设备材料管理措施方案.docx

设备材料管理措施方案第一节 主要材料进场计划工程项目的材料供应在整个工程施工过程举足轻重，直接影响到施工工期、质量和成本。本工程的供应目标主要是及时、保质、齐备供应和节约采购费用， 本工程下述特点使其材料供应工作的目的重要性更为突出。工期紧；材料供应大；对材料的要求质量高；现场狭窄，材料存储能力小，通道不通畅，倒运困难；根据以上特点，我们采取相应对策：考虑材料的进货与加工周期，在总体材料计划提出后立即购买；针对材料供应量大，现场存储能力小的特点对大批量 材料马上组织货源，根据施工进度分批进场。材料进场后暂时堆放在指定的临 时材料堆放场地，并尽快输送到各作业层。对常用的小批量材料可临时采购， 以保证相对平衡的材料存备，以免造成停工待料，延误工期。对甲指材料部分， 我们提早做出计划送交投资方和分包方，以利投资方及时安排供应。投资方指 定供应材料部分若为成品，存放中稍不注意，极易造成损坏。针对这个特点， 甲指材料一到场，马上安装就位，尽量避免存放。如到数量大，则专设库房存 放，并加强保护。主要材料组织进场总体原则：材料根据现场实际情况而决定进场时间；材料进场时间不是一成不变的，可根据现场实际进度及其他情况而适当调整。第二节 材料管理制度根据材料计划表，并配合工程进度表确定材料品种、规格数量以及进场时间， 如属厂商送货上门的应预先与厂家联络拟订货时间；材料堆放位置应预先安排好，地点宜集中以便于管理，切勿任意堆置以免影响工程施工和材料管理的严密性。堆放十应注意以下几点：1） 不得影响施工的进行和因施工造成的多次搬迁，损材废工；2） 选择较高的、干燥的地势堆放；3） 按照材料的不同类别堆放，便于取用；4） 易燃易爆物品分开地点堆放，并配备相应的消防用具，以保安全；75） 易碎易潮易污染的材料，应注意堆放方法采取保护措施以免造成损害；6） 即用的材料，进场时应直接放置于工作面，以减少搬运时间和工序；7） 机工具应与材料分开存放，防止机工具进出时损伤装饰材料；8） 切实作好材料进场的签发工作核对材料是否与设计图和封样的材料样板相符，检查有无明确的材料标识，有无规范的出厂验收报告和合格证书，并按材料的品种、数量今年性登记以备检验。第三节 主要材料物资进场检验严格按公司 IS09001 质量体系文件、 IS014001 环境管理体系要求、OHSAS18001 职业健康安全管理体系要求控制进场的工程材料，所有进场材料要进行材料质检，并有相关的质量记录。针对本工程特点，材料的环保性非常重要。按公司管理体系要求针对石材的放射性、墙地砖的放射性、夹板及木面板的环保证书，油漆的环保证书进行严格检查。对国家有强制性要求的送第三方检查材料要按要求送检，并做到来一批检一批、不漏检。同时，对材料质检工作要抽查，进行二次检验，以验证质检人员的工作效果。对质检工作配备充分的设备、仪器资源，仪器设备险要按要求核准。送投资方及监理工程师审批的材料，尺寸要反映材料的真实质量情况，并能在往后的采购得到的材料。第四节 材料质量保证措施一、质量保证措施材料和设备的申请、订货、采购、送料等都要以计划为依据，以保证按质、按量、按时间供应所需的材料。建立、健全进场前检查验收和取样送样制度。加强材料和设备的“四验”工作，即：验规格、验质量、验品种、验数量。凡属不合格的产品，不能运到现场。在验收中，发现数量不足、质量不符合要求、损坏等情况要查明原因，分清责任，及时处理。做好现场和仓库的管理工作。材料和设备的储存方法正确，并做到分类分批保管和堆放。合格证、化验单与材料相符。现场的大宗材料和大型设备应按施工顺序，就近合理堆放。应加强材料的限额管理和发放。各级材料和设备的管理人员都有加强技术业务学习，掌握常用材料的质量标准和性能，熟悉材料的保管和运输规定。