装饰公司公章使用管理制度.docx

装饰公司公章使用管理制度 装饰公司公章使用治理制度 一、公司财务章由财务部按财务规定统一使用治理。 二、公司公章由行政部负责保管使用。 三、以上两部人员变动时应准时办理交接手续。 四、以上两章使用时如文件上未获得总经理签字需使用用章申请表总经理批准前方可使用。 五、未经公司领导允许，不得将公章带出办公室。 六、任何个人如私自使用公章，被公司发觉后担当一切法律责任。公司保存对其除名权力及实行法律手段的权力。 七、收存人应保证公章存放的安全性。 八、使用范围： 财务章：收据、发票、支票。 公章：各类合同、税务报表及一切公司对外证明等。 物业经理人：wwW 篇2：阿卡小区业主委员会公章使用治理方法 阿尔卡迪亚小区业主委员会公章使用治理方法 为了标准业主大会、业主委员会公章的保管和使用，防止滥用、渎职、腐败等行为的发生，保证业主大会、业主委员会公章使用的合法性和有效性，依据阿尔卡迪亚小区业主大会议事规章、社会团体印章治理规定和有关法律法规的规定，制定本小区业主委员会公章使用治理方法。 第一章 总则 第一条 业主委员会治理的印章共计六枚。分别是“阿尔卡迪亚小区业主大会”公章、“阿卡迪亚小区业主委员会”公章、“阿尔卡迪亚小区业主委员会财务专用章”、业主委员会主任(副主任)私章。 其次条 公章仅限在法律范围内为阿尔卡迪亚小区物业治理相关内容使用。 第三条 业主大会做出的决议、打算，应当使用业主大会的公章;业主委员会做出的决议、打算，应当使用业主委员会的公章。 公章仅作证明使用，不得以未加盖公章为由否认业主大和业主委员会决议、打算的有效性。只加盖公章但未经表决通过的文件，不得固然视为业主大会、业主委员会的决议、打算。 业主委员会财务专用章、主任(副主任)私章的使用制度由业主委员会财务制度和其他制度规定。 其次章 公章的保管 第四条 业主大会和业主委员会公章根据小区业主大会议事规章的规定由业主委员会秘书长保管，如确因工作需要或公章保管人外出，公章由业主委员会两名以上主任(副主任)打算临时保管人，并办理临时交管手续，主任和副主任不能保管公章。 第五条 公章应保管在业主委员会办公场所内，不得携带公章外出鉴印。特别状况确需外出鉴印，应由业主委员会主任批准。 第六条 公章保管人不得将公章转借他人，不得托付他人保管公章，更不能将公章交与他人任意使用;公章保管人对公章必需妥当保管，不得随便摆放，防止公章丧失、被盗和被盗用，如发觉上述状况必需马上向业主委员会主任、业主委员会报告并实行补救措施。 第七条 公章保管人必需妥当保存公章使用申请单、登记簿、和盖章文件的复印件等文件。 第八条 公章保管人离任、被临时停顿工作或者资格终止的，应在3日内，由业主委员会确定新的公章保管人，且在业主委员会监视下办理公章及申请单、登记簿、盖章留底存档文件等的交接手续，相关人员应签名确认。 第三章 公章的使用 第九条 业主大会和业主委员会依据各自的职责范围使用公章。对本小区议事规章和治理规约中没有明确规定的事项，但该事项与本小区物业治理活动相关而需要加盖公章的，由主任或副主任批准后才能依照本方法使用公章，但是该事项的内容涉及经济内容或者可能需要业主、业主委员会担当法律责任的，必需由业主委员会批准才能使用公章。 第十条 每次公章使用之前，使用人填写申请单，注明事由并签字;公章保管人在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期; 申请单和加盖公章的文件复印留底存档。严格制止在空白介绍信、空白合同上加盖公章。 第十一条 公章保管人应当对全部盖章文件进展编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“(阿尔卡迪亚小区业委会200公告第号)”进展编号，知会类以“(阿尔卡迪亚小区业委会200知会第号)”进展编号。全部记录应当存档，随时供业主查阅。 第四章 附则 第十二条 未依业主大会打算、业主委员会打算而使用业主大会、业主委员会公章的，由公章保管人担当责任;造成经济损失或不良影响的，依法追究公章保管人的相应责任。 第十三条 业主大会、业主委员会公章遗失的，业主委员会应当向社会公告，按社会团体印章治理规定以及相关法律法规的规定，申请重新刻制业主大会、业主委员会公章。公章保管人由于个人缘由遗失公章，造成经济损失或不良影响的，由公章保管人担当相应的责任。 第 第十四条本方法经业主委员会会议表决通过之日起生效。