学校外联活动策划书.docx

学校外联活动策划书一、目的：为配合学院第四届技能文化节，积极参与其中。范围：下沙地区(也可以向杭州市区发展)。二、此次活动我院的优势：此次活动是院级性的活动，涉及到我院全体师生，将近10000人的活动，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：1、消费群体范围集中，针对性强，消费量大。2、容易受周围环境的影响，消费易引导。3、容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。4、接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。三、商家补偿计划名称形式备注1、传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立。2、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供。3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可。4、易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供。5、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响。6、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的。7、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。8、升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。9、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料。10、广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金。11、现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料。12、刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值。13、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面。14、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可。15，工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动。16、咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报。17、促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费。18、现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。19、嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间。20、现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显。21、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖。22、媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可。23、形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show校内外均可，但费用另算。四、商家在我院的宣传方式：1、横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的2、海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进行宣传)。置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。3、传单派发各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家"亲密"接触，传单可连同商家传单一起派发。4、展板在公寓饭堂和篮球场各放一块。5、产品展示会在活动会场外设展览场地，进行公司产品小型展览会。活动当天，使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。6、现场介绍show活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响。五、关于拉赞助指导教材1、熟悉自己的学校，自己的协会。2、收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。3、锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。4、出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。5、选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2-3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。6、选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家)，并且与公司负责人先用电话约好时间。7、外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。8、拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维