二、把好进货渠道关（一）、对供应商的选择1、主材供应商（包括A/B/C 类） 有合法的营业执照（提供复印件）；生产能力、供货能力能满足工程的要求，供货及时；产品质量良好（必须时可要求提供样品及合格证件材料，包括合格证、型式实验报告等）；必要时，有产品的环保和安全性能保证证件； 与同类商家相比，价格合适，售后服务良好； 社会信誉良好；必要时，要求建立IS09000 质量管理体系及IS014000 环境管理体系。2、消耗性材料和敷料供应商有合法的营业资质（可由采购人员现场核实）；有足够的供货能力，最好有现货；产品质量良好（可由采购人员现场查验，并提供产品出厂合格证或相关的检验证明材料等）；价格合理，售后服务良好。（二）材料的选择1、材料和设备供应单位（以下均简称为供应单位）对供应的产品质量负责。供应的产品必须符合下列要求：达到国家有关法规、技术标准和购销合同规定的质量要求，有产品检验合格证和说明以及有关的技术资料。实行生产许可证制度的产品，要有许可证主管部门颁发的许可证编号、批准日期和有效期限。产品包装必须符合国家有关规定和标准。使用商标和分级分等的产品，应在产品或包装上有商标和分级分等标记。 2、除明确规定由产品生产厂家负责售后服务的产品外，供应单位售出的产品发生质量问题时，由供应单位对使用单位负责保修、包换、包退，并赔偿经济损失。如供应单位证明确属生产厂的质量责任，也由供应单位负责向生产厂家索赔。3、建筑材料、设备的工序双方均应按上述 1、2 两条的要求签订购货合同， 并按合同条款进行质量验收。4、严格执行有关的验收和保管发放制度。对无出厂合格证明和没有按规定复试的材料设备一律不发放使用，保管储存中，作到不损坏、不变质、不混放。5、要重视材料的使用认证，以防错用或使用不合格的材料。6、对主要装饰及建筑配件，应在订货前要求厂家提供样品或看样订货。主要设备订货时，要审核设备清单，是否符合设计要求。7、对材料性能、质量标准、适用范围和施工要求必须充分了解，以便慎重选择和使用材料。8、凡是用于重要结构、部位的材料，使用时必须仔细地核对、认证材料的品种、规格、型号、性能有无错误，是否适合工程特点和满足设计要求。9、材料认证不合格时，不许用于工程中。有些不合格的材料，如过期、受潮的水泥是否降级使用，亦需结合工程的特点予以论证，但决不允许用于重要的工程或部位。三、材料的环保性要求采购产品中有安全及环保性能要求的有：化学危险品，如油漆及其稀释剂、清洗剂、胶水等的安全要求及防泄露要求； 地砖、瓷砖、等辐射强度的要求；采购及维修设备的噪音要求；对于有环保/安全性能要求的采购产品，采购员应尽量可能选用正规厂家的产品。优先选用已通过IS09000 质量管理体系、 IS014000 环境管理体系及OHSAS18001 职业健康安全管理体系认证的企业的产品。在排除其他因素的情况下，优先选用名牌产品，包括国家内及国标名牌。积极选用新材料（如不包含苯的胶水等）。可行时，要求厂家提供有关安全或环保性能的测试报告，如噪声测试数据， 辐射测试数据，有害成份测试数据，安全性能测试数据等。必要时，向相关方发出书面要求，对相关施加影响，建议相关方按公司要求， 控制有关安全及环保性能。可行时，公司组织对采购产品进行有关安全和环保性能的测试，不合格产品拒绝进货。第五节 材料仓库管理一、材料仓库管理该工程项目的材料仓库的用途面积、位置根据施工现场总平面图。易燃易爆物品单独堆放。装饰材料的堆放方式：箱形堆放适应箱形立方体物品； 三角形堆放适用圆形或管状物品； 阶段堆放适用方形物品；梅花形堆放适用桶形物品；纵横交叠式适用需保持干燥长方形物品； 错叠式适用便于计数，且呈平板形物品； 平面堆放适用平板形物品；箱内存放适用于圆球形等小单件物品； 多层台架式适用利用空间增加堆放高度； 各类货架式适用规格繁多的小件物品；施工现场的材料保管，应依据材料性能采取必要的防潮、防晒、防火、防爆和防损坏等措施。