例会制度 为全面把握公司生产经营治理工作动态，加快内部信息的沟通与沟通，更好地协调各部门关系，准时解决消失的问题，促进公司各项工作的有效开展，特制定本制度。 依据公司目前的实际状况，每周将组织召开二次会议，分别是办公例会、工程例会 一、办公例会 1、时间：每周星期五早9：00 2、地点：公司会议室。 3、参与人员：公司中层及以上人员 4、主持人：总经理(或授权人)主持召开。 5、主要内容：各部门对本周工作进展汇报总结，安排布置下周工作，提出工作中需要协调解决的问题;总经理对公司整体工作进展协调与布置。 6、与会人员必需严格遵守会议时间，按时到会。如因故不能参与会议，需向分管领导请假并说明缘由，同时派代表列席会议。 7、参会人员应仔细做好会议记录。 8、办公室负责会议记录的整理，监审部对会议安排的工作进展督办。 8、如遇特别状况取消办公例会，办公室应提前通知各参会人员 二、工程例会 1、时间：每周星期四上午9：00 2、地点：公司会议室。 3、参与人员：各施工单位工程经理、工程技术负责人、交钥匙工程工程负责人、公司工程部有关人员、材料部及其它临时需参与会议的人员。 4、主持人：分管工程的副总经理(或授权人)主持召开 5、主要内容：各施工单位对本周工作进展汇报总结，安排布置下周工作，提出工作中需要协调解决的问题;分管工程的副总经理(或授权人)对公司工程工作进展协调和布置。 6、与会人员必需严格遵守会议时间，按时到会。如因故不能参与会议，需向分管副总(或授权人)请假并说明缘由，同时派代表列席会议。 7、参会人员应仔细做好会议记录 8、监理单位做好会议记录，并出会议纪要。 9、如遇特别状况取消工程例会，工程部应提前通知各参会人员 三、会议纪律 会议期间手机设置为振动，凡在会议时间有手机响者，罚款20元;无充分理由不参与者，罚款50元;迟到、早退者罚款10元。由公司组织召开的施工单位参与的工程例会，也遵守以上规定。以上违纪罚款于当日上缴财务部，当日不缴者，每拖缴一天，加罚100元;施工单位的罚款由施工单位直接到财务部缴罚款，财务部开出相应收据，施工单位缴清罚款后才能拨付工程款。 四、附则 本制度由办公室制定，未尽事宜，由办公室负责解释、修订并作出补充规定。 篇3：门窗公司例会制度 门窗公司例会制度 为进一步加强公司员工及各部门之间的沟通与学习， 便于公司准时把握各部门的工作动态，发觉当前存在的问题，提高各项工作的周密性与规划性，保障全公司工作有序、高效的进展，特制定本例会制度： 第一条 例会时间： 公司例会 ：每周五下午下班前半小时 一般碰头例会：每周一、三下午下班前非常钟 其次条 例会地点：办公室 第三条 参与人员：前勤治理人员及后勤全部人员 第四条 例会内容： 1、汇总工作进展状况及问题的解决状况; 2、公司制度及精神的执行落实状况; 3、完成工作的汇报和以后工作部署状况; 4、对公司进展方面的提议及个人看法。 第五条 例会要求： 1 、公司成员及各部门领导应严格执行，自觉遵守例会制度，确保每次例会的正常进展; 2、实行例会严格请假制度，上级不在时，会议由下一级主持召开。 第六条 例会的时间地 点有变动时，会另行通知。