贵重物品，易燃、易爆有毒物品等应及时入库，专库专管， 加设明显标志，并建立严格的领退料手续。二、限额领料制度签发：采用限额单，根据工程项目工程量，计算限额用料的品种和数量。下达：将限额单下达到队组并进行用料交底应用：施工队组凭限额单到指定部门领用，管料部门在限额内发料。每次领发数量、时间作好记录，并互相签认。检查：在用料过程中，管理部门要对影响用料的因素进行检查。帮助班组正确执行定额、合理使用材料。验收：施工队组在完成任务后，由工长及有关人员对班组实际完成工程量和用料量情况进行测定和验收，作为估算用工、用料的依据。结算：根据施工队组实际完成的工程量核对和调整应用材料数量并与实耗数量进行对比，结算班组用料的节约和超耗。分析：查找用料节超的原因，总结经验，吸取教训。奖罚：把用料结果与施工组的利益结合起来，及时兑现。三、材料管理人员职责收集所有材料的合格证、产品检测报告等材料、设备资料和原始记录资料， 并按规定的要求整理交资料组保存；供应商评价资料；材料采购资料，材料仓库管理资料，保管按规定由采购员，库管员保管的文件资料。四、材料的采购项目材料使用总计划工程管理部经理指定专人根据设计图纸、预算书及工地实际情况，编制工程项目材料使用总计划（JLXC041），该计划应对本工程项目需使用的材料进行全盘计划，计划应包括材料名称、型号规范、品牌产地、使用部位及计划总用量、资金需要量等。工程项目材料使用总计划经预算员复核、技术负责人审核并报项目经理审批后使用。材料采购计划材料员根据工程项目材料使用总计划及工地实际进度的需要编制周/ 月材料采购计划，包括材料名称、型号规格、使用部位及计划用量、资金用量等。经项目经理审批后，采购员组织实施。选择合格供方采购员根据周/月材料采购计划到市场询价并选择合格供方。主材原则上在已选定的合格供方处购买，如需另选必须队供应商进行合格评价。见公司IS09001 质量体系文件、IS014001 环境管理体系要求、OHSAS18001 职业健康安全管理体系文件供方选择与评价作业规程。采购采购员在采购之前要填写购买材料申请单，采购员负责在已确定的合格供方处购买材料，必要时，与供方签订采购合同。本地工程的采购合同由工程管理部与供方签订。采购时应要求供方填报送货单，送货单必须注明材料名称、型号规格、数量、单价及总价等，送货单一式两份，一份作为台帐的输入；一份作为报帐的凭证。必须时，还需供方提供合格证明资料等。验证与入库采购员将己采购的材料连同送货单送交工地仓库验收入库。采购员在采购过程中，必须进行自检，本地工程还需报质检员验证，只有自检合格的产品才能送交仓库验收，采购产品在入库前的验证由仓管员或施工队长负责进行。仓管员必须严禁严格按照发票及送货单上注明的规格型号、数量进行清点，同时检查材料的包装是否完好、产品质量（合格证、必要时包括其他合格证明文件）是否符合要求等。经验收无差错后，仓管员和采购员在送货单上签字，以及项目经理（或施工队长）在送货单上签字或盖“验证合格”章后可以办理入库手续；如不合格，由采购员负责马上退货。不合格品不能入库。技术质安部应派员对采购产品进行定期或不定期的抽检，以监督采购员及项目部对采购产品验证的质量。发现不合格应按不合格品进行处理，可能时应由 采购员及时组织退货。必要时，还应追究以前验证人员（包括采购员、仓管员、项目经理或施工队长等）的责任。仓管员对入库材料。经验证合格的采购产品由仓管员负责验收入库，填写材料入库单，同时填写材料动态管理卡，并及时挂到材料明显处；同时填写入库台帐。入库台帐应注明入库日期、材料名称、规格型号、单位、数量等。入库材料由仓管员负责保管。